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PAGE決策事項(xiàng)規(guī)范化管理制度一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范公司決策事項(xiàng)的管理流程,確保決策的科學(xué)性、合理性、公正性和合法性,提高公司決策效率和質(zhì)量,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及決策事項(xiàng)的活動(dòng),包括但不限于戰(zhàn)略規(guī)劃、重大投資、重要人事任免、重大項(xiàng)目審批等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:決策事項(xiàng)必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.科學(xué)民主原則:充分運(yùn)用科學(xué)方法和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析論證,廣泛征求意見,保障決策的科學(xué)性和民主性。3.公開透明原則:決策過程和結(jié)果應(yīng)在適當(dāng)范圍內(nèi)公開,接受監(jiān)督。4.權(quán)責(zé)明確原則:明確決策各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保責(zé)任落實(shí)。二、決策事項(xiàng)分類與流程(一)戰(zhàn)略決策1.定義:涉及公司長期發(fā)展方向、目標(biāo)、戰(zhàn)略規(guī)劃等重大事項(xiàng)的決策。2.流程戰(zhàn)略規(guī)劃制定:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)分析,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定戰(zhàn)略規(guī)劃草案。草案征求意見:將戰(zhàn)略規(guī)劃草案下發(fā)至各部門征求意見,各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋書面意見。戰(zhàn)略規(guī)劃修訂:根據(jù)各部門反饋意見,對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃草案進(jìn)行修訂完善。戰(zhàn)略規(guī)劃審議:提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過。戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施與監(jiān)控:明確戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施的責(zé)任部門和責(zé)任人,定期對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。(二)重大投資決策1.定義:投資額較大、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果有重大影響的投資項(xiàng)目決策。2.流程投資項(xiàng)目立項(xiàng):項(xiàng)目提出部門進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究,編制可行性研究報(bào)告,提交公司投資決策委員會(huì)立項(xiàng)審批。盡職調(diào)查:投資決策委員會(huì)批準(zhǔn)立項(xiàng)后,組織相關(guān)人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查,包括對(duì)項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、市場(chǎng)前景等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。投資方案制定:根據(jù)盡職調(diào)查結(jié)果,制定投資方案,包括投資金額、投資方式、股權(quán)結(jié)構(gòu)、退出機(jī)制等。投資方案審議:提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過。投資項(xiàng)目實(shí)施與管理:明確投資項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任部門和責(zé)任人,對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤管理,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。(三)重要人事任免決策1.定義:涉及公司高級(jí)管理人員、關(guān)鍵崗位人員任免等重要事項(xiàng)的決策。2.流程人員提名:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門或相關(guān)部門根據(jù)工作需要和崗位空缺情況,提出人員任免提名??疾炫c評(píng)估:對(duì)提名人員進(jìn)行考察與評(píng)估,包括工作業(yè)績、工作能力、職業(yè)操守等方面的考察。任免方案制定:根據(jù)考察與評(píng)估結(jié)果,制定任免方案,包括任免職務(wù)、任免理由等。任免方案審議:提交公司董事會(huì)或股東會(huì)審議通過。任免通知發(fā)布:根據(jù)審議結(jié)果,發(fā)布任免通知,辦理相關(guān)任免手續(xù)。(四)重大項(xiàng)目審批決策1.定義:涉及公司重大工程項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目、新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目等審批事項(xiàng)的決策。2.流程項(xiàng)目申報(bào):項(xiàng)目提出部門編制項(xiàng)目申報(bào)材料,包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等,提交公司項(xiàng)目審批委員會(huì)申報(bào)審批。項(xiàng)目評(píng)審:項(xiàng)目審批委員會(huì)組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行評(píng)審,提出評(píng)審意見。項(xiàng)目決策:根據(jù)評(píng)審意見,公司項(xiàng)目審批委員會(huì)做出項(xiàng)目審批決策,批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施。項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督:明確項(xiàng)目實(shí)施的責(zé)任部門和責(zé)任人,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全程監(jiān)督,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。三、決策責(zé)任主體與職責(zé)(一)決策機(jī)構(gòu)1.董事會(huì):是公司的決策機(jī)構(gòu)之一,負(fù)責(zé)審議公司重大決策事項(xiàng),包括戰(zhàn)略決策、重大投資決策、重要人事任免決策等。2.股東會(huì):是公司的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議公司重大決策事項(xiàng),包括公司合并、分立、解散、增減注冊(cè)資本等。3.投資決策委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)公司投資項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)審批、盡職調(diào)查、投資方案審議等工作。4.項(xiàng)目審批委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)公司重大項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào)審批、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目決策等工作。(二)決策責(zé)任人1.董事長:是公司決策的主要責(zé)任人之一,對(duì)公司重大決策事項(xiàng)負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)公司決策工作,確保決策的科學(xué)性、合理性、公正性和合法性。2.總經(jīng)理:協(xié)助董事長做好公司決策工作,負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司決策事項(xiàng),對(duì)決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。3.部門負(fù)責(zé)人:對(duì)本部門涉及的決策事項(xiàng)負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)提供決策相關(guān)信息和資料,參與決策過程,執(zhí)行決策結(jié)果。四、決策程序與要求(一)決策提議1.各部門或個(gè)人根據(jù)工作需要和公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出決策事項(xiàng)提議,并填寫《決策事項(xiàng)提議表》,詳細(xì)說明提議事項(xiàng)的背景、目的、內(nèi)容、預(yù)期效果等。2.《決策事項(xiàng)提議表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交公司決策管理部門。(二)決策立項(xiàng)1.公司決策管理部門收到《決策事項(xiàng)提議表》后,對(duì)提議事項(xiàng)進(jìn)行初步審查,判斷是否符合公司決策范圍和要求。2.