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PAGE巡察組長副組長制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強公司內(nèi)部監(jiān)督管理,規(guī)范巡察工作流程,確保巡察工作的順利開展,提高巡察工作質(zhì)量和效果,特制定本巡察組長副組長制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類巡察工作,包括但不限于財務(wù)巡察、業(yè)務(wù)流程巡察、內(nèi)部控制巡察等。(三)基本原則1.獨立性原則:巡察組應(yīng)獨立開展工作,不受其他部門或個人的干擾。2.客觀性原則:巡察人員應(yīng)客觀公正地反映巡察情況,不得隱瞞或歪曲事實。3.保密性原則:巡察人員應(yīng)對巡察過程中涉及的機密信息予以保密。4.高效性原則:巡察工作應(yīng)注重效率,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改建議。二、巡察組長職責(zé)(一)總體負(fù)責(zé)巡察組長全面負(fù)責(zé)巡察工作的組織、實施和協(xié)調(diào),對巡察工作的質(zhì)量和結(jié)果負(fù)責(zé)。(二)制定計劃根據(jù)公司年度工作安排和實際需要,制定巡察工作計劃,明確巡察的目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方式和時間安排等。(三)組建團隊按照巡察工作要求,組建巡察組,合理配備巡察人員,并明確各成員的職責(zé)分工。(四)組織實施1.組織巡察組開展巡察工作,確保巡察工作按照計劃有序進(jìn)行。2.指導(dǎo)巡察人員開展工作,解答巡察過程中遇到的問題。3.定期召開巡察組會議,匯報巡察工作進(jìn)展情況,研究解決巡察工作中出現(xiàn)的問題。(五)審核報告對巡察人員撰寫的巡察報告進(jìn)行審核,確保報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,問題分析透徹,整改建議具有針對性和可操作性。(六)溝通協(xié)調(diào)1.在巡察過程中,與被巡察部門或單位保持密切溝通,及時了解情況,協(xié)調(diào)解決巡察工作中出現(xiàn)的問題。2.與公司其他部門或單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),爭取支持和配合,確保巡察工作順利開展。3.向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報巡察工作進(jìn)展情況和發(fā)現(xiàn)的問題,及時反饋整改情況。(七)監(jiān)督整改1.對被巡察部門或單位的整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保整改工作落實到位。2.對整改不力的部門或單位,提出批評意見,并督促其限期整改。三、巡察副組長職責(zé)(一)協(xié)助組長協(xié)助巡察組長開展巡察工作,負(fù)責(zé)具體的組織和實施工作。(二)工作分工根據(jù)巡察組長的安排,負(fù)責(zé)巡察工作中的某一方面或某幾個方面的具體工作,如財務(wù)巡察、業(yè)務(wù)流程巡察等。(三)資料收集負(fù)責(zé)收集與巡察工作相關(guān)的資料,如被巡察部門或單位的規(guī)章制度、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,為巡察工作提供支持。(四)人員管理協(xié)助巡察組長管理巡察組成員,組織開展培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提高巡察人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。(五)報告撰寫按照巡察組長的要求,撰寫部分巡察報告內(nèi)容,如問題分析、整改建議等。(六)溝通協(xié)調(diào)1.與被巡察部門或單位的相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),了解情況,收集意見和建議。2.與巡察組其他成員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保工作銜接順暢,提高工作效率。(七)整改跟蹤協(xié)助巡察組長對被巡察部門或單位的整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,及時反饋整改信息。四、巡察組人員組成及職責(zé)(一)人員組成巡察組一般由財務(wù)、審計、業(yè)務(wù)等方面的專業(yè)人員組成,根據(jù)巡察工作需要,可邀請外部專家參與。(二)職責(zé)分工1.財務(wù)人員:負(fù)責(zé)對被巡察部門或單位的財務(wù)狀況進(jìn)行檢查,包括財務(wù)報表、會計憑證、資金管理等方面,查找財務(wù)風(fēng)險和問題。2.審計人員:負(fù)責(zé)對被巡察部門或單位的內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計,評估內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷和問題。