PAGE公共藝術(shù)品管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織公共藝術(shù)品的管理，規(guī)范公共藝術(shù)品的采購、展示、維護(hù)等行為，確保公共藝術(shù)品的安全、完整和合理使用，提升公司/組織的文化形象和藝術(shù)氛圍，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)所有公共藝術(shù)品的管理，包括但不限于雕塑、壁畫、裝置藝術(shù)等各類藝術(shù)作品。（三）基本原則1.合法性原則：公共藝術(shù)品的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.藝術(shù)性原則：注重公共藝術(shù)品的藝術(shù)價值和審美品質(zhì)，使其能夠與公司/組織的環(huán)境相協(xié)調(diào)。3.安全性原則：確保公共藝術(shù)品在采購、安裝、展示和維護(hù)過程中的安全，防止發(fā)生安全事故。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在公共藝術(shù)品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）管理部門公司/組織設(shè)立專門的公共藝術(shù)品管理部門（以下簡稱“管理部門”），負(fù)責(zé)公共藝術(shù)品管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。管理部門職責(zé)如下：1.制定和完善公共藝術(shù)品管理制度規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公共藝術(shù)品的規(guī)劃、采購、驗收、登記、建檔等工作。3.協(xié)調(diào)公共藝術(shù)品的安裝、展示和維護(hù)工作，確保其正常運(yùn)行。4.定期對公共藝術(shù)品進(jìn)行檢查和評估，提出維護(hù)、更新或調(diào)整的建議。5.處理公共藝術(shù)品管理過程中的各類問題和突發(fā)事件。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)公共藝術(shù)品的日常管理和維護(hù)，配合管理部門做好相關(guān)工作。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)公共藝術(shù)品所在區(qū)域的日常清潔和安全巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部門。2.協(xié)助管理部門進(jìn)行公共藝術(shù)品的維護(hù)、保養(yǎng)和修復(fù)工作。3.向管理部門反饋公共藝術(shù)品的使用情況和公眾意見。（三）其他部門其他部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，配合管理部門做好公共藝術(shù)品管理的相關(guān)工作，如財務(wù)部門負(fù)責(zé)公共藝術(shù)品采購資金的預(yù)算和支付管理，法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核公共藝術(shù)品采購合同等法律文件。三、公共藝術(shù)品采購管理（一）采購計劃1.根據(jù)公司/組織的文化建設(shè)規(guī)劃和實際需求，管理部門制定公共藝術(shù)品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購的藝術(shù)品類型、數(shù)量、預(yù)算、時間安排等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。審批過程中應(yīng)充分考慮藝術(shù)品的藝術(shù)價值、與公司/組織文化的契合度、預(yù)算合理性等因素。（二）采購流程1.招標(biāo)與詢價管理部門根據(jù)采購計劃，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商。在招標(biāo)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度進(jìn)行操作，確保采購過程的公平、公正、公開。2.合同簽訂確定供應(yīng)商后，管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確藝術(shù)品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。3.驗收公共藝術(shù)品到貨后，管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括藝術(shù)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）采購預(yù)算管理1.管理部門應(yīng)根據(jù)采購計劃編制公共藝術(shù)品采購預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部門審核后納入公司/組織年度預(yù)算。2.采購預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格控制，確保資金使用的合理性和效益性。在采購過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司/組織的預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。四、公共藝術(shù)品展示管理（一）展示規(guī)劃1.管理部門應(yīng)根據(jù)公司/組織的空間布局和文化氛圍需求，制定公共藝術(shù)品展示規(guī)劃。展示規(guī)劃應(yīng)考慮藝術(shù)品的類型、尺寸、風(fēng)格等因素，合理安排展示位置和方式。2.展示規(guī)劃應(yīng)充分征求各使用部門和相關(guān)專家的意見，確保展示效果符合公司/組織的整體形象和藝術(shù)追求。（二）展示布置1.按照展示規(guī)劃，管理部門負(fù)責(zé)組織公共藝術(shù)品的安裝和布置工作。在安裝過程中，應(yīng)確保藝術(shù)品的安全和穩(wěn)固，避免因安裝不當(dāng)造成損壞或安全事故。2.展示布置應(yīng)注重與周圍環(huán)境的協(xié)調(diào)性，營造良好的藝術(shù)氛圍。同時，應(yīng)設(shè)置必要的標(biāo)識和說明牌，向公眾介紹藝術(shù)品的名稱、作者、創(chuàng)作背景等信息。（三）展示調(diào)整1.根據(jù)公司/組織的發(fā)展需要和公眾反饋，管理部門可適時對公共藝術(shù)品的展示位置、方式等進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.