對(duì)符合要求的提議事項(xiàng),公司決策管理部門予以立項(xiàng),并確定決策事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人。3.決策事項(xiàng)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織開展決策相關(guān)工作。(三)決策調(diào)研與論證1.決策事項(xiàng)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)決策事項(xiàng)的性質(zhì)和要求,組織開展調(diào)研與論證工作。2.調(diào)研與論證工作應(yīng)充分收集相關(guān)信息和資料,運(yùn)用科學(xué)方法和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行分析論證,形成決策調(diào)研報(bào)告或論證報(bào)告。3.決策調(diào)研報(bào)告或論證報(bào)告應(yīng)包括決策事項(xiàng)的背景、現(xiàn)狀、存在問題、解決方案、預(yù)期效果等內(nèi)容,并提出明確的決策建議。(四)決策方案制定1.根據(jù)決策調(diào)研報(bào)告或論證報(bào)告,決策事項(xiàng)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)制定決策方案,明確決策事項(xiàng)的具體內(nèi)容、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、責(zé)任分工等。2.決策方案應(yīng)進(jìn)行多方案比較分析,確保決策方案的科學(xué)性和合理性。3.決策方案應(yīng)征求相關(guān)部門和人員的意見,對(duì)意見進(jìn)行整理和分析,必要時(shí)對(duì)決策方案進(jìn)行修訂完善。(五)決策審議1.決策事項(xiàng)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)將決策方案提交公司決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行審議。2.決策機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求,對(duì)決策方案進(jìn)行審議,充分發(fā)表意見,進(jìn)行表決。3.決策機(jī)構(gòu)審議通過的決策方案,應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要或決議文件。(六)決策實(shí)施1.決策機(jī)構(gòu)審議通過的決策方案,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.決策事項(xiàng)責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照決策方案的要求,制定具體的實(shí)施計(jì)劃,明確實(shí)施步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任分工等,并組織實(shí)施。3.在決策方案實(shí)施過程中,應(yīng)及時(shí)跟蹤決策方案的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,確保決策方案的順利實(shí)施。(七)決策監(jiān)督與評(píng)估1.公司決策管理部門負(fù)責(zé)對(duì)決策事項(xiàng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期向公司決策機(jī)構(gòu)匯報(bào)決策事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)展情況。2.決策事項(xiàng)實(shí)施完成后,公司決策管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)決策事項(xiàng)的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,形成決策評(píng)估報(bào)告。3.決策評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括決策事項(xiàng)的實(shí)施情況、實(shí)施效果、存在問題、改進(jìn)建議等內(nèi)容,并對(duì)決策事項(xiàng)的決策質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。4.根據(jù)決策評(píng)估報(bào)告,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,為今后的決策工作提供參考。五、決策信息管理(一)信息收集1.建立決策信息收集渠道,包括內(nèi)部信息渠道和外部信息渠道。內(nèi)部信息渠道主要包括公司各部門的工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)信息等;外部信息渠道主要包括市場(chǎng)調(diào)研機(jī)構(gòu)報(bào)告、行業(yè)協(xié)會(huì)信息、政府部門政策法規(guī)等。2.明確信息收集責(zé)任部門和責(zé)任人,定期收集、整理和分析決策相關(guān)信息。3.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類管理,建立決策信息數(shù)據(jù)庫,確保信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。(二)信息分析與利用1.組織相關(guān)人員對(duì)收集到的決策信息進(jìn)行分析與研究,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析、案例分析、趨勢(shì)分析等方法,挖掘信息背后的規(guī)律和趨勢(shì),為決策提供支持。2.建立信息分析報(bào)告制度,定期撰寫信息分析報(bào)告,向公司決策機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門提供決策參考。3.充分利用決策信息數(shù)據(jù)庫,為決策人員提供便捷的信息查詢和檢索服務(wù),提高決策效率和質(zhì)量。(三)信息保密1.對(duì)決策過程中涉及的機(jī)密信息和敏感信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,防止信息泄露。2.明確信息保密責(zé)任部門和責(zé)任人,制定信息保密管理制度,規(guī)范信息保密行為。3.對(duì)違反信息保密制度的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、決策風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.建立決策風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,對(duì)決策事項(xiàng)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等。2.運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法,如問卷調(diào)查、專家咨詢、案例分析等,對(duì)決策事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。3.對(duì)識(shí)別出的確風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類整理,建立決策風(fēng)險(xiǎn)清單。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)決策風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。2.運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型和方法,如層次分析法、模糊綜合評(píng)價(jià)法等,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行等級(jí)劃分,確定重大風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)和低風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.針對(duì)不同等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等。2.對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)和較大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任部門和責(zé)任人,確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.在決策過程中,應(yīng)充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行論證和評(píng)估,確保決策方案的可行性和穩(wěn)健性。(四)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.建立決策風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)決策事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.定期對(duì)決策事項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效實(shí)施。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控結(jié)果,及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
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