3.業(yè)務(wù)人員:負(fù)責(zé)對被巡察部門或單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查,了解業(yè)務(wù)運作情況,查找業(yè)務(wù)風(fēng)險和問題。4.其他人員:根據(jù)巡察工作需要,承擔(dān)其他相關(guān)工作任務(wù),如資料收集、數(shù)據(jù)分析、會議組織等。五、巡察工作流程(一)準(zhǔn)備階段1.制定計劃:巡察組長根據(jù)公司年度工作安排和實際需要,制定巡察工作計劃。2.組建團隊:按照巡察工作要求,組建巡察組,明確各成員的職責(zé)分工。3.收集資料:巡察組收集與被巡察部門或單位相關(guān)的資料,如規(guī)章制度、財務(wù)報表、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。4.培訓(xùn)學(xué)習(xí):組織巡察組成員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),熟悉巡察工作流程和方法,掌握相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。(二)實施階段1.進(jìn)駐溝通:巡察組進(jìn)駐被巡察部門或單位,召開見面會,說明巡察目的、范圍、方式和時間安排等,與被巡察部門或單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。2.開展巡察:巡察組通過查閱資料、個別談話、問卷調(diào)查、實地走訪等方式,對被巡察部門或單位進(jìn)行全面深入的巡察,查找存在的問題。3.形成報告:巡察人員對巡察過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行梳理和分析,撰寫巡察報告,報告內(nèi)容應(yīng)包括基本情況簡介、發(fā)現(xiàn)問題、原因分析、整改建議等。4.反饋意見:巡察組向被巡察部門或單位反饋巡察意見,指出存在的問題,提出整改要求和建議。(三)整改階段1.制定方案:被巡察部門或單位根據(jù)巡察反饋意見,制定整改方案,明確整改目標(biāo)、措施、責(zé)任人和時間節(jié)點等。2.組織整改:被巡察部門或單位按照整改方案組織實施整改工作,確保整改工作落實到位。3.跟蹤監(jiān)督:巡察組對被巡察部門或單位的整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期了解整改工作進(jìn)展情況,及時反饋整改信息。4.整改報告:被巡察部門或單位在規(guī)定時間內(nèi)將整改報告報送巡察組,巡察組對整改報告進(jìn)行審核,評估整改效果。(四)總結(jié)階段1.總結(jié)經(jīng)驗:巡察組對巡察工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。2.成果運用:公司對巡察成果進(jìn)行整理和分析,將巡察發(fā)現(xiàn)的問題作為加強內(nèi)部管理、完善制度建設(shè)的重要依據(jù),推動公司各項工作不斷改進(jìn)和提高。六、巡察工作紀(jì)律(一)遵守規(guī)定巡察人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,保守巡察工作秘密。(二)廉潔自律巡察人員應(yīng)廉潔自律,不得接受被巡察部門或單位的禮品、禮金、宴請等,不得利用巡察工作謀取私利。(三)客觀公正巡察人員應(yīng)客觀公正地開展工作,不得偏袒、隱瞞或歪曲事實,確保巡察結(jié)果真實可靠。(四)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致巡察人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,認(rèn)真履行職責(zé),對巡察過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入分析和研究,確保問題定性準(zhǔn)確,整改建議合理可行。(五)按時完成巡察人員應(yīng)按照巡察工作計劃和要求,按時完成巡察工作任務(wù),不得拖延或推諉。七、巡察工作保障(一)組織保障公司成立巡察工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)巡察工作,協(xié)調(diào)解決巡察工作中遇到的重大問題。(二)人員保障公司根據(jù)巡察工作需要,選拔和培養(yǎng)一批政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、工作經(jīng)驗豐富的巡察人員,充實巡察隊伍。(三)經(jīng)費保障公司為巡察工作提供必要的經(jīng)費支持,確保巡察工作順利開展。經(jīng)費主要用于巡察人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)、資料收集、交通通訊、辦公設(shè)備購置等方面。(四)技術(shù)保障公司加強巡察工作信息化建設(shè),運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,

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