PAGE規(guī)范書期刊電子文獻(xiàn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織書期刊電子文獻(xiàn)的管理，確保文獻(xiàn)資源的合理利用、安全存儲(chǔ)與有效傳播，提高工作效率，促進(jìn)知識(shí)共享，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及書期刊電子文獻(xiàn)的收集、整理、存儲(chǔ)、借閱、使用、維護(hù)及銷毀等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保書期刊電子文獻(xiàn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立統(tǒng)一、規(guī)范的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，保證文獻(xiàn)管理工作有序進(jìn)行。3.安全性原則：采取有效措施保障書期刊電子文獻(xiàn)的存儲(chǔ)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。4.共享性原則：促進(jìn)書期刊電子文獻(xiàn)在公司/組織內(nèi)部的合理共享，提高知識(shí)傳播和利用效率。二、管理職責(zé)（一）管理部門設(shè)立專門的文獻(xiàn)管理部門（如信息資源管理部），負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌公司/組織書期刊電子文獻(xiàn)的管理工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善書期刊電子文獻(xiàn)管理制度及相關(guān)流程。2.規(guī)劃書期刊電子文獻(xiàn)資源的建設(shè)與發(fā)展，制定采購計(jì)劃。3.負(fù)責(zé)書期刊電子文獻(xiàn)的收集、整理、分類、編目等工作。4.建立和維護(hù)書期刊電子文獻(xiàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)安全。5.提供書期刊電子文獻(xiàn)的借閱、使用等服務(wù)，并進(jìn)行相關(guān)記錄和統(tǒng)計(jì)。6.對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)建議。（二）使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)的合理使用和日常管理。其職責(zé)包括：1.根據(jù)工作需要，向文獻(xiàn)管理部門提出文獻(xiàn)需求申請(qǐng)。2.安排專人負(fù)責(zé)本部門書期刊電子文獻(xiàn)的借閱、歸還及保管工作，確保文獻(xiàn)的安全和完整。3.督促本部門人員正確使用書期刊電子文獻(xiàn)，遵守相關(guān)管理制度。4.配合文獻(xiàn)管理部門開展文獻(xiàn)資源的評(píng)估和優(yōu)化工作，提供反饋意見。（三）人員職責(zé)1.文獻(xiàn)管理人員具備專業(yè)的文獻(xiàn)管理知識(shí)和技能，熟悉書期刊電子文獻(xiàn)的管理流程。負(fù)責(zé)文獻(xiàn)的日常管理操作，如數(shù)據(jù)錄入、整理、維護(hù)等，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。嚴(yán)格遵守保密制度，防止文獻(xiàn)信息泄露。定期對(duì)文獻(xiàn)管理工作進(jìn)行總結(jié)和匯報(bào)，提出改進(jìn)措施和建議。2.使用人員遵守書期刊電子文獻(xiàn)管理制度，愛護(hù)文獻(xiàn)資源。按照規(guī)定的流程進(jìn)行文獻(xiàn)的借閱、使用和歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)制或傳播。妥善保管所借文獻(xiàn)，如發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，及時(shí)向文獻(xiàn)管理部門報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。積極反饋文獻(xiàn)使用過程中的問題和需求，協(xié)助文獻(xiàn)管理部門優(yōu)化文獻(xiàn)資源。三、書期刊電子文獻(xiàn)的收集（一）收集渠道1.采購根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，制定書期刊電子文獻(xiàn)采購計(jì)劃。選擇正規(guī)的文獻(xiàn)供應(yīng)商，通過招標(biāo)、談判等方式簽訂采購合同，確保采購文獻(xiàn)的質(zhì)量和合法性。采購的書期刊電子文獻(xiàn)應(yīng)涵蓋多個(gè)領(lǐng)域，滿足不同部門和人員的工作學(xué)習(xí)需要。2.捐贈(zèng)與交換積極與相關(guān)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)術(shù)團(tuán)體等開展捐贈(zèng)與交換活動(dòng)，豐富書期刊電子文獻(xiàn)資源。對(duì)捐贈(zèng)和交換的文獻(xiàn)進(jìn)行嚴(yán)格審核和登記，確保其符合公司/組織的使用要求和管理規(guī)定。3.網(wǎng)絡(luò)資源整合關(guān)注網(wǎng)絡(luò)上公開的優(yōu)質(zhì)書期刊電子文獻(xiàn)資源，通過合法途徑進(jìn)行收集和整合。建立網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源收集渠道的篩選和評(píng)估機(jī)制，確保收集的文獻(xiàn)具有較高的價(jià)值和可靠性。（二）收集標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)容相關(guān)性：收集的書期刊電子文獻(xiàn)應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)緊密相關(guān)，能夠?yàn)楣ぷ魈峁┲С趾蛥⒖肌?.學(xué)術(shù)性與實(shí)用性：兼顧學(xué)術(shù)研究價(jià)值和實(shí)際工作應(yīng)用價(jià)值，優(yōu)先收集具有權(quán)威性、前沿性和實(shí)用性的文獻(xiàn)。3.格式規(guī)范性：確保收集的文獻(xiàn)格式符合通用標(biāo)準(zhǔn)，便于存儲(chǔ)、管理和使用。常見格式包括PDF、DOC、XLS、PPT等，對(duì)于特殊格式的文獻(xiàn)，應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換或采取相應(yīng)的處理措施。4.