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文檔簡介

PAGE電器元件開關(guān)管理制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司電器元件開關(guān)的管理,確保其安全、可靠運(yùn)行,保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,特制定本管理制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電器元件開關(guān)的采購、安裝、使用、維護(hù)、更換及報廢等環(huán)節(jié)。(三)引用標(biāo)準(zhǔn)1.《電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗標(biāo)準(zhǔn)》GB501502.《低壓成套開關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備》GB72513.《剩余電流動作保護(hù)裝置安裝和運(yùn)行》GB139554.其他相關(guān)電氣行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)(四)職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)電器元件開關(guān)的選型、采購,確保所采購產(chǎn)品符合質(zhì)量要求和公司實際需求。嚴(yán)格按照合格供應(yīng)商名錄進(jìn)行采購,對采購產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。2.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)電器元件開關(guān)的安裝指導(dǎo)、調(diào)試及技術(shù)支持。審核開關(guān)的選型是否合理,參與安裝后的驗收工作,制定維護(hù)保養(yǎng)計劃,并對維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門電器元件開關(guān)的日常使用管理,包括開關(guān)的操作、巡檢等。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并配合相關(guān)部門進(jìn)行維修、更換等工作。4.質(zhì)量檢驗部門負(fù)責(zé)對采購的電器元件開關(guān)進(jìn)行到貨檢驗,對安裝后的開關(guān)進(jìn)行質(zhì)量抽檢,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。5.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)電器元件開關(guān)的資產(chǎn)登記、臺賬管理,定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保資產(chǎn)賬實相符。二、采購管理(一)需求評估1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,提出電器元件開關(guān)的采購申請,詳細(xì)說明規(guī)格、型號、數(shù)量、使用地點等信息。2.工程技術(shù)部門對采購申請進(jìn)行技術(shù)審核,評估開關(guān)的選型是否滿足生產(chǎn)工藝要求、電氣安全標(biāo)準(zhǔn)及可靠性要求等,提出審核意見。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門建立合格供應(yīng)商名錄,名錄中的供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì),生產(chǎn)的產(chǎn)品應(yīng)通過相關(guān)認(rèn)證,具有良好的信譽(yù)和售后服務(wù)能力。2.采購人員在采購時應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商,如需新增供應(yīng)商,應(yīng)按照供應(yīng)商評估程序進(jìn)行評估,確保新供應(yīng)商符合要求。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.在合同簽訂前,采購人員應(yīng)將合同草本提交給相關(guān)部門審核,確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。(四)到貨驗收1.質(zhì)量檢驗部門在電器元件開關(guān)到貨后,按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能參數(shù)、電氣絕緣性能等。2.對于驗收合格的開關(guān),質(zhì)量檢驗部門出具驗收報告;對于驗收不合格的開關(guān),應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨或整改等。三、安裝管理(一)安裝前準(zhǔn)備1.工程技術(shù)部門根據(jù)開關(guān)的安裝要求,制定詳細(xì)的安裝方案,明確安裝步驟、安全注意事項等。2.安裝人員應(yīng)熟悉安裝方案和開關(guān)的技術(shù)資料,準(zhǔn)備好安裝所需的工具、設(shè)備及材料。(二)安裝過程1.安裝人員嚴(yán)格按照安裝方案進(jìn)行安裝,確保開關(guān)安裝牢固、接線正確、標(biāo)識清晰。2.在安裝過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或與安裝方案不符,應(yīng)及時停止安裝,并報告工程技術(shù)部門進(jìn)行處理。(三)安裝驗收1.安裝完成后,工程技術(shù)部門組織使用部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、電氣性能、安全防護(hù)等方面。驗收合格后,填寫驗收報告,作為設(shè)備投入使用的依據(jù)。四、使用管理(一)操作規(guī)程制定1.工程技術(shù)部門根據(jù)電器元件開關(guān)的特性和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確操作步驟、注意事項、應(yīng)急處理措施等。2.使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程,確保操作人員熟悉操作流程和安全要求。(二)操作要求1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在操作前,應(yīng)檢查開關(guān)的外觀、指示狀態(tài)等是否正常;操作過程中,應(yīng)密切關(guān)注開關(guān)的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即停止操作,并報告相關(guān)部門。(三)巡檢制度1.