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文檔簡介
PAGE工程業(yè)務規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為加強公司工程業(yè)務管理,規(guī)范工程業(yè)務流程,確保工程質(zhì)量、安全和進度,提高公司經(jīng)濟效益和社會效益,依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的各類工程業(yè)務,包括工程的招投標、合同簽訂、施工管理、竣工驗收、結(jié)算審計等全過程。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保工程業(yè)務活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識,把工程質(zhì)量放在首位,確保工程質(zhì)量符合相關標準和要求。3.安全至上原則:強化安全管理,落實安全責任,確保工程施工安全無事故。4.效益優(yōu)先原則:合理控制工程成本,提高工程效益,實現(xiàn)公司利益最大化。5.誠實守信原則:在工程業(yè)務活動中,誠實守信,履行合同約定,維護公司良好形象。二、招投標管理(一)投標前期準備1.市場調(diào)研:收集工程相關的市場信息,包括工程規(guī)模、技術要求、競爭對手情況等,為投標決策提供依據(jù)。2.資質(zhì)審查:確保公司具備參與投標的相關資質(zhì)和條件,對資質(zhì)證書等進行定期檢查和維護。3.人員配備:組建專業(yè)的投標團隊,明確各成員職責,確保投標文件編制質(zhì)量。(二)投標文件編制1.技術標編制:根據(jù)工程技術要求,詳細闡述施工方案、技術措施、質(zhì)量保證體系等內(nèi)容,確保技術方案合理可行。2.商務標編制:準確核算工程成本,合理報價,確保商務標報價符合市場行情和公司利益。3.審核與校對:投標文件編制完成后,進行嚴格的審核與校對,確保文件內(nèi)容準確無誤。(三)投標過程管理1.按時投標:按照招標文件要求的時間和地點,準時提交投標文件,確保投標的有效性。2.投標答疑:積極參與招標人組織的投標答疑活動,準確解答疑問,展示公司實力和專業(yè)水平。3.投標保證金管理:按照規(guī)定繳納投標保證金,并妥善保管相關憑證,確保保證金的安全和及時退還。三、合同管理(一)合同簽訂前評審1.合同條款審查:對合同條款進行全面審查,重點關注工程范圍、工期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款,確保合同條款公平合理,符合公司利益。2.風險評估:對合同履行過程中可能存在的風險進行評估,制定相應的風險應對措施。3.授權(quán)審批:合同簽訂前,按照公司授權(quán)審批制度,履行審批手續(xù),確保合同簽訂的合法性和合規(guī)性。(二)合同簽訂1.合同文本擬定:根據(jù)評審意見,擬定合同文本,確保合同內(nèi)容完整、準確、清晰。2.合同簽訂:由公司法定代表人或授權(quán)代表與對方當事人簽訂合同,確保合同簽訂的真實性和有效性。3.合同備案:合同簽訂后,及時進行合同備案,建立合同檔案,便于合同管理和查詢。(三)合同履行1.合同交底:將合同主要內(nèi)容向項目管理人員和相關部門進行交底,確保各部門了解合同要求,履行各自職責。2.進度跟蹤:定期對合同履行進度進行跟蹤檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決,確保工程按時完成。3.質(zhì)量控制:嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準進行施工管理,確保工程質(zhì)量符合要求。4.付款管理:按照合同約定的付款方式和時間,及時辦理工程款支付手續(xù),確保公司資金安全和正常周轉(zhuǎn)。(四)合同變更與解除管理1.變更申請:合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,由合同承辦部門提出變更申請,說明變更原因和內(nèi)容。2.變更評審:對變更申請進行評審,評估變更對合同履行、工程進度、成本等方面的影響,制定相應的變更方案。3.變更簽訂:經(jīng)評審通過后,簽訂合同變更協(xié)議,確保變更后的合同合法有效。4.解除合同:如因不可抗力或其他原因需要解除合同,按照合同約定和相關法律法規(guī)辦理解除手續(xù),妥善處理合同解除后的相關事宜。四、施工管理(一)施工組織設計1.編制原則:根據(jù)工程特點和合同要求,編制科學合理的施工組織設計,確保施工過程有序進行。2.內(nèi)容要求:施工組織設計應包括工程概況、施工總體部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容。3.審批與實施:施工組織設計編制完成后,經(jīng)公司技術負責人審批后實施,并根據(jù)工程實際情況進行動態(tài)調(diào)整。(二)施工進度管理1.進度計劃制定:根據(jù)合同工期要求,制定詳細的施工進度計劃,明確各階段的工作任務和時間節(jié)點。2.