版權(quán)合法性：嚴(yán)格審查收集文獻(xiàn)的版權(quán)情況，確保所收集的文獻(xiàn)不存在版權(quán)糾紛，來源合法合規(guī)。（三）收集流程1.需求調(diào)研文獻(xiàn)管理部門定期與各使用部門溝通，了解其對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)的需求情況，包括所需文獻(xiàn)的類型、數(shù)量、主題等。結(jié)合公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)重點(diǎn)，分析確定文獻(xiàn)收集的方向和重點(diǎn)領(lǐng)域。2.供應(yīng)商選擇與采購根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，篩選合適的文獻(xiàn)供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，選擇具有良好口碑和豐富資源的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購文獻(xiàn)的品種數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)交付文獻(xiàn)。3.捐贈(zèng)與交換處理對(duì)于捐贈(zèng)和交換的書期刊電子文獻(xiàn)，由文獻(xiàn)管理部門進(jìn)行接收登記。登記內(nèi)容包括文獻(xiàn)名稱、捐贈(zèng)/交換方、日期、數(shù)量、格式等信息。對(duì)捐贈(zèng)和交換的文獻(xiàn)進(jìn)行初步審核，檢查文獻(xiàn)的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與捐贈(zèng)/交換方溝通解決。4.網(wǎng)絡(luò)資源收集安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的收集工作，定期瀏覽相關(guān)網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫等，篩選符合收集標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)。對(duì)收集到的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)進(jìn)行下載、整理和存儲(chǔ)，并按照規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注和分類。四、書期刊電子文獻(xiàn)的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照學(xué)科分類：根據(jù)文獻(xiàn)的學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行分類，如管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、醫(yī)學(xué)、工學(xué)等。每個(gè)學(xué)科下再細(xì)分二級(jí)學(xué)科和三級(jí)學(xué)科，形成層次分明的學(xué)科分類體系。2.按照文獻(xiàn)類型分類：分為圖書、期刊、報(bào)紙電子文獻(xiàn)，以及學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、專利文獻(xiàn)等不同類型。針對(duì)每種類型，進(jìn)一步細(xì)分具體的文獻(xiàn)形式，如期刊可分為綜合性期刊、專業(yè)性期刊等。3.按照使用頻率分類：根據(jù)文獻(xiàn)在公司/組織內(nèi)部的使用頻率，分為高頻使用文獻(xiàn)、中頻使用文獻(xiàn)和低頻使用文獻(xiàn)。對(duì)于高頻使用文獻(xiàn)，可單獨(dú)設(shè)立存放區(qū)域或采用特殊的標(biāo)識(shí)進(jìn)行區(qū)分，以便快速查找和使用。（二）編目規(guī)則1.文獻(xiàn)著錄：對(duì)每一書期刊電子文獻(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)的著錄，包括文獻(xiàn)題名、作者、出版者、出版年份、版本、ISBN/ISSN號(hào)、載體形態(tài)、文獻(xiàn)來源等信息。確保著錄信息準(zhǔn)確完整，便于后續(xù)的檢索和管理。2.分類標(biāo)引：依據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，為每一書期刊電子文獻(xiàn)賦予相應(yīng)的分類號(hào)。分類標(biāo)引應(yīng)準(zhǔn)確反映文獻(xiàn)的學(xué)科主題和內(nèi)容特征，遵循統(tǒng)一的分類規(guī)則和方法。3.主題標(biāo)引：除分類標(biāo)引外，還應(yīng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題標(biāo)引。選擇能夠準(zhǔn)確概括文獻(xiàn)主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞或短語作為主題詞，按照主題詞表的規(guī)范進(jìn)行標(biāo)引。主題標(biāo)引有助于提高文獻(xiàn)檢索的準(zhǔn)確性和全面性。（三）整理流程1.數(shù)據(jù)錄入：將收集到的書期刊電子文獻(xiàn)的著錄信息、分類號(hào)、主題詞等錄入到文獻(xiàn)管理系統(tǒng)中，建立電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)錄入應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。2.分類排序：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)錄入系統(tǒng)的文獻(xiàn)進(jìn)行分類整理，將同一類別的文獻(xiàn)歸為一組，并按照一定的順序進(jìn)行排列。分類排序應(yīng)便于查找和管理，可采用字母順序、數(shù)字順序或其他合理的排序方式。3.編目審核：對(duì)編目信息進(jìn)行審核，檢查著錄內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確、分類標(biāo)引和主題標(biāo)引是否恰當(dāng)合理。審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行修改和完善。4.標(biāo)識(shí)與存儲(chǔ)：根據(jù)分類和編目結(jié)果，為每一書期刊電子文獻(xiàn)制作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明文獻(xiàn)的分類號(hào)、題名、作者等關(guān)鍵信息。