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文檔簡介

PAGE國內(nèi)便利店打卡制度規(guī)范一、總則(一)目的為加強國內(nèi)便利店的管理,規(guī)范員工考勤行為,提高工作效率,確保便利店各項工作的正常運轉(zhuǎn),特制定本打卡制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于國內(nèi)便利店全體員工,包括全職員工、兼職員工等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的合法性和有效性。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤管理過程公平公正,確保員工權(quán)益得到保障。3.科學(xué)合理原則:制度設(shè)計科學(xué)合理,便于操作執(zhí)行,能夠準(zhǔn)確反映員工出勤情況。二、打卡時間及方式(一)打卡時間1.便利店營業(yè)時間前30分鐘至營業(yè)時間結(jié)束后30分鐘為打卡有效時間范圍。2.具體打卡時間段根據(jù)各便利店實際營業(yè)時間進(jìn)行調(diào)整,但需提前在店內(nèi)進(jìn)行公示告知員工。例如,某便利店營業(yè)時間為早上8點至晚上10點,那么打卡有效時間范圍為早上7:30至晚上10:30。(二)打卡方式1.采用電子打卡系統(tǒng),員工通過店內(nèi)指定的打卡設(shè)備進(jìn)行打卡操作。打卡設(shè)備應(yīng)具備準(zhǔn)確記錄打卡時間、員工身份識別等功能。2.員工需在規(guī)定的打卡有效時間范圍內(nèi),親自到打卡設(shè)備處打卡,不得委托他人代打卡。如有特殊情況需要他人代打卡,必須提前經(jīng)過上級主管批準(zhǔn),并填寫相關(guān)審批表格留存?zhèn)浒?。三、考勤管理(一)正常出?.員工按照便利店排班表正常上班,并在規(guī)定時間內(nèi)完成打卡,視為正常出勤。2.正常出勤的員工享有相應(yīng)的工資待遇、福利待遇等。(二)遲到1.員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)便利店并打卡,且遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為遲到。2.遲到一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;遲到累計達(dá)[X]次,除扣除相應(yīng)績效獎金外,還將進(jìn)行警告處分。3.遲到超過30分鐘的,按曠工半天處理。(三)早退1.員工未到便利店正常下班時間,提前離崗并打卡的,視為早退。2.早退一次,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;早退累計達(dá)[X]次,除扣除相應(yīng)績效獎金外,還將進(jìn)行警告處分。3.早退超過30分鐘的,按曠工半天處理。(四)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,或不按規(guī)定打卡且無正當(dāng)理由解釋的,視為曠工。2.曠工半天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%,并給予記過處分。3.連續(xù)曠工超過[X]天,或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退處理。(五)請假1.員工因個人原因需要請假的,應(yīng)提前按照公司規(guī)定的請假流程進(jìn)行申請。2.請假分為病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。不同類型的請假需提供相應(yīng)的證明材料,具體要求如下:病假:需提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:需提前填寫事假申請表,說明請假事由。年假:按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行,員工申請年假時需提前安排好工作交接?;榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:需提供相關(guān)證明文件,如結(jié)婚證、生育證明、親屬死亡證明等。3.請假審批流程:員工填寫請假申請表,注明請假類型、請假時間、請假事由等信息。將請假申請表提交給直屬上級主管進(jìn)行審批。直屬上級主管應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批,并簽署意見。如請假時間較長或涉及重要工作安排,請假申請還需提交給更高層級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,具體審批層級根據(jù)公司組織架構(gòu)和請假規(guī)定執(zhí)行。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工需將請假申請表交至人力資源部門備案。4.員工請假期間,如因工作需要,公司有權(quán)要求員工提前結(jié)束請假返回工作崗位,員工應(yīng)積極配合。四、加班管理(一)加班定義1.在正常工作時間外,因便利店業(yè)務(wù)需要,員工被要求繼續(xù)工作的,視為加班。2.加班包括延長工作時間、在休息日或法定節(jié)假日工作等情況。