PAGE掃碼進(jìn)場(chǎng)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織場(chǎng)所的人員進(jìn)出管理，提升安全保障水平，確保各項(xiàng)工作有序開展，特制定本掃碼進(jìn)場(chǎng)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、活動(dòng)場(chǎng)地等場(chǎng)所的人員進(jìn)出管理。（三）基本原則1.安全第一原則：保障公司/組織場(chǎng)所的人員、財(cái)產(chǎn)及信息安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化掃碼進(jìn)場(chǎng)流程，提高人員通行效率，減少對(duì)正常工作的影響。3.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保制度的合法性和合規(guī)性。二、掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)建設(shè)與管理（一）系統(tǒng)選型與建設(shè)1.根據(jù)公司/組織實(shí)際需求和安全要求，選擇具備高度穩(wěn)定性、安全性且易于操作的掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備人員身份識(shí)別、數(shù)據(jù)記錄與存儲(chǔ)、權(quán)限管理等功能。2.系統(tǒng)建設(shè)過程中，要確保與公司/組織現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與交互，以便更好地進(jìn)行人員管理和安全監(jiān)控。（二）數(shù)據(jù)管理1.掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)所采集的人員信息（包括姓名、部門、聯(lián)系方式、進(jìn)出時(shí)間等）應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的位置，并按照規(guī)定的時(shí)間周期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理制度，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，嚴(yán)禁非法獲取、篡改或刪除數(shù)據(jù)。（三）系統(tǒng)維護(hù)與更新1.安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，定期檢查系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行狀況，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和異常情況，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和安全形勢(shì)變化，及時(shí)對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)進(jìn)行功能更新和升級(jí)，以適應(yīng)新的安全管理要求。三、人員信息錄入與權(quán)限設(shè)置（一）人員信息錄入1.所有公司/組織員工、臨時(shí)訪客等相關(guān)人員均需按照規(guī)定格式錄入掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)。錄入信息應(yīng)包括但不限于真實(shí)姓名、身份證號(hào)碼、照片、所屬部門、職位、聯(lián)系方式等。2.對(duì)于新入職員工，人力資源部門應(yīng)在入職手續(xù)辦理完成后及時(shí)將其信息錄入系統(tǒng)；對(duì)于離職員工，應(yīng)在離職手續(xù)辦結(jié)后，及時(shí)刪除其系統(tǒng)信息。3.臨時(shí)訪客需由接待部門提前在系統(tǒng)中進(jìn)行訪客信息登記，包括訪客姓名、身份證號(hào)碼、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間、接待人等信息，并生成臨時(shí)通行二維碼。（二）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)人員工作崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的掃碼進(jìn)場(chǎng)權(quán)限。例如，辦公區(qū)域可設(shè)置為部門內(nèi)人員憑個(gè)人二維碼正常進(jìn)出，外來訪客需經(jīng)接待人員確認(rèn)后掃碼進(jìn)入；生產(chǎn)車間等重點(diǎn)區(qū)域則需更高權(quán)限，可能要求人員佩戴特定的識(shí)別設(shè)備或經(jīng)過多級(jí)審批才能進(jìn)入。2.權(quán)限設(shè)置應(yīng)遵循最小化原則，即根據(jù)工作需要授予人員相應(yīng)的最低權(quán)限，避免權(quán)限過度集中導(dǎo)致安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，要定期對(duì)人員權(quán)限進(jìn)行審核和調(diào)整，確保權(quán)限與人員實(shí)際工作需求相符。四、掃碼進(jìn)場(chǎng)流程（一）員工進(jìn)場(chǎng)流程1.員工在上班時(shí)間到達(dá)公司/組織場(chǎng)所入口處，打開手機(jī)掃描入口處設(shè)置的二維碼。2.掃碼成功后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工身份信息，驗(yàn)證通過后，門禁系統(tǒng)自動(dòng)開啟，員工可正常進(jìn)入辦公區(qū)域或相應(yīng)工作場(chǎng)所。3.如遇掃碼失敗或系統(tǒng)提示異常情況，員工應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司/組織的安全管理部門或技術(shù)支持人員，協(xié)助解決問題。（二）臨時(shí)訪客進(jìn)場(chǎng)流程1.訪客到達(dá)公司/組織場(chǎng)所入口前，接待人員提前在掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)中完成訪客信息登記，并獲取臨時(shí)通行二維碼。2.訪客在入口處向安保人員出示臨時(shí)通行二維碼，安保人員使用掃碼設(shè)備進(jìn)行掃碼驗(yàn)證。3.驗(yàn)證通過后，安保人員對(duì)訪客進(jìn)行必要的身份核實(shí)（如核對(duì)身份證等），并為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證件（如胸牌等），訪客憑證件進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。4.