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文檔簡介
工程咨詢合同鑒于甲方因?qū)嵤卷椖棵Q】項目(以下簡稱“項目”)需要工程咨詢服務,乙方擁有提供此類工程咨詢服務的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方為甲方提供工程咨詢服務事宜,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:
**第一條定義與解釋**
1.1本合同所稱“工程咨詢服務”(以下簡稱“服務”)是指乙方根據(jù)甲方的需求,在約定的范圍內(nèi),為項目的決策、規(guī)劃、設計、實施、運營等階段提供專業(yè)建議、技術支持、管理咨詢或其他相關服務。
1.2“項目”是指由甲方投資或?qū)嵤?,需要乙方提供工程咨詢服務的具體工程項目。
1.3“服務期”是指乙方根據(jù)本合同約定向甲方提供服務的起止時間。
1.4“服務范圍”是指乙方提供工程咨詢服務的具體內(nèi)容和邊界。
1.5“服務成果”是指乙方在服務期內(nèi)完成的服務工作及交付的成果。
1.6“費用”是指乙方提供本合同約定的服務所應收取的報酬。
1.7“保密信息”是指雙方在本合同履行過程中知悉的,未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露或用于本合同約定之外的任何目的的信息。
1.8“不可抗力”是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
**第二條服務范圍與內(nèi)容**
2.1乙方同意根據(jù)甲方的具體需求,在【服務范圍描述】范圍內(nèi)提供工程咨詢服務。具體服務內(nèi)容應包括但不限于:
(1)項目前期咨詢:包括項目可行性研究、投資估算、方案比選等;
(2)工程設計咨詢:包括設計方案的優(yōu)化、技術難題的解決、施工圖審查等;
(3)工程實施咨詢:包括工程進度管理、質(zhì)量控制、成本管理、風險管理等;
(4)工程運營咨詢:包括運營方案的制定、運營效率的提升、運營問題的解決等。
2.2甲方有權根據(jù)項目進展和實際需要,要求乙方調(diào)整服務范圍和內(nèi)容,但雙方應另行簽訂書面補充協(xié)議。
**第三條服務期限**
3.1本合同的服務期為自【開始日期】起至【結束日期】止,共計【服務期限】。
3.2如服務期需要延長,雙方應在服務期滿前【提前時間】協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。
**第四條費用與支付**
4.1乙方提供本合同約定的服務,甲方應向乙方支付工程咨詢費用。費用總額為人民幣【費用總額】元(大寫:【大寫金額】)。
4.2支付方式:甲方應按照以下方式向乙方支付費用:
(1)預付款:本合同簽訂后【天數(shù)】日內(nèi),甲方應向乙方支付費用總額的【百分比】%作為預付款;
(2)進度款:在服務期內(nèi)的【節(jié)點時間】,甲方應根據(jù)乙方的實際完成工作量,向乙方支付費用總額的【百分比】%作為進度款;
(3)結算款:本合同服務期滿后【天數(shù)】日內(nèi),甲方應根據(jù)乙方的服務成果,向乙方支付剩余的費用。
4.3甲方支付費用時,乙方應向甲方提供等額的增值稅專用發(fā)票。
4.4如甲方未能按時支付費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的【利率】%向乙方支付違約金。
**第五條雙方權利與義務**
5.1甲方的權利與義務:
(1)有權要求乙方按照本合同約定的服務范圍和內(nèi)容提供服務;
(2)有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查;
(3)應按照本合同約定及時向乙方支付費用;
(4)應向乙方提供必要的信息和資料,并保證信息的真實性和準確性;
(5)應配合乙方開展服務工作,并提供必要的協(xié)助。
5.2乙方的權利與義務:
(1)有權按照本合同約定收取費用;
(2)應按照本合同約定的服務范圍和內(nèi)容提供服務,并保證服務質(zhì)量;
(3)應按時提交服務成果,并保證服務成果的合法性、合規(guī)性;
(4)應對甲方的保密信息進行保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同約定之外的任何目的;
