PAGE小學行政會議室制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強小學行政會議室的管理，提高會議室的使用效率，確保會議的順利進行，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本校行政人員在行政會議室召開的各類會議、研討活動等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：行政會議室由學校辦公室統(tǒng)一管理，負責會議室的日常安排、設備維護等工作。2.高效利用原則：合理安排會議室的使用，提高資源利用率，避免資源浪費。3.安全規(guī)范原則：確保會議室的使用符合安全規(guī)定，保持良好的會議秩序。二、會議室使用規(guī)定（一）使用申請1.各部門如需使用行政會議室，應提前填寫《行政會議室使用申請表》，注明會議主題、時間、參會人數(shù)等信息。2.申請表應提前[X]個工作日提交至學校辦公室，以便辦公室進行統(tǒng)一安排。（二）審批流程1.學校辦公室收到申請表后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括會議主題的必要性、時間安排是否合理、參會人數(shù)是否符合會議室容量等。2.對于一般性會議，由辦公室主任審批；對于重要會議或涉及多部門的會議，需報分管校領導審批。3.審批通過后，辦公室將申請表反饋給申請部門，并在會議室使用管理系統(tǒng)中進行登記。（三）使用時間1.行政會議室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向?qū)W校辦公室提出申請，并經(jīng)相關領導批準。2.每次會議的使用時間應根據(jù)會議內(nèi)容合理安排，原則上不超過[X]小時。如需延長使用時間，需提前告知學校辦公室，并經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（四）使用人數(shù)1.行政會議室的最大容納人數(shù)為[X]人，各部門應根據(jù)參會人數(shù)合理申請會議室，避免出現(xiàn)人員過多或過少的情況。2.如因特殊情況需要超員使用會議室，需提前向?qū)W校辦公室說明，并采取相應的安全措施，確保會議的正常進行。（五）使用要求1.使用部門應在會議開始前[X]分鐘到達會議室，做好會議準備工作，如擺放會議資料、調(diào)試設備等。2.會議期間，參會人員應遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得隨意走動、大聲喧嘩，保持會議室的安靜。3.使用部門應愛護會議室的設施設備，不得隨意損壞或挪用。如有損壞，應及時報告學校辦公室，并照價賠償。4.會議結束后，使用部門應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉設備電源，保持會議室的整潔衛(wèi)生。三、會議室設備管理（一）設備配備1.行政會議室配備必要的會議設備，包括投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風、電腦、桌椅等。2.學校辦公室應定期對會議室設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行。（二）設備使用1.使用部門如需使用會議室設備，應提前與學校辦公室聯(lián)系，由辦公室安排專人進行操作。2.在使用設備過程中，操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當造成設備損壞。3.如設備出現(xiàn)故障，操作人員應及時報告學校辦公室，由辦公室聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。（三）設備維護1.學校辦公室應建立會議室設備維護檔案，記錄設備的維修情況、保養(yǎng)時間等信息。2.定期對會議室設備進行保養(yǎng)，如清潔設備表面、檢查線路連接等，確保設備的性能穩(wěn)定。3.根據(jù)設備的使用年限和性能狀況，及時更新和更換老化或損壞的設備。四、會議室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.學校辦公室應安排專人負責行政會議室的日常清潔工作，每天會議結束后對會議室進行清掃，包括地面、桌面、門窗等。2.定期對會議室的衛(wèi)生死角進行清理，保持會議室的整潔衛(wèi)生。（二）消毒管理1.在疫情防控期間，應加強對行政會議室的消毒管理，每天至少進行[X]次全面消毒，重點對桌椅、門把手、話筒等高頻接觸部位進行消毒。2.消毒工作應嚴格按照相關消毒規(guī)范進行操作，確保消毒效果。（三）環(huán)境衛(wèi)生要求1.會議室應保持空氣流通，定期開窗通風。2.禁止在會議室吸煙、亂扔垃圾，保持會議室的良好環(huán)境。五、會議室安全管理（一）消防安全1.行政會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施完好有效。2.嚴禁在會議室堆放易燃、易爆物品，禁止私拉亂接電線，確保用電安全。3.定期組織對會議室的消防安全進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（二）人員安全1.會議室的桌椅等設施應擺放整齊，避免因擺放不當造成人員摔倒等安全事故。2.在會議期間，如發(fā)生突發(fā)事件，參會人員應聽從指揮，有序疏散，確保人員安全。（三）安全培訓1.學校辦公室應定期組織對行政會議室使用人員進行安全培訓，提高安全意識和應急處理能力。2.培訓內(nèi)容包括消防安全知識、用電安全知識、突發(fā)事件應急處理等。六、會議室費用管理（一）費用標準1.行政會議室的使用費用主要包括水電費、設備折舊費等。2.水電費按照實際使用量進行核算，設備折舊費按照設備原值和使用年限進行分攤。3.具體費用標準由學校辦公室根據(jù)實際情況制定，并報學校領導批準后執(zhí)行。（二）費用結算1.學校辦公室每月對行政會議室的使用費用進行統(tǒng)計核算，并向各使用部門發(fā)送費用結算清單。2.各使用部門應在收到費用結算清單后的[X]個工作日內(nèi)完成費用支付。（三）費用監(jiān)督1.學校財務部門應加強對行政會議室費用的監(jiān)督管理，定期對費用使用情況進行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)費用使用不合理或存在違規(guī)行為，應及時進行整改，并追究相關人員的責任。七、