將整理好的文獻(xiàn)按照存儲(chǔ)規(guī)劃進(jìn)行存儲(chǔ)，確保存儲(chǔ)位置明確，便于快速查找和訪問。五、書期刊電子文獻(xiàn)的存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)方式1.服務(wù)器存儲(chǔ)：建立專門的文獻(xiàn)服務(wù)器，用于存儲(chǔ)書期刊電子文獻(xiàn)。服務(wù)器應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間和良好的性能，以滿足大量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和訪問需求。2.磁盤陣列存儲(chǔ)：采用磁盤陣列技術(shù)，對(duì)重要的書期刊電子文獻(xiàn)進(jìn)行冗余存儲(chǔ)，提高數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。磁盤陣列應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的穩(wěn)定性。3.云存儲(chǔ)：選擇可靠的云存儲(chǔ)服務(wù)提供商，將部分書期刊電子文獻(xiàn)存儲(chǔ)到云端。云存儲(chǔ)具有可擴(kuò)展性強(qiáng)、數(shù)據(jù)備份方便等優(yōu)點(diǎn)，能夠有效降低本地存儲(chǔ)的壓力。但在使用云存儲(chǔ)時(shí)，應(yīng)注意與云服務(wù)提供商簽訂詳細(xì)的服務(wù)協(xié)議，明確數(shù)據(jù)安全責(zé)任和隱私保護(hù)條款。（二）存儲(chǔ)環(huán)境1.溫度與濕度控制：保持文獻(xiàn)存儲(chǔ)環(huán)境的溫度和濕度相對(duì)穩(wěn)定，溫度一般控制在18℃22℃之間，濕度控制在40%60%之間?？砂惭b溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。2.防火與防盜：存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備防火、防盜設(shè)施，如火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、滅火設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域的安全管理，限制無關(guān)人員進(jìn)入，防止火災(zāi)和盜竊事故的發(fā)生。3.防塵與防磁：采取防塵措施，如安裝空氣過濾器、保持存儲(chǔ)區(qū)域清潔等，防止灰塵對(duì)文獻(xiàn)造成損害。同時(shí)，避免將文獻(xiàn)存儲(chǔ)在強(qiáng)磁場(chǎng)環(huán)境附近，防止磁場(chǎng)對(duì)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)造成破壞。（三）存儲(chǔ)安全管理1.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)進(jìn)行備份，備份頻率可根據(jù)文獻(xiàn)的重要性和更新情況確定，一般每周或每月進(jìn)行一次全量備份，每天進(jìn)行增量備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，如異地存儲(chǔ)或外部存儲(chǔ)設(shè)備，以防止因本地存儲(chǔ)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2.訪問控制：設(shè)置嚴(yán)格的用戶訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問書期刊電子文獻(xiàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)。根據(jù)人員的工作職責(zé)和使用需求，分配不同的訪問級(jí)別，如只讀、可編輯、管理員等。對(duì)用戶的訪問行為進(jìn)行記錄和審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。3.安全審計(jì)與監(jiān)控：建立安全審計(jì)機(jī)制，定期對(duì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)控。檢查系統(tǒng)的日志記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)操作行為。安裝網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)流量和系統(tǒng)活動(dòng)，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。六、書期刊電子文獻(xiàn)的借閱與使用（一）借閱流程1.申請(qǐng)：使用人員如需借閱書期刊電子文獻(xiàn)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明文獻(xiàn)名稱、借閱期限、用途等信息。借閱申請(qǐng)表可通過文獻(xiàn)管理系統(tǒng)在線提交或線下填寫后提交給文獻(xiàn)管理部門。2.審批：文獻(xiàn)管理部門收到借閱申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)人的權(quán)限、文獻(xiàn)的可用性、借閱期限是否合理等。如申請(qǐng)符合規(guī)定，予以批準(zhǔn)；如不符合要求，及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明原因。3.借閱：經(jīng)審批通過后，文獻(xiàn)管理部門為申請(qǐng)人提供文獻(xiàn)的借閱服務(wù)。借閱方式可包括在線下載、遠(yuǎn)程訪問或提供存儲(chǔ)介質(zhì)等。申請(qǐng)人應(yīng)按照規(guī)定的方式獲取文獻(xiàn)，并在借閱期限內(nèi)使用。（二）使用規(guī)范1.僅限內(nèi)部使用：書期刊電子文獻(xiàn)僅供公司/組織內(nèi)部人員在工作范圍內(nèi)使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、傳播給外部人員。2.合理使用：使用人員應(yīng)合理使用文獻(xiàn)資源，不得用于商業(yè)目的或非法活動(dòng)。在使用過程中，應(yīng)尊重文獻(xiàn)的版權(quán)，不得擅自復(fù)制、篡改或傳播文獻(xiàn)內(nèi)容。3.按時(shí)歸還：借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借文獻(xiàn)。