在展示調(diào)整過程中，應(yīng)妥善保護(hù)藝術(shù)品，避免造成損壞。調(diào)整完成后，應(yīng)及時恢復(fù)展示區(qū)域的正常秩序。五、公共藝術(shù)品維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.管理部門應(yīng)制定公共藝術(shù)品維護(hù)計劃，明確維護(hù)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)藝術(shù)品的材質(zhì)、工藝、使用環(huán)境等因素制定，確保維護(hù)工作的針對性和有效性。2.維護(hù)計劃需經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)公共藝術(shù)品所在區(qū)域的日常清潔工作，定期對藝術(shù)品進(jìn)行擦拭、除塵等保養(yǎng)。2.管理部門應(yīng)定期組織對公共藝術(shù)品進(jìn)行巡查，檢查藝術(shù)品的外觀、結(jié)構(gòu)、連接部位等是否存在損壞或安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修或處理。（三）專業(yè)維護(hù)1.對于一些具有特殊材質(zhì)或工藝要求的公共藝術(shù)品，管理部門應(yīng)定期聘請專業(yè)的藝術(shù)修復(fù)師或維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.在專業(yè)維護(hù)過程中，應(yīng)要求維護(hù)人員嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，確保維護(hù)質(zhì)量。維護(hù)完成后，應(yīng)做好維護(hù)記錄。（四）維護(hù)費(fèi)用管理1.公共藝術(shù)品維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入公司/組織年度預(yù)算，由管理部門根據(jù)維護(hù)計劃編制費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部門審核后實施。2.維護(hù)費(fèi)用應(yīng)專款專用，嚴(yán)格控制開支。在使用過程中，應(yīng)按照公司/組織的財務(wù)制度進(jìn)行報銷和核算。六、公共藝術(shù)品安全管理（一）安全責(zé)任1.公司/組織各部門及人員應(yīng)切實履行公共藝術(shù)品安全管理責(zé)任，確保藝術(shù)品的安全。管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公共藝術(shù)品的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)公共藝術(shù)品的日常安全巡查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告管理部門。（二）安全措施1.在公共藝術(shù)品的采購、安裝、展示和維護(hù)過程中，應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置防護(hù)設(shè)施、警示標(biāo)識等，防止發(fā)生安全事故。2.對于一些大型或具有較高危險性的公共藝術(shù)品，應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程，并要求操作人員嚴(yán)格按照規(guī)程進(jìn)行操作。（三）安全檢查與隱患排查1.管理部門應(yīng)定期組織對公共藝術(shù)品進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括藝術(shù)品的結(jié)構(gòu)安全、電氣安全、消防安全等方面。2.各使用部門應(yīng)每日進(jìn)行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患，管理部門應(yīng)及時組織整改，確保公共藝術(shù)品的安全。（四）應(yīng)急預(yù)案1.管理部門應(yīng)制定公共藝術(shù)品安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程、責(zé)任分工、應(yīng)急資源等內(nèi)容。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。2.在發(fā)生公共藝術(shù)品安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保護(hù)人員生命安全，減少財產(chǎn)損失，并及時向上級主管部門報告。七、公共藝術(shù)品檔案管理（一）檔案建立1.管理部門應(yīng)對每一件公共藝術(shù)品建立檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括藝術(shù)品的采購合同、驗收報告、安裝記錄、維護(hù)記錄、安全檢查記錄、照片、視頻等相關(guān)資料。2.檔案應(yīng)按照藝術(shù)品的類別和編號進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.隨著公共藝術(shù)品管理工作的開展，管理部門應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對于公共藝術(shù)品的重大變更或維修等情況應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時歸檔。（三）檔案查閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱公共藝術(shù)品檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立公共藝術(shù)品管理監(jiān)督小組，定期對公共藝術(shù)品管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、采購流程合規(guī)性、展示效果、維護(hù)質(zhì)量、安全管理等方面。2.監(jiān)督小組應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)管理工作中存在的問題，并提出整改意見。管理部門應(yīng)根據(jù)整改意見及時進(jìn)行整改，確保公共藝術(shù)品管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）考核評價1.管理部門應(yīng)建立公共藝術(shù)品管理考核評價機(jī)制，對各使用部門及相關(guān)人員的管理工作