物業(yè)與業(yè)主委員會（以下簡稱“業(yè)委會”）的會議是社區(qū)治理中協(xié)調(diào)服務(wù)、凝聚共識的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會議記錄作為決策過程與結(jié)果的書面載體，既是厘清權(quán)責、化解糾紛的重要憑證，也是推動社區(qū)事務(wù)規(guī)范化運作的核心工具。一份規(guī)范的會議記錄表，需兼顧法律合規(guī)性與實操指導性，為后續(xù)工作推進、責任追溯提供清晰依據(jù)。一、會議記錄表核心構(gòu)成要素（一）會議基本信息：錨定會議“身份標識”會議基本信息是記錄的“基礎(chǔ)骨架”，需精準呈現(xiàn)會議的核心屬性：會議時間：填寫具體年月日及時段（如“2024年9月5日14:30-16:00”），便于時間線追溯；會議地點：明確具體場地（如“XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心會議室”），避免模糊表述；會議類型：區(qū)分例會、臨時會議、專項會議（如“年度預算審議會”），體現(xiàn)會議性質(zhì)；主持人：填寫職務(wù)+姓名（如“業(yè)委會主任張三”），明確組織責任；記錄人：標注記錄者姓名（如“業(yè)委會秘書李四”），確保責任可追溯；參會人員：分類列舉（物業(yè)代表、業(yè)委會成員、業(yè)主代表、特邀嘉賓等），注明人數(shù)及關(guān)鍵人員姓名（如“物業(yè)代表3人：王五（項目經(jīng)理）、趙六（客服主管）；業(yè)委會成員7人（應(yīng)到9人，請假2人：錢七、孫八）；業(yè)主代表5人”）。（二）會議議程與內(nèi)容：還原決策“全過程”議程與內(nèi)容是記錄的“核心血肉”，需客觀、完整呈現(xiàn)討論與決策邏輯：1.議題：以“動賓結(jié)構(gòu)”簡潔表述（如“審議2024年度物業(yè)服務(wù)費調(diào)價方案”“討論小區(qū)門禁系統(tǒng)升級方案”），避免冗長描述；2.討論情況：分點記錄各方觀點（含分歧與共識），語言客觀中立（如“物業(yè)方提出因人力成本上漲需調(diào)價8%，業(yè)主代表劉九認為漲幅過高，建議參考周邊小區(qū)標準；業(yè)委會主任張三提議召開業(yè)主意見征集會再議”）；3.決議事項：需量化、時限化、責任化，避免模糊表述（如“決議：①業(yè)委會于9月15日前通過問卷星征集業(yè)主對調(diào)價的意見，物業(yè)同步提供成本核算明細；②10月10日前召開第二次會議審議最終方案，責任人：業(yè)委會秘書李四、物業(yè)財務(wù)主管周十”）；4.待跟進事項：針對未形成決議的議題，標注后續(xù)動作（如“待跟進：物業(yè)于9月8日前提供門禁系統(tǒng)升級的三家供應(yīng)商報價，下次會議審議”）。（三）附件與備注：補充記錄“細節(jié)項”附件與備注是記錄的“延伸脈絡(luò)”，用于完善信息鏈條：附件：列舉會議關(guān)聯(lián)材料（如“簽到表、物業(yè)成本核算表、門禁系統(tǒng)報價單”），注明頁碼或存放路徑；備注：說明特殊情況（如“請假人員委托代理人參會：錢七委托鄰居吳十一代為表決；臨時動議增加‘電梯維修資金使用’議題，經(jīng)全體參會人員表決通過”）。二、規(guī)范填寫要點（一）準確性：措辭嚴謹，避免歧義決議表述需“可驗證、可追溯”，如“‘3個工作日內(nèi)完成公示’優(yōu)于‘盡快公示’”；討論記錄需區(qū)分“觀點”與“事實”，避免主觀評價（如“業(yè)主代表認為服務(wù)差”改為“業(yè)主代表指出‘2024年7月-8月報修響應(yīng)超時4次’”）。（二）完整性：覆蓋全流程，不留空白需記錄會議所有環(huán)節(jié)（含臨時動議、休會討論），即使議題取消或暫緩，也需標注原因（如“議題‘綠化改造方案’因設(shè)計單位未按時提交圖紙，暫緩至下次會議”）。（三）規(guī)范性：格式統(tǒng)一，簽章完備格式：采用“議題-討論-決議”三段式結(jié)構(gòu)，同一議題內(nèi)邏輯連貫；簽章：會議結(jié)束后，主持人、記錄人需手寫簽名（電子記錄可采用電子簽章），參會人員可選擇性簽字確認（或附簽到表作為憑證）。（四）時效性：及時整理，同步歸檔會議結(jié)束后24小時內(nèi)完成記錄整理，確保內(nèi)容與現(xiàn)場討論無偏差；重要決議需同步抄送全體參會方，便于及時執(zhí)行。三、模板示例（簡化版）**會議基本信息**詳情----------------------------------------------------------------------------------------------會議時間2024年9月10日15:00-17:00會議地點XX小區(qū)業(yè)委會辦公室會議類型季度工作例會主持人業(yè)委會主任張三記錄人業(yè)委會秘書李四參會人員物業(yè)（3人：王五、趙六、周十）；業(yè)委會（7人，請假2人）；業(yè)主代表（5人）**會議議程與內(nèi)容**詳情------------------------------------------------------------------------------------------------議題1：小區(qū)公共收益公示討論：物業(yè)提交Q3公共收益明細（停車費XX元、廣告收入XX元），業(yè)主代表要求公示賬單原件。

決議：物業(yè)于9月15日前在公告欄張貼賬單掃描件，業(yè)委會同步在公眾號發(fā)布，責任人：王五，時限：9月15日。議題2：電梯維保方案討論：維保公司建議增加半月檢項目，費用增加XX元/月。業(yè)委會認為需評估必要性。

待跟進：業(yè)委會委托第三方機構(gòu)于9月20日前出具評估報告，下次會議審議。**附件與備注**詳情------------------------------------------------------------------------------------------------附件1.公共收益明細表（P1）；2.電梯維保報價單（P2）備注請假人員：錢七、孫八；臨時動議：無四、使用與管理建議（一）存檔要求：雙軌備份，長期保管紙質(zhì)版：按年度編號裝訂（如“2024年第3季度會議記錄-003”），存放于業(yè)委會檔案柜，保管期限不低于物業(yè)服務(wù)合同期限；電子版：加密存儲（如PDF格式），定期備份至云盤或移動硬盤，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）查閱機制：公開透明，依規(guī)使用業(yè)主可憑身份證、房產(chǎn)證（或租賃合同）向業(yè)委會申請查閱會議記錄（涉及隱私的個人信息需脫敏）；涉及業(yè)主共同利益的重大決議（如物業(yè)費調(diào)整、維修資金使用），需在小區(qū)公告欄公示不少于7日。（三）修訂完善：動態(tài)適配，合規(guī)升級根據(jù)《物業(yè)管理條例》《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等法規(guī)調(diào)整模板，結(jié)