PAGE公積金歸集工作規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公積金歸集管理，規(guī)范公積金繳存行為，維護(hù)職工合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工公積金的歸集管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公積金管理相關(guān)規(guī)定開展歸集工作，確保繳存行為合法、合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則準(zhǔn)確記錄職工公積金繳存信息，及時(shí)辦理繳存、變更等業(yè)務(wù)，保證職工公積金權(quán)益不受影響。3.公開透明原則公積金歸集政策、流程及相關(guān)信息向職工公開，接受職工監(jiān)督，確保繳存工作公正、透明。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負(fù)責(zé)職工入職、離職、崗位變動(dòng)等信息的審核與傳遞，及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門相關(guān)變動(dòng)情況。2.協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好公積金繳存基數(shù)的核定工作，提供職工工資等相關(guān)數(shù)據(jù)。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公積金繳存的具體操作，按照規(guī)定的繳存比例和基數(shù)計(jì)算職工應(yīng)繳存金額及公司應(yīng)繳存金額。2.定期將公積金繳存情況與公積金管理中心進(jìn)行核對(duì)，確保繳存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.負(fù)責(zé)公積金繳存憑證的保管與存檔，建立健全公積金財(cái)務(wù)檔案管理制度。（三）職工個(gè)人1.按照公司規(guī)定，如實(shí)提供個(gè)人繳存信息，配合公司做好公積金繳存工作。2.對(duì)本人公積金繳存情況進(jìn)行監(jiān)督，如有疑問及時(shí)向公司相關(guān)部門咨詢。三、繳存基數(shù)與比例（一）繳存基數(shù)1.職工公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。2.新參加工作的職工從參加工作的第二個(gè)月開始繳存公積金，繳存基數(shù)為職工參加工作的第二個(gè)月工資。3.新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存公積金，繳存基數(shù)為調(diào)入當(dāng)月工資。（二）繳存比例1.公司和職工的公積金繳存比例按照國家規(guī)定執(zhí)行，目前暫定為[X]%。2.繳存比例如有調(diào)整，按照國家相關(guān)政策及公積金管理中心要求執(zhí)行，并及時(shí)通知職工。四、繳存流程（一）工資核算1.每月人力資源部門在核算職工工資時(shí)，將職工應(yīng)繳存的公積金金額計(jì)算出來，并提供給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的工資數(shù)據(jù)，核對(duì)職工公積金繳存基數(shù)及繳存金額，確保計(jì)算準(zhǔn)確。（二）繳存申報(bào)1.財(cái)務(wù)部門每月[具體日期]前，將當(dāng)月職工公積金繳存明細(xì)進(jìn)行整理，通過公積金管理中心指定的網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)或其他方式向公積金管理中心申報(bào)繳存信息。2.在申報(bào)過程中，認(rèn)真核對(duì)職工姓名、身份證號(hào)碼、繳存基數(shù)、繳存金額等信息，確保申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)進(jìn)行修改并重新申報(bào)。（三）資金繳存1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公積金管理中心反饋的申報(bào)成功信息，在規(guī)定的繳存期限內(nèi)，將公司和職工應(yīng)繳存的公積金足額劃轉(zhuǎn)至公積金管理中心指定的銀行賬戶。2.繳存資金到賬后，及時(shí)與公積金管理中心核對(duì)繳存金額及到賬情況，確保資金繳存準(zhǔn)確、及時(shí)。（四）憑證獲取與保管1.財(cái)務(wù)部門在完成公積金繳存后，及時(shí)從公積金管理中心獲取繳存憑證，并進(jìn)行妥善保管。2.繳存憑證應(yīng)按照日期、月份等順序進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行，以便日后查詢和核對(duì)。五、變更管理（一）繳存基數(shù)變更1.職工因工資調(diào)整等原因需要變更公積金繳存基數(shù)的，由職工本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)人力資源部門審核后，將變更信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核后的變更信息，在下一個(gè)繳存周期按照新的繳存基數(shù)計(jì)算職工應(yīng)繳存金額及公司應(yīng)繳存金額，并進(jìn)行相應(yīng)的申報(bào)和繳存操作。