PAGE中學(xué)美術(shù)器材室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中學(xué)美術(shù)器材室的管理，確保美術(shù)教學(xué)、課外活動(dòng)及相關(guān)藝術(shù)實(shí)踐的順利開展，提高美術(shù)器材的使用效率，保障器材的安全與完整，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本校美術(shù)器材室的管理工作，包括器材的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、盤點(diǎn)及報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.科學(xué)性原則：根據(jù)美術(shù)教學(xué)和活動(dòng)的實(shí)際需求，合理配置器材，確保器材的種類、數(shù)量和質(zhì)量能夠滿足教學(xué)與實(shí)踐要求。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全各項(xiàng)管理制度和操作流程，規(guī)范器材管理行為。3.安全性原則：將器材安全放在首位，采取有效措施防止器材損壞、丟失和發(fā)生安全事故，保障師生的人身安全。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)美術(shù)教學(xué)和師生為宗旨，提高器材的使用效率，為教學(xué)和藝術(shù)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的物質(zhì)保障。二、器材采購(gòu)（一）需求規(guī)劃1.美術(shù)教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、教材內(nèi)容、學(xué)生數(shù)量及實(shí)際教學(xué)需求，提前制定年度器材需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等詳細(xì)信息，并結(jié)合教學(xué)進(jìn)度安排分階段提出采購(gòu)申請(qǐng)。2.學(xué)校應(yīng)定期組織美術(shù)教師進(jìn)行研討，根據(jù)美術(shù)教育發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)校特色，對(duì)器材需求計(jì)劃進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化，確保器材配置與教學(xué)改革相適應(yīng)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：美術(shù)教師將填寫好的器材采購(gòu)申請(qǐng)表提交至學(xué)校總務(wù)處。申請(qǐng)表應(yīng)注明采購(gòu)器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并附上相關(guān)的技術(shù)參數(shù)和市場(chǎng)調(diào)研資料。2.審批：總務(wù)處收到采購(gòu)申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和合理性。審核通過后，提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)狀況、教學(xué)實(shí)際需求等因素進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后方可進(jìn)入采購(gòu)環(huán)節(jié)。3.采購(gòu)實(shí)施：學(xué)校采購(gòu)部門按照審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等法定采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)程序，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收：器材到貨后，學(xué)校應(yīng)組織美術(shù)教師、總務(wù)處相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)器材存在質(zhì)量問題或與合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。三、器材驗(yàn)收（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)采購(gòu)合同及相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)美術(shù)器材的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。確保器材的性能、質(zhì)量符合教學(xué)使用要求，外觀無損壞、變形等缺陷。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的美術(shù)器材，如繪畫工具、雕塑材料、攝影設(shè)備等，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)人員或廠家技術(shù)人員參與驗(yàn)收，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。（二）驗(yàn)收流程1.器材到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)提前通知美術(shù)器材室管理人員和相關(guān)驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.器材到貨時(shí)，驗(yàn)收人員首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同，檢查器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否一致。然后對(duì)器材進(jìn)行外觀檢查，查看是否有破損、變形、受潮等情況。3.對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的器材，如繪畫工具的使用性能、攝影設(shè)備的拍攝效果等，驗(yàn)收人員應(yīng)按照操作說明書進(jìn)行測(cè)試，確保器材能夠正常使用。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并注明驗(yàn)收日期。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等詳細(xì)信息。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中注明不合格原因，并及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。四、器材存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.美術(shù)器材室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免器材受潮、發(fā)霉、生銹或因溫度變化而損壞。2.室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備和防盜設(shè)施，確保器材存儲(chǔ)安全。消防設(shè)備應(yīng)定期檢查和維護(hù)，保證其性能良好。防盜設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)，門窗應(yīng)堅(jiān)固可靠，并安裝防盜報(bào)警裝置。（二）分類存放1.美術(shù)器材應(yīng)按照類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。例如，繪畫工具可分為畫筆、顏料、畫紙等類別分別存放；雕塑材料可按照材質(zhì)、用途進(jìn)行分類。2.建立器材存放標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明器材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。同類器材應(yīng)集中存放，并按照一定的順序排列，便于快速取用。（三）庫存管理1.美術(shù)器材室管理人員應(yīng)建立詳細(xì)的器材庫存臺(tái)賬，記錄器材的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等信息。庫存臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.定期對(duì)庫存器材進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查器材的數(shù)量、質(zhì)量和存放狀況。盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或器材損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)庫存情況和教學(xué)需求，合理控制器材庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或使用率較低的器材，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門匯報(bào)，提出處理建議。五、器材使用（一）使用規(guī)則1.美術(shù)器材僅供本校美術(shù)教學(xué)、課外活動(dòng)及相關(guān)藝術(shù)實(shí)踐使用，未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，不得外借或挪作他用。2.使用器材前，使用者應(yīng)了解器材的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)，嚴(yán)格按照說明書進(jìn)行操作。