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藥店食品安全操作手冊(cè)一、總則為規(guī)范藥店食品類產(chǎn)品(含保健食品、藥食同源產(chǎn)品、中藥飲片、冷鏈關(guān)聯(lián)食品類藥品等)的經(jīng)營(yíng)行為,保障產(chǎn)品質(zhì)量安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),結(jié)合藥店實(shí)際經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景,制定本操作手冊(cè)。本手冊(cè)適用于藥店內(nèi)涉及食品安全相關(guān)產(chǎn)品的采購(gòu)、儲(chǔ)存、陳列、銷售及質(zhì)量管理全過程,全體從業(yè)人員須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。二、采購(gòu)管理規(guī)范(一)供應(yīng)商資質(zhì)審核藥店應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,采購(gòu)前需對(duì)供應(yīng)商的主體資質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可(如食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營(yíng)許可證)、產(chǎn)品注冊(cè)/備案憑證(如保健食品注冊(cè)證、藥食同源產(chǎn)品合規(guī)證明)等文件進(jìn)行審核,確保供應(yīng)商具備合法合規(guī)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)。對(duì)于進(jìn)口產(chǎn)品,還需查驗(yàn)入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明、中文標(biāo)簽及說明書等資料。(二)索證索票與采購(gòu)驗(yàn)收1.索證索票:采購(gòu)時(shí)須向供應(yīng)商索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、批次檢驗(yàn)報(bào)告、銷售憑證(含產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、數(shù)量、供貨方信息等),并按產(chǎn)品類別、批次分類歸檔,保存期限不少于產(chǎn)品保質(zhì)期后6個(gè)月(無保質(zhì)期的保存2年以上)。2.采購(gòu)驗(yàn)收:到貨時(shí)需核對(duì)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、包裝完整性等信息,與采購(gòu)訂單、隨貨憑證逐一比對(duì)。對(duì)冷鏈運(yùn)輸?shù)漠a(chǎn)品(如冷藏保健食品、生物制品類食品相關(guān)產(chǎn)品),需查驗(yàn)運(yùn)輸過程的溫度記錄,確保全程符合儲(chǔ)存溫度要求(如2-8℃冷藏產(chǎn)品,運(yùn)輸溫度波動(dòng)不得超過±2℃)。驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品應(yīng)立即拒收,登記后退回供應(yīng)商或報(bào)損處理。三、儲(chǔ)存管理要求(一)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境控制1.溫濕度管理:根據(jù)產(chǎn)品儲(chǔ)存要求,設(shè)置常溫區(qū)(10-30℃)、陰涼區(qū)(≤20℃)、冷藏區(qū)(2-8℃),并安裝溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)設(shè)備,每30分鐘記錄一次數(shù)據(jù)。發(fā)現(xiàn)溫濕度超標(biāo)時(shí)(如陰涼區(qū)溫度>20℃、冷藏區(qū)溫度<2℃或>8℃),立即啟動(dòng)調(diào)控措施(如開啟空調(diào)、移動(dòng)產(chǎn)品至合規(guī)區(qū)域),并記錄處置過程。2.防蟲防鼠與衛(wèi)生:倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝擋鼠板、防蟲網(wǎng),定期清理庫(kù)存,保持地面、貨架清潔干燥,避免產(chǎn)品與污染物接觸。中藥材、中藥飲片儲(chǔ)存區(qū)需注意防潮,可使用除濕機(jī)、生石灰等控制濕度≤75%,防止霉變。(二)特殊產(chǎn)品儲(chǔ)存1.冷鏈產(chǎn)品:冷藏產(chǎn)品應(yīng)存放于專用冷藏柜,定期檢查制冷設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。停電或設(shè)備故障時(shí),需啟用備用電源或轉(zhuǎn)移至合規(guī)冷庫(kù),并記錄溫度變化及應(yīng)急措施。2.中藥材與中藥飲片:按品種、特性分類存放(如易串味的花椒、陳皮應(yīng)單獨(dú)存放);毒性中藥材(如附子、朱砂)需專柜、雙人雙鎖管理,嚴(yán)禁與普通產(chǎn)品混放。