(5)應配備具備相應資質(zhì)和經(jīng)驗的專業(yè)人員提供服務,并確保服務工作的順利進行。
**第六條知識產(chǎn)權**
6.1乙方在服務過程中產(chǎn)生的所有知識產(chǎn)權(包括但不限于專利、商標、著作權、技術秘密等)歸乙方所有。
6.2甲方在支付全部費用后,乙方交付的服務成果的知識產(chǎn)權可轉(zhuǎn)讓給甲方使用,但甲方不得將服務成果用于合同約定之外的任何目的。
**第七條保密條款**
7.1雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密以及其他保密信息承擔保密義務。
7.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或用于本合同約定之外的任何目的。
7.3本保密義務不因本合同的終止而失效。
**第八條違約責任**
8.1甲方未能按時支付費用的,每逾期一日,應按逾期支付金額的【利率】%向乙方支付違約金。
8.2乙方未能按照本合同約定的服務范圍和內(nèi)容提供服務,或服務成果不符合約定的,甲方有權要求乙方限期改正,并有權要求乙方退還部分或全部費用。
8.3因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應承擔相應的賠償責任。
**第九條不可抗力**
9.1因不可抗力導致本合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任。
9.2遭遇不可抗力的一方應及時通知對方,并提供相關證明文件。
9.3雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。
**第十條爭議解決**
10.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。
10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向【法院名稱】提起訴訟。
**第十一條合同的生效、變更與終止**
11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
11.2本合同的任何變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。
11.3本合同在服務期滿、費用全部支付完畢或雙方協(xié)商一致的情況下終止。
**第十二條其他**
12.1本合同一式【份數(shù)】份,甲方執(zhí)【份數(shù)】份,乙方執(zhí)【份數(shù)】份,具有同等法律效力。
12.2本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂書面補充協(xié)議。
12.3本合同附件是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。
甲方(蓋章):_____________
乙方(蓋章):_____________
法定代表人(簽字):_____________
法定代表人(簽字):_____________
日期:_____________
日期:_____________
**一、所需附件列表(示例性)**
雖然合同文本中未明確列出具體附件,但在實際執(zhí)行中,常見的附件可能包括:
1.**項目需求書或委托書:**明確甲方對工程咨詢服務的具體需求和期望。
2.**服務成果交付清單:**詳細列明乙方在服務期內(nèi)需要交付的各項報告、文件、數(shù)據(jù)等成果的具體名稱和標準。
3.**項目組織架構圖(可選):**明確雙方項目團隊的核心成員及職責。
4.**保密協(xié)議(可選):**作為本合同的一部分或附件,對保密信息進行更詳細的約定。
5.**費用明細表(可選):**如費用結構較復雜,可提供詳細的分項費用表。
6.**雙方資質(zhì)證明文件(可選):**出示甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照、相關資質(zhì)證書等。
**二、違約行為羅列及認定**
**違約行為羅列:**
1.**甲方違約行為:**
*未能按時支付合同約定的任何款項(預付款、進度款、結算款),超出約定付款期限。
*無正當理由拒絕或拖延接收乙方按照合同約定提交的服務成果。
*未能及時提供乙方履行合同所必需的信息、資料或工作條件,導致乙方無法按時完成服務。