(二)加班申請1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫加班申請表,注明加班時間、加班事由等信息。2.加班申請表需提交給直屬上級主管進(jìn)行審批,直屬上級主管應(yīng)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核,并在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回意見。3.如因緊急業(yè)務(wù)需要臨時安排加班,員工應(yīng)在加班結(jié)束后及時補填加班申請表,并按照審批流程進(jìn)行審批。(三)加班補償1.公司按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定給予加班員工相應(yīng)的加班補償。2.加班補償方式包括調(diào)休和支付加班工資兩種。具體補償方式根據(jù)加班情況和員工意愿進(jìn)行安排:調(diào)休:員工加班后,可根據(jù)公司安排在適當(dāng)時間進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休申請需提前提交給直屬上級主管,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休時間應(yīng)在加班后的[X]個月內(nèi)安排完畢。加班工資:如員工選擇不調(diào)休,公司將按照國家規(guī)定的加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)支付加班工資。平時加班按照工資基數(shù)的[X]%支付加班工資;休息日加班按照工資基數(shù)的[X]%支付加班工資;法定節(jié)假日加班按照工資基數(shù)的[X]%支付加班工資。五、特殊情況處理(一)忘記打卡1.員工因疏忽忘記打卡的,應(yīng)在當(dāng)天及時向直屬上級主管說明情況,并填寫忘記打卡說明表。2.直屬上級主管應(yīng)根據(jù)員工平時的出勤情況和工作表現(xiàn)進(jìn)行核實,并在忘記打卡說明表上簽署意見。3.如員工能夠提供合理的證明材料,如工作記錄、同事證明等,經(jīng)直屬上級主管批準(zhǔn)后,可視為正常出勤,不做遲到、早退或曠工處理。(二)打卡設(shè)備故障1.因打卡設(shè)備故障導(dǎo)致員工無法正常打卡的,便利店應(yīng)及時通知維修人員進(jìn)行維修,并在設(shè)備維修期間采取臨時簽到等方式記錄員工出勤情況。2.員工應(yīng)在設(shè)備故障期間按照便利店規(guī)定的臨時簽到方式進(jìn)行簽到,確保出勤記錄的準(zhǔn)確性。3.設(shè)備維修完成后,員工應(yīng)及時在新的打卡設(shè)備上進(jìn)行打卡,以更新出勤記錄。(三)因公外出1.員工因工作需要因公外出的,需提前填寫因公外出申請表,注明外出時間、外出地點、外出事由等信息。2.因公外出申請表需提交給直屬上級主管進(jìn)行審批,直屬上級主管應(yīng)根據(jù)工作實際情況進(jìn)行審核,并在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)給予批準(zhǔn)或駁回意見。3.員工因公外出期間,如無法在便利店打卡,應(yīng)提前告知直屬上級主管,并在返回便利店后及時說明情況。直屬上級主管應(yīng)根據(jù)員工因公外出的實際情況,確認(rèn)員工的出勤記錄。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對便利店打卡制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部門定期對便利店的打卡記錄進(jìn)行抽查,檢查員工的出勤情況是否符合打卡制度規(guī)范。2.不定期檢查:根據(jù)工作需要,人力資源部門可隨時對便利店的打卡情況進(jìn)行不定期檢查,以確保制度的嚴(yán)格執(zhí)行。3.實地檢查:人力資源部門可通過實地走訪便利店,觀察員工的打卡情況,核實出勤記錄的真實性。(三)違規(guī)處理1.對于違反打卡制度規(guī)范的員工,人力資源部門將根據(jù)違規(guī)情況進(jìn)行相應(yīng)的處理,處理結(jié)果將記錄在員工個人檔案中。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在代打卡、偽造出勤記錄等嚴(yán)重違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予辭退、解除勞動合同等處理,并依法追究相關(guān)責(zé)任。七、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.公司定期組織員工參加打卡制度規(guī)范的培訓(xùn),確保員工熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括打卡時間、打卡方式、考勤管理、加班管理、特殊情況處理等方面的規(guī)定。3.通過培訓(xùn),提高員工的考勤意識和遵守制度的自覺性,避免因不了解制度而導(dǎo)致違規(guī)行為的發(fā)生。(二)溝通1.便利店管理人員應(yīng)加強與員工的溝通,及時了解員工在考勤方面遇到的問題和困難,并給予幫助和指導(dǎo)。2.員工如對打卡制度規(guī)范有任何疑問或建議,可隨時向直屬上級主管或人力資源部門提出,公司將及時給予答復(fù)和處理。3.通過良好的溝通機制,營造積極遵守制度的工作氛圍,促進(jìn)便利

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