PAGE公司制度對簽字規(guī)范要求一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司各類文件、合同、協(xié)議等的簽字行為，確保簽字的真實性、有效性和合法性，維護公司的正常運營秩序，保護公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、臨時工、實習生等，以及與公司發(fā)生業(yè)務往來的外部合作伙伴、供應商、客戶等。（三）基本原則1.真實性原則：簽字人應確保所簽內(nèi)容真實反映其意愿和實際情況，不得虛假簽字。2.合法性原則：簽字行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，不得違反法律規(guī)定。3.有效性原則：簽字應具備相應的法律效力，能夠作為認定相關(guān)事項的依據(jù)。4.規(guī)范性原則：簽字應按照規(guī)定的格式、位置和方式進行，確保簽字清晰、完整、可識別。二、簽字主體資格（一）公司員工1.正式員工應具備完全民事行為能力，能夠獨立承擔民事責任。2.對于限制民事行為能力人或無民事行為能力人，公司一般不允許其代表公司進行簽字行為。如有特殊情況需要簽字，應經(jīng)過公司特別授權(quán)，并由其法定代理人代為簽字。3.員工在離職或崗位變動后，其原有的簽字權(quán)限自動失效。（二）外部合作伙伴1.與公司簽訂合作協(xié)議的外部合作伙伴，應由其法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的代理人簽字。2.授權(quán)代理人簽字時，應提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容。授權(quán)委托書應加蓋合作伙伴的公章，并注明日期。3.合作伙伴的簽字人應具備相應的代表資格，能夠代表其公司行使簽字權(quán)利。（三）供應商與客戶1.供應商與公司簽訂采購合同、服務協(xié)議等文件時，應由其法定代表人或授權(quán)代表簽字。2.客戶與公司簽訂銷售合同、服務協(xié)議等文件時，同樣應由其法定代表人或授權(quán)代表簽字。3.在交易過程中，如涉及多個簽字主體的情況，各方應按照合同約定或交易習慣確定簽字順序和方式。三、簽字文件類型及要求（一）合同類文件1.合同文本應明確規(guī)定簽字的位置、方式和順序。一般情況下，合同首頁的“簽訂日期”下方應預留簽字欄，雙方簽字蓋章應完整、清晰。2.合同簽字人應在簽字欄內(nèi)簽署本人姓名，并注明日期。簽字應使用黑色或藍色墨水筆，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆。3.對于多頁合同，應在騎縫處加蓋騎縫章或由雙方簽字人簽字確認，以確保合同的完整性和連續(xù)性。4.合同如有附件，附件應與合同正文一并簽字確認。附件的簽字方式可參照合同正文的要求，也可在附件首頁單獨設(shè)置簽字欄。（二）文件審批類1.公司內(nèi)部的文件審批單、報告、請示等文件，應按照規(guī)定的流程進行簽字審批。簽字人應在相應的審批欄內(nèi)簽署意見、姓名和日期。2.審批流程一般包括部門負責人、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)簽字人應認真審核文件內(nèi)容，確保文件符合公司規(guī)定和業(yè)務要求。3.對于涉及重大事項或金額較大的文件，可能需要經(jīng)過更嚴格的審批程序，如董事會決議、股東會決議等。此類文件的簽字應按照相關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進行。（三）財務報銷類1.員工的費用報銷單應按照公司財務制度的要求填寫完整，并由報銷人、部門負責人、財務審核人、總經(jīng)理等依次簽字。2.報銷人應在報銷單上注明報銷事項的詳細內(nèi)容、金額、發(fā)票號碼等信息，并簽字確認。3.部門負責人應對報銷事項的真實性、合理性進行審核，并簽字批準是否同意報銷。4.財務審核人應審核報銷單的填寫規(guī)范、發(fā)票的真實性和合法性等，并簽字確認是否符合財務報銷規(guī)定。5.總經(jīng)理根據(jù)公司財務狀況和審批權(quán)限，對報銷單進行最終審批簽字。（四）其他文件類1.公司的規(guī)章制度、通知、公告等文件，如有需要簽字確認的，應按照規(guī)定的格式和要求進行簽字。2.涉及員工個人信息變更、勞動合同續(xù)簽等文件，員工應認真閱讀并簽字確認相關(guān)內(nèi)容。