進度跟蹤與監(jiān)控:定期對施工進度進行跟蹤檢查,對比實際進度與計劃進度,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施調(diào)整。3.進度協(xié)調(diào)與溝通:加強與建設單位、監(jiān)理單位、設計單位等相關方的溝通協(xié)調(diào),及時解決影響施工進度的問題。(三)施工質(zhì)量管理1.質(zhì)量目標設定:明確工程質(zhì)量目標,制定質(zhì)量計劃,確保工程質(zhì)量達到合同要求和相關標準。2.質(zhì)量控制措施:建立質(zhì)量管理體系,加強施工過程質(zhì)量控制,嚴格執(zhí)行質(zhì)量檢驗制度,確保每一道工序質(zhì)量合格。3.質(zhì)量問題處理:對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時進行分析和處理,采取整改措施,確保工程質(zhì)量不受影響。(四)施工安全管理1.安全目標設定:明確施工安全目標,制定安全管理制度和操作規(guī)程,確保施工安全無事故。2.安全措施落實:加強施工現(xiàn)場安全管理,落實安全防護措施,定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。3.安全教育培訓:對施工人員進行安全教育培訓,提高施工人員的安全意識和操作技能。4.安全事故處理:發(fā)生安全事故后,立即啟動應急預案,及時進行救援和處理,按照規(guī)定報告相關部門,并配合做好事故調(diào)查工作。(五)施工成本管理1.成本預算編制:根據(jù)施工圖紙和施工組織設計,編制詳細的施工成本預算,明確成本控制目標。2.成本控制措施:加強施工過程成本控制,嚴格控制工程變更,合理安排施工進度,降低施工成本。每月進行成本核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施調(diào)整。3.成本核算與分析:定期對施工成本進行核算和分析,對比實際成本與預算成本,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施加以改進。(六)施工資料管理1.資料收集與整理:施工過程中,及時收集和整理各類施工資料,包括工程技術資料、質(zhì)量檢驗資料、安全管理資料、進度資料、成本資料等,確保資料真實、完整、有效。2.資料歸檔與保管:按照檔案管理要求,對施工資料進行分類歸檔,妥善保管,便于查閱和使用。3.資料移交:工程竣工后,按照規(guī)定將施工資料移交建設單位和相關部門。五、竣工驗收管理(一)竣工驗收準備1.工程自查:工程竣工后,施工單位組織相關人員對工程進行全面自查,確保工程質(zhì)量符合要求,各項資料齊全。2.整改完善:對自查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整改完善,確保工程達到竣工驗收條件。3.申請驗收:施工單位向建設單位提交竣工驗收申請報告,說明工程竣工情況和申請驗收的時間。(二)竣工驗收組織1.驗收小組組成:建設單位組織成立竣工驗收小組,成員包括建設單位、施工單位、監(jiān)理單位以及設計單位等相關人員。2.驗收程序:竣工驗收小組按照規(guī)定的程序?qū)こ踢M行驗收,包括聽取施工單位匯報、查閱工程資料、實地檢查工程質(zhì)量等環(huán)節(jié)。3.驗收意見形成:驗收小組根據(jù)驗收情況,形成竣工驗收意見,對工程質(zhì)量是否合格作出明確結(jié)論。(三)竣工驗收備案1.備案資料準備:工程竣工驗收合格后,施工單位按照規(guī)定準備竣工驗收備案資料,包括工程竣工驗收報告、工程質(zhì)量保修書、規(guī)劃驗收認可文件、消防驗收合格證明等。2.備案申請:施工單位向建設行政主管部門提交竣工驗收備案申請,辦理竣工驗收備案手續(xù)。3.備案管理:建設行政主管部門對竣工驗收備案資料進行審查,符合要求的予以備案,并頒發(fā)竣工驗收備案證書。六、結(jié)算審計管理(一)結(jié)算資料編制1.資料收集:工程竣工后,施工單位按照合同約定和相關規(guī)定,收集整理工程結(jié)算資料,包括工程竣工圖紙、工程量清單、工程變更簽證、工程結(jié)算書等。2.資料審核:施工單位對編制的結(jié)算資料進行內(nèi)部審核,確保資料真實、準確、完整。3.資料提交:施工單位將審核后的結(jié)算資料提交給建設單位,申請工程結(jié)算審計。(二)結(jié)算審計1.審計委托:建設單位委托具有相應資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)對工程結(jié)算進行審計。2.審計過程:工程造價咨詢機構(gòu)按照審計程序?qū)こ探Y(jié)算進行審計,包括對結(jié)算資料的審查、工程量的核實、單價及費用的審核等環(huán)節(jié)。3.審計報告出具:工程造價咨詢機構(gòu)審計結(jié)束后,出具工程結(jié)算審計報告,明確工程結(jié)算金額。(三)結(jié)算支付1.支付申請:建設單位根據(jù)審計報告,向施工單位支付工程結(jié)算款,施工單位提交支付申請,說明支付金額和支付方式。2.
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