PAGE印章用字規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章用字規(guī)范化管理，確保印章使用的準(zhǔn)確性、嚴(yán)肅性和合法性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各類印章的制作、使用、保管及廢止等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：印章用字必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：印章內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、異體字、簡化字等不規(guī)范用字情況。3.嚴(yán)肅性原則：印章的制作、使用和保管應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。4.保密性原則：加強(qiáng)印章使用過程中的保密工作，防止印章信息泄露。二、印章種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的文件簽署或代表公司行使某些特定職權(quán)。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于公司各類合同的簽訂。（五）部門章部門章由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知等的發(fā)布。三、印章制作管理（一）制作申請1.各部門因工作需要刻制印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章制作申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、使用范圍等信息。2.《印章制作申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。（二）審核批準(zhǔn)行政部門收到《印章制作申請表》后，對申請事項(xiàng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括印章使用的必要性、名稱的規(guī)范性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）制作要求1.印章制作必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位。2.印章用字應(yīng)按照國家語言文字工作委員會發(fā)布的《通用規(guī)范漢字表》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范使用，不得使用繁體字、異體字、自造字等不規(guī)范漢字。3.印章的字體、字號、排版等應(yīng)符合公司的統(tǒng)一要求，確保印章的規(guī)范性和美觀性。（四）印章備案印章制作完成后，行政部門應(yīng)及時(shí)將印章的樣式、規(guī)格、使用范圍等信息進(jìn)行備案，并留存印章印模。備案信息應(yīng)包括印章名稱、編號、制作日期、使用部門等。四）印章使用管理（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)等內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至印章保管人。3.印章保管人對用印申請進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章保管人在用印登記薄上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息，然后方可蓋章。（二）用印審批權(quán)限1.公司公章、法定代表人章的使用需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。2.財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或合同業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.部門章的使用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。（三）用印要求1.印章使用應(yīng)在公司指定地點(diǎn)進(jìn)行，嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用。特殊情況確需外出用印的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章保管人陪同前往。2.用印時(shí)，印章保管人應(yīng)認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容，確保用印準(zhǔn)確無誤。用印后，應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管。3.印章應(yīng)蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰完整，不得模糊不清或加蓋在空白處。4.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。（四）用印登記印章保管人應(yīng)建立印章使用登記薄，對每一次用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容應(yīng)包括用印日期、用印人、用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人等信息。用印登記薄應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、印章保管管理（一）保管職責(zé)1.公司公章、法定代表人章由行政部門指定專人保管。2.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門指定專人保管。4.部門章由各部門指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)Ｓ糜≌潞袃?nèi)，并加鎖保管。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用。如有特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，查看印章是否完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章交接印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。交接雙方應(yīng)在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核備案。六、印章廢止管理（一）廢止原因印章因磨損、損壞、機(jī)構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行廢止處理。（二）廢止流程1.印章使用部門填寫《印章廢止申請表》，說明印章廢止原因，并提交至行政部門。2.行政部門對《印章廢止申請表》進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止印章收回，并進(jìn)行封存。（三）廢止備案行政部門應(yīng)將廢止印章的相關(guān)信息進(jìn)行備案，包括印章名稱、編號、廢止日期、廢止原因等。備案信息應(yīng)留存歸檔，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)定期對公司印章用字規(guī)范化管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章制作、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)的規(guī)范性。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）責(zé)任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自制作、使用、保管印章或印章用字不規(guī)范的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人