*要求乙方在服務范圍外提供額外服務,且未簽署書面補充協(xié)議。
*泄露乙方提供的保密信息。
2.**乙方違約行為:**
*未能按照合同約定的服務范圍、內(nèi)容、標準和質(zhì)量提供服務。
*未能按時提交約定的服務成果,或提交的服務成果不符合合同要求。
*泄露甲方提供的保密信息。
*將合同項下的服務轉(zhuǎn)包或分包給不具備相應資質(zhì)的第三方(除非合同另有約定或得到甲方事先書面同意)。
*因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失。
**違約行為認定:**
違約行為的認定依據(jù)合同條款和事實證據(jù)。具體認定時考慮:
***違反的合同條款:**明確指出是哪一條款被違反。
***違約事實:**提供具體的事實證據(jù)證明違約行為的發(fā)生,例如付款記錄、溝通記錄、服務成果不符合要求的評估報告等。
***違約性質(zhì):**判斷是輕微違約還是重大違約。輕微違約通常允許守約方要求繼續(xù)履行、采取補救措施并要求賠償損失;重大違約則可能賦予守約方解除合同的權利。
***因果關系:**證明違約行為與造成的損失之間存在直接因果關系。
**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**
1.**工程咨詢服務(EngineeringConsultingService):**指咨詢服務機構為工程項目的決策、規(guī)劃、設計、實施、運營等階段提供專業(yè)建議、技術支持、管理咨詢或其他相關服務。
2.**項目(Project):**指需要工程咨詢服務的具體工程項目。
3.**服務期(ServicePeriod):**指乙方根據(jù)合同約定向甲方提供服務的起止時間。
4.**服務范圍(ScopeofService):**指乙方提供工程咨詢服務的具體內(nèi)容和邊界。
5.**服務成果(ServiceDeliverables):**指乙方在服務期內(nèi)完成的服務工作及交付的成果,如報告、建議書、分析等。
6.**費用(Fee/Charges):**指乙方提供本合同約定的服務所應收取的報酬。
7.**保密信息(ConfidentialInformation):**指雙方在本合同履行過程中知悉的,未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露或用于本合同約定之外的任何目的的信息。
8.**不可抗力(ForceMajeure):**指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
9.**知識產(chǎn)權(IntellectualPropertyRights):**指權利人對其智力勞動成果依法享有的專有權利,包括專利權、商標權、著作權(版權)、技術秘密等。
10.**違約責任(BreachofContractLiability):**指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
11.**訴訟(Lawsuit):**指當事人就合同糾紛向人民法院提起的法律訴訟程序。
12.**不可分割的組成部分(IntegralPart):**指附件與合同正文具有同等法律效力,共同構成完整的合同內(nèi)容。
**四、合同實際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項及解決辦法**
**可能遇到的問題:**
1.**服務范圍界定不清:**雙方對服務內(nèi)容的理解存在偏差,導致乙方交付成果與甲方預期不符。
2.**服務成果質(zhì)量不達標:**乙方提供的服務成果未能達到合同約定的標準或?qū)I(yè)水平。
3.**費用爭議:**雙方對費用計算方式、支付節(jié)點或發(fā)票問題存在分歧。
4.**進度延誤:**乙方因自身原因或外部原因未能按時完成服務。
5.**保密信息泄露風險:**在合作過程中,一方或雙方的核心信息面臨泄露風險。
6.**知識產(chǎn)權歸屬爭議:**特別是在乙方利用甲方信息產(chǎn)生的成果,其知識產(chǎn)權歸屬不明確。
7.**不可抗力事件發(fā)生:**如疫情、自然災害等影響合同履行。
8.**溝通不暢:**雙方溝通機制不建立或溝通不及時,導致誤解和延誤。
**注意事項及解決辦法:**
1.**明確服務范圍:**
