PAGE辦公室用紙用電制度規(guī)范一、總則1.目的為加強公司辦公室用紙用電管理，節(jié)約資源，降低成本，營造綠色辦公環(huán)境，特制定本制度規(guī)范。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括各部門辦公場所、會議室、接待室等。3.基本原則遵循節(jié)約能源、保護環(huán)境、合理使用的原則，確保辦公用紙用電的高效利用，杜絕浪費現(xiàn)象。二、用紙管理規(guī)范1.紙張采購采購部門應根據(jù)公司實際用紙需求，選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保性能良好的紙張供應商。優(yōu)先采購再生紙、雙膠紙等符合環(huán)保標準的紙張。在采購合同中明確紙張的規(guī)格、質(zhì)量要求、價格、交貨期等條款，確保紙張供應的穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。2.紙張使用標準辦公文件應盡量采用電子文檔形式存儲和傳遞，減少紙質(zhì)文件的打印。確需打印的文件，應嚴格控制打印份數(shù)，根據(jù)實際需要進行打印。打印文件時，應合理設置紙張大小、頁邊距、字體字號等格式，避免不必要的空白頁和重復打印。雙面打印、復印可有效節(jié)約紙張，提倡優(yōu)先采用雙面打印方式。草稿紙應盡量使用已使用過紙張的空白面，或使用電子草稿記錄，減少新紙張的使用。各類報表、報告等正式文件，應確保內(nèi)容準確無誤后再進行打印，避免因錯誤而重復打印造成浪費。3.紙張發(fā)放與回收行政部門負責統(tǒng)一管理紙張的發(fā)放工作，根據(jù)各部門的用紙需求，定期發(fā)放適量的紙張。各部門應指定專人負責紙張的領取和保管，建立紙張領用臺賬，記錄領用日期、數(shù)量、用途等信息。對于廢棄紙張，各部門應分類收集，放置在指定的回收容器內(nèi)。行政部門定期組織回收，將可回收利用的紙張交由專業(yè)回收公司進行處理，實現(xiàn)資源的循環(huán)利用。4.特殊用紙管理對于有特殊要求的紙張，如彩色打印紙、熱敏紙等，應嚴格控制使用范圍和數(shù)量。需使用彩色打印紙的文件，應經(jīng)部門負責人審批后，方可領取使用。熱敏紙主要用于傳真、小票打印等特定用途，應根據(jù)實際業(yè)務量合理領取，避免積壓浪費。三、用電管理規(guī)范1.用電設備管理公司應定期對辦公區(qū)域內(nèi)的用電設備進行檢查和維護，確保設備正常運行，提高能源利用效率。對于老舊、能耗高的設備，應及時進行更新?lián)Q代。各部門應負責本部門用電設備的日常管理，指定專人負責設備的開關(guān)、使用和保管。下班時，應關(guān)閉所有不必要的用電設備，包括電腦、打印機、復印機、照明燈具等，做到人走電斷。嚴禁私自拆卸、改裝用電設備，如需對設備進行維修或更換部件，應提前向行政部門申請，由專業(yè)人員進行操作，確保用電安全。2.照明系統(tǒng)管理根據(jù)自然光照度情況，合理控制照明燈具的開關(guān)。白天光線充足時，應關(guān)閉不必要的照明燈具；陰天或室內(nèi)光線較暗時，可適當開啟部分燈具。會議室、接待室等場所，應根據(jù)實際使用情況及時關(guān)閉照明燈具。離開會議室或接待室后，應隨手關(guān)燈。定期對照明燈具進行清潔和維護，確保燈具發(fā)光效果良好，及時更換損壞的燈泡，避免因燈具故障影響照明效果而造成不必要的能源浪費。3.空調(diào)系統(tǒng)管理夏季室內(nèi)溫度設置不得低于26℃，冬季室內(nèi)溫度設置不得高于20℃?？照{(diào)運行期間，應關(guān)閉門窗，避免室內(nèi)外冷熱空氣交換，降低空調(diào)能耗。各部門應合理使用空調(diào)，根據(jù)人員數(shù)量和實際需求調(diào)整空調(diào)的運行狀態(tài)。無人辦公區(qū)域應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁在空調(diào)運行時開窗通風。定期對空調(diào)系統(tǒng)進行清洗和維護，確?？照{(diào)濾網(wǎng)清潔，提高空調(diào)制冷、制熱效果，延長空調(diào)使用壽命。4.辦公設備用電管理電腦、打印機、復印機等辦公設備在短暫不使用時，應設置為待機狀態(tài)；長時間不使用時，應及時關(guān)閉電源。打印機、復印機等設備在完成打印、復印任務后，應及時關(guān)閉電源，避免設備長時間處于待機狀態(tài)消耗電能。提倡使用節(jié)能型辦公設備，優(yōu)先采購具有節(jié)能認證標識的設備。對于能耗較高的設備，如老式復印機、大功率打印機等，應逐步淘汰更新。四、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司成立由行政部門牽頭，各部門負責人參與的節(jié)能監(jiān)督小組，負責對辦公室用紙用電情況進行定期檢查和不定期抽查。節(jié)能監(jiān)督小組應制定詳細的檢查計劃和標準，明確檢查內(nèi)容、方式和頻率，確保檢查工作的全面性和有效性。2.檢查內(nèi)容紙張使用情況：包括紙張采購量、領用量、打印復印數(shù)量、雙面使用率、廢棄紙張回收情況等。用電設備運行情況：包括電腦、打印機、復印機、照明燈具及空調(diào)等設備的開關(guān)狀態(tài)、使用時長、能耗情況等。各部門對本制度的執(zhí)行情況，是否存在違反制度規(guī)定的行為。3.檢查結(jié)果處理節(jié)能監(jiān)督小組每次檢查后，應及時形成檢查報告，對發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改意見。對于違反用紙用電制度規(guī)范的部門或個人，應視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于通報批評、經(jīng)濟處罰等。各部門應根據(jù)檢查報告中的整改意見，及時采取措施進行整改，并將整改情況反饋給節(jié)能監(jiān)督小組。節(jié)能監(jiān)督小組對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。五、培訓與宣傳1.培訓計劃行政部門應定期組織辦公室用紙用電制度規(guī)范的培訓活動，提高全體員工的節(jié)約意識和操作技能。培訓內(nèi)容包括制度講解、節(jié)能知識、設備使用技巧等。根據(jù)員工崗位特點和實際需求，制定個性化的培訓方案，確保培訓效果。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式。2.宣傳活動通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等渠道，廣泛宣傳辦公室用紙用電的重要性和節(jié)約方法，營造良好的節(jié)約氛圍。定期發(fā)布用紙用電節(jié)約情況通報，對節(jié)約意識強、表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和宣傳，樹立榜樣，引導全體員工積極參與節(jié)約行動。六、獎勵與懲罰1.獎勵措施對于在辦公室用紙用電管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。設立節(jié)約用紙用電專項獎勵基金，對提出創(chuàng)新性節(jié)約建議并取得顯著成效的員工給予獎勵。獎勵金額根據(jù)建議的實際價值和節(jié)約效果確定。2.懲罰措施對于違反本制度規(guī)范，浪費紙張或用電的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括但不限于：首次違反且情節(jié)較輕的，給予口頭警告，并責令其立即改正。多次違反或情節(jié)嚴重的，給予書面警告，并進行全公司通報批評。造成較大浪費或經(jīng)濟損失的，除進行通報批評外，還將給予相應的經(jīng)濟處罰，處罰金額根據(jù)浪費情況確定。對于因違反制度規(guī)定導