村級活動室規(guī)范管理制度_第1頁
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PAGE村級活動室規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強村級活動室的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在村民文化活動、政務(wù)辦理、信息交流等方面的作用,提高村級活動室的使用效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有村級活動室的使用、管理與維護(hù)。(三)基本原則1.服務(wù)村民原則:以滿足村民的文化、學(xué)習(xí)、娛樂、議事等需求為出發(fā)點,提供優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,確?;顒邮业氖褂?、管理工作有序進(jìn)行。3.資源共享原則:整合各類資源,實現(xiàn)村級活動室資源的最大化利用,避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費。二、活動室功能區(qū)域劃分與使用規(guī)定(一)功能區(qū)域劃分1.文化活動區(qū):配備圖書、報刊、雜志、電子閱讀設(shè)備等,用于村民閱讀、學(xué)習(xí)和文化交流。設(shè)置一定數(shù)量的桌椅,滿足村民開展小型文化活動的需求,如讀書分享會、書法繪畫展覽等。2.會議室:配備會議桌椅、投影儀、音響設(shè)備等,用于召開村民會議、黨員大會、村民代表會議等各類會議。3.電子信息區(qū):放置電腦設(shè)備,接入互聯(lián)網(wǎng),為村民提供信息查詢、網(wǎng)上辦事等服務(wù)。同時,配備相關(guān)的辦公軟件和電子政務(wù)系統(tǒng),方便村級事務(wù)的辦理和信息發(fā)布。4.娛樂休閑區(qū):設(shè)置棋牌桌、乒乓球桌、健身器材等,供村民在閑暇時間進(jìn)行娛樂休閑活動,豐富村民的業(yè)余生活。(二)使用規(guī)定1.文化活動區(qū)村民可憑有效證件借閱圖書、報刊等資料,借閱期限為[X]天,逾期未還需辦理續(xù)借手續(xù)。如需在文化活動區(qū)舉辦文化活動,需提前向村委會提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用?;顒咏Y(jié)束后,應(yīng)及時清理場地,保持整潔。2.會議室各類會議應(yīng)提前安排,確定會議時間、參會人員和會議內(nèi)容,并提前通知相關(guān)人員。使用會議室時,應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,保持會議室整潔衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉電器設(shè)備,整理桌椅。3.電子信息區(qū)村民使用電子信息區(qū)的電腦設(shè)備時,應(yīng)遵守操作規(guī)程,不得隨意更改系統(tǒng)設(shè)置和安裝軟件。如需查詢村級事務(wù)信息或辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保信息安全。4.娛樂休閑區(qū)娛樂休閑區(qū)內(nèi)的器材設(shè)備應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用,不得超時占用。使用健身器材時,應(yīng)注意安全,按照正確的方法進(jìn)行操作,避免發(fā)生意外事故。三、活動室開放時間與人員管理(一)開放時間村級活動室每周開放時間不少于[X]天,具體開放時間為[周一至周日的具體時間段]。在法定節(jié)假日和特殊時期,應(yīng)根據(jù)實際情況調(diào)整開放時間,并提前向村民公告。(二)人員管理1.管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)活動室的日常管理工作,包括設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生的清掃、圖書資料的整理等。對進(jìn)入活動室的人員進(jìn)行登記和引導(dǎo),維護(hù)活動室的正常秩序。協(xié)助村民使用活動室的設(shè)備設(shè)施,解答村民在使用過程中遇到的問題。2.使用人員行為規(guī)范進(jìn)入活動室應(yīng)遵守秩序,不得大聲喧嘩、打鬧,保持安靜的環(huán)境。愛護(hù)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施和圖書資料,不得隨意損壞、丟棄。如有損壞,應(yīng)照價賠償。保持活動室的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用完畢后,應(yīng)將個人物品整理好,將桌椅擺放整齊。四、設(shè)備設(shè)施管理與維護(hù)(一)設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)活動室的功能需求,配備相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施,如桌椅、電腦、投影儀、音響設(shè)備、圖書資料、棋牌桌、乒乓球桌、健身器材等。設(shè)備設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求,確保安全可靠。(二)設(shè)備設(shè)施維護(hù)1.建立設(shè)備設(shè)施維護(hù)檔案,記錄設(shè)備設(shè)施的購置時間、使用情況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施正常運行。對于出現(xiàn)故障的設(shè)備設(shè)施,應(yīng)及時報修,并做好維修記錄。3.對圖書資料進(jìn)行定期整理、更新,及時補充新的書籍、報刊和雜志,確保資料的時效性和豐富性。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動室地面應(yīng)保持清潔,無雜物、無污漬。2.桌椅、設(shè)備設(shè)施表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、無污垢。3.圖書資料應(yīng)擺放整齊,無破損、無褶皺。4.衛(wèi)生間應(yīng)定期清掃,保持清潔衛(wèi)生,無異味。(二)清掃制度1.管理人員每天對活動室進(jìn)行清掃,確保環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.在舉辦活動前后,應(yīng)對活動場地進(jìn)行重點清掃,清理垃圾和雜物。3.定期對活動室進(jìn)行全面清潔,包括地面打蠟、門窗擦拭、設(shè)備設(shè)施消毒等。六、安全管理(一)安全制度1.建立健全安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育,提高使用人員的安全意識。2.定期對活動室進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.配備必要的消防器材和安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等,并確保其正常使用。(二)安全措施1.加強對電器設(shè)備的管理,嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得使用大功率電器設(shè)備。2.對娛樂休閑區(qū)內(nèi)的器材設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全可靠。使用健身器材時,應(yīng)設(shè)置警示標(biāo)識,提醒使用人員注意安全。3.在活動室顯著位置張貼安全警示標(biāo)語,提醒使用人員注意防火、防盜、防觸電等安全事項。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源村級活動室的經(jīng)費來源主要包括上級財政撥款、村集體自籌資金、社會捐贈等。(二)經(jīng)費使用1.經(jīng)費主要用于設(shè)備設(shè)施的購置、維護(hù)和更新,圖書資料的采購,水電費的支付,管理人員的報酬等方面。2.建立經(jīng)費使用管理制度,嚴(yán)格經(jīng)費審批程序,確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。3.定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行公示,接受村民的監(jiān)督。八、活動組織與管理(一)活動策劃根據(jù)村民的需求和興趣愛好,定期策劃組織各類文化、娛樂、學(xué)習(xí)等活動。活動策劃應(yīng)提前制定詳細(xì)的方案,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息。(二)活動實施1.按照活動策劃方案,組織開展活動?;顒舆^程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.鼓勵村民積極參與活動,提高村民的參與度和積極性。對于參與活動的村民,應(yīng)做好登記和記錄工作。(三)活動總結(jié)活動結(jié)束后,應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié),評估活動效果,收集村民的意見和建議。針對活動中存在的問題,提出改進(jìn)措施,為今后的活動組織提供經(jīng)驗參考。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立健全監(jiān)督機制,加強對村級活動室使用、管理工作的監(jiān)督檢查。村委會應(yīng)定期對活動室的使用情況、設(shè)備設(shè)施維護(hù)情況、環(huán)境衛(wèi)生情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設(shè)立意見箱,接受村民的監(jiān)督和投訴。對于村民反映的問題,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給村民。(二)考核制度1.制定管理人員考核制度,對管

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