(三)庫(kù)存管理實(shí)行“先進(jìn)先出、近效期先出”原則,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,建立效期預(yù)警機(jī)制:距保質(zhì)期不足1/3的產(chǎn)品(如保質(zhì)期24個(gè)月,剩余8個(gè)月)應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí),優(yōu)先銷售;過期產(chǎn)品立即下架,登記后銷毀或退回供應(yīng)商,嚴(yán)禁二次上架。四、陳列與銷售管理(一)陳列要求1.分區(qū)陳列:食品類產(chǎn)品(含保健食品)應(yīng)與藥品分區(qū)陳列,保健食品需設(shè)置“保健食品專柜”,并標(biāo)注“本品不能代替藥物”警示語(yǔ);中藥飲片陳列于專用斗柜,標(biāo)簽清晰標(biāo)注品名、規(guī)格、產(chǎn)地、炮制方法等信息。2.環(huán)境適配:對(duì)溫度敏感的產(chǎn)品(如冷藏保健食品),需陳列于冷藏展示柜,展示柜溫度應(yīng)與儲(chǔ)存溫度一致;避免陽(yáng)光直射或熱源附近陳列,防止產(chǎn)品變質(zhì)。(二)銷售管理1.標(biāo)簽與說明書:銷售時(shí)需核對(duì)產(chǎn)品標(biāo)簽是否清晰完整(含生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分、食用方法等),保健食品還需查驗(yàn)“藍(lán)帽子”標(biāo)識(shí)及批準(zhǔn)文號(hào),確保與注冊(cè)/備案信息一致。2.銷售記錄:如實(shí)記錄銷售信息(產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、銷售日期、消費(fèi)者信息等),便于追溯;向消費(fèi)者告知產(chǎn)品食用禁忌、保質(zhì)期等注意事項(xiàng),對(duì)特殊人群(如孕婦、慢性病患者)推薦產(chǎn)品時(shí)需謹(jǐn)慎,必要時(shí)建議咨詢醫(yī)師。3.過期與變質(zhì)產(chǎn)品:發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)或包裝破損的產(chǎn)品,立即下架封存,按不合格品流程處理,嚴(yán)禁以任何形式銷售或贈(zèng)送。五、質(zhì)量管理與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)日常質(zhì)量檢查每日營(yíng)業(yè)前檢查陳列產(chǎn)品的外觀、包裝、保質(zhì)期,每周檢查倉(cāng)庫(kù)溫濕度、庫(kù)存效期,每月開展全面質(zhì)量自查,重點(diǎn)排查冷鏈設(shè)備運(yùn)行、中藥材霉變、標(biāo)簽合規(guī)性等問題,發(fā)現(xiàn)隱患立即整改并記錄。(二)質(zhì)量投訴與應(yīng)急處理1.投訴處理:設(shè)立投訴渠道(如服務(wù)臺(tái)、電話),對(duì)消費(fèi)者反饋的產(chǎn)品質(zhì)量問題(如食用后不適、標(biāo)簽虛假宣傳),立即暫停銷售涉事產(chǎn)品,封存庫(kù)存,協(xié)助消費(fèi)者就醫(yī)并上報(bào)監(jiān)管部門,同時(shí)追溯產(chǎn)品流向,配合調(diào)查。2.突發(fā)情況處置:如遇洪水、停電導(dǎo)致產(chǎn)品受污染或變質(zhì),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,轉(zhuǎn)移未受影響產(chǎn)品,對(duì)受污染產(chǎn)品進(jìn)行無害化處理,記錄損失并向供應(yīng)商、監(jiān)管部門報(bào)告。六、人員管理與培訓(xùn)(一)健康管理直接接觸食品類產(chǎn)品的從業(yè)人員(如驗(yàn)收員、銷售員)須持有效健康證上崗,每年進(jìn)行健康體檢。發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾?。ㄈ绮《拘愿窝?、痢疾)時(shí),立即調(diào)離崗位,待痊愈并經(jīng)體檢合格后方可復(fù)工。(二)培訓(xùn)與考核定期組織從業(yè)人員參加食品安全培訓(xùn),內(nèi)容包括法律法規(guī)(如《食品安全法》)、產(chǎn)品知識(shí)(如保健食品與藥品的區(qū)別)、操作規(guī)范(如冷鏈管理、效期管控)等。培訓(xùn)后通過考核方可上崗,確保全員掌握食品安全操作要點(diǎn)。七、追溯與召回管理(一)追溯體系建立產(chǎn)品追溯臺(tái)賬,記錄產(chǎn)品從采購(gòu)到銷售的全流程信息(供應(yīng)商、批號(hào)、流向、數(shù)量),確?!皝碓纯刹?、去向可追”。使用信息化系統(tǒng)的藥店,應(yīng)保障數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可追溯。(二)產(chǎn)品召回若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷(如成分超標(biāo)、標(biāo)簽錯(cuò)誤),立即啟動(dòng)召回程序:通知下游客戶(如連鎖門店、消費(fèi)者)停止銷
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