道具租賃合同鑒于甲方因舉辦活動(dòng)需要租賃道具，乙方擁有并愿意提供相關(guān)道具用于租賃，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就道具租賃事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守：

第一條租賃物

1.1乙方同意根據(jù)甲方的需求，向甲方提供用于[請(qǐng)?jiān)诖颂幵敿?xì)說明活動(dòng)名稱或性質(zhì)，例如：XX公司年會(huì)]的道具，具體包括但不限于：[請(qǐng)?jiān)诖颂幵敿?xì)列明道具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，例如：紅色背景板一個(gè)，尺寸為3000mm*1500mm；桌椅二十套，包含八仙桌十張，椅子二十把；LED屏幕一個(gè)，尺寸為80英寸]。

1.2上述道具的詳細(xì)清單、照片及租賃費(fèi)用明細(xì)作為本合同附件一，與本合同具有同等法律效力。

第二條租賃期限

2.1租賃期限自[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚戦_始日期，例如：2024年X月X日]上午[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚戦_始時(shí)間，例如：9時(shí)]起至[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懡Y(jié)束日期，例如：2024年X月X日]下午[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懡Y(jié)束時(shí)間，例如：18時(shí)]止，共計(jì)[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懽赓U天數(shù)]天。

2.2如甲方需要延長(zhǎng)租賃期限，應(yīng)至少提前[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱崆疤鞌?shù)，例如：三天]書面通知乙方，經(jīng)乙方同意后，雙方另行協(xié)商續(xù)租事宜。續(xù)租費(fèi)用按原標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，或由雙方另行協(xié)商確定。

第三條租賃費(fèi)用

3.1本合同項(xiàng)下的道具租賃總費(fèi)用為人民幣[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懣偨痤~]元整（大寫：人民幣[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懘髮懡痤~]元整）。

3.2該費(fèi)用包含但不限于道具的租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)[如適用，請(qǐng)列出其他費(fèi)用項(xiàng)目]等。

3.3甲方應(yīng)在[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懜犊顣r(shí)間，例如：合同簽訂之日/道具交付之日]前向乙方支付全部租賃費(fèi)用。甲方支付方式為[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懼Ц斗绞剑纾恒y行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]。

第四條道具交付與驗(yàn)收

4.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)將道具交付給甲方。交付地點(diǎn)為[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懡桓兜攸c(diǎn)]。

4.2甲方應(yīng)在收到道具后[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚戲?yàn)收時(shí)間，例如：兩小時(shí)]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方出具書面驗(yàn)收確認(rèn)單。如甲方在收到道具后未在約定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，視為驗(yàn)收合格。

4.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：道具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)應(yīng)與本合同附件一一致，道具應(yīng)完好無損、能夠正常使用。

第五條甲方義務(wù)

5.1甲方應(yīng)按本合同約定按時(shí)支付租賃費(fèi)用。

5.2甲方應(yīng)妥善保管、合理使用租賃道具，確保道具不遭受任何損壞、丟失或被盜。

5.3甲方應(yīng)對(duì)租賃道具的使用負(fù)全責(zé)，包括但不限于道具在租賃期間的安裝、調(diào)試、維護(hù)等。

5.4甲方應(yīng)負(fù)責(zé)處理租賃道具在使用過程中產(chǎn)生的所有相關(guān)費(fèi)用，例如[請(qǐng)?jiān)诖颂幜谐隹赡墚a(chǎn)生的費(fèi)用，例如：電費(fèi)、安裝費(fèi)等]。

5.5租賃期滿或提前終止合同，甲方應(yīng)按約定時(shí)間將道具返還給乙方。返還時(shí)，道具應(yīng)保持交付時(shí)的狀態(tài)或雙方另有約定的除外。

第六條乙方義務(wù)

6.1乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)將符合約定標(biāo)準(zhǔn)的道具交付給甲方。

6.2乙方應(yīng)保證其提供的道具沒有權(quán)利瑕疵，不會(huì)侵犯任何第三方的合法權(quán)益。

6.3如因乙方原因?qū)е碌谰邿o法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。

第七條違約責(zé)任

7.1如甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懭绽剩纾呵Х种籡的違約金。逾期超過[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù)，例如：七天]的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部租賃費(fèi)用及違約金。

