PAGE辦公室桌椅保管制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司辦公室桌椅的管理，確保桌椅的正常使用，延長其使用壽命，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室桌椅的保管、使用及維護。（三）基本原則1.愛護公物原則：全體員工應(yīng)愛護辦公室桌椅，不得隨意損壞、丟棄或挪作他用。2.責(zé)任明確原則：明確各部門及個人對桌椅保管的責(zé)任，做到責(zé)任到人。3.規(guī)范管理原則：按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對桌椅進行規(guī)范化管理。二、桌椅采購與驗收（一）采購流程1.各部門根據(jù)實際工作需要，填寫桌椅采購申請表，詳細注明所需桌椅的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至行政部門。3.行政部門對采購申請表進行審核，結(jié)合公司預(yù)算和實際情況，確定采購方案。4.行政部門按照公司采購制度，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。（二）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.桌椅到貨后，行政部門會同使用部門按照采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括桌椅的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、質(zhì)量、外觀等方面。3.對于驗收合格的桌椅，填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的桌椅，及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換。三、桌椅保管責(zé)任（一）部門責(zé)任1.各部門負責(zé)本部門辦公室桌椅的日常保管和維護，指定專人負責(zé)桌椅的管理工作。2.部門負責(zé)人應(yīng)定期檢查本部門桌椅的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。（二）個人責(zé)任1.每位員工對自己使用的桌椅負有保管責(zé)任，不得擅自拆卸、改裝或損壞桌椅。2.員工應(yīng)保持桌椅的清潔衛(wèi)生，定期擦拭，避免污漬、劃痕等。四、桌椅使用規(guī)范（一）正確使用方法1.員工應(yīng)按照桌椅的設(shè)計用途正確使用，不得超載或不合理使用。2.使用椅子時，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞地面；調(diào)整椅子高度時，應(yīng)緩慢操作，防止損壞調(diào)節(jié)裝置。3.使用桌子時，應(yīng)避免在桌面上放置過重或尖銳物品，以免損壞桌面。（二）禁止行為1.禁止在桌椅上亂涂亂畫、張貼廣告或其他物品。2.禁止私自將桌椅搬出辦公室或借給他人使用。3.禁止使用桌椅進行與工作無關(guān)的活動，如睡覺躺臥等。五、桌椅維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.行政部門定期組織對辦公室桌椅進行全面檢查和維護，包括桌椅的結(jié)構(gòu)、連接部件、表面涂層等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行維修或更換零部件，確保桌椅的正常使用。（二）日常保養(yǎng)1.員工在日常使用中，應(yīng)注意對桌椅的保養(yǎng)。如發(fā)現(xiàn)桌椅有輕微損壞或污漬，應(yīng)及時處理。2.對于木質(zhì)桌椅，應(yīng)定期擦拭保養(yǎng)油，防止木材干裂；對于皮質(zhì)座椅，應(yīng)避免陽光直射，定期清潔保養(yǎng)。六、桌椅維修與更換（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)桌椅出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時向部門負責(zé)人報告。2.部門負責(zé)人核實情況后，填寫桌椅維修申請表，提交至行政部門。3.行政部門安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。（二）更換標(biāo)準(zhǔn)1.對于嚴重損壞、無法修復(fù)或使用年限已到的桌椅，由行政部門提出更換申請。2.更換申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照采購流程進行采購和更換。七、桌椅盤點與清查（一）定期盤點1.行政部門每年定期組織對辦公室桌椅進行全面盤點，核實桌椅的數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等信息。2.盤點結(jié)果形成報告，上報公司領(lǐng)導(dǎo)。（二）不定期清查1.公司根據(jù)實際情況，不定期對辦公室桌椅進行清查，檢查桌椅的保管和使用情況。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行整改和處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定的桌椅保管、使用、維護等行為，均屬于違規(guī)行為。2.包括但不限于故意損壞桌椅、私自挪用桌椅、不按規(guī)定進行維修等。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其限期整改。2.對于違規(guī)行為較重的員工，給予書面警告，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款。3.對于因違規(guī)行為導(dǎo)致桌椅