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文檔簡介
PAGE寢室人員規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)寢室管理,營造安全、整潔、有序、和諧的寢室環(huán)境,保障住宿人員的正常生活和學(xué)習(xí),特制定本規(guī)范化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有住宿人員及相關(guān)寢室區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寢室人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.文明規(guī)范原則:倡導(dǎo)文明行為,規(guī)范住宿人員的日常行為舉止,維護(hù)良好的生活秩序。3.公平公正原則:制度面前人人平等,對所有住宿人員一視同仁,公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)住宿人員為宗旨,不斷完善管理措施,提高服務(wù)質(zhì)量。二、寢室入住與退宿管理(一)入住管理1.申請流程新入職員工或因工作需要入住寢室的人員,需提前向行政部門提交寢室入住申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括個(gè)人基本信息、部門、入住原因等。2.分配原則行政部門根據(jù)寢室實(shí)際情況和申請人員情況進(jìn)行合理分配。優(yōu)先考慮同部門或工作關(guān)聯(lián)度高的人員安排在同一寢室,便于溝通協(xié)作。3.入住手續(xù)申請人接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需繳納一定數(shù)額的寢室押金(具體金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取寢室鑰匙、相關(guān)物品及住宿須知等資料。(二)退宿管理1.退宿申請住宿人員因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向行政部門提交退宿申請。申請應(yīng)注明退宿原因、預(yù)計(jì)退宿時(shí)間等信息。2.物品檢查在退宿前,行政部門將安排人員對寢室進(jìn)行檢查,包括寢室設(shè)施設(shè)備是否完好、是否有損壞丟失物品等情況。如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失物品,住宿人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.押金退還經(jīng)檢查無誤后,住宿人員在辦理完相關(guān)手續(xù)后,行政部門將在[X]個(gè)工作日內(nèi)退還其寢室押金(扣除應(yīng)賠償費(fèi)用后)。三、寢室日常行為規(guī)范(一)作息時(shí)間1.住宿人員應(yīng)遵守公司/組織規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、就寢。2.晚上熄燈時(shí)間為[具體時(shí)間],熄燈后應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放音樂或進(jìn)行其他影響他人休息的活動(dòng)。3.如有特殊情況需要晚歸或外出,應(yīng)提前向行政部門報(bào)備,并在寢室管理員處進(jìn)行登記。(二)個(gè)人衛(wèi)生1.住宿人員應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲。2.個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,保持寢室整潔衛(wèi)生。衣物、鞋子等應(yīng)放置在指定位置,不得隨意亂扔。3.定期打掃寢室衛(wèi)生,包括地面、桌面、門窗等,保持寢室環(huán)境干凈整潔。(三)公共區(qū)域使用1.使用寢室公共區(qū)域(如客廳、衛(wèi)生間、陽臺(tái)等)時(shí)應(yīng)注意保持清潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。2.愛護(hù)公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,不得私自拆卸或維修。3.在公共區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人正常生活。(四)用電安全1.嚴(yán)格遵守寢室的用電規(guī)定,不得私自拉接電線、使用大功率電器(如電爐、熱得快、電暖器等)。2.離開寢室時(shí)應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,拔掉插頭,防止發(fā)生火災(zāi)等安全事故。3.在使用電器過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并向行政部門報(bào)告。(五)用水安全1.節(jié)約用水,愛護(hù)寢室的用水設(shè)施,不得浪費(fèi)水資源。2.如發(fā)現(xiàn)水龍頭、水管等漏水情況,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,以便及時(shí)維修。3.不得在寢室里進(jìn)行任何可能導(dǎo)致水患的行為,如在寢室里洗滌大量衣物且不注意排水等。(六)消防安全1.嚴(yán)禁在寢室內(nèi)存放易燃易爆物品,如酒精、汽油、鞭炮等。2.熟悉寢室的消防設(shè)施位置和使用方法,如滅火器、消防栓等。3.不得損壞或挪用消防設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.遵守消防安全規(guī)定,不得在寢室里使用明火,如點(diǎn)蠟燭、焚燒紙張等。(七)通訊與訪客管理1.住宿人員應(yīng)保持通訊暢通,以便行政部門及相關(guān)人員在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系。2.如有訪客,住宿人員應(yīng)提前向行政部門報(bào)備,并在訪客到達(dá)時(shí)到寢室管理員處進(jìn)行登記。3.訪客應(yīng)遵守寢室管理規(guī)定,不得在寢室留宿,離開時(shí)應(yīng)到寢室管理員處辦理注銷登記手續(xù)。(八)文明禮貌1.住宿人員之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助,不得發(fā)生爭吵、打架等行為。2.尊重他人的生活習(xí)慣和個(gè)人隱私,不得隨意進(jìn)入他人寢室或翻動(dòng)他人物品。3.使用文明用語,倡導(dǎo)文明行為,共同營造良好的寢室氛圍。