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PAGE公司信息化問責(zé)規(guī)范制度一、總則(一)目的為加強公司信息化管理,確保信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運行,保障公司信息資產(chǎn)的安全與完整,規(guī)范信息化工作中的責(zé)任追究,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工在信息化工作中的行為規(guī)范及責(zé)任追究。包括但不限于信息化系統(tǒng)的建設(shè)、維護、使用,信息數(shù)據(jù)的處理、存儲、傳輸?shù)认嚓P(guān)活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保信息化工作合法合規(guī)。2.職責(zé)明確原則:明確各崗位在信息化工作中的職責(zé),做到責(zé)任清晰,避免推諉扯皮。3.實事求是原則:以客觀事實為依據(jù),準(zhǔn)確認(rèn)定責(zé)任,確保問責(zé)公正合理。4.教育與懲戒相結(jié)合原則:通過問責(zé)促使員工提高信息化工作責(zé)任意識,同時注重教育引導(dǎo),幫助員工改進工作。二、信息化工作崗位職責(zé)與問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)(一)信息化管理部門職責(zé)與問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)1.系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)職責(zé):負(fù)責(zé)制定公司信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織信息化系統(tǒng)的選型、建設(shè)與實施。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):若因規(guī)劃不合理,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)重復(fù)或無法滿足業(yè)務(wù)需求,影響公司信息化進程,對部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人給予警告處分,并責(zé)令限期整改;若造成重大經(jīng)濟損失,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重的予以降職或辭退。2.系統(tǒng)運維與安全管理職責(zé):保障信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護、故障排除,以及信息安全防護工作。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):因運維管理不善,導(dǎo)致系統(tǒng)頻繁出現(xiàn)故障,影響業(yè)務(wù)正常開展,對直接責(zé)任人給予通報批評,對部門負(fù)責(zé)人給予警告處分;若因安全防護不力,導(dǎo)致公司信息泄露或遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊,視情節(jié)輕重給予直接責(zé)任人記過至開除處分,對部門負(fù)責(zé)人給予降職或撤職處分,并追究相關(guān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。3.數(shù)據(jù)管理職責(zé):負(fù)責(zé)公司信息數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲、分析與備份等工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):若因數(shù)據(jù)管理失誤,造成數(shù)據(jù)丟失、錯誤或泄露,對直接責(zé)任人給予記過處分,對部門負(fù)責(zé)人給予警告處分;若導(dǎo)致公司決策失誤或重大經(jīng)濟損失,給予直接責(zé)任人降職或辭退處分,對部門負(fù)責(zé)人給予撤職處分,并要求承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償責(zé)任。(二)業(yè)務(wù)部門職責(zé)與問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)1.信息化系統(tǒng)使用職責(zé):按照公司規(guī)定正確使用信息化系統(tǒng),及時反饋系統(tǒng)使用中存在的問題。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):若因違規(guī)操作導(dǎo)致系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)損壞,對責(zé)任人給予批評教育,并責(zé)令賠償相應(yīng)損失;若造成嚴(yán)重后果,給予警告至記大過處分。2.信息數(shù)據(jù)提供與維護職責(zé):負(fù)責(zé)本部門相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提供,并配合信息化管理部門做好數(shù)據(jù)維護工作。