員工差旅費(fèi)用報(bào)銷流程說明一、出差申請(qǐng)與審批員工因公務(wù)出差需提前通過OA系統(tǒng)（或線下）提交《出差申請(qǐng)單》，內(nèi)容需包含：出差事由、目的地、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)、交通/住宿初步規(guī)劃等。審批權(quán)限：普通員工由直屬上級(jí)審批；部門負(fù)責(zé)人及以上人員按層級(jí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；跨部門/特殊項(xiàng)目出差需抄送協(xié)作部門負(fù)責(zé)人。緊急出差：突發(fā)公務(wù)無提前申請(qǐng)時(shí)間的，需出差前電話/即時(shí)通訊向?qū)徟苏f明，出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全申請(qǐng)流程，否則可能影響報(bào)銷。二、差旅費(fèi)用發(fā)生與記錄出差期間需嚴(yán)格遵守《差旅費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》（見內(nèi)部制度），在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)合理支出：1.交通費(fèi)用：優(yōu)先選公共交通（火車、飛機(jī)等），特殊情況乘出租車需注明起止點(diǎn)及事由；保留原始票據(jù)（電子客票可打印行程單/存電子憑證）。2.住宿費(fèi)用：選公司協(xié)議酒店或職級(jí)對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)酒店，退房時(shí)索取發(fā)票（需清晰顯示日期、房型、金額），確認(rèn)開票信息（公司全稱、稅號(hào)）。3.餐飲及雜費(fèi)：按日補(bǔ)貼/實(shí)報(bào)實(shí)銷（依制度），票據(jù)需注明時(shí)間、人數(shù)、事由（如“XX日與客戶洽談就餐”），禁止虛報(bào)。記錄要求：建議用報(bào)銷APP/Excel臺(tái)賬實(shí)時(shí)記錄費(fèi)用明細(xì)，標(biāo)注票據(jù)對(duì)應(yīng)事項(xiàng)，便于后續(xù)整理。三、報(bào)銷單據(jù)整理與粘貼出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成單據(jù)整理，要求如下：1.分類粘貼：按“交通/住宿/餐飲/雜費(fèi)”等類別，用粘貼單（或A4紙）依次粘貼，同類票據(jù)按時(shí)間排序，避免重疊褶皺，確保內(nèi)容清晰。2.標(biāo)注說明：粘貼單空白處標(biāo)注每類票據(jù)總金額、張數(shù)；特殊情況（如票據(jù)丟失、費(fèi)用拆分）需附書面說明（事由、金額、替代材料等），并經(jīng)直屬上級(jí)簽字。3.材料完整性：附《出差申請(qǐng)單》（審批版）、費(fèi)用臺(tái)賬（或APP記錄）；項(xiàng)目出差需附項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)的任務(wù)完成說明。四、報(bào)銷申請(qǐng)?zhí)峤慌c審核（一）提交申請(qǐng)整理好單據(jù)后，通過財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)（或線下）提交《費(fèi)用報(bào)銷單》，需填寫：報(bào)銷人信息、部門、出差起止時(shí)間；各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)、合計(jì)金額；收款賬戶信息（與工資卡一致/按財(cái)務(wù)要求提供）。（二）審核流程1.部門初審：直屬上級(jí)/部門負(fù)責(zé)人審核真實(shí)性、合理性，確認(rèn)出差事由與費(fèi)用關(guān)聯(lián)性，通過后簽字。2.財(cái)務(wù)復(fù)審：檢查票據(jù)合規(guī)性（真?zhèn)?、抬頭稅號(hào)、內(nèi)容）、標(biāo)準(zhǔn)符合性（是否超職級(jí)、補(bǔ)貼是否合理）、粘貼規(guī)范性。審核不通過的，財(cái)務(wù)反饋問題，員工需3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充/修正后重新提交。五、款項(xiàng)支付與查詢財(cái)務(wù)審核通過后，7個(gè)工作日內(nèi)（節(jié)假日順延）完成銀行轉(zhuǎn)賬（或指定渠道）支付。員工可通過以下方式查詢進(jìn)度：登錄報(bào)銷系統(tǒng)查看“報(bào)銷狀態(tài)”（如“審核中”“已支付”“退回修改”）；咨詢部門財(cái)務(wù)對(duì)接人/財(cái)務(wù)部報(bào)銷窗口。六、注意事項(xiàng)1.發(fā)票合規(guī)性：需為正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，抬頭為公司全稱、稅號(hào)準(zhǔn)確；電子發(fā)票避免重復(fù)報(bào)銷（系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)）。2.特殊情況處理：發(fā)票丟失需取開票方存根聯(lián)復(fù)印件（蓋公章）+書面說明，經(jīng)審批后報(bào)銷；不可抗力超支需附證明，經(jīng)審批后實(shí)報(bào)。3.時(shí)效要求：出差結(jié)束超30天未提交申請(qǐng)的，原則上不予報(bào)銷（特殊