PAGE印章制作檢驗(yàn)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章制作與檢驗(yàn)管理，確保印章制作質(zhì)量符合法律法規(guī)及公司規(guī)定要求，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司各類印章的制作、檢驗(yàn)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：印章制作與檢驗(yàn)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：印章制作流程、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，確保印章質(zhì)量。3.保密性原則：印章制作過(guò)程中涉及的相關(guān)信息應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.責(zé)任追究原則：對(duì)印章制作與檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。二、印章制作管理（一）印章種類公司印章包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、部門章等。（二）制作申請(qǐng)1.各部門因工作需要申請(qǐng)制作印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章制作申請(qǐng)表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）制作流程1.行政管理部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位。2.與印章制作單位簽訂制作合同，明確制作要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、費(fèi)用等條款。3.印章制作單位按照合同要求進(jìn)行印章制作，制作過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章質(zhì)量。4.行政管理部門應(yīng)指定專人對(duì)印章制作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保制作過(guò)程符合要求。三、印章檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)（一）外觀檢驗(yàn)1.印章材質(zhì)應(yīng)符合合同約定要求，表面應(yīng)平整、光滑，無(wú)裂縫、砂眼、變形等缺陷。2.印章文字應(yīng)清晰、端正、規(guī)范，字體、字號(hào)應(yīng)符合公司規(guī)定要求。3.印章圖案應(yīng)清晰、完整，線條流暢，無(wú)模糊、斷筆等現(xiàn)象。4.印章尺寸應(yīng)符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，誤差應(yīng)控制在允許范圍內(nèi)。（二）印油附著性檢驗(yàn)1.在印章表面均勻涂抹適量印油，觀察印油附著情況。印油應(yīng)能均勻附著在印章表面，無(wú)滲油、洇油現(xiàn)象。2.用紙張?jiān)谟≌律习磯?，檢查印章印跡是否清晰、完整，印跡顏色應(yīng)均勻一致，無(wú)深淺不一、模糊不清等問(wèn)題。（三）耐久性檢驗(yàn)1.通過(guò)模擬一定次數(shù)的蓋章操作，檢驗(yàn)印章的耐久性。印章在經(jīng)過(guò)規(guī)定次數(shù)的蓋章后，印跡應(yīng)仍能清晰可辨，文字、圖案無(wú)明顯磨損、變形等情況。2.對(duì)于重要印章，可采用專業(yè)設(shè)備進(jìn)行耐久性測(cè)試，確保印章在長(zhǎng)期使用過(guò)程中質(zhì)量穩(wěn)定。（四）防偽性能檢驗(yàn)1.對(duì)于具有防偽要求的印章，應(yīng)進(jìn)行防偽性能檢驗(yàn)。檢驗(yàn)內(nèi)容包括印章的防偽工藝、防偽標(biāo)識(shí)等是否符合規(guī)定要求。2.可采用專業(yè)儀器或技術(shù)手段對(duì)印章的防偽性能進(jìn)行檢測(cè)，確保印章具有足夠的防偽能力，防止偽造。四、檢驗(yàn)流程（一）初檢1.印章制作完成后，印章制作單位應(yīng)首先進(jìn)行內(nèi)部初檢，檢查印章外觀、文字、圖案等是否符合制作要求。2.初檢合格后，印章制作單位向公司行政管理部門提交《印章制作初檢報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明初檢情況。（二）抽檢1.行政管理部門收到《印章制作初檢報(bào)告》后，組織相關(guān)人員對(duì)印章進(jìn)行抽檢。抽檢比例應(yīng)根據(jù)印章重要程度、制作數(shù)量等因素確定，一般不少于制作數(shù)量的[X]%。2.抽檢人員按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印章進(jìn)行外觀、印油附著性、耐久性、防偽性能等方面的檢驗(yàn)，并填寫《印章抽檢檢驗(yàn)記錄》。（三）復(fù)檢1.如抽檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)印章存在質(zhì)量問(wèn)題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)通知印章制作單位進(jìn)行整改。整改完成后，印章制作單位再次提交印章，進(jìn)行復(fù)檢。2.復(fù)檢應(yīng)按照原檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保印章質(zhì)量符合要求。（四）終檢1.通過(guò)初檢、抽檢及復(fù)檢且質(zhì)量合格的印章，由行政管理部門組織進(jìn)行終檢。終檢應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等組成的檢驗(yàn)小組進(jìn)行。2.檢驗(yàn)小組對(duì)印章進(jìn)行全面審查，確認(rèn)印章質(zhì)量符合要求后，出具《印章制作檢驗(yàn)合格報(bào)告》。五、檢驗(yàn)記錄與檔案管理（一）檢驗(yàn)記錄1.印章制作過(guò)程中的各項(xiàng)檢驗(yàn)記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，包括初檢記錄、抽檢記錄、復(fù)檢記錄等。2.檢驗(yàn)記錄應(yīng)注明檢驗(yàn)時(shí)間、檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)結(jié)果等信息，并由檢驗(yàn)人員簽字確認(rèn)。（二）檔案管理1.行政管理部門應(yīng)建立印章制作檢驗(yàn)檔案，將印章制作申請(qǐng)表、制作合同、檢驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)記錄等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保存。2.印章制作檢驗(yàn)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、存放，便于查詢和使用。3.檔案保存期限應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般重要印章的檔案保存期限不少于[X]年。六、印章使用管理（一）領(lǐng)用登記1.印章制作檢驗(yàn)合格后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)辦理印章領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員需填寫《印章領(lǐng)用登記表》，注明領(lǐng)用印章名稱、用途、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用期限等信息，并簽字確認(rèn)。2.《印章領(lǐng)用登記表》應(yīng)一式兩份，一份由行政管理部門留存，一份由領(lǐng)用人員所在部門留存。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的印章使用范圍和審批程序使用印章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或超越審批權(quán)限使用印章。2.印章使用時(shí)應(yīng)在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得攜帶印章外出使用。如因特殊情況需要外出使用印章，應(yīng)提前辦理審批手續(xù)，并采取必要的安全措施。3.印章使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)印章安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，應(yīng)立即報(bào)告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）審批流程1.各部門使用印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印時(shí)間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《印章使用申請(qǐng)表》提交至公司行政管理部門，行政管理部門對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，領(lǐng)用人員方可使用印章。用印完成后，應(yīng)在《印章使用申請(qǐng)表》上加蓋印章印跡，并注明用印日期。（四）歸還保管1.印章使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將印章歸還行政管理部門。行政管理部門應(yīng)對(duì)歸還的印章進(jìn)行檢查，確認(rèn)印章完好無(wú)損后，辦理歸還手續(xù)。2.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，將印章存放在安全可靠的地方，確保印章安全。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政管理部門應(yīng)定期對(duì)印章制作、檢驗(yàn)、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章制作單位的資質(zhì)、印章制作過(guò)程、檢驗(yàn)記錄、檔案管理、印章使用情況等。（二）外部審計(jì)1.公司應(yīng)定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印章管理制度的執(zhí)行情況、印章使用的合規(guī)性等。2.外部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，公司應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行整改。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章制作檢驗(yàn)制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。2.如因印章制作、檢驗(yàn)、使用等環(huán)節(jié)出現(xiàn)