7.2如甲方未按約定時(shí)間返還道具，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付租賃總金額[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懕壤纾喊俜种錧的違約金。逾期超過[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù)，例如：七天]的，乙方有權(quán)收回道具，并要求甲方支付全部租賃費(fèi)用及違約金。

7.3如因甲方保管不當(dāng)或使用不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞、丟失或被盜，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償乙方因此遭受的損失，賠償金額不低于道具的重置成本。

7.4如因乙方原因?qū)е碌谰邿o法正常使用，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用。如更換或修復(fù)期間導(dǎo)致甲方無法使用道具，雙方應(yīng)協(xié)商縮短租賃期限或退還部分租賃費(fèi)用。

第八條不可抗力

8.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力事件導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

8.2遭遇不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懱鞌?shù)，例如：五天]內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商是否解除合同或變更合同條款。

第九條爭(zhēng)議解決

9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懛ㄔ好Q，例如：租賃道具所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。

第十條其他

10.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。

10.2本合同一式[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懛輸?shù)，例如：兩份]份，甲乙雙方各執(zhí)[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懛輸?shù)，例如：一份]份，具有同等法律效力。

10.3本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

10.4對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

甲方（蓋章）：____________________

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：____________________

日期：____________________

乙方（蓋章）：____________________

法定代表人（或授權(quán)代表）簽字：____________________

日期：____________________

**一、所需附件列表**

根據(jù)合同內(nèi)容，至少需要以下附件：

1.**附件一：道具清單**

*詳細(xì)列明每件租賃道具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、圖片（可選但推薦）、單位、單價(jià)等信息。

2.**附件二：租賃費(fèi)用明細(xì)表（可選）**

*詳細(xì)列明各項(xiàng)費(fèi)用的構(gòu)成，如道具基礎(chǔ)租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、拆卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、管理費(fèi)等，以及各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

***未按時(shí)支付租賃費(fèi)用：**包括未按合同約定時(shí)間或逾期支付部分或全部租賃款項(xiàng)。

***未按時(shí)返還道具：**超過合同約定的返還時(shí)間，繼續(xù)占用道具。

***保管不當(dāng)導(dǎo)致道具損壞或丟失：**因甲方過失造成道具的損壞（非正常損耗）或丟失、被盜。

***擅自改變道具用途或結(jié)構(gòu)：**未征得乙方同意，對(duì)道具進(jìn)行修改、拆卸、轉(zhuǎn)租或用于合同約定之外的場(chǎng)合。

***逾期提出延租申請(qǐng)：**需要延租時(shí)，未在合同規(guī)定的或合理的時(shí)間前通知乙方。

***未支付其他應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用：**如合同約定由甲方承擔(dān)的運(yùn)輸返程費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、電費(fèi)（如使用設(shè)備）等。

2.**乙方違約行為：**

***未按時(shí)交付道具：**未在合同約定的交付時(shí)間將符合要求的道具交付給甲方。

***交付道具不符合約定：**交付的道具在數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量（完好性）上與合同約定或附件清單不符。

***因乙方原因?qū)е碌谰邿o法使用：**在租賃期內(nèi)，因乙方提供的道具本身存在缺陷或乙方未履行維修義務(wù)，導(dǎo)致道具無法正常使用。

***擅自提前收回道具：**未與甲方協(xié)商一致，單方面提前收回租賃道具。

***交付道具存在權(quán)利瑕疵：**乙方交付的道具侵犯了第三方（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)方）的合法權(quán)益，導(dǎo)致甲方遭受損失。

**違約行為認(rèn)定：**

***直接依據(jù)：**合同中明確約定的違約條款（如第七條）。

***證據(jù)：**通過書面記錄（如驗(yàn)收單、付款憑證、通知函）、溝通記錄（如郵件、微信）、照片/視頻證據(jù)、第三方證明（如物流信息、公證書）等來認(rèn)定違約行為是否發(fā)生以及違約的程度。

***主觀狀態(tài)：**判斷是否為故意或過失。通常因重大過失或故意造成的違約，違約責(zé)任更重。

***后果影響：**違約行為對(duì)守約方造成的實(shí)際損失大小，是確定違約責(zé)任（如賠償金額）的重要參考。

**三、文檔涉及的法律名詞及解釋**

1.**租賃（Leasing）：**指出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同關(guān)系。在本合同中，甲方為承租人，乙方為出租人。

