PAGE嚴(yán)格規(guī)范印章管理保障制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本制度。本制度旨在確保印章的使用符合法律法規(guī)及公司規(guī)定，保障公司各項業(yè)務(wù)的正常開展，保護(hù)公司及相關(guān)方的利益。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等所有涉及公司印章使用的單位和個人。公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等各類具有法律效力的印章。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行為合法合規(guī)。2.專人專管原則設(shè)立專門的印章管理崗位，配備專業(yè)的印章管理人員，負(fù)責(zé)印章的日常保管、使用登記等工作，做到責(zé)任明確，專人專管。3.審批授權(quán)原則印章的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，明確審批權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用印章。4.安全保密原則加強(qiáng)印章保管的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。同時，嚴(yán)格控制印章使用信息的知悉范圍，做好保密工作。二、印章的種類及用途（一）公章1.定義公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，代表公司的意志和行為。2.用途用于公司各類重要文件、合同、協(xié)議、報表等的簽署；對外發(fā)布的公告、通知、函件等；辦理工商登記、稅務(wù)申報、銀行開戶等各類行政事務(wù)；其他需要以公司名義進(jìn)行的活動。（二）合同專用章1.定義合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。2.用途在公司簽訂的買賣合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同等各類經(jīng)濟(jì)合同上加蓋，以明確合同的法律效力，保障公司在合同履行中的權(quán)益。（三）財務(wù)專用章1.定義財務(wù)專用章是公司財務(wù)管理中用于辦理財務(wù)相關(guān)事務(wù)的印章。2.用途用于公司財務(wù)報表、財務(wù)票據(jù)、資金收付憑證、稅務(wù)發(fā)票等的加蓋；辦理銀行開戶、銷戶、賬戶信息變更等銀行相關(guān)業(yè)務(wù)；其他財務(wù)核算及資金管理活動中需要使用的情況。（四）法定代表人章1.定義法定代表人章是法定代表人個人的印章，代表法定代表人行使職權(quán)。2.用途在特定情況下，根據(jù)法律法規(guī)或公司規(guī)定，用于代表法定代表人簽署相關(guān)文件，如授權(quán)委托書、某些特定合同等。（五）部門章1.定義部門章是公司內(nèi)部各部門根據(jù)工作需要自行設(shè)立的印章，用于部門內(nèi)部事務(wù)的處理。2.用途僅限于在部門內(nèi)部使用，如部門文件的印發(fā)、內(nèi)部通知的發(fā)布、部門之間的工作聯(lián)系等，但不得用于對外簽訂合同、協(xié)議或代表公司進(jìn)行其他具有法律效力的行為。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.印章的刻制必須由公司指定的部門統(tǒng)一辦理，嚴(yán)禁各部門、分公司、子公司擅自刻制公司印章。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意。3.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。4.新刻制的印章應(yīng)在顯著位置標(biāo)明公司名稱、印章名稱及啟用日期等信息。（二）印章啟用1.印章刻制完成后，由印章管理部門負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.啟用印章時，需填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、啟用范圍等內(nèi)容，并附上印章印模。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可正式啟用印章。印章啟用后，印章管理部門應(yīng)及時將印章啟用情況通知相關(guān)部門和人員。四、印章的保管（一）保管人員1.公司設(shè)立專門的印章保管崗位，由專人負(fù)責(zé)印章的保管工作。印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得兼任其他可能影響印章安全管理的職務(wù)，如財務(wù)出納等。（二）保管場所1.印章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，即由兩名印章保管人員分別保管印章的不同部分或存放于不同的安全地點(diǎn)，使用時需兩人同時在場。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或遺失。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。3.印章保管人員不得擅自將印章帶出公司辦公場所，如有特殊情況需要帶出，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)，由專人陪同攜帶，確保印章安全。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請使用印章前，需填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并附上相關(guān)文件或資料。2.審批簽字《印章使用申請表》需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人等按規(guī)定權(quán)限審批簽字。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印事項的真實(shí)性、合法性和必要性，確保用印行為符合公司利益和規(guī)定。3.印章加蓋印章保管人員根據(jù)審批后的《印章使用申請表》，在指定位置加蓋印章，并對用印文件進(jìn)行編號登記。加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，與文件內(nèi)容相符。4.用印登記印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、審批人等信息，以備查詢和追溯。（二）使用審批權(quán)限1.一般文件、通知、報表等的用印，由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，即可加蓋部門章；如需加蓋公章、合同專用章、財務(wù)專用章等重要印章，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.涉及公司重大決策、對外投資、融資、擔(dān)保、重大合同簽訂等重要事項的用印，必須經(jīng)法定代表人審批簽字。3.分公司、子公司使用公司印章，需按照上述審批權(quán)限，由分公司、子公司相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請，報公司總部審批后，方可在當(dāng)?shù)剞k理用印手續(xù)。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如合同簽訂、文件報送等時間緊迫），無法按照正常審批流程辦理用印手續(xù)時，經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先使用印章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.法定代表人因特殊原因無法簽字審批用印時，可書面授權(quán)其他人員代為審批，但必須明確授權(quán)范圍和期限，并留存相關(guān)授權(quán)文件。（四）禁止使用印章的情況1.未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得加蓋印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益或不符合公司規(guī)定的事項不得加蓋印章。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章，特殊情況需加蓋空白印章時，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記用印情況，確保用印安全。六、印章的變更與廢止（一）印章變更1.當(dāng)公司名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等發(fā)生變更時，需要對相關(guān)印章進(jìn)行變更。2.印章變更時，由公司指定的部門負(fù)責(zé)辦理印章更換手續(xù)，填寫《印章變更申請表》，注明變更原因、變更事項、原印章停用日期等信息，并附上相關(guān)證明文件。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照印章刻制與啟用的規(guī)定，重新刻制印章，并辦理新印章的啟用手續(xù)。同時，將原印章及時廢止，并交回印章管理部門統(tǒng)一保管或銷毀。（二）印章廢止1.印章因磨損、損壞、遺失或其他原因不再使用時，由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，說明廢止原因、廢止印章名稱等信息。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，對廢止的印章進(jìn)行妥善處理。一般情況下，廢止的印章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程需有專人監(jiān)督，并做好銷毀記錄。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由公司內(nèi)部審計、法務(wù)等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)對印章管理工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章管理情況進(jìn)行檢查，包括印章保管、使用登記、審批流程等方面，確保印章管理工作嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況檢查，包括保管場所的安全性、印章存放的規(guī)范性、雙人保管制度的執(zhí)行情況等。2.印章使用登記情況檢查，核實(shí)《印章使用登記簿》記錄的準(zhǔn)確性和完整性，檢查用印申請與審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用審批情況檢查，審查審批流程是否符合規(guī)定，審批人是否認(rèn)真履行職責(zé)。4.印章變更與廢止情況檢查，確保印章變更和廢止手續(xù)辦理的及時性和規(guī)范性。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的