四、寢室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司/組織為寢室配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.行政部門應(yīng)定期對寢室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.住宿人員在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。3.對于因住宿人員個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)寢室設(shè)施設(shè)備的使用年限和實(shí)際情況,行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和更換。2.在更新和更換設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、合理配置的原則,確保滿足住宿人員的基本生活需求。五、寢室衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.寢室地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。2.桌面、窗臺(tái)等應(yīng)擦拭干凈,無灰塵。3.門窗應(yīng)保持明亮,玻璃無污漬。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等應(yīng)定期消毒。5.陽臺(tái)應(yīng)保持整潔,物品擺放整齊,無積水。(二)衛(wèi)生檢查1.行政部門將定期對寢室衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和公示。2.檢查方式包括日常巡查和定期抽檢,對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,將下達(dá)整改通知,要求住宿人員限期整改。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對于衛(wèi)生優(yōu)秀的寢室,公司/組織將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)流動(dòng)紅旗、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對于連續(xù)多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的寢室,公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如扣除寢室成員的部分績效分、取消該寢室的評(píng)優(yōu)資格等。六、寢室安全管理(一)安全責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)寢室的安全管理工作,制定安全管理制度,落實(shí)安全防范措施。2.住宿人員是寢室安全的第一責(zé)任人,應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,積極配合行政部門做好安全管理工作。(二)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對寢室進(jìn)行安全檢查,包括消防安全、用電安全、用水安全等方面的檢查。2.安全檢查應(yīng)做到全面細(xì)致,不留死角,對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求住宿人員限期整改。(三)安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織住宿人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高住宿人員的安全意識(shí)和自我防范能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、用電安全知識(shí)、防盜防騙知識(shí)等。(四)應(yīng)急處置1.制定寢室安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處置措施。2.定期組織住宿人員進(jìn)行應(yīng)急演練,確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。七、寢室文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.行政部門應(yīng)定期組織寢室文化活動(dòng),如寢室風(fēng)采大賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、主題晚會(huì)等。2.通過開展豐富多彩的文化活動(dòng),增強(qiáng)住宿人員之間的溝通與交流,增進(jìn)彼此之間的感情,營造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的寢室文化氛圍。(二)文化氛圍營造1.在寢室公共區(qū)域設(shè)置文化宣傳欄,展示寢室文化建設(shè)成果、住宿人員風(fēng)采、安全知識(shí)等內(nèi)容。2.鼓勵(lì)住宿人員自行設(shè)計(jì)和布置寢室,體現(xiàn)各自的個(gè)性和特色,營造溫馨舒適的居住環(huán)境。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反本寢室人員規(guī)范化管理制度的行為均屬于違規(guī)行為,包括但不限于違反作息時(shí)間、不遵守個(gè)人衛(wèi)生規(guī)定、損壞公共設(shè)施設(shè)備、存在安全隱患等行為。2.對于違規(guī)行為的界定,行政部門將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行判斷,并保留相關(guān)證據(jù)。(二)處理方式1.對于首次違規(guī)的住宿人員,行政部門將進(jìn)行口頭警告,并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的住宿人員,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于:書面警告,在全公司/組織范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)??鄢欢〝?shù)額的績效分或獎(jiǎng)金。取消該住宿人員的評(píng)優(yōu)資格。限制其在寢室的某些行為或權(quán)利,如限制使用大功率電器等。調(diào)整寢室安排,直至取消其住宿資格。(三)申訴機(jī)制1.住宿人員如對違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向行政部門提出申
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