PAGE工會或員工會議制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范工會或員工會議的組織與管理，確保會議的高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會議在溝通信息、協(xié)調(diào)工作、解決問題、促進(jìn)決策等方面的作用，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)工會組織召開的各類會議以及員工會議，包括但不限于定期例會、臨時會議、專項工作會議等。（三）會議原則1.合法性原則：會議的組織與召開應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定。2.高效性原則：明確會議目的，精簡會議議程，提高會議效率，避免形式主義。3.民主性原則：充分尊重員工的意見和建議，鼓勵員工積極參與會議討論，營造民主、開放的會議氛圍。4.保密性原則：對于涉及公司/組織機(jī)密信息的會議，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。二、會議組織（一）會議發(fā)起1.工會會議發(fā)起工會委員會根據(jù)工作需要、會員需求或上級工會要求，確定會議主題和議程，并提前[X]個工作日向會員發(fā)布會議通知。會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程安排以及相關(guān)準(zhǔn)備事項等內(nèi)容。2.員工會議發(fā)起各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作安排和業(yè)務(wù)需求，發(fā)起部門內(nèi)部會議或跨部門會議。發(fā)起會議時，應(yīng)填寫《會議申請表》，詳細(xì)說明會議主題、目的、時間、地點、參會人員、議程安排以及預(yù)計會議時長等信息，并提交上級領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由發(fā)起部門負(fù)責(zé)按照會議通知要求組織會議。（二）會議通知1.通知方式工會會議通知可通過公司內(nèi)部公告欄、工會微信群、電子郵件等方式發(fā)布。員工會議通知應(yīng)根據(jù)參會人員范圍，選擇合適的通知方式，如電子郵件、即時通訊工具、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等。2.通知內(nèi)容會議通知應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：會議名稱、主題和目的。會議時間（具體年月日時分）、地點（詳細(xì)地址）。參會人員范圍（明確部門、崗位或人員名單）。會議議程安排，如有需要，可附上相關(guān)資料或文件。其他要求，如提前準(zhǔn)備的發(fā)言材料、需攜帶的文件等。（三）會議準(zhǔn)備1.場地安排根據(jù)會議規(guī)模和需求，選擇合適的會議場地。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，音響、投影儀等設(shè)備齊全，桌椅擺放整齊，環(huán)境整潔舒適。提前檢查會議場地的設(shè)備設(shè)施是否正常運行，如發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。2.資料準(zhǔn)備根據(jù)會議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料，如會議文件、報告、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、案例分析等。會議資料應(yīng)提前打印或整理好電子文檔，并確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。將會議資料提前發(fā)放給參會人員，或在會議現(xiàn)場提供方便查閱的方式。3.人員安排確定會議主持人、記錄人、發(fā)言人等相關(guān)人員，并提前告知其職責(zé)和任務(wù)。會議主持人應(yīng)具備良好的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力，能夠引導(dǎo)會議順利進(jìn)行，把控會議節(jié)奏和方向。會議記錄人應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的要點、決策結(jié)果、工作安排等，確保記錄準(zhǔn)確、完整。三、會議議程（一）會議開場（510分鐘）1.主持人介紹會議目的、議程安排以及參會人員簡要說明召開本次會議的背景和目的，讓參會人員對會議有一個整體的了解。按照議程順序介紹各項議題的大致內(nèi)容和時間安排，使參會人員心中有數(shù)。逐一介紹參會人員，包括姓名、部門、職務(wù)等，增進(jìn)相互認(rèn)識。2.宣布會議紀(jì)律強(qiáng)調(diào)會議期間的紀(jì)律要求，如手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。（二）主題發(fā)言（根據(jù)會議內(nèi)容確定時長）1.由相關(guān)負(fù)責(zé)人或發(fā)言人就會議主題進(jìn)行闡述詳細(xì)介紹本次會議所涉及的主要工作、問題、情況等內(nèi)容，提供必要的數(shù)據(jù)、案例、分析等支持材料，以便參會人員全面了解相關(guān)信息。2.發(fā)言過程中可穿插提問環(huán)節(jié)，鼓勵參會人員提出疑問或建議（三）討論環(huán)節(jié)（3060分鐘）1.圍繞主題發(fā)言內(nèi)容，組織參會人員進(jìn)行討論引導(dǎo)參會人員積極發(fā)表自己的觀點和看法，鼓勵不同意見之間展開充分的交流和碰撞。主持人應(yīng)把控討論節(jié)奏，避免出現(xiàn)偏離主題、爭論不休等情況，確保討論圍繞會議核心問題有序進(jìn)行。2.記錄人認(rèn)真記錄討論要點和各方觀點對于重要的觀點、建議、分歧等內(nèi)容，應(yīng)詳細(xì)記錄，包括提出者、具體內(nèi)容等，以便后續(xù)整理和決策參考。