訪客離開時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證件交還給安保人員，并配合安保人員進(jìn)行離場(chǎng)掃碼確認(rèn)，確保其已離開公司/組織場(chǎng)所。（三）特殊情況處理流程1.若員工忘記攜帶手機(jī)或手機(jī)無法正常掃碼（如沒電、故障等），可在入口處向安保人員說明情況，安保人員通過系統(tǒng)查詢員工身份信息，經(jīng)確認(rèn)無誤后，手動(dòng)為員工開啟門禁放行。同時(shí)，員工應(yīng)盡快解決手機(jī)問題，并及時(shí)向安全管理部門報(bào)備。2.對(duì)于臨時(shí)訪客因特殊原因（如二維碼損壞、丟失等）無法正常掃碼進(jìn)場(chǎng)的情況，接待人員應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中重新生成臨時(shí)通行二維碼，并引導(dǎo)訪客完成掃碼驗(yàn)證流程。3.在緊急情況下（如火災(zāi)、地震等），所有人員應(yīng)按照預(yù)先制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散，此時(shí)掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)應(yīng)處于應(yīng)急狀態(tài)，允許所有人員快速通過門禁，確保人員安全撤離。五、安全保障措施（一）設(shè)備安全1.掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)所使用的設(shè)備（如掃碼槍、門禁控制器、服務(wù)器等）應(yīng)具備良好的防護(hù)性能，防止受到物理?yè)p壞、電磁干擾、網(wǎng)絡(luò)攻擊等。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，包括設(shè)備硬件的清潔、軟件的漏洞掃描與修復(fù)、網(wǎng)絡(luò)連接的穩(wěn)定性檢測(cè)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障導(dǎo)致安全事故。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理和訪問控制，防止外部非法網(wǎng)絡(luò)入侵。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)（IDS）或入侵防范系統(tǒng)（IPS）等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和防范網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。同時(shí)，定期更新網(wǎng)絡(luò)安全策略和設(shè)備規(guī)則庫(kù)，以應(yīng)對(duì)不斷變化的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。3.對(duì)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性和完整性，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。（三）人員安全培訓(xùn)1.組織公司/組織全體員工參加掃碼進(jìn)場(chǎng)制度及安全知識(shí)培訓(xùn)，使員工了解掃碼進(jìn)場(chǎng)的重要性、流程及安全注意事項(xiàng)。2.針對(duì)安保人員、系統(tǒng)管理人員等關(guān)鍵崗位人員，開展專門的安全技能培訓(xùn)，包括設(shè)備操作、應(yīng)急處理、安全防范等方面的知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高其安全管理水平和應(yīng)急處置能力。3.定期組織安全演練，檢驗(yàn)和提高員工在緊急情況下的應(yīng)對(duì)能力和自我保護(hù)意識(shí)，確保在突發(fā)安全事件時(shí)能夠迅速、有效地采取措施。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)門禁系統(tǒng)的運(yùn)行狀況、人員掃碼記錄等進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)員工對(duì)違反掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于核實(shí)的違規(guī)行為，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）外部審計(jì)1.定期聘請(qǐng)專業(yè)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司/組織掃碼進(jìn)場(chǎng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，檢查制度的合規(guī)性、有效性及安全性等方面存在的問題，并提出改進(jìn)建議。2.根據(jù)審計(jì)意見和建議，及時(shí)對(duì)掃碼進(jìn)場(chǎng)制度及相關(guān)管理措施進(jìn)行調(diào)整和完善，不斷提升公司/組織的安全管理水平。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)使用他人二維碼或冒用他人身份掃碼進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所。2.故意破壞掃碼進(jìn)場(chǎng)系統(tǒng)設(shè)備或干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.幫助他人逃避掃碼驗(yàn)證進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所。4.未按照規(guī)定流程進(jìn)行掃碼進(jìn)場(chǎng)操作，如不配合安保人員核實(shí)身份、拒絕出示臨時(shí)通行二維碼等。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工或訪客，給予口頭警告，并要求其簽署承諾書，保證今后遵守掃碼進(jìn)場(chǎng)制度。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，視情況給予書面警告處分、罰款、限制進(jìn)入公司/組織場(chǎng)所一定期限等處理措施。對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成損失的，還應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。3.對(duì)于涉及違法犯罪的違規(guī)行為，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇制度條款理解不一致或出現(xiàn)新的情況需要明確規(guī)定時(shí)，由安全管理部門進(jìn)行統(tǒng)一解釋和說明。（二