PAGE單位宣傳員制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位宣傳工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高宣傳工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮宣傳工作在單位發(fā)展中的重要作用，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有從事宣傳工作的人員，包括但不限于專職宣傳員、兼職宣傳員以及各部門負(fù)責(zé)宣傳事務(wù)的相關(guān)人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：宣傳內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，客觀反映單位實(shí)際情況，不得虛假夸大或誤導(dǎo)公眾。2.導(dǎo)向性原則：堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，傳播積極向上的價(jià)值觀和單位文化，為單位發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。3.時(shí)效性原則：及時(shí)、迅速地傳播單位的重要信息和動(dòng)態(tài)，確保信息的時(shí)效性和影響力。4.創(chuàng)新性原則：不斷探索創(chuàng)新宣傳方式和手段，提高宣傳工作的吸引力和感染力，增強(qiáng)宣傳效果。二、宣傳員職責(zé)（一）專職宣傳員職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定單位年度宣傳工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.圍繞單位中心工作，策劃、撰寫各類宣傳稿件，包括新聞報(bào)道、專題文章、通訊等，及時(shí)準(zhǔn)確地宣傳單位的工作成果、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部宣傳陣地的建設(shè)和管理，如宣傳欄、內(nèi)部刊物、單位網(wǎng)站等，定期更新內(nèi)容，確保宣傳陣地的時(shí)效性和吸引力。4.組織協(xié)調(diào)單位對(duì)外宣傳工作，與各類媒體保持良好溝通與合作，及時(shí)發(fā)布單位新聞信息，提升單位的社會(huì)知名度和美譽(yù)度。5.負(fù)責(zé)收集、整理、分析單位宣傳工作相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，定期撰寫宣傳工作分析報(bào)告，為單位宣傳決策提供依據(jù)。6.協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好重大活動(dòng)、重要會(huì)議的宣傳策劃和組織工作，確保活動(dòng)宣傳效果。7.負(fù)責(zé)對(duì)單位兼職宣傳員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高兼職宣傳員的宣傳業(yè)務(wù)水平。（二）兼職宣傳員職責(zé)1.積極配合專職宣傳員開展宣傳工作，及時(shí)提供本部門的工作信息和新聞素材。2.協(xié)助專職宣傳員撰寫與本部門相關(guān)的宣傳稿件，參與單位內(nèi)部宣傳陣地的建設(shè)和管理工作。3.負(fù)責(zé)本部門宣傳資料的收集、整理和歸檔工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。4.關(guān)注本部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和挖掘具有宣傳價(jià)值的亮點(diǎn)和典型事例，向?qū)Ｂ毿麄鲉T反饋。5.參與單位組織的各類宣傳活動(dòng)，協(xié)助做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳布置、信息采集等工作。三、宣傳內(nèi)容管理（一）內(nèi)容審核1.所有宣傳稿件必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核把關(guān)，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法、合規(guī)。2.專職宣傳員撰寫的稿件，由部門負(fù)責(zé)人初審后，提交分管領(lǐng)導(dǎo)終審；兼職宣傳員撰寫的稿件，先由本部門負(fù)責(zé)人審核，再交專職宣傳員統(tǒng)一初審，最后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)終審。3.涉及單位重大決策、重要工作部署、敏感信息等內(nèi)容的宣傳稿件，必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審定。（二）內(nèi)容范圍1.單位的發(fā)展戰(zhàn)略、工作目標(biāo)、工作進(jìn)展和工作成果。2.單位的規(guī)章制度、管理辦法、工作流程等。3.單位的先進(jìn)人物事跡、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)文化建設(shè)成果。4.單位組織的各類活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等信息。5.行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息、政策法規(guī)等與單位相關(guān)的外部資訊。6.其他需要宣傳的單位內(nèi)部信息和外部合作交流情況。（三）內(nèi)容規(guī)范1.