2.**租賃物（LeasedProperty）：**指由出租人提供給承租人使用、收益的財(cái)產(chǎn)，即合同項(xiàng)下的道具。

3.**租賃期限（LeaseTerm）：**指租賃物交付給承租人使用、收益的起止時(shí)間。

4.**費(fèi)用（Fee/Charge）：**指為達(dá)成租賃合同目的或履行合同義務(wù)而支付的經(jīng)濟(jì)款項(xiàng)，如租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)、違約金等。

5.**交付（Delivery）：**指出租人按照約定將租賃物轉(zhuǎn)移給承租人實(shí)際占有或使用的行為。

6.**驗(yàn)收（Acceptance）：**指承租人收到租賃物后，按照約定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)租賃物的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行的確認(rèn)過程。

7.**驗(yàn)收合格（Acceptance）：**指承租人確認(rèn)租賃物符合約定標(biāo)準(zhǔn)，并作出同意使用的表示。

8.**不可抗力（ForceMajeure）：**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。其影響合同履行時(shí)，可部分或全部免除責(zé)任。

9.**違約責(zé)任（BreachofContractLiability）：**指當(dāng)事人一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金或定金罰則等。

10.**損失（Loss）：**指因違約行為導(dǎo)致守約方遭受的經(jīng)濟(jì)上的減少或額外支出。

11.**賠償損失（CompensationforDamages）：**指違約方賠償守約方因違約所遭受的實(shí)際損失。

12.**書面形式（WrittenForm）：**指合同條款以文字方式固定下來，如合同書、信件、電報(bào)、傳真、電子郵件等。

13.**合同附件（ContractSchedule/Appendix）：**指對(duì)合同正文內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、說明或細(xì)化的文件，是合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**道具損壞/丟失界定：**甲方使用不當(dāng)造成的損壞與正常損耗、意外事故造成的損壞難以區(qū)分。

***解決辦法：**合同中明確區(qū)分正常損耗（如輕微劃痕、磨損）和人為損壞（如故意破壞、操作失誤）；約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；要求甲方購(gòu)買保險(xiǎn)或提供擔(dān)保；保留道具使用前后的照片/視頻證據(jù)。

2.**費(fèi)用爭(zhēng)議：**對(duì)合同未明確列出的費(fèi)用（如超時(shí)運(yùn)輸費(fèi)、額外安裝費(fèi)）產(chǎn)生爭(zhēng)議。

***解決辦法：**合同中盡可能詳細(xì)列明所有可能產(chǎn)生的費(fèi)用項(xiàng)目及承擔(dān)方；明確超出標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)費(fèi)用計(jì)算方式；發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，依據(jù)合同約定或友好協(xié)商解決。

3.**不可抗力事件認(rèn)定：**對(duì)事件是否屬于不可抗力、其影響程度存在爭(zhēng)議。

***解決辦法：**合同中明確不可抗力事件的具體范圍；約定發(fā)生事件后及時(shí)通知義務(wù)；保留事件證明文件；根據(jù)事件影響協(xié)商合同變更或解除。

4.**延遲交付/返還的處理：**因乙方原因延遲交付或甲方原因延遲返還，責(zé)任和后果難以確定。

***解決辦法：**合同明確約定交付和返還的具體時(shí)間、地點(diǎn)；明確延遲交付的違約責(zé)任（如支付違約金、賠償損失）；明確延遲返還的違約責(zé)任（如支付違約金、乙方可拒絕返還或要求繼續(xù)支付租賃費(fèi)）。

5.**道具質(zhì)量與約定不符：**交付的道具在數(shù)量、規(guī)格、外觀等方面與約定不符。

***解決辦法：**嚴(yán)格按合同附件清單驗(yàn)收；驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)拒收、要求更換或退貨，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