如因操作不當(dāng)造成器材損壞，使用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.使用者應(yīng)愛護(hù)器材，保持器材的清潔和完好。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理器材，歸還原位，并做好使用記錄。（二）借用管理1.因教學(xué)或活動(dòng)需要借用器材時(shí)，借用人員應(yīng)填寫器材借用申請(qǐng)表，注明借用器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時(shí)間、用途等內(nèi)容，并經(jīng)美術(shù)器材室管理人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用。2.借用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用器材，如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時(shí)，借用人員應(yīng)確保器材完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.美術(shù)器材室管理人員應(yīng)對(duì)借用器材進(jìn)行登記和跟蹤管理，定期檢查借用器材的歸還情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與借用人員溝通解決。（三）學(xué)生使用管理1.在美術(shù)課或課外活動(dòng)中，美術(shù)教師應(yīng)組織學(xué)生有序使用器材，指導(dǎo)學(xué)生正確操作，培養(yǎng)學(xué)生愛護(hù)器材的意識(shí)。2.學(xué)生使用器材時(shí)，應(yīng)遵守器材使用規(guī)則，不得隨意拆卸、損壞器材。如發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告教師，由教師負(fù)責(zé)處理。3.美術(shù)器材室管理人員應(yīng)定期對(duì)學(xué)生使用器材的情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材的正常使用。對(duì)于學(xué)生使用過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與美術(shù)教師溝通，共同做好學(xué)生使用器材的管理工作。六、器材維護(hù)（一）日常維護(hù)1.美術(shù)器材室管理人員應(yīng)定期對(duì)器材進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。如繪畫工具應(yīng)及時(shí)清洗、晾干，防止干結(jié)；攝影設(shè)備應(yīng)定期擦拭鏡頭、機(jī)身，檢查電池、存儲(chǔ)卡等部件。2.對(duì)于一些易損部件或消耗性器材，如畫筆、顏料、畫紙等，應(yīng)根據(jù)使用情況及時(shí)補(bǔ)充和更換，保證教學(xué)的正常進(jìn)行。（二）定期維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)制定美術(shù)器材定期維護(hù)計(jì)劃，每年或每學(xué)期對(duì)重要器材進(jìn)行全面維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)內(nèi)容包括器材的性能檢測(cè)、調(diào)試、維修、更換零部件等。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的器材，如大型雕塑設(shè)備、攝影棚燈光設(shè)備等，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)維修人員進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)后應(yīng)填寫維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。（三）維修管理1.當(dāng)器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告美術(shù)器材室管理人員。管理人員應(yīng)根據(jù)器材的損壞情況，判斷是否能夠自行維修或需要送外維修。2.對(duì)于能夠自行維修的器材，管理人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件等信息。3.如需送外維修，管理人員應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位，填寫維修申請(qǐng)表，注明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障情況、維修要求等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后送修。維修費(fèi)用應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修完成后，應(yīng)及時(shí)對(duì)維修后的器材進(jìn)行驗(yàn)收，確保器材恢復(fù)正常使用。七、器材盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.美術(shù)器材室應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，原則上每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每學(xué)期進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。遇有特殊情況，如學(xué)校資產(chǎn)清查、器材采購(gòu)或使用情況發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.小盤點(diǎn)可采用實(shí)地清點(diǎn)的方法，由美術(shù)器材室管理人員對(duì)庫存器材進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，并與庫存臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)。2.大盤點(diǎn)應(yīng)成立專門的盤點(diǎn)小組，由美術(shù)器材室管理人員、美術(shù)教師代表、總務(wù)處相關(guān)人員等組成。盤點(diǎn)小組按照分工對(duì)器材進(jìn)行全面清查，不僅要核對(duì)數(shù)量，還要檢查器材的質(zhì)量、使用狀況等。盤點(diǎn)過程中應(yīng)填寫盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)小組應(yīng)及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。如發(fā)現(xiàn)賬物相符，應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)，并將盤點(diǎn)表存檔。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)查明原因，區(qū)分是盤盈還是盤虧。對(duì)于盤盈的器材，應(yīng)核實(shí)其來源，按照規(guī)定進(jìn)行登記入賬；對(duì)于盤虧的器材，應(yīng)查明責(zé)任，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定辦理核銷手續(xù)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其照價(jià)賠償。3.根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)器材管理中存在的問題進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，針對(duì)存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，完善器材管理制度，提高器材管理水平。八、器材報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用或維修的器材。2.因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰且無使用價(jià)值的器材。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無法修復(fù)且無使用價(jià)值的器材。（二）報(bào)廢流程1.美術(shù)器材室管理人員定期對(duì)器材進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的器材后，填寫器材報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明器材名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表提交至學(xué)?？倓?wù)處，總務(wù)處組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，核實(shí)報(bào)廢器材的情況是否屬實(shí)。審核通過后，提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，總務(wù)處按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，對(duì)報(bào)廢器材進(jìn)行處理。報(bào)廢器材原則上應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一回收處理，可通過招標(biāo)等方式選擇有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行回收，回收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上繳學(xué)校