（四）決策與工作安排（1530分鐘）1.根據(jù)討論結(jié)果，進(jìn)行決策對會議討論的事項進(jìn)行梳理和總結(jié)，明確達(dá)成的共識和決策結(jié)果。決策應(yīng)清晰、明確，具有可操作性，避免模糊不清或模棱兩可的表述。2.針對決策內(nèi)容，明確相關(guān)工作的責(zé)任人和時間節(jié)點將工作任務(wù)分解到具體的部門或個人，確保每項工作都有明確的負(fù)責(zé)人。確定各項工作的完成時間節(jié)點，制定詳細(xì)的工作計劃或時間表，以便跟蹤和監(jiān)督工作進(jìn)展。（五）總結(jié)發(fā)言（510分鐘）1.主持人對會議進(jìn)行總結(jié)回顧會議的主要內(nèi)容、討論過程和決策結(jié)果，強(qiáng)調(diào)會議的重點和關(guān)鍵事項。對參會人員的積極參與和貢獻(xiàn)表示感謝，鼓勵大家按照會議決策和工作安排，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)。2.如有需要，可對下一步工作提出要求和期望（六）會議結(jié)束主持人宣布會議結(jié)束，參會人員有序離開會議場地。四、會議記錄（一）記錄要求1.準(zhǔn)確完整如實記錄會議過程中的每一個重要環(huán)節(jié)，包括發(fā)言內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等，不得遺漏關(guān)鍵信息。記錄語言應(yīng)簡潔明了，避免使用模糊、歧義或冗長的表述。2.客觀公正記錄人應(yīng)保持客觀公正的態(tài)度，不偏袒任何一方，如實記錄各方的觀點和意見。對于會議中的爭論和分歧，應(yīng)詳細(xì)記錄各方的立場和理由，以便全面反映會議情況。（二）記錄內(nèi)容1.會議基本信息包括會議名稱、時間、地點、主持人姓名、記錄人姓名、參會人員名單等。2.會議議程按照會議實際進(jìn)行的順序，記錄各項議程的標(biāo)題和大致內(nèi)容。3.發(fā)言內(nèi)容詳細(xì)記錄每位發(fā)言人的姓名、部門、職務(wù)以及發(fā)言要點。對于重要的發(fā)言內(nèi)容，應(yīng)盡量記錄原話，以保持原汁原味。4.討論要點記錄會議討論過程中的主要觀點、分歧、爭議焦點以及各方的理由和依據(jù)。5.決策結(jié)果明確會議最終達(dá)成的決策內(nèi)容，包括決策事項、責(zé)任人、時間節(jié)點等關(guān)鍵信息。6.其他事項記錄會議中提出的其他重要事項，如工作安排、下一步計劃、需協(xié)調(diào)解決的問題等。（三）記錄整理1.會議結(jié)束后，記錄人應(yīng)及時對會議記錄進(jìn)行整理對記錄內(nèi)容進(jìn)行核對、補(bǔ)充和完善，確保記錄準(zhǔn)確無誤。2.將整理后的會議記錄形成電子文檔或紙質(zhì)文檔電子文檔應(yīng)按照公司/組織統(tǒng)一的文檔格式進(jìn)行保存，紙質(zhì)文檔應(yīng)打印清晰、裝訂整齊。并按照規(guī)定的檔案管理要求進(jìn)行編號、分類和歸檔，以便日后查閱和參考。五、會議紀(jì)律（一）參會人員紀(jì)律1.按時參會參會人員應(yīng)按照會議通知要求，提前安排好工作，準(zhǔn)時到達(dá)會議地點。如有特殊情況不能按時參會，應(yīng)提前向會議主持人請假，并說明原因。2.遵守會議秩序會議期間，參會人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話、收發(fā)短信或進(jìn)行其他與會議無關(guān)的活動。不得在會議室內(nèi)隨意走動、交頭接耳、大聲喧嘩，保持會議安靜、有序的環(huán)境。3.積極參與會議參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取他人發(fā)言，積極思考，踴躍發(fā)表自己的觀點和意見，不得無故沉默或中途退場。尊重他人的發(fā)言權(quán)利，不得打斷他人講話，如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的看法。（二）會議工作人員紀(jì)律1.主持人紀(jì)律提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，確保能夠熟練引導(dǎo)會議進(jìn)行。把控會議節(jié)奏和方向，避免出現(xiàn)偏離主題、時間過長或過短等情況。公正、客觀地對待參會人員的發(fā)言和討論，不偏袒任何一方。2.記錄人紀(jì)律認(rèn)真履行記錄職責(zé)，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。不得擅自修改會議記錄內(nèi)容，如有錯誤或遺漏，應(yīng)及時進(jìn)行更正和補(bǔ)充。對會議記錄嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。六、會議跟進(jìn)與反饋（一）會議決策跟進(jìn)1.責(zé)任部門或個人應(yīng)按照會議決策和工作安排，制定詳細(xì)的工作計劃明確各項工作的具體步驟、時間節(jié)點和責(zé)任人，確保工作計劃具有可操作性和可衡量性。2.定期對工作進(jìn)展進(jìn)行檢查和評估責(zé)任部門或個人應(yīng)定期向會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展情況，及時反饋工作中遇到的問題和困難。會議主持人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)匯報情況，對工作進(jìn)展進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決，確保工作按計劃順利推進(jìn)。（二）會議反饋1.參會人員對會議內(nèi)容、組織形式、決策結(jié)果等方面如有意見或建議可在會議結(jié)束后及時向會議主持人或相關(guān)部門反饋，以便對會議制度和組織管理進(jìn)行改進(jìn)和完善。2.會議組織者應(yīng)定期