PAGE學(xué)校辦公室用章規(guī)范制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校辦公室印章管理，規(guī)范印章使用流程，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常秩序和利益，特制定本規(guī)范制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校辦公室各類印章的管理與使用，包括但不限于學(xué)校公章、校領(lǐng)導(dǎo)名章、部門印章等。3.印章種類及用途學(xué)校公章：代表學(xué)校行使職權(quán)，用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，出具各類證明文件，報(bào)送重要材料等。校領(lǐng)導(dǎo)名章：根據(jù)工作需要，用于特定文件、信函的簽署等。部門印章：由各部門負(fù)責(zé)管理，用于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)。印章的刻制與啟用1.印章刻制學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理印章刻制事宜。需刻制印章時(shí)，由使用部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)學(xué)校辦公室審核。學(xué)校辦公室審核通過后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。印章刻制完成后，由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并進(jìn)行登記備案。2.印章啟用新印章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)在全校范圍內(nèi)發(fā)布啟用通知，明確印章的名稱、啟用日期、使用范圍等信息。啟用印章時(shí)，需在《印章使用登記表》上記錄啟用時(shí)間、啟用印章名稱、印章編號(hào)等信息，并由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。印章的保管1.保管原則實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。學(xué)校公章、校領(lǐng)導(dǎo)名章由學(xué)校辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公室。2.保管設(shè)施印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保險(xiǎn)柜或保管箱應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼由保管人員妥善保管，鑰匙應(yīng)實(shí)行雙人分管，分別由保管人員和學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人持有。3.保管人員職責(zé)印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，按時(shí)上下班，確保印章隨時(shí)處于可控狀態(tài)。負(fù)責(zé)印章的日常維護(hù)和保養(yǎng)，定期檢查印章的完好情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施。對(duì)印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，每月末將《印章使用登記表》交學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人審核。印章的使用1.使用流程申請(qǐng)：使用印章時(shí)由申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用章事由、用章文件名稱、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核：申請(qǐng)表提交至學(xué)校辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)用章規(guī)定進(jìn)行審核。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的用章申請(qǐng)，需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。蓋章：審核通過后，印章保管人員按照申請(qǐng)表上的內(nèi)容進(jìn)行蓋章，并在《印章使用登記表》上記錄蓋章時(shí)間、蓋章人等信息。登記：蓋章完成后，申請(qǐng)人應(yīng)在《印章使用登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取蓋章文件。2.使用范圍學(xué)校公章的使用范圍嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議，出具各類證明文件，報(bào)送重要材料等。校領(lǐng)導(dǎo)名章的使用應(yīng)根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行，僅限于特定文件、信函的簽署等。部門印章的使用范圍限于部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得用于對(duì)外簽訂合同、協(xié)議或出具證明文件。3.禁止事項(xiàng)嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自為外單位或個(gè)人加蓋學(xué)校印章。不得將印章用于任何違法違規(guī)或損害學(xué)校利益的行為。印章的停用與銷毀1.停用因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失等原因，需要停用印章時(shí)，由學(xué)校辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以停用。印章停用后，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)在全校范圍內(nèi)發(fā)布停用通知，收回已發(fā)放的印章，并將停用印章交回學(xué)校辦公室統(tǒng)一保管。2.銷毀對(duì)于停用的印章，學(xué)校辦公室應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)由學(xué)校辦公室專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。銷毀完成后，《印章銷毀申請(qǐng)表》和《印章銷毀登記表》應(yīng)作為檔案資料保存，以備查閱。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查印章使用流程是否規(guī)范、登記記錄是否完整、印章保管是否安全等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或追究責(zé)任。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，如實(shí)提供印章使用情況的資料和信息。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)整改，確保印章管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。責(zé)任追究1.對(duì)違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、違規(guī)蓋章或因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞等情況的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、記過、撤職等處分。2.因印章使用不當(dāng)給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任