PAGE打印室管理制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司打印室的管理，規(guī)范打印室的使用流程，提高工作效率，節(jié)約資源，確保打印室的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用打印室的部門和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保打印室設(shè)備的安全運(yùn)行，保障人員的人身安全，防止發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。2.規(guī)范操作原則：所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用打印設(shè)備，確保設(shè)備的正常使用壽命。3.節(jié)約資源原則：提倡節(jié)約用紙、用電，減少浪費(fèi)，降低運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在打印室使用過(guò)程中的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、打印室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)打印室的日常管理工作，包括設(shè)備維護(hù)、耗材采購(gòu)、環(huán)境衛(wèi)生等。2.制定和完善打印室管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.對(duì)打印室的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，提出改進(jìn)建議。4.協(xié)調(diào)解決打印室使用過(guò)程中出現(xiàn)的問題。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門打印需求的統(tǒng)計(jì)和申報(bào)，合理安排打印任務(wù)。2.教育本部門人員遵守打印室管理制度，愛護(hù)打印設(shè)備。3.對(duì)本部門打印費(fèi)用進(jìn)行控制和管理。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守打印室管理制度，按照規(guī)定的操作流程使用打印設(shè)備。2.節(jié)約使用紙張、油墨等耗材，避免浪費(fèi)。3.保持打印室的整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)清理桌面和設(shè)備。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門。三、打印室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購(gòu)與配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門提出打印設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。2.打印設(shè)備應(yīng)具備良好的性能和穩(wěn)定性，滿足公司日常打印工作的需要。3.設(shè)備配置應(yīng)合理，根據(jù)使用人數(shù)和打印量配備相應(yīng)數(shù)量的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.打印設(shè)備到貨后，由行政部門組織專業(yè)人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試完成后，行政部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)買日期、維修記錄等信息。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用壽命。2.設(shè)備維護(hù)內(nèi)容包括清潔設(shè)備、更換耗材、檢查設(shè)備性能等。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。4.對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢，并按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理。（四）設(shè)備使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)熟悉打印設(shè)備的操作方法，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.嚴(yán)禁在打印設(shè)備上使用未經(jīng)許可的軟件和設(shè)備，以免影響設(shè)備的正常運(yùn)行。3.打印設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告行政部門，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。4.下班前，使用人員應(yīng)關(guān)閉打印設(shè)備電源，整理好設(shè)備周邊的物品。四、打印室耗材管理（一）耗材采購(gòu)1.行政部門應(yīng)根據(jù)打印室的使用情況，定期采購(gòu)紙張、油墨、硒鼓等耗材。2.耗材采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保耗材的供應(yīng)和質(zhì)量。3.采購(gòu)的耗材應(yīng)妥善保管，防止受潮、變質(zhì)等情況發(fā)生。（二）耗材使用1.使用人員應(yīng)節(jié)約使用耗材，根據(jù)打印內(nèi)容的要求，合理選擇紙張大小和打印模式。2.對(duì)于可雙面打印的文檔，應(yīng)盡量采用雙面打印，以減少紙張浪費(fèi)。3.更換耗材時(shí)，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保更換后的耗材正常使用。4.行政部門應(yīng)定期對(duì)耗材的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。（三）耗材庫(kù)存管理1.行政部門應(yīng)建立耗材庫(kù)存管理制度，對(duì)耗材的出入庫(kù)進(jìn)行登記和管理。2.耗材庫(kù)存應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。3.定期對(duì)耗材庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。五、打印室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用人員應(yīng)保持打印室的整潔衛(wèi)生，每天使用完畢后及時(shí)清理桌面和設(shè)備，將廢紙、雜物等放入垃圾桶內(nèi)。2.行政部門應(yīng)安排專人定期對(duì)打印室進(jìn)行全面清潔，包括地面清掃、設(shè)備擦拭、門窗玻璃清潔等。（二）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.打印室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通，無(wú)異味。2.設(shè)備表面應(yīng)清潔干凈，無(wú)灰塵、污漬。3.地面應(yīng)干凈整潔，無(wú)雜物、紙屑。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理，保持桶內(nèi)無(wú)垃圾溢出。（三）安全衛(wèi)生注意事項(xiàng)1.嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙、使用明火，以免引發(fā)火災(zāi)。2.妥善保管打印室內(nèi)的易燃、易爆物品，避免發(fā)生安全事故。3.定期檢查打印室的電器設(shè)備，確保用電安全。六、打印室使用流程（一）打印申請(qǐng)1.使用部門或人員需要打印文件時(shí)，應(yīng)填寫《打印申請(qǐng)表》，注明打印內(nèi)容、份數(shù)、紙張規(guī)格等信息。2.《打印申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門。（二）打印安排1.行政部門收到《打印申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)打印室的工作情況和設(shè)備狀態(tài)，合理安排打印任務(wù)。2.對(duì)于緊急打印任務(wù)，行政部門應(yīng)優(yōu)先處理，確保及時(shí)完成。（三）打印操作1.使用人員憑《打印申請(qǐng)表》到打印室進(jìn)行打印操作，按照規(guī)定的操作流程使用打印設(shè)備。2.在打印過(guò)程中，使用人員應(yīng)注意觀察設(shè)備運(yùn)行情況，如有異常及時(shí)報(bào)告行政部門。3.打印完成后，使用人員應(yīng)核對(duì)打印內(nèi)容和份數(shù)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字領(lǐng)取。（四）復(fù)印與傳真1.需要復(fù)印或傳真文件時(shí)，使用人員應(yīng)按照上述打印申請(qǐng)流程進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)審批后到打印室辦理。2.復(fù)印和傳真操作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行，確保復(fù)印件和傳真件的質(zhì)量。七、打印室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.行政部門應(yīng)建立打印室費(fèi)用核算制度，對(duì)打印室的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。2.打印室費(fèi)用包括設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、耗材采購(gòu)費(fèi)用、水電費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)用等。（二）費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)合理控制打印費(fèi)用，避免不必要的浪費(fèi)。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)打印室費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.打印室費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，憑有效發(fā)票和審批后的《打印申請(qǐng)表》進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明費(fèi)用的用途和金額，確保報(bào)銷信息真實(shí)、準(zhǔn)確。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用打印室設(shè)備。2.浪費(fèi)紙張、油墨等耗材。3.在打印室內(nèi)吸煙、使用明火。4.損壞打印設(shè)備或其他設(shè)施。5.違反打印室其他管理制度。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門應(yīng)給予警告，并要求違規(guī)人員立即