PAGE影視器材設(shè)備管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司影視器材設(shè)備的管理，確保器材設(shè)備的正常使用，提高使用效率，保障影視制作工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有影視器材設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對影視器材設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用器材設(shè)備，充分發(fā)揮其效能，避免浪費(fèi)和閑置。3.安全第一原則：確保器材設(shè)備的使用安全，防止因設(shè)備故障或操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.責(zé)任到人原則：明確器材設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員，做到責(zé)任清晰、獎(jiǎng)懲分明。二、管理職責(zé)（一）器材設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善影視器材設(shè)備管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌規(guī)劃公司器材設(shè)備的采購、調(diào)配和報(bào)廢等工作。3.建立器材設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。4.定期組織對器材設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門器材設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.配合器材設(shè)備管理部門做好設(shè)備的采購需求申報(bào)、驗(yàn)收、維修等工作。3.對本部門員工進(jìn)行器材設(shè)備使用培訓(xùn)，指導(dǎo)員工正確操作設(shè)備。4.負(fù)責(zé)本部門器材設(shè)備的損壞、丟失等情況的報(bào)告和處理。（三）采購部門1.根據(jù)器材設(shè)備管理部門的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織實(shí)施器材設(shè)備的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購的器材設(shè)備符合質(zhì)量要求和使用需求。3.負(fù)責(zé)采購器材設(shè)備的到貨驗(yàn)收、付款等工作。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核器材設(shè)備采購預(yù)算，監(jiān)督采購資金的使用。2.按照財(cái)務(wù)制度，做好器材設(shè)備的入賬、折舊、報(bào)廢等財(cái)務(wù)處理工作。（五）維修部門1.負(fù)責(zé)器材設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)和故障維修工作。2.制定維修計(jì)劃，及時(shí)響應(yīng)使用部門的維修需求，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.建立維修檔案，記錄設(shè)備維修情況，分析故障原因，提出改進(jìn)建議。三、采購管理（一）采購計(jì)劃1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)公司影視制作業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及預(yù)算情況，每年定期編制器材設(shè)備采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要臨時(shí)增加采購的器材設(shè)備，使用部門應(yīng)提前向器材設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)審批后納入采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，并對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。2.評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商作為合作伙伴。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送交器材設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。3.嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行采購工作，確保采購的器材設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）到貨驗(yàn)收1.器材設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知器材設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面檢查。3.對于驗(yàn)收合格的設(shè)備，填寫驗(yàn)收報(bào)告，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或處理。四、入庫管理（一）入庫登記1.器材設(shè)備驗(yàn)收合格后，器材設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。2.入庫單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，并由驗(yàn)收人員、倉庫管理人員簽字確認(rèn)。3.將入庫單的一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門作為記賬憑證，一聯(lián)留存器材設(shè)備管理部門作為庫存管理依據(jù)，一聯(lián)交使用部門備查。（二）存儲管理1.根據(jù)器材設(shè)備的特點(diǎn)和性能，設(shè)置專門的存儲倉庫或存儲區(qū)域，確保設(shè)備存儲安全、合理。2.對不同類型、規(guī)格的器材設(shè)備進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。3.定期對倉庫進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，檢查設(shè)備的存儲狀況，防止設(shè)備損壞、丟失或變質(zhì)。4.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、清潔，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。五、領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用申請1.使用部門因工作需要領(lǐng)用器材設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、使用項(xiàng)目等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交器材設(shè)備管理部門。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.器材設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。2.發(fā)放設(shè)備時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與領(lǐng)用人員共同核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號等，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.對于貴重或關(guān)鍵設(shè)備，可實(shí)行限額領(lǐng)用制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用期限。（三）歸還管理1.領(lǐng)用的器材設(shè)備使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還器材設(shè)備管理部門。2.歸還設(shè)備時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對于長期借用的設(shè)備，領(lǐng)用人員應(yīng)定期向器材設(shè)備管理部門報(bào)告設(shè)備使用情況。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對員工進(jìn)行器材設(shè)備使用培訓(xùn)，確保員工熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)。2.使用部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對新員工或新設(shè)備操作人員進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，使其能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作流程、日常維護(hù)、故障排除等方面。（二）操作規(guī)程根據(jù)器材設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作方法或簡化操作流程。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立器材設(shè)備使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用項(xiàng)目、使用人員等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，以便于對設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和追溯。（四）安全使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品，確保自身安全。2.在使用器材設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。3.定期對器材設(shè)備進(jìn)行安全檢查，確保設(shè)備的安全性能良好。七、維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.維修部門應(yīng)根據(jù)器材設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等內(nèi)容，并報(bào)器材設(shè)備管理部門備案。3.對于重要設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）日常維護(hù)1.操作人員在使用器材設(shè)備前、后應(yīng)進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，如清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運(yùn)行狀況等。2.使用部門應(yīng)定期對器材設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如更換潤滑油、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。3.維修部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備潛在的問題。（三）故障維修1.器材設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)告。維修部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，對故障進(jìn)行診斷和修復(fù)。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。3.對于復(fù)雜故障或維修時(shí)間較長的設(shè)備，維修部門應(yīng)及時(shí)向器材設(shè)備管理部門和使用部門通報(bào)維修進(jìn)度。（四）維修檔案1.維修部門應(yīng)建立器材設(shè)備維修檔案，將每次維修記錄整理歸檔。2.維修檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、維修記錄、維修配件更換記錄、故障分析報(bào)告等內(nèi)容，以便于對設(shè)備的維修歷史進(jìn)行查詢和分析。八、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.器材設(shè)備管理部門定期組織對公司內(nèi)的器材設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，對于已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用效率低下等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)由器材設(shè)備管理部門、使用部門、維修部門等相關(guān)人員組成，對設(shè)備的報(bào)廢原因、報(bào)廢價(jià)值等進(jìn)行評估和鑒定。（二）報(bào)廢申請1.經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定同意報(bào)廢的器材設(shè)備，由器材設(shè)備管理部門填寫報(bào)廢申請表，注明設(shè)備名稱、型號規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（三）報(bào)廢處理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的報(bào)廢申請表，對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)核銷。2.器材設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理，可以采用變賣、捐贈、報(bào)廢拆解等方式。處理報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)做好記錄，確保資產(chǎn)處置的合規(guī)性。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.器材設(shè)備管理部門應(yīng)定期對公司內(nèi)器材設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購、入庫、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用狀況、維護(hù)維修記錄、庫存管理等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.