PAGE為規(guī)范員工離職管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，確保員工離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，按照既定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，確保公平公正。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，保證公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.及時(shí)結(jié)算原則：在離職手續(xù)辦理完畢后，及時(shí)結(jié)算員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用。二、離職類型及定義（一）辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同的行為。（二）辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動(dòng)合同的行為。（三）勞動(dòng)合同期滿終止勞動(dòng)合同到期后，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，導(dǎo)致勞動(dòng)關(guān)系終止的情況。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。（五）其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的情況。三、離職流程（一）辭職流程1.提出申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如同意辭職，應(yīng)簽署意見并報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)；如不同意辭職，應(yīng)與員工溝通，了解原因并反饋處理意見。3.上級審批上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負(fù)責(zé)人報(bào)送的辭職申請后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過后，將辭職申請轉(zhuǎn)回人力資源部門。4.人力資源部門審核人力資源部門收到辭職申請后，應(yīng)審核員工的工作交接情況、工資結(jié)算情況等。如審核通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決。5.離職面談人力資源部門安排與離職員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職原因及對公司的意見和建議，同時(shí)向員工說明離職手續(xù)辦理流程及相關(guān)注意事項(xiàng)。6.工作交接離職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作資料、文件、設(shè)備、客戶信息等。交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)。7.離職手續(xù)辦理離職員工持審批通過的辭職申請及工作交接清單，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。8.離職證明開具人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。（二）辭退流程1.調(diào)查取證公司發(fā)現(xiàn)員工存在違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等情況后，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料。2.通知員工公司根據(jù)調(diào)查結(jié)果，決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工，說明辭退原因及依據(jù)，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人力資源部門辦理離職手續(xù)。3.員工申辯員工收到辭退通知后，如有異議，可在[X]個(gè)工作日內(nèi)向公司提出申辯。公司應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，如情況屬實(shí)，應(yīng)調(diào)整辭退決定；如情況不屬實(shí)，應(yīng)向員工說明理由。4.工作交接辭退員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接。交接內(nèi)容及要求同辭職流程。5.離職手續(xù)辦理辭退員工持辭退通知及工作交接清單，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。6.離職證明開具人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，為辭退員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)入、職日期、離職日期、工作崗位、辭退原因等信息。（三）勞動(dòng)合同期滿終止流程1.提前通知?jiǎng)趧?dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部門應(yīng)書面通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問員工是否續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.員工反饋員工應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向人力資源部門反饋是否續(xù)簽勞動(dòng)合同的意見。如同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂新的勞動(dòng)合同；如不同意續(xù)簽，應(yīng)辦理離職手續(xù)。3.工作交接勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的員工，應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接。交接內(nèi)容及要求同辭職流程。4.離職手續(xù)辦理離職員工持勞動(dòng)合同期滿終止通知及工作交接清單，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。5.離職證明開具人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，為勞動(dòng)合同期滿終止的員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位、勞動(dòng)合同期滿終止等信息（四）退休流程1.提交申請員工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部門提交退休申請，并提供相關(guān)證明材料。2.審核審批人力資源部門收到退休申請后，應(yīng)審核員工的年齡、工作年限、社保繳納情況等信息。審核通過后，報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理退休手續(xù)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，人力資源部門協(xié)助員工辦理退休手續(xù)，包括但不限于到社保部門辦理退休待遇核定、領(lǐng)取退休證等。4.工作交接退休員工應(yīng)在辦理退休手續(xù)前完成工作交接。交接內(nèi)容及要求同辭職流程。5.離職手續(xù)辦理退休員工持退休審批文件及工作交接清單，到人力資源部門辦理離職手續(xù)。手續(xù)包括但不限于歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資、辦理社保公積金減員等。公司按照國家規(guī)定支付員工退休待遇。6.離職證明開具人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，為退休員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)、入職日期、離職日期、工作崗位、退休等信息。（五）其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的，參照上述相關(guān)流程辦理，或根據(jù)實(shí)際情況制定專門的離職處理辦法。四、工作交接（一）交接內(nèi)容1.工作資料：包括但不限于文件、檔案、報(bào)表、數(shù)據(jù)、客戶資料等。2.工作設(shè)備：如電腦、手機(jī)、辦公家具、工具等。3.工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、待跟進(jìn)的項(xiàng)目、客戶關(guān)系等。4.其他事項(xiàng)：與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)，如鑰匙、門禁卡等。（二）交接要求1.全面準(zhǔn)確：離職員工應(yīng)確保交接內(nèi)容全面、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。2.清晰明了：交接資料應(yīng)整理清晰，注明交接日期、交接人、接交人等信息，便于接交人查閱和理解。3.現(xiàn)場演示：對于一些操作流程、系統(tǒng)使用等，離職員工應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場演示，確保接交人能夠熟練掌握。4.簽字確認(rèn)：交接完成后，由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認(rèn)，一式多份，分別留存于交接雙方、所在部門及人力資源部門。（三）監(jiān)交人職責(zé)1.監(jiān)督交接過程：確保交接工作按照規(guī)定流程進(jìn)行，交接內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。2.協(xié)調(diào)解決問題：在交接過程中，如出現(xiàn)爭議或問題，監(jiān)交人應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，保證交接工作順利完成。3.審核交接清單：對交接清單進(jìn)行審核，確保其符合要求，并簽字確認(rèn)。五、工資結(jié)算與福利處理（一）工資結(jié)算1.結(jié)算周期：離職員工工資結(jié)算至離職日期。2.計(jì)算方式：按照公司工資核算制度及相關(guān)規(guī)定，計(jì)算離職員工的應(yīng)發(fā)工資。應(yīng)發(fā)工資包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。3.扣除項(xiàng)目：按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，扣除離職員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅、社保公積金、借款、罰款等費(fèi)用。4.支付時(shí)間：在離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，公司將離職員工的工資支付至其工資賬戶。（二）福利處理1.年假處理：離職員工按照實(shí)際工作天數(shù)折算未休年假天數(shù)，公司按照規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。2.其他福利：如節(jié)日福利、生日福利等，按照公司相關(guān)規(guī)定處理。對于已發(fā)放的福利，不再收回；對于未發(fā)放的福利，根據(jù)實(shí)際情況決定是否發(fā)放。六、社保與公積金處理（一）社保減員1.辦理時(shí)間：離職員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到社保部門辦理社保減員手續(xù)。2.材料要求：辦理社保減員需提供離職證明、社保減員申請表等相關(guān)材料。（二）公積金減員1.辦理時(shí)間：離職員工離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)到公積金管理部門辦理公積金減員手續(xù)。2.材料要求：辦理公積金減員需提供離職證明、公積金減員申請表等相關(guān)材料。七、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工在離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.未經(jīng)公司書面同意，離職員工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息從事與公司競爭的業(yè)務(wù)。（二）競業(yè)限制1.如公司與離職員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，離職員工