使用部門應(yīng)建立電器元件開關(guān)巡檢制度,確定巡檢周期和巡檢內(nèi)容。2.巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度進(jìn)行巡檢,記錄開關(guān)的運(yùn)行參數(shù)、外觀狀況等信息。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。(四)維護(hù)保養(yǎng)1.工程技術(shù)部門制定電器元件開關(guān)維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)項目、周期、責(zé)任人等。2.維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,包括清潔、緊固、潤滑、檢測等。維護(hù)保養(yǎng)后,應(yīng)做好記錄。五、維修管理(一)故障報告1.使用部門在發(fā)現(xiàn)電器元件開關(guān)故障后,應(yīng)及時報告工程技術(shù)部門。報告內(nèi)容包括故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、影響范圍等。2.工程技術(shù)部門接到故障報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行故障診斷。(二)維修流程1.維修人員根據(jù)故障診斷結(jié)果,制定維修方案,明確維修措施、所需備件等。2.維修人員按照維修方案進(jìn)行維修,更換損壞的元件或進(jìn)行修復(fù)工作。維修完成后,應(yīng)進(jìn)行測試,確保開關(guān)恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修人員填寫維修記錄單,記錄故障原因、維修過程、更換的備件等信息。(三)備件管理1.資產(chǎn)管理部門建立電器元件開關(guān)備件臺賬,記錄備件的型號、規(guī)格、數(shù)量、出入庫情況等。2.采購部門根據(jù)備件庫存情況和維修需求,及時采購備件,確保備件的供應(yīng)。六、更換管理(一)更換申請1.當(dāng)電器元件開關(guān)出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)或達(dá)到使用壽命期限時,使用部門應(yīng)提出更換申請。2.申請內(nèi)容包括開關(guān)的型號、規(guī)格、使用地點、更換原因等,并附上相關(guān)的檢測報告或運(yùn)行記錄。(二)更換審批1.工程技術(shù)部門對更換申請進(jìn)行技術(shù)審核,評估更換的必要性和可行性。2.資產(chǎn)管理部門對更換申請進(jìn)行資產(chǎn)審核,確保更換后的資產(chǎn)符合公司資產(chǎn)管理要求。3.經(jīng)相關(guān)部門審核通過后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)更換實施1.審批通過后,采購部門按照要求采購新的電器元件開關(guān)。2.工程技術(shù)部門組織安裝人員進(jìn)行更換工作,更換完成后進(jìn)行驗收,確保新開關(guān)正常運(yùn)行。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.當(dāng)電器元件開關(guān)出現(xiàn)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、技術(shù)性能落后或已達(dá)到規(guī)定的使用壽命期限等情況時,由工程技術(shù)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)開關(guān)的實際狀況、運(yùn)行記錄、技術(shù)發(fā)展等因素,綜合評估是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的開關(guān),由資產(chǎn)管理部門填寫報廢申請表,附上報廢鑒定報告等資料,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批處理。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理報廢手續(xù)。(三)報廢處理1.對于報廢的電器元件開關(guān),資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理,如變賣、拆解等。2.在報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)賬實相符。八、培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計劃制定1.工程技術(shù)部門根據(jù)公司電器元件開關(guān)管理的需求和員工的實際情況,制定培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間等。(二)培訓(xùn)實施1.根據(jù)培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操培訓(xùn)等多種形式。2.培訓(xùn)過程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評估,通過考試、實際操作考核等方式,檢驗員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。(三)培訓(xùn)記錄1.建立培訓(xùn)記錄檔案,記錄培訓(xùn)的時間、地點、內(nèi)容、參加人員、考核結(jié)果等信息。2.培訓(xùn)記錄作為員工培訓(xùn)經(jīng)歷和能力評估的重要依據(jù)。九、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.公司定期組織對電器元件開關(guān)管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、安裝、使用、維護(hù)、維修、更換、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.檢查人員應(yīng)按照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查,填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。(二)專項檢查1.根據(jù)公司實際情況和工作需要,針對電器元件開關(guān)管理的重點環(huán)節(jié)或存在的突出問題進(jìn)行專項檢查。2.專項檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案,明確檢查重點、方法和步驟,確保檢查工作的有效性。(三)整改落實1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)任部門

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