***注意:**合同中應盡可能詳細、清晰地描述服務范圍和內(nèi)容,可使用工作分解結構(WBS)或詳細的服務清單。
***解決辦法:**在合同簽訂前,雙方應進行充分溝通,確保對服務范圍有共同的理解。對于模糊不清的部分,應通過附件或補充協(xié)議進行明確。選擇經(jīng)驗豐富的咨詢顧問參與定義。
2.**設定明確的服務標準和驗收流程:**
***注意:**合同應規(guī)定服務成果應達到的具體質(zhì)量標準,并建立清晰的成果驗收程序和時限。
***解決辦法:**在合同中明確約定成果的驗收標準、驗收方法、驗收時限以及驗收不合格的處理方式(如修改、重做、賠償?shù)龋?/p>
3.**細化費用條款和支付保障:**
***注意:**費用構成、支付節(jié)點、支付方式、發(fā)票要求等應明確無歧義。關注支付風險。
***解決辦法:**合同中應詳細列出費用明細(若可能),明確各階段支付比例和時間。可設置履約保證金或銀行保函等支付保障措施。明確發(fā)票類型和開具時間。
4.**合理規(guī)劃服務進度和建立溝通機制:**
***注意:**乙方應提交詳細的服務計劃,甲方應指定對接人。建立定期的溝通會議或報告機制。
***解決辦法:**合同中可要求乙方提供服務計劃,并約定例會制度或報告頻率。明確雙方接口人及聯(lián)系方式。
5.**強化保密義務和措施:**
***注意:**確保所有接觸敏感信息的人員都了解保密義務。明確保密信息的范圍和處理流程。
***解決辦法:**簽訂獨立的保密協(xié)議或?qū)⒈C軛l款細化到主合同。要求乙方采取合理的保密措施,對核心保密信息進行特殊標注和管理。
6.**明確知識產(chǎn)權歸屬:**
***注意:**對于乙方在項目中利用甲方信息產(chǎn)生的新的知識產(chǎn)權,以及乙方自身已有的知識產(chǎn)權,應明確歸屬和使用權限。
***解決辦法:**合同中應明確約定知識產(chǎn)權的歸屬,特別是新產(chǎn)生成果的歸屬。可約定甲方在支付全部款項后獲得某些成果的永久使用權。
7.**完善不可抗力條款:**
***注意:**明確不可抗力的定義、發(fā)生后的通知義務、持續(xù)時間認定以及合同處理方式(延期、部分履行、解除)。
***解決辦法:**合同中應清晰定義不可抗力事件,約定通知時限(如48小時或72小時),明確不可抗力持續(xù)多久達到何種后果(如持續(xù)超過X天則可解除)。
8.**建立有效的溝通機制:**
***注意:**溝通是解決問題的關鍵。確保信息傳遞順暢、及時、準確。
***解決辦法:**在合同中或附件中明確溝通方式(郵件、會議等)、溝通頻率和響應時間要求。指定雙方主要聯(lián)系人。
**五、合同適用的所有場景**
本“工程咨詢合同”模板適用于廣泛的工程項目中,需要專業(yè)咨詢服務的場景,主要包括但不限于:
1.**基礎設施建設項目:**如公路、橋梁、隧道、鐵路、機場、港口、水利工程等。
2.**房地產(chǎn)開發(fā)項目:**如住宅、商業(yè)綜合體、寫字樓、酒店、工業(yè)廠房等項目的規(guī)劃、設計、招標代理、工程管理咨詢等。
3.**制造業(yè)項目:**如工廠建設、生產(chǎn)線改造、設備選型、工藝優(yōu)化等。
4.**能源與環(huán)保項目:**如電力、石油天然氣、新能源、環(huán)境治理、污染修復等。
5.**市政公用項目:**如供水、排水、污水處理、垃圾處理、城市照明、園林綠化等。
6.**信息技術項目(工程實施相關):**如數(shù)據(jù)中心建設、大型網(wǎng)絡部署、智能化樓宇實施等涉及復雜工程管理的部分。
7.**項目管理和工程監(jiān)理(若側(cè)重于管理咨詢):**為項目提供全過程或階段性的管理建議和監(jiān)督。
8.**專業(yè)技術服務:**如地質(zhì)勘察咨詢、測量咨詢、BIM咨詢、造價咨詢(部分)、招標咨詢等單一或多項專業(yè)技術服務。
**一、特殊應用場合及應增加的條款**
特殊應用場合往往伴隨著更高的風險、更復雜的技術要求或更特定的監(jiān)管環(huán)境。以下是5個以上特殊應用場合及應增加的條款:
1.**場合:政府投資項目**
