PAGE三輪車車架管理制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司三輪車車架的管理，確保車架的采購、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保障公司生產運營的順利進行，提高資源利用效率，降低成本，同時確保安全與環(huán)保。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有涉及三輪車車架的采購、使用、庫存管理、維修保養(yǎng)、報廢處理等相關部門和人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準，確保三輪車車架管理活動合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的管理流程和操作標準，明確各環(huán)節(jié)職責與要求，保證管理工作有序開展。3.經濟性原則：在滿足生產需求的前提下，合理控制成本，提高車架的使用效率和壽命，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.安全性原則：將安全放在首位，確保三輪車車架在使用過程中符合安全要求，保障人員和財產安全。二、職責分工（一）采購部門1.負責根據公司生產需求和庫存情況，制定三輪車車架采購計劃。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的車架符合質量、規(guī)格等要求。3.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，協(xié)調解決采購過程中的問題。（二）倉庫管理部門1.負責三輪車車架的驗收入庫工作，核對車架的數量、規(guī)格、質量等與采購合同一致后辦理入庫手續(xù)。2.建立車架庫存臺賬，準確記錄車架的出入庫情況，定期進行盤點，保證賬實相符。3.按照規(guī)定的存儲條件保管車架，做好防潮、防銹、防火等工作，確保車架質量不受損。（三）使用部門1.根據生產任務合理領用三輪車車架，確保車架的正確使用和操作。2.負責對領用的車架進行日常維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)并反饋車架存在的問題。3.配合相關部門做好車架的報廢鑒定和處置工作。（四）質量管理部門1.參與三輪車車架的驗收工作，對車架的質量進行檢驗和判定，確保符合質量標準。2.定期對在用車架進行質量抽檢，監(jiān)督車架的質量狀況，防止不合格車架流入生產環(huán)節(jié)。（五）財務部門1.負責審核三輪車車架采購、維修等費用的報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.參與車架成本核算，提供相關財務數據和分析，為管理決策提供支持。（六）設備管理部門（如有涉及設備配套車架管理）1.協(xié)同相關部門制定車架與設備配套的管理規(guī)定，確保車架與設備的適配性。2.對涉及設備配套的車架進行技術指導和管理，保障設備的正常運行。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應定期收集各使用部門的車架需求信息，結合公司生產計劃、庫存狀況等因素，綜合分析后制定年度、季度和月度采購計劃。2.采購計劃應明確車架的規(guī)格、型號、數量、預計采購時間等詳細內容，并報相關領導審批。（二）供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行評估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產工藝先進、質量可靠且價格合理的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括車架的規(guī)格、質量標準、價格、交貨期、售后服務等條款。3.定期對供應商進行評價和考核，根據考核結果決定是否繼續(xù)合作或調整合作策略。（三）采購合同執(zhí)行1.采購部門應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調，確保車架按時、按質、按量交付。2.如遇供應商交貨延遲、質量不符等問題，采購部門應及時采取措施，要求供應商整改或承擔相應責任，保障公司利益。四、驗收入庫管理（一）驗收準備倉庫管理部門在收到采購部門到貨通知后，應安排專人負責驗收工作，并準備好驗收所需的工具和場地。同時，根據采購合同和相關標準，明確驗收項目和要求。（二）驗收流程1.核對車架的數量，檢查車架的外包裝是否完好，有無破損、變形等情況。2.按照采購合同和質量標準，對車架的規(guī)格、型號、尺寸、材質等進行逐一核對，確保與合同要求一致。3.對車架進行外觀檢查，查看是否有劃痕、裂紋、銹蝕等缺陷，如有問題應詳細記錄。4.對于需要進行質量檢測的車架，質量管理部門應按照相關標準進行抽樣檢測，檢測合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的三輪車車架，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明車架的名稱、規(guī)格、型號、數量、入庫日期等信息。2.