6.**溝通不暢：**甲乙雙方在租賃期間就使用、維修、費(fèi)用等問題溝通不暢。

***解決辦法：**合同中明確約定主要的溝通方式和聯(lián)系人；雙方保持良好、及時(shí)的溝通。

**注意事項(xiàng)：**

1.**合同細(xì)節(jié)：**確保合同條款清晰、具體、無歧義，尤其是租賃物描述、費(fèi)用、期限、責(zé)任等關(guān)鍵部分。

2.**附件完整：**確保所有必要的附件（清單、明細(xì)表等）齊全，并與合同正文內(nèi)容一致。

3.**驗(yàn)收嚴(yán)格：**甲方在接收道具時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、外觀，并及時(shí)辦理書面驗(yàn)收手續(xù)。

4.**妥善保管：**甲方應(yīng)按照約定的方式使用和保管道具，避免人為損壞。

5.**費(fèi)用明確：**甲方應(yīng)清楚了解所有需承擔(dān)的費(fèi)用，并按時(shí)足額支付。

6.**風(fēng)險(xiǎn)防范：**對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)（如損壞、丟失、不可抗力）要有預(yù)案，如購(gòu)買保險(xiǎn)。

7.**保留證據(jù)：**保留好合同、付款憑證、驗(yàn)收單、溝通記錄、照片/視頻等所有相關(guān)證據(jù)。

8.**法律咨詢：**對(duì)于金額較大或情況復(fù)雜的租賃，建議咨詢律師。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本“道具租賃合同”適用于以下各類場(chǎng)景中，一方需要臨時(shí)使用另一方擁有的道具：

1.**商業(yè)活動(dòng)：**

*公司年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、品牌推廣活動(dòng)、招商會(huì)、展覽會(huì)、交易會(huì)。

*廣告拍攝、影視拍攝、電視劇/電影/微電影取景地布置。

2.**文化活動(dòng)：**

*展覽會(huì)、博覽會(huì)、博物館臨時(shí)展覽布置。

*音樂會(huì)、演唱會(huì)、話劇、舞劇等演出場(chǎng)所的舞臺(tái)、燈光、背景布置。

*開業(yè)慶典、周年慶典、節(jié)日慶典等。

3.**會(huì)議活動(dòng)：**

*各類大型會(huì)議、研討會(huì)、論壇的會(huì)場(chǎng)布置（如背景板、簽到臺(tái)、指示牌、桌椅等）。

*企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)建活動(dòng)的場(chǎng)地布置。

4.**體育賽事：**

*足球比賽、籃球比賽、跑步比賽等現(xiàn)場(chǎng)的看臺(tái)布置、指示牌、橫幅、記分牌等。

5.**私人活動(dòng)：**

*婚禮、生日派對(duì)、畢業(yè)典禮、家庭聚會(huì)等活動(dòng)的場(chǎng)地布置（如背景墻、燈光、桌椅、裝飾品等）。

6.**其他需要臨時(shí)使用特定物品的場(chǎng)景：**

*如需要特定服裝、道具進(jìn)行主題表演。

*需要臨時(shí)搭建的舞臺(tái)、背景板、展位等。

*需要租賃特殊設(shè)備（如燈光架、音響設(shè)備、攝影器材等）用于特定活動(dòng)。

總而言之，只要存在一方擁有特定道具，另一方需要臨時(shí)使用該道具并支付對(duì)價(jià)的情況，都可以參考使用這份道具租賃合同框架。

**一、特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

特殊應(yīng)用場(chǎng)合往往伴隨著更高的風(fēng)險(xiǎn)、更復(fù)雜的需求或特定的法規(guī)要求。以下是5個(gè)以上特殊應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款：

1.**影視/廣告拍攝場(chǎng)景：**

***特殊場(chǎng)合說明：**道具使用周期可能較長(zhǎng)且使用強(qiáng)度大，對(duì)道具的完好度要求極高，可能涉及道具在異地使用，且拍攝需求可能頻繁變更。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：道具完好性保證與高額賠償**