***說明:**政府投資項目通常金額巨大,審批流程復雜,且受到嚴格的審計和監(jiān)管。咨詢服務的目的是確保項目符合政策導向、經(jīng)濟合理、社會效益好,并能通過各類評審。
***應增加的條款:**
***1.1政策符合性審查:**增加條款,明確乙方有義務確保其提供的咨詢服務方案、成果符合國家及地方相關法律法規(guī)、產(chǎn)業(yè)政策、投資管理規(guī)定等。乙方需配合甲方完成項目所需的各種報批、報建過程中的咨詢工作。
**說明:*確保咨詢服務從一開始就站在合規(guī)角度,減少后期風險。
***1.2審計配合義務:**增加條款,明確乙方有義務按照甲方要求,向?qū)徲?、財政、發(fā)改等部門提供與咨詢服務相關的資料,并配合進行解釋說明。
**說明:*政府項目審計是常態(tài),明確乙方配合責任是必要的。
***1.3項目評審支持:**增加條款,明確乙方需配合甲方準備項目可行性研究報告、初步設計、招標文件等報審材料,并根據(jù)評審意見進行必要的修改完善,直至通過相應階段的評審。
**說明:*咨詢服務需貫穿項目評審全過程,此條款保障了服務的連續(xù)性。
2.**場合:涉及國家安全或敏感技術的項目**
***說明:**此類項目對信息保密、技術審查、人員資質(zhì)等有極高要求,可能涉及出口管制或特定行業(yè)準入。
***應增加的條款:**
***2.1加密傳輸與存儲:**增加條款,明確所有服務過程中產(chǎn)生的或傳輸?shù)纳婕皣野踩蛎舾屑夹g的信息,必須采用不低于【具體加密標準,如AES-256】的加密方式進行存儲和傳輸。
**說明:*提升信息安全的物理和技術防護等級。
***2.2特定資質(zhì)要求:**增加條款,明確乙方及其參與項目核心人員需具備履行此類項目所需的特定國家或行業(yè)頒發(fā)資質(zhì)或許可證,并承擔資質(zhì)無效或不符合要求的全部責任。
**說明:*確保乙方具備處理特殊項目的“入場券”。
***2.3信息安全審查配合:**增加條款,明確乙方需根據(jù)甲方或相關主管部門的要求,配合進行信息安全審查,提供所需的技術文檔和證明材料。
**說明:*滿足特殊項目可能存在的額外審查要求。
3.**場合:國際工程承包項目(乙方作為總包或分包)**
***說明:**涉及跨國界,涉及不同國家的法律、文化、標準、支付方式、外匯管理、爭端解決機制等。
***應增加的條款:**
***3.1適用法律與爭議解決:**增加條款,明確約定項目執(zhí)行所依據(jù)的主要法律(如東道國法律),以及發(fā)生爭議時是適用東道國法律并通過當?shù)刂俨脵C構仲裁,還是適用中國法律并通過中國仲裁機構仲裁。
**說明:*這是跨國合同的核心條款,直接關系到爭議的解決方式和法律適用。
***3.2外匯管理:**增加條款,明確服務費用的計價貨幣、支付方式(是否允許使用第三方支付平臺)、匯率風險承擔(如約定采用簽約時匯率或浮動匯率)以及外匯管制相關合規(guī)義務。
**說明:*外匯是國際項目的關鍵問題,需明確約定。
***3.3進出口許可與簽證:**增加條款,明確乙方在需要時需負責辦理其自帶的設備、材料等的進出口許可、簽證等手續(xù),并承擔相關費用和風險。
**說明:*涉及物權的跨境流動,責任需明確。
4.**場合:乙方提供標準化的、模塊化的咨詢服務包**
***說明:**乙方提供的是預先設計好的、可復用的咨詢服務模塊,甲方根據(jù)自身情況選擇組合。
***應增加的條款:**
***4.1模塊化服務范圍界定:**增加條款,更詳細地描述每個標準化模塊的服務邊界、交付成果清單、服務次數(shù)、不包含的服務內(nèi)容。
**說明:*防止甲方認為購買了“套餐”后就包含了所有相關服務。
***4.2定制化服務補充協(xié)議:**增加條款,明確超出標準化模塊范圍的服務需求,必須通過雙方簽署書面補充協(xié)議的方式確認,并按新商定的方式和價格執(zhí)行。
**說明:*保護乙方對于非標服務的定價權,也規(guī)范了定制化需求的處理流程。
***4.3模塊更新與替換政策:**增加條款,約定乙方對標準化模塊進行更新或替換的政策,如更新頻率、通知期限、甲方是否有權選擇使用新版本、舊版本服務的后續(xù)支持等。
**說明:*保障甲方的利益,確保持續(xù)獲得支持。
5.**場合:乙方提供全過程工程咨詢**
