PAGE大砝碼使用制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了確保大砝碼在公司各項工作中的正確使用，保障測量結(jié)果的準確性和可靠性，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及大砝碼使用的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準引用1.《中華人民共和國計量法》2.《計量器具管理辦法》3.相關(guān)行業(yè)關(guān)于砝碼使用的技術(shù)規(guī)范和標準二、大砝碼的采購與驗收（一）采購要求1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司實際需求，選擇具有良好信譽、生產(chǎn)資質(zhì)齊全的砝碼供應(yīng)商。所采購的大砝碼應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)要求，具備明確的規(guī)格型號、精度等級等參數(shù)標識。2.在采購合同中，應(yīng)明確規(guī)定砝碼的質(zhì)量標準、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購的砝碼能夠滿足公司使用需求。（二）驗收流程1.砝碼到貨后，由質(zhì)量檢驗部門負責組織驗收。驗收人員應(yīng)具備專業(yè)的計量知識和技能。2.驗收內(nèi)容包括砝碼的外觀檢查，如表面是否光滑、有無裂紋、銹蝕等；規(guī)格型號核對，確保與采購合同一致；精度檢測，按照相關(guān)標準使用專業(yè)檢測設(shè)備進行測量，檢查砝碼的實際質(zhì)量是否符合規(guī)定精度。3.驗收合格后，填寫驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收時間、驗收人員、砝碼規(guī)格型號、驗收結(jié)果等信息。驗收報告一式兩份，一份交采購部門存檔，一份留質(zhì)量檢驗部門備案。如驗收不合格，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，直至達到驗收標準。三、大砝碼的存儲與保管（一）存儲環(huán)境要求1.應(yīng)設(shè)置專門的砝碼存儲倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風良好，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜范圍內(nèi)。一般溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]。2.倉庫內(nèi)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)，以便及時掌握環(huán)境變化情況。（二）存儲方式1.大砝碼應(yīng)分類存放，不同規(guī)格型號、精度等級的砝碼應(yīng)分開存放，避免相互混淆和碰撞。2.砝碼應(yīng)放置在專用的砝碼架或存儲箱內(nèi)，砝碼架和存儲箱應(yīng)保持清潔、無灰塵，且具有足夠的承載能力，防止砝碼因放置不穩(wěn)而受損。3.對于長期存儲的砝碼，應(yīng)定期進行檢查，查看是否有受潮、生銹等情況，如有異常應(yīng)及時采取處理措施。（三）標識管理1.在每個砝碼上應(yīng)清晰標注其規(guī)格型號、精度等級、質(zhì)量值等信息，以便于識別和使用。2.對于存放砝碼的貨架、存儲箱等，也應(yīng)進行標識，標明所存放砝碼的規(guī)格范圍，確保取用方便、準確。四、大砝碼的使用規(guī)范（一）使用人員資質(zhì)要求1.從事大砝碼使用的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉砝碼的性能、使用方法和維護要求，具備相應(yīng)的計量知識和操作技能。2.使用人員應(yīng)取得相關(guān)部門頒發(fā)的計量操作資格證書，證書應(yīng)在有效期內(nèi)。（二）使用前準備1.使用人員在使用大砝碼前，應(yīng)檢查砝碼的外觀是否完好，標識是否清晰準確。2.確認使用環(huán)境符合要求，如溫度、濕度等條件應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)。3.準備好所需的測量設(shè)備和工具，并確保其精度和準確性符合要求。（三）操作流程1.根據(jù)測量需求，選擇合適規(guī)格型號和精度等級的大砝碼。2.使用專用工具（如鑷子、手套等）小心地取用砝碼，避免直接接觸砝碼表面，防止砝碼受到污染或損傷。3.將砝碼準確放置在測量設(shè)備指定的位置上，確保放置平穩(wěn)、正確，避免因放置不當影響測量結(jié)果。4.在使用過程中，應(yīng)嚴格按照測量設(shè)備的操作規(guī)程進行操作，讀取測量數(shù)據(jù)時應(yīng)準確、及時，并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括測量時間、測量設(shè)備型號、砝碼規(guī)格型號、測量數(shù)據(jù)等詳細信息。（四）使用注意事項1.嚴禁超量程使用大砝碼，避免因過載導致砝碼損壞或測量結(jié)果不準確。2.使用過程中要輕拿輕放砝碼，防止砝碼相互碰撞或掉落地面，造成砝碼損壞或精度降低。3.如發(fā)現(xiàn)砝碼有損壞、變形、銹蝕等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。4.使用完畢后，應(yīng)及時清理砝碼表面的灰塵、雜物等，保持砝碼清潔。五、大砝碼定期校準與維護（一）校準周期1.大砝碼應(yīng)按照規(guī)定的周期進行校準，校準周期一般為[具體校準周期時長]。校準周期可根據(jù)砝碼的使用頻率、使用環(huán)境等因素進行適當調(diào)整，但最長不得超過規(guī)定周期的[規(guī)定的最長超出比例]。2.在以下情況下，應(yīng)及時對砝碼進行校準：砝碼經(jīng)過維修、更換部件后；懷疑砝碼精度出現(xiàn)問題時；使用環(huán)境發(fā)生重大變化可能影響砝碼精度時。（二）校準機構(gòu)選擇1.應(yīng)選擇具有法定計量檢定資質(zhì)的校準機構(gòu)對大砝碼進行校準。校準機構(gòu)應(yīng)通過相關(guān)計量認證，具備專業(yè)的校準設(shè)備和技術(shù)人員。2.在選擇校準機構(gòu)時，應(yīng)查看其資質(zhì)證書、業(yè)績情況等，確保校準機構(gòu)能夠提供準確、可靠的校準服務(wù)，并與校準機構(gòu)簽訂校準服務(wù)合同，明確校準項目、校準費用、校準周期、校準報告格式等條款。