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):因提供虛假或錯誤數(shù)據(jù),影響公司業(yè)務(wù)決策或其他工作,對責(zé)任人給予警告處分;若造成重大損失,給予記過至開除處分,并要求承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償責(zé)任。(三)其他部門職責(zé)與問責(zé)標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門職責(zé):負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的采購、配置與管理,保障辦公環(huán)境的信息化設(shè)施正常運行。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):若因設(shè)備采購不當(dāng)或管理不善,導(dǎo)致設(shè)備無法滿足工作需求或頻繁出現(xiàn)故障,對部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人給予批評教育;若造成較大經(jīng)濟損失,給予警告至記過處分。2.財務(wù)部門職責(zé):負(fù)責(zé)信息化項目的預(yù)算編制、費用核算與支付管理。問責(zé)標(biāo)準(zhǔn):因財務(wù)核算錯誤或資金管理不當(dāng),影響信息化項目進度或造成資金浪費,對直接責(zé)任人給予警告處分;若導(dǎo)致重大財務(wù)風(fēng)險,給予記過至撤職處分,并追究相關(guān)經(jīng)濟責(zé)任。三、信息化項目建設(shè)問責(zé)(一)項目立項階段1.若項目立項未經(jīng)充分調(diào)研和論證,導(dǎo)致項目目標(biāo)不明確、需求不合理,對項目提出部門及相關(guān)責(zé)任人給予警告處分,并責(zé)令重新進行項目評估。2.立項過程中存在弄虛作假、騙取立項審批的行為,對直接責(zé)任人給予記大過處分,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除,并追回已投入的項目資金。(二)項目實施階段1.因項目實施團隊組織不力、協(xié)調(diào)不暢,導(dǎo)致項目進度嚴(yán)重滯后,對項目負(fù)責(zé)人給予警告處分,對相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人給予通報批評,并要求制定切實可行的趕工計劃。2.若在項目實施過程中偷工減料、降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),致使項目成果無法達到預(yù)期要求,對項目實施團隊相關(guān)責(zé)任人給予記過處分,對項目負(fù)責(zé)人給予降職處分,同時責(zé)令返工整改,直至達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.項目實施過程中出現(xiàn)重大技術(shù)難題,因技術(shù)團隊?wèi)?yīng)對不當(dāng),導(dǎo)致項目陷入困境,對技術(shù)負(fù)責(zé)人給予記大過處分,對項目負(fù)責(zé)人給予警告處分,并及時組織技術(shù)專家進行會診解決。(三)項目驗收階段1.項目驗收時,發(fā)現(xiàn)項目成果存在嚴(yán)重缺陷,不符合驗收標(biāo)準(zhǔn),對項目實施團隊及相關(guān)責(zé)任人給予記過處分,要求限期整改,整改合格后方可通過驗收。2.若存在驗收過程中弄虛作假行為,幫助不合格項目通過驗收,對驗收組成員及相關(guān)責(zé)任人給予撤職處分,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機關(guān)處理。四、信息化系統(tǒng)安全事故問責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)安全事件1.遭受外部網(wǎng)絡(luò)攻擊,導(dǎo)致公司信息化系統(tǒng)癱瘓或部分功能失效,若因安全防護措施不到位,對信息化管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)責(zé)任人給予記過處分,要求及時恢復(fù)系統(tǒng),并加強安全防護措施。2.因內(nèi)部人員違規(guī)操作或泄露網(wǎng)絡(luò)安全信息,引發(fā)網(wǎng)絡(luò)安全事件,對直接責(zé)任人給予開除處分,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人給予撤職處分,并追究其管理責(zé)任。(二)數(shù)據(jù)安全事故1.發(fā)生數(shù)據(jù)丟失、篡改、泄露等安全事故,若因數(shù)據(jù)備份不及時、存儲設(shè)備故障等原因?qū)е?,對?shù)據(jù)管理部門相關(guān)責(zé)任人給予警告處分,要求盡快恢復(fù)數(shù)據(jù),并完善數(shù)據(jù)備份與存儲機制。2.因內(nèi)部人員故意或重大過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故,對直接責(zé)任人給予辭退處分,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人給予降職處分,并依法追究其法律責(zé)任。