***說明:**乙方承擔項目從前期決策到后期運營階段的部分或全部咨詢工作,責任范圍廣,周期長。
***應增加的條款:**
***5.1目標成本管理:**增加條款,明確乙方在項目前期參與投資估算、設計優(yōu)化,并在實施階段進行目標成本管理,協(xié)助甲方控制項目投資。
**說明:*全過程咨詢的核心價值之一是成本控制,需明確乙方在此方面的具體職責。
***5.2職責范圍與風險共擔:**增加條款,更清晰地界定乙方在質(zhì)量、進度、投資控制等方面的具體管理職責,并約定相應的風險分擔機制(如因乙方管理失誤導致的損失,乙方的賠償責任上限或方式)。
**說明:*明確責任邊界和風險預期,避免后期扯皮。
***5.3運營階段服務接口:**增加條款,明確乙方在項目交付后,可能提供的運營階段技術咨詢服務的范圍、期限和方式。
**說明:*將服務鏈條延伸,體現(xiàn)全過程咨詢的特點。
**二、增加第三方介入時的款項(責權利)及具體內(nèi)容**
在合同中增加第三方(如分包商、供應商、聯(lián)合體伙伴、政府監(jiān)管部門代表等)時,需明確其相關的款項(責權利)條款。這通常體現(xiàn)在主合同中,或在主合同下另行簽訂分包合同/協(xié)議,并在主合同中引用或進行總體約定。
***具體內(nèi)容示例(可在主合同中增加條款或在附件中細化):**
***6.1第三方選擇與責任(針對分包商/供應商):**
***6.1.1選擇權與確認:**明確由甲方負責選擇分包商或供應商,乙方【有權/無權】提出建議名單,最終選擇和確認由甲方【書面批準/口頭確認】?;颍好鞔_由乙方負責【特定專業(yè)領域】的分包商選擇,需向甲方提供分包商資質(zhì)文件,并承擔因其選擇的分包商履約不當給甲方造成損失的責任。
***6.1.2第三方合同管理:**明確甲方與分包商/供應商簽訂的合同條款,或乙方對指定分包商的管理責任(如乙方作為指定分包商的管理人,需確保其按約定標準施工/供應,并負責協(xié)調(diào)管理)。
***6.1.3第三方款項支付:**明確甲方支付給分包商/供應商的款項【是否經(jīng)過乙方確認/驗收】。若乙方承擔管理責任,甲方支付給乙方的管理費【是否包含了乙方管理分包商/供應商的費用】。明確乙方【是否有權】依據(jù)分包合同收取進度款或結算款。
***6.1.4第三方違約責任:**明確若分包商/供應商違約(如工程質(zhì)量問題、交付延遲),違約責任由【分包商/供應商】承擔,但若因乙方【管理失職/未按要求審查】導致分包商/供應商違約,乙方需承擔相應的【補充責任/賠償責任】。
***6.2第三方參與決策/評審:**
***6.2.1邀請參與:**明確在項目決策、方案評審等關鍵節(jié)點,甲方【應當/可以】邀請【特定第三方,如專家、顧問、政府代表】參與,乙方的意見【是否具有決定性】。
***6.2.2權利與義務:**明確第三方參與的權利(如提問、發(fā)表意見)和義務(如遵守會議紀律、保守相關秘密),以及其意見對最終結果的效力(通常是參考意見,最終決策權在甲乙雙方)。
***6.3第三方費用分攤(如適用):**
***6.3.1共享資源:**如因項目需要,甲乙雙方及【第三方,如監(jiān)理單位】需共同使用某項資源(如臨時設施、測試設備),需明確費用的分攤方式(按人天數(shù)、按使用量等)。
**三、甲方為主導時需要額外增加的甲方主動性(責權利)合同條款及具體內(nèi)容**
當甲方在項目中占據(jù)主導地位時,需要增加保障其主導權和控制力的條款。
***具體內(nèi)容示例(可在主合同中增加條款):**
***7.1項目變更決策權:**明確所有對服務范圍、服務內(nèi)容、服務標準的重大變更,均需由甲方書面批準??稍O定變更管理流程,明確變更的提出、評估、審批權限和費用計算方式。但需平衡,避免過于僵化阻礙合理調(diào)整。
**說明:*強化甲方對項目方向的控制。
***7.2信息與資料提供主導權:**明確甲方有權按照項目進度和管理需要,隨時向乙方提出查閱、復制乙方工作過程中產(chǎn)生的相關文件、數(shù)據(jù)、記錄的要求,乙方應在合理時間內(nèi)予以配合。
**說明:*保障甲方對項目過程信息的知情權和監(jiān)督權。
***7.3對乙方工作過程的監(jiān)督權:**明確甲方或甲方指定的第三方監(jiān)理單位(若有)有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查,包括進入乙方工作場所、查閱工作記錄、參加乙方內(nèi)部會議等(需遵守相關保密規(guī)定)。
**說明:*賦予甲方對乙方工作執(zhí)行情況的直接監(jiān)督手段。
***7.4項目終止的主動權:**在合同中更明確地規(guī)定甲方在特定情形下(如乙方嚴重違約、服務成果持續(xù)不合格、項目目標發(fā)生重大變化等)單方面終止合同的權利,并約定相應的違約金計算方式或損失賠償原則。
**說明:*保障甲方在失控或項目需求變化時可以主動退出。
**四、乙方為主導時需要額外增加的乙方主動性(責權利)合同條款及具體內(nèi)容**
當乙方在項目中承擔更主動的執(zhí)行或管理角色時,需要增加保障其履約能力和權益的條款。