***內(nèi)容：**乙方保證提供的道具符合專業(yè)拍攝標(biāo)準(zhǔn)，在租賃期內(nèi)保持完好狀態(tài)。若因道具本身質(zhì)量問題或乙方維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致甲方無法進(jìn)行拍攝或拍攝效果受影響，甲方除有權(quán)要求乙方更換或修復(fù)外，乙方還應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于該道具租賃費(fèi)[例如：兩倍]的違約金。此條款旨在激勵(lì)乙方提供更高質(zhì)量的道具并妥善維護(hù)。

***條款：異地使用與運(yùn)輸安排**

***內(nèi)容：**明確道具的運(yùn)輸方式（甲方自提/乙方送貨）、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方。若需乙方送至異地（非約定交付地點(diǎn)），明確運(yùn)輸時(shí)間、費(fèi)用、運(yùn)輸保險(xiǎn)購(gòu)買義務(wù)及費(fèi)用承擔(dān)方。約定因運(yùn)輸導(dǎo)致的道具損壞，責(zé)任劃分（如按運(yùn)輸條款約定）。

***條款：拍攝需求變更與費(fèi)用**

***內(nèi)容：**約定甲方因拍攝需要臨時(shí)增加或變更道具需求（非附件清單內(nèi)）的處理方式、通知時(shí)限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（如按市場(chǎng)價(jià)協(xié)商或約定額外費(fèi)用比例）及確認(rèn)流程。

2.**大型國(guó)際活動(dòng)/展覽（涉及跨境）：**

***特殊場(chǎng)合說明：**可能涉及進(jìn)口道具，涉及關(guān)稅、運(yùn)輸保險(xiǎn)等復(fù)雜問題，活動(dòng)規(guī)模大，協(xié)調(diào)難度高。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：進(jìn)出口責(zé)任與費(fèi)用**

***內(nèi)容：**明確租賃道具的進(jìn)出口（如需）手續(xù)由哪方負(fù)責(zé)辦理，相關(guān)關(guān)稅、稅費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫費(fèi)等所有費(fèi)用由哪方承擔(dān)。若涉及運(yùn)輸至國(guó)外，需明確國(guó)際運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)承擔(dān)方及交貨標(biāo)準(zhǔn)（如DAP/EXW等Incoterms條款）。

***條款：保險(xiǎn)范圍擴(kuò)大**

***內(nèi)容：**要求乙方必須購(gòu)買覆蓋租賃期內(nèi)道具一切損失的保險(xiǎn)（包括但不限于運(yùn)輸險(xiǎn)、火險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)等），并將甲方列為共同被保險(xiǎn)人。約定保險(xiǎn)單據(jù)的提供義務(wù)。

***條款：多語言溝通與爭(zhēng)議解決**

***內(nèi)容：**約定合同使用的語言（如中文、英文），若一方需翻譯，費(fèi)用承擔(dān)方。明確爭(zhēng)議解決時(shí)，適用哪國(guó)法律及管轄法院，或選擇國(guó)際仲裁機(jī)構(gòu)（如ICC）。

3.**高風(fēng)險(xiǎn)操作道具租賃（如重型機(jī)械、高空作業(yè)設(shè)備）：**

***特殊場(chǎng)合說明：**道具本身具有危險(xiǎn)性，使用不當(dāng)可能導(dǎo)致嚴(yán)重事故。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：操作資質(zhì)與保險(xiǎn)**

***內(nèi)容：**明確甲方使用該類道具的人員必須具備相應(yīng)的操作資質(zhì)（如提供操作證復(fù)印件），乙方有權(quán)核查。要求乙方提供特定的操作安全說明或培訓(xùn)。強(qiáng)制要求乙方購(gòu)買高額度的公眾責(zé)任險(xiǎn)或?qū)I(yè)操作險(xiǎn)，并將甲方列為被保險(xiǎn)人。

***條款：安全使用規(guī)范與責(zé)任**

***內(nèi)容：**詳細(xì)列明該類道具的安全操作規(guī)程，明確甲方在使用過程中的安全主體責(zé)任，乙方提供必要的安全指導(dǎo)和技術(shù)支持。約定如因甲方或其操作人員違反安全規(guī)程造成事故，責(zé)任由甲方承擔(dān)，乙方僅在提供的產(chǎn)品缺陷或指導(dǎo)不當(dāng)時(shí)承擔(dān)責(zé)任。