如因特殊原因需要延長借閱期限，應(yīng)提前向文獻(xiàn)管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。逾期未歸還的，文獻(xiàn)管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如限制借閱權(quán)限、收取逾期費(fèi)用等。（三）使用記錄與統(tǒng)計(jì)1.使用記錄：文獻(xiàn)管理部門對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)的借閱和使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，記錄內(nèi)容包括借閱時(shí)間、借閱人、文獻(xiàn)名稱、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)長期保存，以便進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析。2.統(tǒng)計(jì)分析：定期對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)的使用記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，了解文獻(xiàn)的使用頻率、熱門主題、借閱高峰等情況。通過統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，為文獻(xiàn)資源建設(shè)和優(yōu)化提供依據(jù)，如調(diào)整采購計(jì)劃、優(yōu)化文獻(xiàn)分類等。七、書期刊電子文獻(xiàn)的維護(hù)（一）定期檢查1.存儲(chǔ)設(shè)備檢查：定期對(duì)文獻(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行檢查，包括服務(wù)器、磁盤陣列、存儲(chǔ)介質(zhì)等。檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、存儲(chǔ)空間使用情況、硬件故障等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.文獻(xiàn)數(shù)據(jù)檢查：對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。檢查內(nèi)容包括文獻(xiàn)的著錄信息是否正確、分類標(biāo)引和主題標(biāo)引是否一致、文獻(xiàn)內(nèi)容是否完整可讀等。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)問題，及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更新。（二）更新與維護(hù)1.文獻(xiàn)更新：根據(jù)文獻(xiàn)的時(shí)效性和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，定期對(duì)書期刊電子文獻(xiàn)進(jìn)行更新。及時(shí)采購新出版的文獻(xiàn)，替換過時(shí)或不再適用的文獻(xiàn)。同時(shí)，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)收集和整合新的優(yōu)質(zhì)文獻(xiàn)。2.系統(tǒng)維護(hù)：對(duì)文獻(xiàn)管理系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)，包括系統(tǒng)軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)庫優(yōu)化、安全漏洞修復(fù)等。確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和性能，提高文獻(xiàn)管理工作的效率和質(zhì)量。（三）問題處理1.故障處理：當(dāng)文獻(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備或管理系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行故障排除。如無法自行解決，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保文獻(xiàn)數(shù)據(jù)的安全和正常使用。2.數(shù)據(jù)恢復(fù)：建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞的情況下能夠及時(shí)恢復(fù)。同時(shí)，制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，明確數(shù)據(jù)恢復(fù)的流程和責(zé)任人員，提高數(shù)據(jù)恢復(fù)的成功率。八、書期刊電子文獻(xiàn)的銷毀（一）銷毀條件1.文獻(xiàn)過期：對(duì)于超過保存期限且已無使用價(jià)值的書期刊電子文獻(xiàn)，經(jīng)評(píng)估后可進(jìn)行銷毀。2.文獻(xiàn)損壞無法修復(fù)：如果書期刊電子文獻(xiàn)因存儲(chǔ)設(shè)備故障、病毒感染等原因?qū)е聯(lián)p壞且無法修復(fù)，應(yīng)予以銷毀。3.版權(quán)問題需銷毀：因版權(quán)糾紛或其他原因，需要對(duì)存在問題的書期刊電子文獻(xiàn)進(jìn)行銷毀，以避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（二）銷毀流程1.申請(qǐng)：使用部門或文獻(xiàn)管理部門提出書期刊電子文獻(xiàn)銷毀申請(qǐng)，說明銷毀的原因、文獻(xiàn)名稱、數(shù)量等信息。申請(qǐng)應(yīng)提交給文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審核批準(zhǔn)：文獻(xiàn)管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)銷毀的必要性和合規(guī)性。審核通過后，報(bào)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由文獻(xiàn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作。銷毀方式可采用數(shù)據(jù)擦除、物理損壞存儲(chǔ)介質(zhì)等方法，確保文獻(xiàn)數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。在銷毀過程中，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員、文獻(xiàn)名稱和數(shù)量等信息