***具體內(nèi)容示例(可在主合同中增加條款):**
***8.1工作計劃的制定與調(diào)整主導權:**明確乙方負責制定詳細的服務工作計劃,包括里程碑節(jié)點、人員安排、資源需求等,并定期向甲方匯報。在計劃執(zhí)行過程中,如遇重大障礙或情況變化,乙方有權【在【天數(shù)】小時內(nèi)】提出調(diào)整建議,經(jīng)甲方【書面同意】后執(zhí)行。
**說明:*賦予乙方根據(jù)實際情況調(diào)整計劃的權利,提高執(zhí)行效率。
***8.2獨立判斷與決策權:**明確在服務范圍內(nèi),乙方基于其專業(yè)知識,有權就技術方案、管理方法等做出獨立判斷和決策。除非該決策明確違反了法律法規(guī)或嚴重偏離了項目目標,甲方不得隨意干預。
**說明:*保護乙方的專業(yè)自主權,激發(fā)其能動性。
***8.3質(zhì)量控制主導權與甲方配合義務:**明確乙方對其提供的服務成果的質(zhì)量負最終責任,并建立內(nèi)部質(zhì)量控制體系。同時,增加條款,明確甲方有義務【按時提供必要的背景資料、數(shù)據(jù)、決策反饋】,不得無故拖延,否則由此導致的服務質(zhì)量問題或延誤,責任由甲方承擔。
**說明:*明確雙方在質(zhì)量形成過程中的責任分工,乙方承擔最終責任,甲方需提供必要支持。
***8.4子咨詢或采購的執(zhí)行權(若合同約定):**如合同允許乙方為完成服務而進行必要的子咨詢或采購(如聘請專家、購買軟件、委托檢測等),明確乙方有權自主選擇【資質(zhì)合格、信譽良好】的第三方,并直接與其簽訂合同,相關費用由【甲方/乙方】承擔(根據(jù)合同約定)。
**說明:*簡化乙方的執(zhí)行流程,提高效率。
**五、特殊應用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**
***場景:涉及知識產(chǎn)權激烈競爭或并購整合的項目**
***特殊條款:**
***9.1知識產(chǎn)權盡職調(diào)查:**增加條款,明確在合同簽訂前或項目啟動初期,乙方需對甲方涉及項目的現(xiàn)有知識產(chǎn)權狀況進行盡職調(diào)查(如專利、商標、著作權的存在性、有效性、權利范圍),并將調(diào)查結果書面告知甲方。乙方對此盡調(diào)結果的準確性負責。
**說明:*防止因乙方不明知甲方已有知識產(chǎn)權引發(fā)后續(xù)糾紛。
***9.2知識產(chǎn)權沖突處理:**增加條款,明確若乙方提供的咨詢服務成果與甲方現(xiàn)有知識產(chǎn)權發(fā)生沖突,或乙方使用的技術/方法侵犯第三方知識產(chǎn)權,由【乙方/雙方按約定】承擔調(diào)查、消除沖突/侵權、賠償損失等全部責任,并承擔由此產(chǎn)生的一切費用。
**說明:*明確知識產(chǎn)權沖突的責任主體和賠償機制。
***注意事項:**此類項目往往涉及核心商業(yè)秘密和技術壁壘,保密要求極高。知識產(chǎn)權的清晰界定和歸屬是談判的核心。甲方需做好自身知識產(chǎn)權梳理。
***場景:乙方需深度介入甲方內(nèi)部流程或系統(tǒng)的項目**
***特殊條款:**
***10.1甲方內(nèi)部配合義務(細化):**增加條款,明確甲方需指定專門接口人,并提供必要的內(nèi)部培訓,確保甲方相關人員能夠配合乙方完成涉及甲方內(nèi)部流程或系統(tǒng)的咨詢工作。
**說明:*確保乙方能順利進入甲方工作環(huán)境。
***10.2數(shù)據(jù)安全與權限管理:**增加條款,明確乙方在獲取甲方內(nèi)部數(shù)據(jù)和系統(tǒng)訪問權限時,必須簽署補充協(xié)議,承諾嚴格遵守甲方的數(shù)據(jù)安全管理制度,按需獲取、按權限使用,并在服務結束后【全部/部分】返還或銷毀。
**說明:*防止甲方核心數(shù)據(jù)泄露或被不當使用。
***注意事項:**乙方需評估自身能力是否足以支撐內(nèi)部工作,并準備好相應的管理措施和人員。甲方需評估與外部人員深度合作帶來的內(nèi)部管理風險。