***條款：定期檢查與維護(hù)**

***內(nèi)容：**約定租賃期內(nèi)，乙方需定期（如每周/每月）對(duì)道具進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，甲方應(yīng)予以配合。檢查記錄需雙方簽字確認(rèn)。

4.**租賃道具需深度定制或改裝：**

***特殊場(chǎng)合說明：**甲方需要對(duì)租賃的道具進(jìn)行修改、添加附件或改變其原有功能，增加合同執(zhí)行的復(fù)雜性。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：改裝許可與責(zé)任**

***內(nèi)容：**明確哪些程度的改裝需要乙方的書面許可，改裝方案需經(jīng)乙方確認(rèn)。約定由哪方負(fù)責(zé)實(shí)施改裝，相關(guān)費(fèi)用（材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)）由哪方承擔(dān)。明確改裝后的道具所有權(quán)歸屬或合同結(jié)束后的恢復(fù)責(zé)任。

***條款：改裝風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)**

***內(nèi)容：**約定因改裝導(dǎo)致道具損壞、性能下降或產(chǎn)生其他問題的風(fēng)險(xiǎn)由哪方承擔(dān)。通常情況下，未經(jīng)乙方同意的改裝風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

***條款：改裝效果驗(yàn)收**

***內(nèi)容：**約定改裝完成后，由雙方共同驗(yàn)收，確認(rèn)改裝效果符合約定。

5.**租賃道具涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如品牌道具、特殊設(shè)計(jì)道具）：**

***特殊場(chǎng)合說明：**道具上可能帶有品牌標(biāo)識(shí)、專利設(shè)計(jì)或版權(quán)元素，涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保證**

***內(nèi)容：**乙方保證其對(duì)租賃的道具擁有合法的所有權(quán)或使用權(quán)，道具上不存在未解決的第三方權(quán)利（如侵權(quán)、所有權(quán)爭(zhēng)議）。乙方保證甲方使用該道具不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)）。

***條款：侵權(quán)處理與責(zé)任**

***內(nèi)容：**約定若因乙方提供的道具導(dǎo)致甲方遭受第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟或索賠，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理，并承擔(dān)全部法律責(zé)任和費(fèi)用（包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、賠償金等）。

***條款：品牌使用限制（如適用）**

***內(nèi)容：**如道具為品牌物品，需明確甲方在活動(dòng)中使用該道具進(jìn)行品牌宣傳或關(guān)聯(lián)推廣的限制和授權(quán)范圍，避免品牌形象受損。

**二、第三方介入時(shí)的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容（附件條款）**

當(dāng)有第三方（如活動(dòng)執(zhí)行公司、搭建公司、廣告公司）介入，并可能涉及費(fèi)用支付或道具使用時(shí)，應(yīng)在附件中明確其責(zé)權(quán)利：

**附件：第三方參與事項(xiàng)說明**

1.**第三方身份與職責(zé)：**

***內(nèi)容：**明確第三方的名稱、資質(zhì)（如搭建公司需具備相應(yīng)資質(zhì)），以及其在活動(dòng)中的具體職責(zé)（如負(fù)責(zé)舞臺(tái)搭建、背景板制作與安裝、燈光音響執(zhí)行等）。

2.**費(fèi)用承擔(dān)：**

***內(nèi)容：**明確第三方提供的服務(wù)或使用道具所產(chǎn)生的費(fèi)用由誰承擔(dān)（甲方承擔(dān)/乙方承擔(dān)/雙方按約定比例承擔(dān)）。若由甲方承擔(dān)，需明確付款方式、時(shí)間和流程。若涉及第三方墊付，需明確甲方支付墊付款的時(shí)限。

3.**道具使用與管理：**

***內(nèi)容：**明確第三方在活動(dòng)期間對(duì)租賃道具的使用范圍和權(quán)限。若第三方需移動(dòng)、安裝、拆卸道具，必須事先獲得乙方的書面同意或按乙方的指示操作。第三方對(duì)道具造成的損壞或丟失，責(zé)任承擔(dān)方（通常由使用方承擔(dān)，需明確）。