將車架按照規(guī)定的存儲方式存放，并在庫存臺賬中詳細記錄車架的入庫時間、存放位置等信息。五、庫存管理（一）庫存臺賬管理1.倉庫管理部門應建立完善的三輪車車架庫存臺賬，詳細記錄車架的出入庫情況，包括入庫時間、供應商、規(guī)格型號、數量、領用部門、領用時間、歸還時間等信息。2.庫存臺賬應定期更新，確保數據的準確性和及時性，以便隨時掌握車架的庫存動態(tài)。（二）庫存盤點1.定期對三輪車車架進行庫存盤點，盤點周期可根據實際情況設定為月度、季度或年度。2.盤點時應采用實地盤點的方式，核對庫存數量與庫存臺賬記錄是否一致，同時檢查車架的質量狀況。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符或車架存在質量問題，應及時查明原因，并進行相應的處理，調整庫存臺賬。（三）庫存存儲與保管1.根據車架的材質、規(guī)格、型號等特點，選擇合適的存儲區(qū)域和方式，確保車架存放安全、有序。2.做好庫存車架的防潮、防銹、防火、防盜等工作，對于易生銹的車架應采取適當防護措施，如涂抹防銹油等。3.定期對庫存車架進行檢查和維護，及時清理灰塵、雜物等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止問題擴大。六、領發(fā)管理（一）領用申請使用部門根據生產任務需要領用三輪車車架時，應填寫領用申請表，注明車架的規(guī)格、型號、數量、領用用途等信息，并經部門負責人審批。（二）發(fā)放流程1.倉庫管理部門收到領用申請表后，核對申請信息與庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發(fā)放手續(xù)。2.發(fā)放時，倉庫管理人員應與領用人員共同核對車架的數量、規(guī)格、型號等，確保無誤后雙方在領用單上簽字確認。3.領用人員應妥善保管領用的車架，不得隨意轉借或挪作他用。（三）歸還管理1.使用完畢的三輪車車架，領用部門應及時歸還倉庫。歸還時，倉庫管理人員應按照驗收標準進行檢查，如車架存在損壞等問題，應查明原因并記錄。2.對于可修復的車架，倉庫管理部門應及時安排維修，維修合格后重新辦理入庫手續(xù)；對于不可修復的車架，應按照報廢流程進行處理。七、維修保養(yǎng)管理（一）維修計劃制定1.使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)三輪車車架存在問題時，應及時向倉庫管理部門反饋。倉庫管理部門根據反饋情況，結合車架的使用年限、維修歷史等因素，制定維修計劃。2.維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修人員等信息，并報相關領導審批。（二）維修實施1.根據維修計劃，安排專業(yè)維修人員對車架進行維修。維修人員應具備相應的技能和資質，嚴格按照維修標準和操作規(guī)程進行維修。2.在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修項目、更換的零部件等信息。（三）維修質量檢驗1.維修完成后，質量管理部門應對維修質量進行檢驗，確保車架維修后符合質量標準和使用要求。2.檢驗合格的車架方可辦理入庫或投入使用手續(xù)，如檢驗不合格，應返回維修人員重新維修，直至合格為止。（四）保養(yǎng)管理1.使用部門負責對領用的三輪車車架進行日常保養(yǎng)，定期清潔車架表面，檢查各部件的連接情況，確保車架處于良好的運行狀態(tài)。2.倉庫管理部門應定期對庫存車架進行保養(yǎng)檢查，對長期存放的車架進行必要的維護保養(yǎng)，防止車架生銹、損壞等。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.當三輪車車架出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到規(guī)定使用年限等情況時，由使用部門提出報廢申請，并填寫報廢鑒定申請表。2.質量管理部門、設備管理部門（如有涉及）等相關部門組成鑒定小組，對申請報廢的車架進行技術鑒定，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.鑒定小組根據鑒定結果，提出報廢意見，報公司領導審批。經批準報廢的車架，方可進行后續(xù)處理。2.對于價值較高的車架報廢，應按照公司固定資產報廢管理規(guī)定進行審批。（三）報廢處理1.經批準報廢的三輪車車架，由倉庫管理部門負責組織清理和處置?？刹捎米冑u、拆解等方式進行處理，確保資源的合理利用。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢車架的名稱、規(guī)格、型號、數量、處理方式、處理時間等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設立專門的監(jiān)督小組，定期對三輪車車架的采購、驗收、庫存、領發(fā)、維修、報廢等管理環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應檢查各部門執(zhí)行管理制度的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核機制1.建立三輪車車架管理考核制度，對各相關部門和人員在車架管理工作