3.與外部機構(gòu)簽訂的保密協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議等特殊文件，應根據(jù)文件的性質(zhì)和要求，嚴格按照合同類文件的簽字規(guī)范進行操作。四、簽字方式（一）手寫簽字手寫簽字是最常見的簽字方式，簽字人應使用本人慣用的字體，確保簽字清晰、可辨認。手寫簽字應在規(guī)定的簽字欄內(nèi)進行，不得隨意涂改或添加其他內(nèi)容。（二）電子簽名1.在符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的前提下，公司允許使用電子簽名。電子簽名應采用可靠的電子簽名技術(shù)，確保簽名的真實性、完整性和不可抵賴性。2.使用電子簽名的文件，應在文件中明確注明電子簽名的使用方式和效力。同時，應保存電子簽名的相關(guān)證據(jù)，以備后續(xù)查詢和驗證。3.電子簽名的認證機構(gòu)應具備相應的資質(zhì)和信譽，能夠提供可靠的認證服務。公司在選擇電子簽名認證機構(gòu)時，應進行充分的調(diào)查和評估。（三）蓋章簽字1.公司的公章、合同專用章、財務專用章等印章具有法律效力，蓋章簽字時應嚴格按照印章管理規(guī)定進行操作。2.印章的使用應經(jīng)過審批，由專人負責保管和使用。蓋章位置應準確、清晰，不得蓋在文件的空白處或其他無關(guān)位置。3.對于需要同時蓋章和簽字的文件，應先簽字后蓋章，確保簽字人的真實性和意愿表達。五、簽字流程（一）文件起草與準備1.文件起草部門應按照公司規(guī)定的格式和內(nèi)容要求起草文件，確保文件內(nèi)容準確、完整、合法。2.在文件起草過程中，應明確簽字主體、簽字方式和簽字順序等要求，并在文件初稿中預留相應的簽字欄。（二）文件審核與審批1.文件起草完成后，應提交給相關(guān)部門或人員進行審核。審核內(nèi)容包括文件的合法性、合規(guī)性、準確性、完整性等方面。2.審核通過的文件，按照公司規(guī)定的審批流程提交給各級領(lǐng)導進行審批簽字。審批人應認真履行審批職責，對文件內(nèi)容進行全面審查，并簽署明確的審批意見。（三）簽字確認1.文件經(jīng)過審核和審批后，由簽字主體按照規(guī)定的簽字方式和順序進行簽字確認。簽字人應仔細閱讀文件內(nèi)容，確保簽字內(nèi)容與本人意愿一致。2.在簽字過程中，如有疑問或需要修改的地方，應及時與文件起草部門或相關(guān)負責人溝通協(xié)商，不得擅自簽字。（四）文件存檔與保管1.簽字確認后的文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行存檔保管，確保文件的完整性和可追溯性。2.檔案管理部門應建立健全文件檔案管理制度，對簽字文件進行分類、編號、存儲等操作，便于查詢和使用。六、簽字監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應定期對簽字文件進行審計檢查，重點檢查簽字的真實性、合法性、規(guī)范性等方面。2.對于發(fā)現(xiàn)的簽字違規(guī)行為，審計部門應及時提出整改意見，并向公司管理層報告。公司應根據(jù)審計意見，對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。3.各部門負責人應對本部門員工的簽字行為進行監(jiān)督管理，確保員工嚴格按照公司制度進行簽字操作。（二）外部監(jiān)督對于涉及重大合同、交易等事項的簽字文件，公司可聘請外部律師、會計師等專業(yè)機構(gòu)進行審核和監(jiān)督，確保簽字行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，并維護公司的合法權(quán)益。（三）責任追究1.對于違反簽字規(guī)范要求的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應責任人警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因簽字違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，責任人應承擔相應的賠償責任。3.對于涉嫌違法犯罪的簽字行為，公司將依法移送司法機關(guān)處理，并配合司法機關(guān)進行調(diào)查和追究責任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部