PAGE辦公室人員出入規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強公司辦公區(qū)域的安全管理，維護正常的工作秩序，保障公司財產(chǎn)安全和員工的人身安全，特制定本辦公室人員出入規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及臨時工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保人員出入辦公區(qū)域的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進入，防范安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范有序原則：明確人員出入的流程和要求，保證辦公區(qū)域人員流動的規(guī)范有序。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量提供便捷、高效的服務，方便員工和來訪人員的正常出入。二、人員出入管理規(guī)定（一）員工出入管理1.正常工作時間公司員工應佩戴工作牌，通過門禁系統(tǒng)正常出入辦公區(qū)域。工作牌應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工因工作需要臨時外出辦公區(qū)域，應向所在部門負責人報備，并在規(guī)定時間內(nèi)返回。2.非工作時間因加班等特殊情況需要在非工作時間進入辦公區(qū)域的員工，應提前向部門負責人申請，并在公司保安處登記備案。員工在非工作時間離開辦公區(qū)域時，應確保關閉本人辦公區(qū)域內(nèi)的電器設備、門窗等，做好安全防范措施。（二）來訪人員出入管理1.預約登記外部來訪人員應提前與公司相關部門或人員取得聯(lián)系，預約來訪時間，并填寫《來訪人員登記表》。登記表應包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等信息。被訪部門或人員應在接到預約申請后，確認來訪事宜，并及時通知公司保安室。2.接待指引來訪人員到達公司后，應先在保安室出示有效身份證件，經(jīng)保安人員核實預約信息后，進行登記。保安人員應發(fā)放臨時訪客牌，并告知來訪人員相關注意事項。保安人員應及時通知被訪部門或人員前來接待。來訪人員應在接待人員的陪同下進入辦公區(qū)域，不得擅自行動。3.離開管理來訪人員離開公司時，應將臨時訪客牌交還給保安人員，經(jīng)保安人員核實登記信息無誤后，方可離開。（三）臨時工作人員出入管理1.申請與審批：因工作需要進入公司辦公區(qū)域的臨時工作人員，應由公司相關部門負責人提前向行政部門提交《臨時工作人員申請表》，申請表應注明臨時工作人員姓名、單位、工作內(nèi)容、工作期限、進入辦公區(qū)域的時間等信息。行政部門審核通過后，通知保安室備案。2.出入管理：臨時工作人員應在規(guī)定的時間內(nèi)，憑有效身份證件和行政部門發(fā)放的臨時出入證進入辦公區(qū)域。臨時出入證應佩戴在明顯位置，以便識別。臨時工作人員離開公司時，應將臨時出入證交還給行政部門。三、門禁系統(tǒng)管理（一）門禁卡管理1.公司為員工統(tǒng)一制作門禁卡，門禁卡是員工出入辦公區(qū)域的唯一有效憑證。員工應妥善保管門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、損壞或丟失。2.如門禁卡丟失或損壞，員工應及時向行政部門申請補辦。補辦門禁卡時，員工需繳納相應的工本費。3.員工離職時，應將門禁卡交還給行政部門，否則將從工資中扣除相應的門禁卡成本費用。（二）門禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.員工應使用本人門禁卡刷卡進入辦公區(qū)域，不得代他人刷卡。如發(fā)現(xiàn)代刷門禁卡行為，將對代刷人和被代刷人進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.門禁系統(tǒng)應保持正常運行狀態(tài)，如遇門禁系統(tǒng)故障，員工應及時通知行政部門或保安人員進行維修。在門禁系統(tǒng)維修期間，員工可通過登記等方式進入辦公區(qū)域。3.未經(jīng)公司授權(quán)，任何人不得擅自破壞門禁系統(tǒng)或試圖通過其他非法手段進入辦公區(qū)域。如有違反，將依法追究其法律責任。四、安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查1.保安人員應定期對辦公區(qū)域的人員出入情況進行檢查，包括門禁系統(tǒng)的運行情況、人員刷卡記錄、來訪人員登記情況等。2.行政部門應不定期對各部門的人員出入管理情況進行抽查，確保制度的有效執(zhí)行。3.對于發(fā)現(xiàn)違反人員出入規(guī)范制度的行為，應及時進行糾正，并記錄在案。（二）監(jiān)督與考核1.公司設立監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受員工和來訪人員對違反人員出入規(guī)范制度行為的舉報。對于舉報屬實的，將給予舉報人一定的獎勵。2.將人員出入規(guī)范制度的執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，對于嚴格遵守制度的部門和個人給予表彰和獎勵，對于違反制度的部門和個人進行批評教育和相應的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等，具體處罰標準根據(jù)情節(jié)輕重而定。五、培訓與宣傳（一）培訓1.行政部門應定期組織員工進行人員出入規(guī)范制度的培訓，使員工熟悉制度的內(nèi)容和要求，掌握正確的出入流程和方法。2.培訓內(nèi)容應包括門禁系統(tǒng)的使用、來訪人員登記、安全防范知識等方面。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，以提高培訓效果。3.新員工入職時，應進行人員出入規(guī)范制度的專項培訓，確保新員工在入職后能夠迅速了解并遵守相關制度。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、電子郵件、微信群等多種渠道，宣傳人員出入規(guī)范制度的重要性和具體內(nèi)容，提高員工的知曉率和遵守制度的自覺性。2.在公司辦公區(qū)域顯著位置張貼人員出入規(guī)范制度的相關標識和提示語，提醒員工和來訪人員遵守制度