職業(yè)健康體檢管理及檔案維護制度一、總則為規(guī)范職業(yè)健康體檢管理，完善職業(yè)健康檔案維護機制，保障勞動者職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》《職業(yè)健康檢查管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際運營需求，制定本制度。本制度適用于企業(yè)全體接觸職業(yè)病危害因素的勞動者，涵蓋上崗前、在崗期間、離崗時及應(yīng)急職業(yè)健康檢查，以及職業(yè)健康檔案的全周期管理工作。二、職業(yè)健康體檢管理（一）體檢類型與實施要求1.上崗前職業(yè)健康檢查新入職或轉(zhuǎn)崗至接觸職業(yè)病危害崗位的勞動者，須在上崗前完成職業(yè)健康檢查。檢查項目依據(jù)崗位職業(yè)病危害因素（如粉塵、化學(xué)毒物、噪聲等）確定，核心目的是排查職業(yè)禁忌證，確保勞動者健康狀況與崗位要求匹配。2.在崗期間職業(yè)健康檢查接觸職業(yè)病危害的在崗勞動者，需按《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（GBZ188）規(guī)定的周期開展體檢（如噪聲作業(yè)每1~2年1次、粉塵作業(yè)每1年1次等）。體檢需覆蓋職業(yè)病危害因素相關(guān)健康指標(biāo)，及時識別職業(yè)健康損害趨勢。3.離崗時職業(yè)健康檢查勞動者離職或調(diào)離職業(yè)病危害崗位時，須完成離崗體檢，明確離崗時健康狀態(tài)，排查職業(yè)病或職業(yè)禁忌證。體檢結(jié)果作為勞動關(guān)系終止、崗位調(diào)整的核心依據(jù)之一。4.應(yīng)急職業(yè)健康檢查發(fā)生職業(yè)病危害事故（如泄漏、爆炸等）后，須對受影響勞動者立即組織應(yīng)急體檢，重點排查急性中毒、輻射損傷等突發(fā)健康損害，為救治方案制定、責(zé)任認(rèn)定提供依據(jù)。（二）體檢組織與實施流程1.責(zé)任部門由安全環(huán)保部（或職業(yè)健康管理部門）牽頭，人力資源部配合，統(tǒng)籌體檢計劃制定、機構(gòu)篩選、人員組織等全流程工作。2.體檢機構(gòu)選擇委托具備《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》及“職業(yè)健康檢查資質(zhì)”的第三方機構(gòu)開展體檢，簽訂服務(wù)協(xié)議，明確體檢項目、報告時效、數(shù)據(jù)保密等權(quán)責(zé)。3.體檢計劃與通知每年初制定年度體檢計劃，明確體檢對象、時間、項目及機構(gòu)。提前15日以書面或電子方式通知勞動者，說明體檢必要性、流程及注意事項（如空腹要求、攜帶既往報告等）。4.體檢配合與記錄勞動者須如實提供職業(yè)史、既往病史等信息；體檢機構(gòu)須規(guī)范操作，同步記錄體檢數(shù)據(jù)，確保報告真實、完整。（三）體檢結(jié)果處理1.報告反饋與告知體檢機構(gòu)應(yīng)在體檢結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)出具書面報告，安全環(huán)保部收到報告后5個工作日內(nèi)，以書面或面對面溝通方式告知勞動者本人，并留存告知記錄。2.異常情況處置發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌證者，由人力資源部會同用人部門7個工作日內(nèi)調(diào)整崗位，避免接觸相關(guān)危害因素；疑似職業(yè)病或健康損害者，3個工作日內(nèi)安排復(fù)查（必要時換機構(gòu)復(fù)檢），確診后按《職業(yè)病防治法》落實救治、補償及崗位調(diào)整；應(yīng)急體檢發(fā)現(xiàn)急性損害者，立即送定點醫(yī)院救治，同步報告屬地衛(wèi)生健康部門。3.復(fù)查與隨訪對需復(fù)查的勞動者，由職業(yè)健康管理專員跟蹤督促；對離崗后疑似職業(yè)病患者，按規(guī)定開展隨訪觀察。三、職業(yè)健康檔案維護（一）檔案內(nèi)容構(gòu)成職業(yè)健康檔案分為個人檔案與企業(yè)管理檔案：個人檔案：包含勞動者基本信息（姓名、崗位、入職時間等）、職業(yè)史、歷次體檢報告（含體檢表、檢驗報告、影像資料等）、職業(yè)病診療記錄、職業(yè)禁忌證/職業(yè)病告知書及處理記錄等；企業(yè)管理檔案：包含年度體檢計劃、體檢機構(gòu)資質(zhì)文件、體檢總結(jié)報告、職業(yè)病危害因素監(jiān)測報告、職業(yè)健康培訓(xùn)記錄等。（二）檔案管理要求1.歸檔與更新個人檔案隨勞動者入職、體檢、崗位變動等情況實時更新，由安全環(huán)保部指定專人負(fù)責(zé)，確?！耙蝗艘粰n”；企業(yè)管理檔案按年度整理歸檔，保存完整管理過程記錄。2.保管期限與場所個人職業(yè)健康檔案長期保存（至勞動者離職后50年或按法規(guī)要求），企業(yè)管理檔案保存期限不少于10年。檔案須存放于專用檔案室，具備防火、防潮、防蟲、防盜及溫濕度控制條件；電子檔案同步備份至安全服務(wù)器。3.查閱與借閱內(nèi)部查閱：用人單位、衛(wèi)生管理部門因工作需要查閱檔案，須經(jīng)安全環(huán)保部負(fù)責(zé)人審批，登記后現(xiàn)場查閱，嚴(yán)禁帶出檔案室；外部借閱：勞動者本人或其近親屬查閱個人檔案，須持有效證件，經(jīng)審批后可復(fù)印相關(guān)頁（注明用途）；政府監(jiān)管部門依法調(diào)閱時，按法定程序配合。4.電子檔案管理建立電子檔案管理系統(tǒng)，對紙質(zhì)檔案掃描存檔，設(shè)置分級訪問權(quán)限（如管理員、部門負(fù)責(zé)人、勞動者權(quán)限），定期備份數(shù)據(jù)，防止丟失或篡改。（三）保密與安全職業(yè)健康檔案涉及勞動者隱私，須嚴(yán)格保密：檔案管理人員簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁泄露勞動者健康信息；電子檔案采用加密存儲，訪問日志全程留痕，定期開展安全審計；檔案移交、銷毀須經(jīng)審批，銷毀時采用粉碎或焚燒等不可逆方式，確保信息徹底銷毀。四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制安全環(huán)保部每季度檢查體檢及檔案管理情況，重點核查體檢計劃執(zhí)行率、檔案完整性、異常處置及時性等，發(fā)現(xiàn)問題立即整改。2.考核與獎懲對嚴(yán)格執(zhí)行制度、工作成效突出的部門/個人，給予表彰或獎勵；對未按規(guī)定組織體檢、檔案管理混亂、隱瞞體檢結(jié)果等行為，視情節(jié)輕重對責(zé)任部門/個人給予通報批評、績效扣分，觸犯法律的依法追責(zé)。五、附則1.本制度由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國家