PAGE印章制作檢驗制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強公司印章制作與檢驗管理，確保印章制作質(zhì)量，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類印章的制作、檢驗及相關(guān)管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：印章制作與檢驗必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進行印章制作與檢驗操作。3.保密性原則：印章制作過程及相關(guān)信息嚴格保密，防止信息泄露。二、印章制作要求（一）印章種類及用途1.公司公章：用于公司對外的重要文件簽署、合同簽訂等重大事項。2.法定代表人章：用于特定文件或事項的簽署。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)開具、資金收付等。4.合同專用章：專門用于公司合同簽訂。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行使用的印章，用于部門內(nèi)部文件處理等。（二）印章材質(zhì)根據(jù)印章用途和重要性，選用合適的材質(zhì)。一般公司公章、法定代表人章等重要印章采用優(yōu)質(zhì)石材或金屬材質(zhì)；財務(wù)專用章、合同專用章等可選用銅質(zhì)或塑料材質(zhì)；部門章可根據(jù)實際情況選用合適材質(zhì)，但要確保其耐久性和清晰性。（三）印章規(guī)格1.公司公章直徑一般為[X]厘米，具體尺寸根據(jù)公司實際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.法定代表人章直徑一般為[X]厘米。3.財務(wù)專用章直徑一般為[X]厘米。4.合同專用章直徑一般為[X]厘米。5.部門章尺寸可根據(jù)實際需要適當(dāng)調(diào)整，但要保持整體協(xié)調(diào)性。（四）印章內(nèi)容1.印章上應(yīng)包含公司全稱、法定代表人姓名（如有）、印章種類等必要信息。字體應(yīng)清晰、規(guī)范，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.公司公章、法定代表人章等重要印章的文字排版應(yīng)嚴謹、美觀，確保印章的權(quán)威性。（五）制作流程1.申請：各部門或個人因工作需要制作印章，應(yīng)填寫《印章制作申請表》，詳細說明印章用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至行政管理部門。2.審核：行政管理部門對申請表進行審核，核實申請印章的必要性和合規(guī)性。審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.制作：行政管理部門根據(jù)審批結(jié)果，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進行制作。制作單位應(yīng)按照公司提供的要求和標(biāo)準(zhǔn)進行制作，確保印章質(zhì)量。4.交付：印章制作完成后，制作單位應(yīng)及時將印章交付至行政管理部門。行政管理部門對印章進行初步檢查，確認印章外觀、內(nèi)容等符合要求后，辦理簽收手續(xù)。三、印章檢驗要求（一）檢驗標(biāo)準(zhǔn)1.外觀檢查：印章表面應(yīng)平整、光滑，無裂縫、砂眼、變形等缺陷。印章文字應(yīng)清晰、完整，字體、字號、排版符合要求。2.尺寸測量：使用量具對印章直徑、高度等關(guān)鍵尺寸進行測量，確保符合規(guī)定規(guī)格。3.材質(zhì)鑒定：對印章材質(zhì)進行鑒定，確保選用的材質(zhì)符合要求，具有良好的耐久性和防偽性能。4.防偽性能檢測：對于重要印章，應(yīng)進行防偽性能檢測，如采用防偽油墨、防偽紋理等技術(shù)，確保印章具有較高的防偽能力。（二）檢驗流程1.初步檢驗：行政管理部門在收到印章后，首先進行外觀檢查和尺寸測量，對不符合要求的印章及時與制作單位溝通，要求其進行整改。2.專業(yè)檢驗：對于重要印章，行政管理部門應(yīng)委托專業(yè)機構(gòu)進行材質(zhì)鑒定和防偽性能檢測。專業(yè)機構(gòu)出具的檢測報告應(yīng)作為印章質(zhì)量的重要依據(jù)。3.最終檢驗：經(jīng)過初步檢驗和專業(yè)檢驗合格的印章，行政管理部門進行最終審核。審核通過后，方可正式啟用。（三）檢驗記錄1.每次印章檢驗都應(yīng)做好詳細記錄，記錄內(nèi)容包括檢驗時間、檢驗人員、檢驗項目、檢驗結(jié)果等。2.檢驗記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于[X]年，以備查閱。四、印章使用管理（一）使用范圍1.公司公章用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章用于特定文件或事項的簽署，具體使用范圍由公司法定代表人指定。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)開具、資金收付等。4.合同專用章用于公司合同簽訂。5.部門章用于部門內(nèi)部文件處理、工作聯(lián)系等。（二）使用流程1.申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細說明使用印章的文件名稱、文號、用途、使用時間等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后提交至行政管理部門。2.審核：行政管理部門對申請表進行審核，核實使用印章的必要性和合規(guī)性。審核通過后，提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批（根據(jù)公司規(guī)定確定是否需要領(lǐng)導(dǎo)審批）。對于涉及重要事項或金額較大的合同等文件，需經(jīng)公司法律顧問審核。3.用印：經(jīng)審批同意后，使用部門或個人到行政管理部門辦理用印手續(xù)。行政管理部門在用印前應(yīng)對文件內(nèi)容進行再次核對，確保無誤后，在指定位置加蓋印章，并做好用印登記。4.歸還：用印完畢后，使用部門或個人應(yīng)及時將印章歸還至行政管理部門。行政管理部門對歸還的印章進行檢查，確認印章完好無損后，辦理歸還手續(xù)。（三）使用登記1.行政管理部門應(yīng)建立《印章使用登記簿》，詳細記錄印章使用的日期、文件名稱、文號、用途、使用部門、使用人、審批人等信息。2.印章使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確，確保每一次用印都有記錄可查。（四）印章保管1.公司公章、法定代表人章等重要印章應(yīng)由行政管理部門指定專人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保印章安全。2.財務(wù)專用章應(yīng)由財務(wù)部門指定專人保管，嚴格按照財務(wù)制度規(guī)定使用。3.合同專用章應(yīng)由合同管理部門指定專人保管，確保合同簽訂過程中的印章使用規(guī)范。4.部門章應(yīng)由各部門指定專人保管，部門負責(zé)人對印章保管情況進行監(jiān)督。5.印章保管人員應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等措施。（五）印章停用與銷毀1.因公司機構(gòu)變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，印章不再使用時，應(yīng)由行政管理部門及時辦理停用手續(xù)。2.停用的印章應(yīng)進行封存，并在《印章使用登記簿》上注明停用日期。3.對于需要銷毀的印章，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門會同相關(guān)部門進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，確保印章徹底銷毀，防止印章被非法使用。五、監(jiān)督與責(zé)任（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對印章制作、檢驗、使用等情況進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行的有效性。2.行政管理部門負責(zé)對印章日常管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）責(zé)任追究1.對于違反印章制作、檢驗、使用管理規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.因印章管