PAGE桶裝水用水管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司桶裝水的使用管理，確保用水安全、合理、節(jié)約，保障員工的身體健康和公司的正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用桶裝水的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保桶裝水的質(zhì)量安全，符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。2.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求，科學(xué)合理地安排桶裝水的使用，避免浪費(fèi)。3.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約用水，提高水資源的利用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在桶裝水使用管理中的職責(zé)，確保管理工作落到實(shí)處。二、桶裝水采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、檢測(cè)設(shè)備齊全、能提供質(zhì)量合格證明文件的供應(yīng)商。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量管理體系等情況，確保其持續(xù)符合要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括桶裝水的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（二）采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)實(shí)際用水需求，每月[X]日前填寫桶裝水采購(gòu)申請(qǐng)表，注明所需桶裝水的規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息，提交至行政部門。2.行政部門匯總各部門的采購(gòu)申請(qǐng)后，結(jié)合庫存情況進(jìn)行審核，制定采購(gòu)計(jì)劃。3.按照采購(gòu)計(jì)劃，行政部門向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時(shí)、按量到貨。4.桶裝水到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、外觀、質(zhì)量證明文件等。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。三、桶裝水儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場(chǎng)所要求1.設(shè)立專門的桶裝水儲(chǔ)存?zhèn)}庫，倉(cāng)庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度適宜，避免陽光直射。2.倉(cāng)庫地面應(yīng)平整、清潔，無積水、雜物，防止桶裝水受到污染。3.倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。（二）儲(chǔ)存方式1.桶裝水應(yīng)分類存放，不同規(guī)格、不同批次的桶裝水應(yīng)分開擺放，并做好標(biāo)識(shí)。2.桶裝水應(yīng)直立存放，嚴(yán)禁倒置或橫放，防止桶內(nèi)水滲漏或滋生細(xì)菌。3.定期對(duì)儲(chǔ)存的桶裝水進(jìn)行檢查，查看桶身是否有損壞、變形等情況，如有問題應(yīng)及時(shí)處理或更換。（三）庫存管理1.建立桶裝水庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄桶裝水的入庫時(shí)間、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期等信息。2.定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或積壓等情況，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取相應(yīng)措施。3.根據(jù)庫存情況和各部門的使用需求，合理安排桶裝水的調(diào)配，優(yōu)先使用臨近保質(zhì)期的桶裝水。四、桶裝水使用管理（一）使用部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門桶裝水的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)桶裝水的領(lǐng)用、發(fā)放和監(jiān)督。2.教育本部門員工節(jié)約用水，合理使用桶裝水，避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。3.如發(fā)現(xiàn)桶裝水使用過程中存在異常情況，如水質(zhì)異味、水量異常等，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）領(lǐng)用規(guī)定1.員工因工作需要領(lǐng)用桶裝水時(shí)，應(yīng)填寫桶裝水領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用日期、部門、姓名、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取。2.行政部門根據(jù)領(lǐng)用登記表發(fā)放桶裝水，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、部門、姓名、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放人等信息。3.原則上每人每次領(lǐng)用不超過[X]桶，特殊情況需增加領(lǐng)用數(shù)量的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。（三）使用規(guī)范1.桶裝水僅供飲用，嚴(yán)禁用于其他非飲用用途，如清洗物品、澆灌花草等。2.使用后的空桶應(yīng)及時(shí)交回行政部門指定地點(diǎn)，不得隨意丟棄或挪作他用。3.在桶裝水使用過程中，應(yīng)注意保持飲水機(jī)等取水設(shè)備的清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清洗和消毒，防止細(xì)菌滋生。五、水質(zhì)檢測(cè)與衛(wèi)生管理（一）水質(zhì)檢測(cè)1.行政部門定期委托有資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)桶裝水進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)包括微生物指標(biāo)、理化指標(biāo)等，確保水質(zhì)符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2.每次水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果應(yīng)形成檢測(cè)報(bào)告，存檔備案。如發(fā)現(xiàn)水質(zhì)不合格，應(yīng)立即停止使用該批次桶裝水，并采取相應(yīng)的處理措施，如追溯供應(yīng)商、更換水源等。（二）衛(wèi)生管理1.加強(qiáng)對(duì)桶裝水儲(chǔ)存場(chǎng)所和取水設(shè)備的衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清潔消毒。儲(chǔ)存?zhèn)}庫每周至少清掃一次，飲水機(jī)等取水設(shè)備每月至少清洗消毒一次。2.保持取水區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，及時(shí)清理灑落的水跡和雜物，防止滋生蚊蟲和細(xì)菌。3.員工在取用桶裝水時(shí)應(yīng)注意個(gè)人衛(wèi)生，避免污染水源。六、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司桶裝水的使用管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、使用管理、水質(zhì)檢測(cè)與衛(wèi)生管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄，并責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核機(jī)制1.建立桶裝水使用管理考核制度，將各部門桶裝水使用管理情況納入績(jī)效考核體系。2.考核指標(biāo)包括桶裝水采購(gòu)成本控制、使用量合理性、水