（二）繳存比例變更1.如遇國家政策調(diào)整或其他特殊情況需要變更公積金繳存比例的，由公司按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，并及時(shí)通知職工。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的變更比例，調(diào)整職工公積金繳存金額，并按照新的比例進(jìn)行申報(bào)和繳存。（三）人員信息變更1.職工姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等基本信息發(fā)生變更的，由職工本人向人力資源部門提出申請(qǐng)，填寫相關(guān)變更表格。2.人力資源部門審核無誤后，將變更信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)變更信息及時(shí)更新職工公積金繳存檔案，并在申報(bào)繳存時(shí)確保信息準(zhǔn)確。（四）賬戶狀態(tài)變更1.職工公積金賬戶因離職、退休、死亡等原因需要變更賬戶狀態(tài)的，人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，并提供相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，按照公積金管理中心規(guī)定辦理賬戶封存、啟封、銷戶等手續(xù)，并停止或調(diào)整相應(yīng)的繳存操作。六、補(bǔ)繳與緩繳（一）補(bǔ)繳1.因特殊原因?qū)е侣毠すe金漏繳的，由職工本人或公司提出補(bǔ)繳申請(qǐng)。2.補(bǔ)繳申請(qǐng)應(yīng)說明補(bǔ)繳原因、補(bǔ)繳期間、補(bǔ)繳金額等詳細(xì)情況，并提供相關(guān)證明材料。3.經(jīng)人力資源部門審核、財(cái)務(wù)部門核實(shí)后，按照規(guī)定的補(bǔ)繳流程辦理補(bǔ)繳手續(xù)，將補(bǔ)繳資金足額繳存至公積金管理中心指定賬戶。（二）緩繳1.公司因經(jīng)營困難等特殊原因，確實(shí)無法按時(shí)足額繳存公積金的，可以向公積金管理中心申請(qǐng)緩繳。2.緩繳申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明緩繳原因、緩繳期限、預(yù)計(jì)恢復(fù)繳存時(shí)間等情況，并提交相關(guān)證明材料。3.經(jīng)公積金管理中心批準(zhǔn)后，公司按照批準(zhǔn)的緩繳期限執(zhí)行緩繳政策。緩繳期滿后，應(yīng)及時(shí)恢復(fù)正常繳存，并補(bǔ)繳緩繳期間的公積金。七、賬戶管理（一）開戶與銷戶1.新成立的公司應(yīng)按照公積金管理中心要求，及時(shí)辦理公積金繳存登記開戶手續(xù)，提交相關(guān)資料，經(jīng)審核通過后設(shè)立公司公積金賬戶。2.職工離職、退休、死亡等符合銷戶條件的，公司應(yīng)按照規(guī)定為職工辦理公積金賬戶銷戶手續(xù)，將職工賬戶內(nèi)的余額一次性支付給職工本人或其繼承人。（二）賬戶查詢與對(duì)賬1.職工有權(quán)查詢本人公積金賬戶的繳存、提取、余額等信息，公司應(yīng)協(xié)助職工通過公積金管理中心官方網(wǎng)站、手機(jī)APP或服務(wù)大廳等渠道進(jìn)行查詢。2.財(cái)務(wù)部門每月定期與公積金管理中心進(jìn)行賬戶余額核對(duì)，確保公司公積金賬戶余額與公積金管理中心記錄一致。如發(fā)現(xiàn)差異，及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）賬戶封存與啟封1.職工離職后，公司應(yīng)及時(shí)為其辦理公積金賬戶封存手續(xù)，待職工重新就業(yè)或符合提取條件時(shí)，再辦理賬戶啟封或提取手續(xù)。2.職工因其他原因需要暫時(shí)停止繳存公積金的，公司可根據(jù)實(shí)際情況辦理賬戶封存手續(xù)；恢復(fù)繳存時(shí)，辦理賬戶啟封手續(xù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公積金歸集工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查繳存政策執(zhí)行情況、繳存流程合規(guī)性、資金管理安全性等方面。2.人力資源部門、財(cái)務(wù)部門應(yīng)相互配合，對(duì)公積金繳存工作進(jìn)行日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.主動(dòng)接受職工監(jiān)督，設(shè)立意見反饋渠道，及時(shí)處理職工關(guān)于公積金繳存的疑問和投訴。九、法律責(zé)任（一）公司責(zé)任1.公司違反本制度及國家法律法規(guī)規(guī)定，未按時(shí)足額繳存公積金或存在其他違規(guī)行為的，由公積金管理中心責(zé)令限期改正，并按照規(guī)定予以處罰。2.因公司違規(guī)行為給職工造成損失的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）職工責(zé)任