4.**協(xié)調(diào)與溝通：**

***內(nèi)容：**明確甲方、乙方、第三方之間的主要溝通渠道和聯(lián)系人。約定三方就活動(dòng)布置、道具使用、現(xiàn)場(chǎng)問題解決等的溝通和決策流程。

5.**保險(xiǎn)與責(zé)任：**

***內(nèi)容：**約定第三方在使用道具或提供服務(wù)過程中需承擔(dān)的保險(xiǎn)責(zé)任（如公眾責(zé)任險(xiǎn)）。明確如因第三方原因?qū)е碌娜松韨?、?cái)產(chǎn)損失或道具損壞，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

**三、甲方為主導(dǎo)時(shí)的額外主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

當(dāng)甲方在活動(dòng)中起主導(dǎo)作用，需要主動(dòng)推動(dòng)某些事項(xiàng)時(shí)，可增加以下條款：

**合同補(bǔ)充條款：甲方主動(dòng)責(zé)任**

1.**條款：場(chǎng)地協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備確認(rèn)**

***內(nèi)容：**甲方負(fù)責(zé)確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地的可用性、租賃期限，并確保場(chǎng)地在約定時(shí)間具備接收和布置道具的條件（如電源接入點(diǎn)、地面承重、空間足夠等）。甲方需提前將場(chǎng)地情況、道具布置方案等告知乙方，以便乙方準(zhǔn)備道具和安排運(yùn)輸。甲方需負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地管理方與其他相關(guān)方（如安保、消防）的關(guān)系。

2.**條款：活動(dòng)流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)確認(rèn)**

***內(nèi)容：**甲方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的活動(dòng)流程表，其中包含道具進(jìn)場(chǎng)、布置、使用、撤場(chǎng)等關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并提前提供給乙方確認(rèn)。甲方需確保這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)在活動(dòng)執(zhí)行中得到遵守，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)其他環(huán)節(jié)以確保道具按計(jì)劃使用。

3.**條款：現(xiàn)場(chǎng)最終確認(rèn)與驗(yàn)收**

***內(nèi)容：**雖然有初步驗(yàn)收，但增加條款強(qiáng)調(diào)甲方在活動(dòng)開始前或使用前有對(duì)道具最終狀態(tài)和布置效果的最終確認(rèn)權(quán)。甲方確認(rèn)無誤后，視為對(duì)道具狀態(tài)和布置的最終認(rèn)可。

4.**條款：甲方人員配合義務(wù)**

***內(nèi)容：**約定甲方需指派專人（現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人）與乙方對(duì)接，負(fù)責(zé)接收道具、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)布置、處理使用中的日常問題、辦理撤場(chǎng)手續(xù)等，確保租賃合同的順利履行。

**四、乙方為主導(dǎo)時(shí)的額外主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

當(dāng)乙方在活動(dòng)中提供核心支持或主導(dǎo)部分環(huán)節(jié)時(shí)，可增加以下條款：

**合同補(bǔ)充條款：乙方主動(dòng)責(zé)任**

1.**條款：專業(yè)技術(shù)支持與指導(dǎo)**

***內(nèi)容：**乙方需指派專業(yè)技術(shù)人員（如燈光師、音響師、搭建工程師），在活動(dòng)期間為甲方提供必要的技術(shù)支持和操作指導(dǎo)（特別是對(duì)于復(fù)雜或?qū)I(yè)道具）。技術(shù)人員應(yīng)配合甲方完成道具的安裝、調(diào)試和運(yùn)行。

2.**條款：應(yīng)急備件與支持（可選）**

***內(nèi)容：**對(duì)于關(guān)鍵道具或易損耗部件，乙方需準(zhǔn)備一定數(shù)量的應(yīng)急備件，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)待命或承諾在約定時(shí)間內(nèi)送達(dá)。約定乙方在發(fā)生緊急情況（如道具故障）時(shí)的響應(yīng)時(shí)間和處理方案。

3.**條款：現(xiàn)場(chǎng)管理與安全保障（部分）**

***內(nèi)容：**約定乙方對(duì)其提供的道具在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的存放、使用安全負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)采取必要的防損、防盜措施。乙方需向甲方提供簡(jiǎn)單的安全操作須知，并對(duì)甲方操作人員進(jìn)行必要的安全提示。