（三）校準流程1.使用部門負責將需要校準的大砝碼按照規(guī)定的時間和要求送校。送校時，應(yīng)填寫砝碼校準申請單，詳細注明砝碼的規(guī)格型號、數(shù)量、上次校準時間、送校原因等信息。2.校準機構(gòu)收到砝碼后，按照國家相關(guān)標準和規(guī)范進行校準操作。校準過程中應(yīng)使用符合要求的校準設(shè)備，記錄校準數(shù)據(jù)和校準結(jié)果。3.校準機構(gòu)完成校準后，出具校準報告。校準報告應(yīng)包含砝碼的基本信息、校準項目、校準結(jié)果、校準依據(jù)、校準日期等內(nèi)容，并加蓋校準機構(gòu)的計量認證章和校準專用章。4.使用部門收到校準報告后，應(yīng)對校準結(jié)果進行確認。如校準結(jié)果符合要求，將校準報告存檔，并繼續(xù)使用該砝碼；如校準結(jié)果不符合要求，應(yīng)按照校準機構(gòu)的建議進行處理，如調(diào)整、維修或報廢等。（四）維護保養(yǎng)1.定期對大砝碼進行清潔保養(yǎng)，使用干凈柔軟的布擦拭砝碼表面，去除灰塵、油污等雜質(zhì)。對于有銹蝕跡象的砝碼，可使用適當?shù)某P劑進行處理，但應(yīng)注意避免對砝碼精度造成影響。2.檢查砝碼的標識是否清晰，如有模糊或脫落應(yīng)及時重新標注。3.對砝碼的存放環(huán)境進行定期檢查，確保溫濕度等條件符合要求。如發(fā)現(xiàn)環(huán)境條件異常，應(yīng)及時采取措施進行調(diào)整。4.建立大砝碼維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等信息，以便跟蹤砝碼的維護情況。六、大砝碼的故障處理與報廢管理（一）故障處理1.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)大砝碼出現(xiàn)故障（如精度超差、外觀損壞等），使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告給設(shè)備管理部門或質(zhì)量檢驗部門。2.設(shè)備管理部門或質(zhì)量檢驗部門接到報告后，應(yīng)組織專業(yè)人員對故障砝碼進行檢查和分析，確定故障原因。3.根據(jù)故障原因，采取相應(yīng)的處理措施。對于一般性故障，可由公司內(nèi)部維修人員進行維修；對于較為復(fù)雜的故障或涉及精度調(diào)整的問題，應(yīng)聯(lián)系砝碼生產(chǎn)廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修后的砝碼應(yīng)重新進行校準，確保其精度符合要求后方可繼續(xù)使用。4.對故障處理過程進行詳細記錄，包括故障發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障原因分析、處理措施、維修時間、維修人員等信息，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓，防止類似故障再次發(fā)生。（二）報廢管理1.當大砝碼出現(xiàn)以下情況時，應(yīng)予以報廢處理：經(jīng)校準后精度仍無法達到規(guī)定要求；砝碼外觀嚴重損壞，無法修復(fù)；因使用年限過長，磨損嚴重，已失去使用價值等。2.由使用部門填寫砝碼報廢申請單，詳細說明砝碼報廢的原因、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并提交設(shè)備管理部門或質(zhì)量檢驗部門審核。3.設(shè)備管理部門或質(zhì)量檢驗部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司主管領(lǐng)導批準。4.經(jīng)批準報廢的砝碼，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢處理程序進行處理。一般可采取變賣、回收等方式，變賣或回收所得款項應(yīng)按照公司財務(wù)規(guī)定進行入賬處理。5.對報廢砝碼的處理情況進行記錄，包括報廢時間、報廢原因、處理方式、處理所得款項等信息，并存檔備案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門職責1.公司質(zhì)量檢驗部門負責對大砝碼的使用、存儲、校準等情況進行定期監(jiān)督檢查。制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查周期、檢查人員等。2.監(jiān)督檢查人員應(yīng)具備專業(yè)的計量知識和技能，熟悉大砝碼的使用制度規(guī)范要求。在監(jiān)督檢查過程中，應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行檢查，確保檢查結(jié)果的準確性和公正性。（二）檢查內(nèi)容1.大砝碼的采購驗收情況，包括采購合同執(zhí)行情況、驗收報告的完整性和準確性等。2.存儲保管情況，如存儲環(huán)境是否符合要求、標識是否清晰、砝碼存放是否規(guī)范等。3.使用規(guī)范執(zhí)行情況，包括使用人員資質(zhì)、操作流程、使用記錄等是否符合要求。4.校準與維護情況，校準周期是否按時執(zhí)行、校準報告是否有效、維護保養(yǎng)記錄是否完整等。5.故障處理與報廢管理情況，故障處理是否及時、報廢申請與審批程序是否合規(guī)等。（三）檢查結(jié)果處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查人員應(yīng)及時填寫檢查記錄，詳細記錄問題的發(fā)現(xiàn)時間、問題描述、涉及部門或人員等信息。2.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項，下達整改通知書，明確整改要求、整改期限和整改責任人。整改責任人應(yīng)按照整改通知書的要求，制定具體的整改措施，及時進行整改。3.整改完成后，整改責任人應(yīng)提交整改報告，說明整改情況和整改結(jié)果。監(jiān)督檢查人員對整改情況進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.對在監(jiān)督檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，給予適當?shù)莫剟睿粚`反大砝碼使用制度規(guī)范要求的部門或個人，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰，處罰措施包括警告、罰款、績效扣分等，情節(jié)嚴重