PAGE勞務(wù)資料室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)勞務(wù)資料室的管理，確保勞務(wù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，提高勞務(wù)管理工作效率，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司勞務(wù)資料室的管理工作，包括勞務(wù)資料的收集、整理、歸檔、保管、查閱及銷毀等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.合法性原則：勞務(wù)資料的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.真實性原則：確保勞務(wù)資料內(nèi)容真實可靠，如實反映勞務(wù)工作的實際情況。3.完整性原則：全面收集勞務(wù)工作各個環(huán)節(jié)的資料，保證資料的完整性。4.規(guī)范性原則：資料的整理、歸檔、保管等應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。5.保密性原則：對涉及公司商業(yè)秘密和個人隱私的勞務(wù)資料，應(yīng)嚴(yán)格保密。二、勞務(wù)資料的分類與內(nèi)容（一）人員信息資料1.勞務(wù)人員基本信息表：包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、聯(lián)系方式、戶籍所在地、學(xué)歷、技能水平等。2.勞務(wù)人員勞動合同：明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點、勞動報酬、社會保險、合同期限等條款。3.勞務(wù)人員入職登記表：記錄勞務(wù)人員入職時間、入職渠道、面試評價等信息。4.勞務(wù)人員培訓(xùn)記錄：包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核結(jié)果等。5.勞務(wù)人員績效考核記錄：定期對勞務(wù)人員工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，記錄考核結(jié)果及評價。（二）考勤與工資資料1.考勤記錄：包括出勤、請假、曠工等情況，可采用考勤表、打卡記錄等形式。2.工資核算表：根據(jù)勞務(wù)人員考勤、工作任務(wù)完成情況等核算工資，明確各項工資構(gòu)成及計算依據(jù)。3.工資發(fā)放記錄：記錄工資發(fā)放時間、發(fā)放金額、發(fā)放方式等信息。（三）勞務(wù)合同資料1.勞務(wù)分包合同：明確公司與勞務(wù)分包單位的權(quán)利義務(wù)，包括工程內(nèi)容、承包方式、價款支付、質(zhì)量要求、工期要求等條款。2.勞務(wù)合同變更記錄：如合同主體變更、合同條款變更等情況的記錄。3.勞務(wù)合同終止記錄：記錄勞務(wù)合同終止原因、終止時間等信息。（四）安全與質(zhì)量資料1.安全培訓(xùn)記錄：對勞務(wù)人員進(jìn)行安全知識培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員簽名等。2.安全檢查記錄：定期對勞務(wù)作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。3.質(zhì)量驗收記錄：對勞務(wù)作業(yè)成果進(jìn)行質(zhì)量驗收的記錄，包括驗收時間、驗收人員、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收結(jié)果等。（五）其他資料1.勞務(wù)糾紛處理記錄：記錄勞務(wù)糾紛發(fā)生原因、處理過程及結(jié)果等信息。2.與勞務(wù)相關(guān)的會議紀(jì)要：記錄勞務(wù)工作相關(guān)會議的主要內(nèi)容和決議。3.上級部門及外部單位關(guān)于勞務(wù)工作的文件及通知：及時收集并歸檔保存。三、勞務(wù)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)勞務(wù)資料的收集工作，確保資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.勞務(wù)資料應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成后及時收集，不得拖延積壓。收集過程中應(yīng)注意資料的真實性和有效性，對不符合要求的資料應(yīng)及時退回補(bǔ)充或更正。3.對于外部單位提供的勞務(wù)資料，如勞務(wù)分包單位的資質(zhì)證書、業(yè)績證明等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其合法性和真實性。（二）整理要求1.收集到的勞務(wù)資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料條理清晰、便于查找。2.對每份資料進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。編號可采用年份+類別+順序號的方式，如2023RL001表示2023年的勞務(wù)人員基本信息表第001號。3.對資料中的文字內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，確保字跡清晰、格式統(tǒng)一。如有需要，可對資料進(jìn)行電子掃描或拍照備份，形成電子文檔，便于存儲和查閱。4.對于相關(guān)聯(lián)的資料，應(yīng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)整理，如將勞務(wù)人員的勞動合同、考勤記錄、工資核算表等資料按照人員進(jìn)行關(guān)聯(lián)，形成完整的個人勞務(wù)檔案。四、勞務(wù)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的勞務(wù)資料應(yīng)及時歸檔，歸檔時應(yīng)按照類別和時間順序進(jìn)行排列，確保資料存放有序。2.建立勞務(wù)資料歸檔目錄，明確各類資料的歸檔位置和編號，便于查找和核對。歸檔目錄應(yīng)定期更新，確保與實際歸檔情況一致。3.