**六、原始合同所需要的所有的詳細的附件列表(示例性)**
***附件1:項目需求書/委托書**
***附件2:服務成果詳細交付清單**
***附件3:乙方項目團隊主要成員簡歷及資質(zhì)證書(復印件)**
***附件4:保密協(xié)議(可作為獨立文件簽署,或作為主合同附件)**
***附件5:費用明細表(如采用固定總價或分項報價)**
***附件6:支付方式細節(jié)說明(如涉及銀行保函等)**
***附件7:雙方營業(yè)執(zhí)照、相關資質(zhì)證書等主體資格證明文件(復印件)**
***附件8:項目組織架構圖(可選)**
***附件9:溝通機制細則(可選)**
***附件10:針對第三方介入的責任劃分補充說明(如存在)**
***附件11:針對甲方主導權的特別約定補充(如存在)**
***附件12:針對乙方主導權的特別約定補充(如存在)**
***附件13:針對特殊應用場景的特殊條款補充(如存在)**
**七、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**
***工程咨詢服務:**指咨詢服務機構為工程項目的決策、規(guī)劃、設計、實施、運營等階段提供專業(yè)建議、技術支持、管理咨詢或其他相關服務。
***項目:**指需要工程咨詢服務的具體工程項目。
***服務期:**指乙方根據(jù)合同約定向甲方提供服務的起止時間。
***服務范圍:**指乙方提供工程咨詢服務的具體內(nèi)容和邊界。
***服務成果:**指乙方在服務期內(nèi)完成的服務工作及交付的成果,如報告、建議書、分析等。
***費用:**指乙方提供本合同約定的服務所應收取的報酬。
***保密信息:**指雙方在本合同履行過程中知悉的,未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方披露或用于本合同約定之外的任何目的的信息。
***不可抗力:**指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
***知識產(chǎn)權:**指權利人對其智力勞動成果依法享有的專有權利,包括專利權、商標權、著作權(版權)、技術秘密等。
***違約責任:**指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的,應當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。
***訴訟:**指當事人就合同糾紛向人民法院提起的法律訴訟程序。
***不可分割的組成部分:**指附件與合同正文具有同等法律效力,共同構成完整的合同內(nèi)容。
**八、本合同在實際操作過程中,會遇到的相關問題及注意事項及解決辦法**
***問題1:服務范圍界定不清**
***注意:**會導致乙方交付成果與甲方預期不符,引發(fā)爭議。
***解決辦法:**合同簽訂前充分溝通,盡可能詳細描述服務范圍;使用工作分解結構(WBS)或詳細的服務清單;對于模糊地帶,通過補充協(xié)議明確。
***問題2:服務成果質(zhì)量不達標**
***注意:**浪費時間和金錢,影響項目進度。
***解決辦法:**合同中明確服務標準和驗收流程;建立明確的驗收機制和時限;明確不合格成果的處理方式(修改、重做、賠償)。
***問題3:費用爭議**
***注意:**可能導致項目停滯,增加訴訟風險。
***解決辦法:**合同中詳細約定費用構成、支付節(jié)點、支付方式、發(fā)票要求;明確爭議解決機制。
***問題4:進度延誤**
***注意:**影響項目整體計劃,可能導致額外成本。
***解決辦法:**合同中明確服務期限和關鍵里程碑;建立進度報告機制;明確延誤的違約責任和賠償標準。
***問題5:保密信息泄露風險**
***注意:**可能導致商業(yè)秘密泄露,造成經(jīng)濟損失。
***解決辦法:**簽訂獨立的保密協(xié)議或細化保密條款;明確保密信息的范圍和處理流程;要求雙方采取保密措施;明確違約責任。
***問題6:知識產(chǎn)權歸屬爭議**
***注意:**可能導致成果無法使用或引發(fā)侵權訴訟。
***解決辦法:**合同中明確約定知識產(chǎn)權的歸屬,特別是新產(chǎn)生成果的歸屬;對于乙方利用甲方信息產(chǎn)生的成果,明確約定歸屬和使用條件。
***問題7:不可抗力事件發(fā)生**
***注意:**可能導致合同無法履行或履行困難。
***解決辦法:**合同中清晰定義不可抗力事件,約定通知時限、持續(xù)時間認定以及合同處理方式(延期、部分履行、解除)。
***問題8:溝通不暢**
***注意:**導致信息傳遞不及時、不
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