五、信息化工作中的違規(guī)行為問責(zé)(一)違反信息系統(tǒng)使用規(guī)定1.未經(jīng)授權(quán)擅自訪問、修改信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)或功能,對責(zé)任人給予警告處分,造成后果的給予記過至開除處分。2.利用信息化系統(tǒng)從事與工作無關(guān)的活動,影響系統(tǒng)正常運行,對責(zé)任人給予批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予警告處分。(二)違反信息數(shù)據(jù)管理規(guī)定1.私自拷貝、傳播公司敏感信息數(shù)據(jù),對責(zé)任人給予記過處分,情節(jié)嚴(yán)重的給予開除處分,并追究其法律責(zé)任。2.故意隱瞞或虛報信息數(shù)據(jù)問題,導(dǎo)致問題擴大化,對責(zé)任人給予記大過處分,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人給予警告處分。(三)違反信息化設(shè)備管理規(guī)定1.擅自拆卸、更換信息化設(shè)備硬件,影響設(shè)備正常使用,對責(zé)任人給予批評教育,造成損失的責(zé)令賠償。2.因保管不善導(dǎo)致信息化設(shè)備丟失或損壞,對責(zé)任人給予警告處分,若因故意行為造成,給予記過至開除處分。六、問責(zé)程序(一)問責(zé)啟動1.由信息化管理部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門或其他發(fā)現(xiàn)問題的部門提出問責(zé)建議,填寫《信息化問責(zé)申請表》,詳細(xì)說明問題事實、涉及人員及初步問責(zé)意見。2.公司成立問責(zé)調(diào)查小組,成員包括信息化管理部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)人員、人力資源部門人員等,負(fù)責(zé)對問責(zé)事項進行調(diào)查核實。(二)調(diào)查核實1.問責(zé)調(diào)查小組通過查閱資料、詢問當(dāng)事人、現(xiàn)場勘查等方式,收集相關(guān)證據(jù),對問責(zé)事項進行全面、深入的調(diào)查。2.在調(diào)查過程中,應(yīng)充分聽取被問責(zé)人員的陳述和申辯,保障其合法權(quán)益。(三)責(zé)任認(rèn)定1.問責(zé)調(diào)查小組根據(jù)調(diào)查結(jié)果,依據(jù)本制度相關(guān)規(guī)定,對責(zé)任人員的責(zé)任性質(zhì)、責(zé)任程度進行認(rèn)定,并形成《信息化問責(zé)調(diào)查報告》。2.《信息化問責(zé)調(diào)查報告》應(yīng)包括問責(zé)事項概述、調(diào)查過程、責(zé)任認(rèn)定依據(jù)、責(zé)任人員名單及初步問責(zé)建議等內(nèi)容。(四)問責(zé)決定1.將《信息化問責(zé)調(diào)查報告》提交公司管理層審批,公司管理層根據(jù)報告內(nèi)容做出最終的問責(zé)決定。2.問責(zé)決定應(yīng)以書面形式通知被問責(zé)人員,明確問責(zé)方式、問責(zé)期限及相關(guān)要求。(五)申訴與復(fù)查1.被問責(zé)人員對問責(zé)決定不服的,可在接到問責(zé)通知之日起[X]個工作日內(nèi),向公司提出申訴。2.公司接到申訴后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時通知申訴人。若復(fù)查后維持原問責(zé)決定,申訴人應(yīng)接受處理;若復(fù)查后改變原問責(zé)決定,應(yīng)按照新的問責(zé)決定執(zhí)行。七、問責(zé)結(jié)果應(yīng)用(一)績效考評1.受到警告處分的,在當(dāng)年度績效考評中扣減績效分[X]分。2.受到記過處分的,在當(dāng)年度績效考評中扣減績效分[X]分,并取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。3.受到記大過處分的,在當(dāng)年度績效考評中扣減績效分[X]分,降職一級,并在[X]年內(nèi)不得晉升。4.受到降職或撤職處分的,按照新的職務(wù)重新確定薪酬待遇,并在[X]年內(nèi)不得擔(dān)任原職務(wù)或同等職務(wù)。5.受到辭退或開除處分的,解除勞動合同,不再保留公司內(nèi)部職務(wù)。(二)薪酬調(diào)整1.根據(jù)問責(zé)結(jié)果,對責(zé)任人員的薪酬進行相應(yīng)調(diào)整。受到警告至記過處分的,在[X]個月內(nèi)降低薪酬[X]%;受到記大過至降職處分的,在[X]個月內(nèi)降低薪酬[X]%;受到撤職處分的,按照新職務(wù)確定薪酬。2.因問責(zé)導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失的,責(zé)任人員應(yīng)按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟賠償

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