語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、生動(dòng)，避免使用模糊、歧義、生僻的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)注重針對(duì)性和可讀性，根據(jù)不同的受眾群體和宣傳渠道，調(diào)整內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)和表達(dá)方式。3.圖片、圖表、視頻等多媒體資料應(yīng)與文字內(nèi)容緊密配合，確保信息傳遞的完整性和直觀性。圖片應(yīng)清晰、真實(shí)、有代表性，圖表應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，視頻應(yīng)主題突出、畫面清晰、音質(zhì)良好。4.宣傳內(nèi)容應(yīng)遵循知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)，不得抄襲、剽竊他人作品，如需引用他人資料，應(yīng)注明出處。四、宣傳渠道管理（一）內(nèi)部宣傳渠道1.宣傳欄定期更新宣傳欄內(nèi)容，根據(jù)單位工作重點(diǎn)和階段性任務(wù)，設(shè)置不同的主題板塊，如工作動(dòng)態(tài)、通知公告、先進(jìn)風(fēng)采等。宣傳欄的設(shè)計(jì)應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、布局合理，圖片與文字搭配得當(dāng)，色彩協(xié)調(diào)，具有較強(qiáng)的視覺(jué)沖擊力。安排專人負(fù)責(zé)宣傳欄的日常維護(hù)和管理，及時(shí)更換損壞的展板、燈具等設(shè)施，保持宣傳欄的整潔美觀。2.內(nèi)部刊物制定內(nèi)部刊物的編輯出版計(jì)劃，明確刊物的定位、欄目設(shè)置、內(nèi)容要求等。稿件來(lái)源包括單位各部門報(bào)送的工作信息、員工投稿、領(lǐng)導(dǎo)講話等，確保刊物內(nèi)容豐富多樣、貼近員工實(shí)際。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部刊物的編輯流程，包括稿件征集、初審、編輯、排版、校對(duì)、終審等環(huán)節(jié)，確?？镔|(zhì)量。定期發(fā)行內(nèi)部刊物，確保員工能夠及時(shí)閱讀到最新內(nèi)容。同時(shí)，做好刊物的存檔工作，方便員工查閱歷史資料。3.單位網(wǎng)站加強(qiáng)單位網(wǎng)站的建設(shè)和管理，明確網(wǎng)站的功能定位和欄目設(shè)置，確保網(wǎng)站內(nèi)容豐富、信息準(zhǔn)確、更新及時(shí)。建立網(wǎng)站信息發(fā)布審核制度，所有發(fā)布在網(wǎng)站上的信息必須經(jīng)過(guò)審核把關(guān)，確保信息的合法性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。優(yōu)化網(wǎng)站界面設(shè)計(jì)，提高網(wǎng)站的訪問(wèn)速度和用戶體驗(yàn)，方便員工和公眾瀏覽和查詢單位信息。定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，確保網(wǎng)站的穩(wěn)定運(yùn)行。（二）外部宣傳渠道1.媒體合作建立與各類媒體的合作關(guān)系，包括報(bào)紙、雜志、電視臺(tái)、電臺(tái)、網(wǎng)站等，根據(jù)單位宣傳需求，有針對(duì)性地選擇合作媒體。制定媒體合作計(jì)劃，明確合作方式、宣傳重點(diǎn)、發(fā)布頻率等內(nèi)容。與媒體保持密切溝通與聯(lián)系，及時(shí)向媒體提供單位新聞素材和宣傳稿件，爭(zhēng)取媒體的支持和關(guān)注。對(duì)媒體報(bào)道進(jìn)行跟蹤和分析，及時(shí)了解單位在媒體上的曝光度和傳播效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)宣傳工作。2.社交媒體充分利用社交媒體平臺(tái)開展宣傳工作，如微信公眾號(hào)、微博、抖音等。根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)和用戶群體，制定相應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略和內(nèi)容發(fā)布計(jì)劃。加強(qiáng)社交媒體賬號(hào)的管理，規(guī)范賬號(hào)信息，確保賬號(hào)安全。定期更新社交媒體內(nèi)容，保持與用戶的互動(dòng)交流，提高賬號(hào)的活躍度和影響力。關(guān)注社交媒體熱點(diǎn)話題和趨勢(shì)，結(jié)合單位實(shí)際情況，適時(shí)開展話題營(yíng)銷和互動(dòng)活動(dòng)，擴(kuò)大單位宣傳覆蓋面和影響力。五、宣傳活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)單位工作安排和宣傳需求，制定宣傳活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、宣傳方式、預(yù)算等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃要注重創(chuàng)新性和實(shí)效性，結(jié)合單位實(shí)際和受眾特點(diǎn)，設(shè)計(jì)具有吸引力和影響力的活動(dòng)形式和內(nèi)容。3.廣泛征求各部門意見(jiàn)和建議，對(duì)策劃方案進(jìn)行反復(fù)論證和修改完善，確保方案的可行性和操作性。（二）活動(dòng)組織實(shí)施1.