對于電子文檔，應(yīng)按照電子文件管理要求進(jìn)行分類存儲，建立電子文件夾結(jié)構(gòu)，確保電子文檔的命名規(guī)范、存儲路徑清晰。同時，應(yīng)定期對電子文檔進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管要求1.勞務(wù)資料室應(yīng)具備良好的數(shù)據(jù)安全防護(hù)措施，包括防火、防潮、防蟲、防盜等。資料室應(yīng)配備必要的消防設(shè)備、除濕設(shè)備、防蟲藥品等，確保資料存放環(huán)境安全。2.勞務(wù)資料應(yīng)實行專人專管制度，由資料管理員負(fù)責(zé)資料的日常保管工作。資料管理員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守資料保管制度。3.對重要的勞務(wù)資料應(yīng)進(jìn)行加密存儲或采取其他保密措施，防止資料泄露。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱、復(fù)制、傳播勞務(wù)資料。4.定期對勞務(wù)資料進(jìn)行清查盤點，確保資料的數(shù)量、完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)資料缺失或損壞，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。清查盤點記錄應(yīng)妥善保存。五、勞務(wù)資料的查閱與借閱（一）查閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱勞務(wù)資料的，應(yīng)填寫《勞務(wù)資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱原因等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到勞務(wù)資料室查閱。2.查閱勞務(wù)資料時，資料管理員應(yīng)在場監(jiān)督，并提供必要的協(xié)助。查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將資料歸還資料管理員，并在查閱登記表上簽字確認(rèn)。3.涉及公司商業(yè)秘密和個人隱私的勞務(wù)資料，未經(jīng)公司授權(quán)，不得查閱。如因工作特殊需要查閱的，應(yīng)經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行查閱和使用。（二）借閱要求1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱勞務(wù)資料的，應(yīng)填寫《勞務(wù)資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等信息。申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和資料管理部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。3.借閱資料歸還時，資料管理員應(yīng)認(rèn)真檢查資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時查明原因，并要求借閱人員承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。借閱人員歸還資料后，應(yīng)在借閱登記表上簽字注銷。六、勞務(wù)資料的銷毀（一）銷毀條件1.勞務(wù)資料已超過保存期限，且無繼續(xù)保存價值的，可進(jìn)行銷毀。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、機(jī)構(gòu)變更等原因，導(dǎo)致某些勞務(wù)資料不再適用或無需保存的，可進(jìn)行銷毀。3.勞務(wù)資料涉及的勞務(wù)關(guān)系已終止，且相關(guān)事項已處理完畢，資料不再具有證明作用的，可進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由資料管理部門提出勞務(wù)資料銷毀申請，填寫《勞務(wù)資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息。申請表經(jīng)資料管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，資料管理部門應(yīng)組織專人對擬銷毀的勞務(wù)資料進(jìn)行清點核對，確保銷毀資料的準(zhǔn)確性和完整性。清點核對無誤后，在資料銷毀現(xiàn)場進(jìn)行銷毀操作。3.勞務(wù)資料銷毀可采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，確保資料無法恢復(fù)。銷毀過程中應(yīng)安排專人監(jiān)督，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、銷毀地點、銷毀人員、銷毀資料明細(xì)等。銷毀記錄應(yīng)長期保存。4.銷毀完畢后，資料管理部門應(yīng)將銷毀情況報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)，并將銷毀記錄歸檔保存。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對勞務(wù)資料室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理歸檔、保管、查閱借閱、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合制度規(guī)范要求。2.監(jiān)督檢查可采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行[X]次，不定期抽查根據(jù)實際工作需要隨時進(jìn)行。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報告，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立勞務(wù)資料管理工作考核評價機(jī)制，對資料管理部門及相關(guān)責(zé)任人的工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性，以及資料管理工作的效率