PAGE校園異地日常報備制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強校園安全管理，保障師生在異地期間的人身安全和學校正常教學秩序，特制定本校園異地日常報備制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生在離開學校所在地區(qū)域（以下簡稱“異地”）期間的日常報備管理。（三）基本原則1.自愿報備原則：師生應根據自身實際情況，自主決定是否進行異地報備。2.及時準確原則：報備信息應確保真實、準確、完整，并在規(guī)定時間內提交。3.安全保障原則：學校通過對報備信息的管理，為師生在異地期間提供必要的安全保障和支持。二、報備主體及對象（一）教師1.因公出差、參加學術會議、培訓等離開學校所在地區(qū)域的教師。2.因個人事務需要離開學校所在地區(qū)域的教師。（二）學生1.參加校外實習、社會實踐、交流活動等離開學校所在地區(qū)域的學生。2.因個人原因請假離開學校所在地區(qū)域的學生。三、報備內容（一）基本信息1.姓名、性別、年齡、所在學院/部門、聯(lián)系方式。2.學生需提供年級、專業(yè)、班級信息。（二）異地行程信息1.出發(fā)時間、到達時間、出發(fā)地、目的地。2.交通方式（如飛機、火車、汽車等）及航班/車次信息。（三）異地居住信息1.居住地址（具體到門牌號）、居住方式（酒店、親戚朋友家等）。2.如有合租情況，需提供合租人員信息。（四）異地聯(lián)系方式1.在異地期間的緊急聯(lián)系人姓名、聯(lián)系方式。2.異地居住場所的聯(lián)系電話（如酒店前臺電話等）。（五）異地活動安排1.工作/學習內容及日程安排。2.個人活動計劃（如旅游景點參觀等），如有特殊活動需注明活動詳情。四、報備流程（一）線上報備1.學校設立專門的異地報備系統(tǒng)，師生可通過校園網登錄該系統(tǒng)進行報備。2.首次使用報備系統(tǒng)的師生，需先進行注冊，填寫個人基本信息并設置登錄密碼。3.進入報備頁面后，按照要求詳細填寫報備內容，上傳必要的證明材料（如車票、機票、住宿預訂信息截圖等）。4.確認信息無誤后，提交報備申請。系統(tǒng)自動生成報備記錄，并發(fā)送短信通知師生報備成功。（二）線下報備（適用于不具備線上報備條件的情況）1.師生填寫《校園異地日常報備申請表》，申請表可在學校保衛(wèi)處、學生處或教師所在學院/部門領取。2.將填寫完整的申請表提交至所在學院/部門負責人或輔導員（教師）處審核簽字。3.審核通過后，由學院/部門統(tǒng)一將申請表交至學校保衛(wèi)處備案。保衛(wèi)處留存申請表復印件，并錄入相關信息至學校異地報備管理檔案。五、報備時間要求（一）提前報備1.教師因公出差、參加學術會議、培訓等，應至少提前[X]個工作日進行報備。2.教師因個人事務離開學校所在地區(qū)域，應至少提前[X]天進行報備。3.學生參加校外實習、社會實踐、交流活動等，應至少提前[X]周進行報備。4.學生因個人原因請假離開學校所在地區(qū)域，應至少提前[X]天向輔導員提交請假申請，并在請假獲批后及時進行異地報備。（二）變更報備1.若師生異地行程發(fā)生變更（如出發(fā)時間、目的地、交通方式等），應在變更事項發(fā)生前[X]小時內重新進行報備。2.變更報備流程與首次報備流程相同，需詳細說明變更內容，并上傳新的證明材料。六、審核與管理（一）審核部門及職責1.教師所在學院/部門負責對教師的異地報備信息進行初審，重點審核報備事由的真實性、行程安排的合理性以及相關證明材料的完整性。2.學生所在學院/部門輔導員負責對學生的異地報備信息進行初審，審核內容包括學生請假手續(xù)是否完備、異地行程安排是否符合學校規(guī)定等。3.學校保衛(wèi)處負責對所有報備信息進行終審，確保報備信息符合法律法規(guī)和學校安全管理要求。保衛(wèi)處在收到報備信息后，應在[X]個工作日內完成審核，并將審核結果反饋給師生。（二）信息管理1.學校建立校園異地日常報備信息數據庫，對師生的報備信息進行分類存儲和管理。數據庫應定期進行備份，確保數據安全。2.保衛(wèi)處、學生處及各學院/部門應指定專人負責異地報備信息的日常維護和更新，及時處理信息變更、注銷等事項。3.學校有權對師生的異地報備信息進行查詢和統(tǒng)計分析，以便及時掌握師生異地動態(tài)，加強校園安全管理。七、安全保障措施（一）安全教育1.學校定期組織師生開展異地出行安全教育培訓，內容包括交通安全、人身安全、財產安全、應急處置等方面的知識和技能。2.通過校園廣播、宣傳欄、微信公眾號等渠道，發(fā)布異地出行安全提示和預警信息，提高師生的安全意識和自我保護能力。（二）應急聯(lián)絡1.師生在異地期間應保持手機暢通，確保學校及相關部門能夠及時與其取得聯(lián)系。2.學校保衛(wèi)處設立24小時應急值班電話，為師生在異地遇到緊急情況時提供及時的幫助和支持。3.師生應將學校保衛(wèi)處應急值班電話、輔導員/導師電話以及緊急聯(lián)系人電話告知身邊同學或同事，以便在需要時能夠迅速聯(lián)系到相關人員。（三）跟蹤服務1.學校相關部門對異地出行的師生進行跟蹤服務，及時了解師生在異地的情況，如是否安全到達目的地、是否按計劃開展活動等。2.對于在異地遇到困難或突發(fā)情況的師生，學校應積極協(xié)調相關資源，提供必要的協(xié)助和支持，確保師生的安全和權益。八、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定報備1.對于未按本制度規(guī)定進行異地報備的師生，學校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過等處分。2.因未報備導致學校無法及時掌握師生異地動態(tài)，影響學校安全管理工作的，學校將責令其限期改正，并根據情節(jié)嚴重程度給予相應的紀律處分。（二）提供虛假報備信息1.對提供虛假異地報備信息的師生，學校將給予嚴肅批評，并責令其立即糾正。同時，視情節(jié)輕重給予警告、嚴重警告、記過、留校察看直至開除學籍（教師）/退學（學生）等處分。2.因提供虛假信息造成嚴重后果的，學校將依法追究其法律責任。九、附則（一）解釋權本制度規(guī)范