按照策劃方案組織開展宣傳活動(dòng)，明確各部門和人員的職責(zé)分工，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)組織過(guò)程中，要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。2.做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置和管理工作，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和形式，合理安排場(chǎng)地、設(shè)備、人員等資源，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然、安全有序。3.加強(qiáng)活動(dòng)過(guò)程中的宣傳報(bào)道，通過(guò)多種渠道及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息和進(jìn)展情況，提高活動(dòng)的關(guān)注度和參與度。同時(shí)，做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影、攝像、記錄等工作，為后續(xù)宣傳提供素材。（三）活動(dòng)總結(jié)評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估?？偨Y(jié)評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、活動(dòng)效果、參與人員反饋、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.收集整理活動(dòng)相關(guān)資料，如策劃方案、活動(dòng)照片、視頻、新聞報(bào)道等，建立活動(dòng)檔案，為今后開展類似活動(dòng)提供參考。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，提出改進(jìn)措施，不斷提高宣傳活動(dòng)的質(zhì)量和水平。六、宣傳工作考核與激勵(lì)（一）考核指標(biāo)1.宣傳稿件數(shù)量：統(tǒng)計(jì)專職宣傳員和兼職宣傳員撰寫的宣傳稿件數(shù)量，包括在內(nèi)部刊物、單位網(wǎng)站、外部媒體等平臺(tái)發(fā)表的稿件數(shù)量。2.宣傳稿件質(zhì)量：從稿件的內(nèi)容準(zhǔn)確性、語(yǔ)言規(guī)范性、時(shí)效性、創(chuàng)新性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、讀者反饋等方式進(jìn)行考核。3.宣傳渠道建設(shè)與維護(hù)：考核單位內(nèi)部宣傳陣地的更新頻率、內(nèi)容質(zhì)量、受眾反饋等情況，以及外部宣傳渠道的拓展效果、媒體合作情況、社交媒體運(yùn)營(yíng)情況等。4.宣傳活動(dòng)效果：根據(jù)宣傳活動(dòng)的策劃執(zhí)行情況、參與人數(shù)、傳播效果、社會(huì)反響等方面進(jìn)行評(píng)估考核。5.宣傳工作創(chuàng)新：考察宣傳員在宣傳方式、手段、內(nèi)容等方面的創(chuàng)新舉措及取得的實(shí)際效果。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對(duì)宣傳員的宣傳工作進(jìn)行一次定期考核，由專職宣傳員負(fù)責(zé)收集整理考核資料，填寫考核表格，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.年度考核：每年年底對(duì)宣傳員的全年宣傳工作進(jìn)行全面考核，結(jié)合定期考核結(jié)果，綜合評(píng)價(jià)宣傳員的工作表現(xiàn)。年度考核結(jié)果作為宣傳員評(píng)先評(píng)優(yōu)、晉升晉級(jí)的重要依據(jù)。3.領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)根據(jù)宣傳員的日常工作表現(xiàn)和宣傳工作成果，對(duì)宣傳員進(jìn)行評(píng)價(jià)打分。4.同事評(píng)價(jià)：組織單位內(nèi)部同事對(duì)宣傳員的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括宣傳稿件對(duì)工作的支持度、宣傳活動(dòng)的參與度等方面。5.受眾反饋：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、意見(jiàn)箱、在線留言等方式收集單位員工和外部公眾對(duì)宣傳工作的反饋意見(jiàn)，作為考核宣傳工作效果的參考。（三）激勵(lì)措施1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在宣傳工作中表現(xiàn)突出的宣傳員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰形式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等，激勵(lì)宣傳員積極工作，不斷提高宣傳工作水平。2.晉升晉級(jí)：將宣傳工作考核結(jié)果與宣傳員的晉升晉級(jí)掛鉤，對(duì)考核優(yōu)秀的宣傳員在職務(wù)晉升、職稱評(píng)定等方面給予優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)機(jī)會(huì)：為表現(xiàn)優(yōu)秀的宣傳員提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，包括參加行業(yè)