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文檔簡介
PAGE微信公眾號(hào)刊發(fā)制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織微信公眾號(hào)的信息刊發(fā)行為,確保發(fā)布內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,維護(hù)公司/組織形象,保障信息傳播的準(zhǔn)確性、合法性、安全性和有效性,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部所有涉及微信公眾號(hào)信息刊發(fā)的部門、崗位及人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),確保發(fā)布內(nèi)容不違反任何法律規(guī)定。2.真實(shí)性原則:發(fā)布的信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得虛假、誤導(dǎo)或夸大。3.準(zhǔn)確性原則:表述清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)歧義或錯(cuò)誤信息。4.安全性原則:保障信息安全,防止信息泄露、惡意攻擊等安全事件發(fā)生。5.導(dǎo)向性原則:傳播積極向上、符合公司/組織價(jià)值觀的信息,發(fā)揮正面引導(dǎo)作用。二、刊發(fā)內(nèi)容規(guī)范(一)內(nèi)容要求1.符合法律法規(guī):不得發(fā)布違反國家憲法、法律法規(guī)、政策以及社會(huì)公德的內(nèi)容。2.與公司/組織相關(guān):主要圍繞公司/組織的業(yè)務(wù)范圍、工作動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化等方面進(jìn)行發(fā)布,突出公司/組織特色和優(yōu)勢。3.積極健康:內(nèi)容應(yīng)具有正面的教育意義、文化內(nèi)涵和審美價(jià)值,避免低俗、暴力、迷信等不良信息。4.準(zhǔn)確無誤:確保信息的事實(shí)依據(jù)準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)可靠,引用資料出處明確。(二)禁止發(fā)布內(nèi)容1.違法違規(guī)信息:包括但不限于危害國家安全、泄露國家機(jī)密、煽動(dòng)民族仇恨、宣揚(yáng)恐怖主義、傳播淫穢色情等內(nèi)容。2.虛假信息:未經(jīng)證實(shí)的謠言、小道消息、虛假廣告等。3.侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息:未經(jīng)授權(quán)使用他人的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。4.商業(yè)詆毀信息:對(duì)其他企業(yè)、組織或個(gè)人進(jìn)行惡意詆毀、誹謗的內(nèi)容。5.內(nèi)部敏感信息:涉及公司/組織內(nèi)部未公開的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、人事信息等不宜公開的內(nèi)容。三、刊發(fā)流程規(guī)范(一)選題策劃1.定期選題會(huì)議:由負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)運(yùn)營的團(tuán)隊(duì)定期組織選題會(huì)議,各部門根據(jù)工作重點(diǎn)和業(yè)務(wù)需求提出選題建議。2.選題審核:運(yùn)營團(tuán)隊(duì)對(duì)選題進(jìn)行初步篩選后,提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核,確保選題符合公司/組織整體宣傳策略和刊發(fā)內(nèi)容規(guī)范。(二)內(nèi)容撰寫1.責(zé)任分工:根據(jù)選題確定具體的撰寫人員,撰寫人員應(yīng)深入了解相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),確保內(nèi)容的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。2.初稿撰寫:撰寫人員按照要求完成初稿撰寫,內(nèi)容應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰、語言通順、重點(diǎn)突出。3.內(nèi)部審核:初稿完成后,由撰寫人員所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部審核,檢查內(nèi)容是否符合要求,有無錯(cuò)別字、語病等問題。(三)編輯排版1.編輯修改:運(yùn)營團(tuán)隊(duì)的編輯人員對(duì)初稿進(jìn)行進(jìn)一步編輯修改,優(yōu)化語言表達(dá),調(diào)整格式排版,確保內(nèi)容的可讀性和美觀性。2.校對(duì)審核:編輯完成后,進(jìn)行至少兩次校對(duì)審核,重點(diǎn)檢查內(nèi)容的準(zhǔn)確性、格式的規(guī)范性以及圖片、鏈接等的有效性。(四)審核發(fā)布1.終審:編輯排版后的內(nèi)容提交給公司/組織的分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審,終審?fù)ㄟ^后方可發(fā)布。2.發(fā)布操作:由專人負(fù)責(zé)按照規(guī)定的流程在微信公眾號(hào)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布操作,發(fā)布后及時(shí)檢查發(fā)布效果,確保信息正常顯示。四、賬號(hào)管理規(guī)范(一)賬號(hào)安全1.密碼管理:設(shè)置強(qiáng)密碼,并定期更換。密碼應(yīng)包含字母、數(shù)字和特殊字符,長度不少于一定位數(shù)。2.權(quán)限設(shè)置:明確不同人員對(duì)微信公眾號(hào)賬號(hào)的操作權(quán)限,嚴(yán)格限制非授權(quán)人員的訪問和操作。3.安全防護(hù):安裝必要的安全防護(hù)軟件,防止賬號(hào)被惡意攻擊、被盜用等情況發(fā)生。(二)賬號(hào)維護(hù)1.信息更新:及時(shí)更新微信公眾號(hào)的注冊(cè)信息、聯(lián)系方式等,確保信息的準(zhǔn)確性和有效性。2.功能維護(hù):定期檢查微信公眾號(hào)的各項(xiàng)功能是否正常,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系平臺(tái)客服進(jìn)行處理。3.互動(dòng)管理:積極回復(fù)用戶的留言、評(píng)論和私信,加強(qiáng)與用戶的互動(dòng)交流,維護(hù)良好的用戶關(guān)系。五、版權(quán)管理規(guī)范(一)版權(quán)歸屬1.公司/組織創(chuàng)作內(nèi)容:由公司/組織內(nèi)部人員創(chuàng)作的微信公眾號(hào)發(fā)布內(nèi)容,其版權(quán)歸公司/組織所有。2.合作創(chuàng)作內(nèi)容:與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人合作創(chuàng)作的內(nèi)容,版權(quán)歸屬按照合作協(xié)議約定執(zhí)行。(二)版權(quán)保護(hù)1.原創(chuàng)聲明:對(duì)于原創(chuàng)內(nèi)容,應(yīng)在發(fā)布時(shí)明確標(biāo)注“原創(chuàng)”字樣,并聲明版權(quán)歸屬。2.引用規(guī)范:如需引用他人作品,應(yīng)注明出處,并確保引用符合相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于合理使用的規(guī)定。3.侵權(quán)防范:關(guān)注網(wǎng)絡(luò)信息動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理可能侵犯公司/組織版權(quán)的行為,必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)自身權(quán)益。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)微信公眾號(hào)的刊發(fā)內(nèi)容、流程等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.用戶監(jiān)督:鼓勵(lì)用戶對(duì)微信公眾號(hào)發(fā)布的內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)用戶反饋的問題進(jìn)行及時(shí)處理和回復(fù)。(二)考核辦法1.考核指標(biāo):制定微信公眾號(hào)刊發(fā)工作的考核指標(biāo),包括內(nèi)容質(zhì)量、發(fā)布及時(shí)性、用戶反饋等方面。2.考核周期:定期進(jìn)行考核,考核周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定為月度、季度或年度。3.結(jié)果應(yīng)用:將考核結(jié)果與相關(guān)人員的績效、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的人員進(jìn)行批評(píng)
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