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文檔簡介
PAGE縣委值班室制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為進(jìn)一步加強(qiáng)縣委值班室工作規(guī)范化、制度化建設(shè),提高值班工作效率和質(zhì)量,確??h委機(jī)關(guān)聯(lián)絡(luò)暢通,及時(shí)、準(zhǔn)確、妥善處理各類緊急信息和突發(fā)事件,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于縣委值班室全體工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī):值班工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保各項(xiàng)工作依法依規(guī)進(jìn)行。2.高效準(zhǔn)確原則:及時(shí)、準(zhǔn)確地接收、處理各類信息,做到反應(yīng)迅速、處置得當(dāng)。3.保密原則:嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,確保信息安全,防止信息泄露。4.24小時(shí)值班原則:實(shí)行全天24小時(shí)專人值班制度,確保聯(lián)絡(luò)暢通。二、值班人員職責(zé)(一)值班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)帶班期間值班室的全面工作,及時(shí)掌握值班情況,對(duì)重要事項(xiàng)進(jìn)行決策和指揮。2.檢查值班人員到崗情況和值班工作紀(jì)律執(zhí)行情況。3.處理值班期間發(fā)生的緊急重大事件,及時(shí)向縣委主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處置。(二)值班人員職責(zé)1.堅(jiān)守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、脫崗。2.負(fù)責(zé)接收、記錄、傳遞各類信息,包括電話、傳真、文件等,確保信息準(zhǔn)確無誤。3.及時(shí)處理各類緊急情況,按照規(guī)定程序報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并做好跟蹤反饋工作。4.做好值班記錄和交接班工作,對(duì)重要事項(xiàng)和處理結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好其他相關(guān)工作。三、值班工作流程(一)信息接收1.值班人員要保持通訊暢通,及時(shí)接聽值班電話,接收傳真、文件等各類信息。2.對(duì)接收的信息要認(rèn)真記錄,包括來電時(shí)間、來電單位、來電人姓名、聯(lián)系電話、信息內(nèi)容等。(二)信息處理1.對(duì)于一般性信息,值班人員要及時(shí)進(jìn)行處理,并按照規(guī)定程序進(jìn)行反饋。2.對(duì)于緊急重大信息,值班人員要立即報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示迅速采取措施進(jìn)行處置。3.在處理信息過程中,要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得擅自泄露信息內(nèi)容。(三)信息報(bào)告1.值班人員要按照信息報(bào)告制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告各類緊急重大信息。2.報(bào)告信息要做到內(nèi)容完整、表述準(zhǔn)確、語言簡潔,不得遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。3.在報(bào)告信息時(shí),要同時(shí)提出初步處理意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。(四)信息跟蹤反饋1.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的事項(xiàng),值班人員要及時(shí)進(jìn)行跟蹤,確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。2.及時(shí)將事項(xiàng)辦理情況反饋給領(lǐng)導(dǎo),做到事事有回音。四、值班記錄與檔案管理(一)值班記錄1.值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,做到字跡清晰、內(nèi)容完整。2.值班記錄要詳細(xì)記錄值班期間接收的各類信息、處理情況、領(lǐng)導(dǎo)批示等內(nèi)容。3.值班記錄要妥善保管,以備查閱。(二)檔案管理1.建立值班檔案,對(duì)值班期間形成的各類文件、資料、記錄等進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.值班檔案要按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管,確保檔案的安全和完整。3.檔案管理人員要定期對(duì)值班檔案進(jìn)行清理和檢查,對(duì)過期檔案要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。五、應(yīng)急處置工作(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定完善縣委值班室應(yīng)急預(yù)案,明確各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置程序和措施。2.應(yīng)急預(yù)案要定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織應(yīng)急演練,提高值班人員的應(yīng)急處置能力和協(xié)同配合能力。2.應(yīng)急演練要制定詳細(xì)的演練方案,明確演練目的、內(nèi)容、步驟和要求。3.演練結(jié)束后,要對(duì)演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,針對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。(三)應(yīng)急處置措施1.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),值班人員要立即報(bào)告值班領(lǐng)導(dǎo),并按照應(yīng)急預(yù)案迅速采取措施進(jìn)行處置。2.及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位趕赴現(xiàn)場,組織開展救援、搶險(xiǎn)、疏散等工作。3.做好信息發(fā)布和輿論引導(dǎo)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地向社會(huì)公眾發(fā)布事件處置情況,避免不實(shí)信息傳播。六、保密工作(一)保密制度1.嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)和縣委保密工作規(guī)定,加強(qiáng)值班人員保密教育,提高保密意識(shí)。2.明確保密工作責(zé)任,對(duì)值班期間涉及的機(jī)密信息要嚴(yán)格保密,不得泄露。(二)保密措施1.值班人員要妥善保管各類文件、資料、信息載體等,防止丟失和損壞。2.在處理信息過程中,要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行操作,不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.嚴(yán)禁在值班場所使用無保密措施的通訊工具談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)。七、交接班制度(一)交接時(shí)間每天上午上班后半小時(shí)內(nèi)進(jìn)行交接班,特殊情況除外。(二)交接內(nèi)容1.值班記錄、文件、資料等物品。2.未處理完畢的事項(xiàng)及處理情況。3.重要信息及領(lǐng)導(dǎo)批示。(三)交接要求1.交接雙方要認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容,確保準(zhǔn)確無誤。2.交接完畢后,雙方要在值班記錄上簽字確認(rèn)。八、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.定期組織值班人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高值班人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、值班業(yè)務(wù)知識(shí)、應(yīng)急處置技能等。(二)考核1.建立值班人員考核制度,對(duì)值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.
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