4.**條款：后續(xù)服務(wù)承諾（如適用）**

***內(nèi)容：**若乙方提供安裝、調(diào)試、拆卸等后續(xù)服務(wù)，需明確服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)時(shí)間、費(fèi)用（如已包含在租賃費(fèi)中則無需另列）等。例如：“乙方負(fù)責(zé)在活動(dòng)開始前[例如：2小時(shí)]完成道具的安裝調(diào)試，活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)道具的拆卸，相關(guān)費(fèi)用已包含在本合同租賃費(fèi)中?！?/p>

**五、特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***涉及特殊人群（如殘疾人、老年人）活動(dòng)：**需增加條款確保租賃道具（如舞臺(tái)、通道、座椅）符合無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范，并明確責(zé)任主體。

***租賃道具需長(zhǎng)時(shí)間占用或反復(fù)使用：**需增加條款關(guān)于道具的保養(yǎng)、清潔、檢查頻率和責(zé)任，以及可能的折舊或優(yōu)惠。

***租賃道具用于教育或公益項(xiàng)目：**可能需要考慮增加關(guān)于合理使用、減少損耗的提示，或針對(duì)特定非盈利組織的費(fèi)用減免條款（需明確條件）。

***注意事項(xiàng)：**無論何種特殊場(chǎng)景，都需要在合同中更清晰地界定各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，使用更精確的語言描述道具規(guī)格、使用限制、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和爭(zhēng)議解決方式。提前進(jìn)行充分溝通，必要時(shí)尋求專業(yè)法律意見。

**六、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

1.**附件一：道具清單**

***詳細(xì)內(nèi)容：**每件道具的名稱、唯一標(biāo)識(shí)（編號(hào)/序列號(hào)）、規(guī)格型號(hào)、品牌（如適用）、單位、數(shù)量、圖片（可選但推薦）、技術(shù)參數(shù)（如適用）、狀態(tài)描述（使用前）、交付地點(diǎn)、交付時(shí)間、預(yù)計(jì)返還時(shí)間。

2.**附件二：租賃費(fèi)用明細(xì)表（可選）**

***詳細(xì)內(nèi)容：**租賃基礎(chǔ)費(fèi)、數(shù)量×單價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)（去/返）、安裝費(fèi)、拆卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)（如乙方承擔(dān)部分）、稅費(fèi)、管理費(fèi)、延遲歸還違約金（預(yù)估）、其他費(fèi)用項(xiàng)目（如定制費(fèi)用、特殊服務(wù)費(fèi)等）及其金額。

3.**附件三：交付驗(yàn)收確認(rèn)單（模板）**

***詳細(xì)內(nèi)容：**道具清單摘要、驗(yàn)收日期、時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收人簽名、道具狀況描述（完好/輕微瑕疵/嚴(yán)重?fù)p壞）、雙方確認(rèn)欄（確認(rèn)交付/確認(rèn)驗(yàn)收合格/提出異議及說明）。

4.**附件四：鑰匙/設(shè)備操作手冊(cè)清單（如適用）**

***詳細(xì)內(nèi)容：**需要提供鑰匙、遙控器、操作手冊(cè)的道具列表，以及獲取方式和保管責(zé)任。

5.**附件五：第三方參與事項(xiàng)說明（如適用）**

***詳細(xì)內(nèi)容：**依據(jù)第二部分內(nèi)容制定，包含第三方信息、費(fèi)用承擔(dān)、使用權(quán)限、協(xié)調(diào)溝通機(jī)制、保險(xiǎn)責(zé)任等。

6.**附件六：安裝/調(diào)試/拆卸方案（復(fù)雜項(xiàng)目）**

***詳細(xì)內(nèi)容：**如涉及復(fù)雜安裝，可附上簡(jiǎn)要的安裝步驟圖、安全注意事項(xiàng)、所需工具清單等。

7.**附件七：安全操作須知（高風(fēng)險(xiǎn)道具）**

***詳細(xì)內(nèi)容：**針對(duì)特殊設(shè)備（如燈光架、發(fā)電機(jī)）的安全