PAGE黨支部檔案規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)黨支部檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織黨支部的各類檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：黨支部檔案由專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映黨支部工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則：檔案管理應(yīng)便于查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）黨支部書記職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)黨支部檔案管理工作，定期檢查檔案管理情況，提出改進(jìn)意見和要求。2.對(duì)重要檔案的保管、利用等進(jìn)行審批。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)黨支部檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.積極開展檔案編研工作，為黨支部工作提供參考依據(jù)。（三）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門形成檔案的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案管理的相關(guān)工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的與黨支部工作有關(guān)的文件、指示、通知等。2.黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、決定等。3.黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要。4.黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等黨員材料。5.黨支部組織活動(dòng)的方案、記錄、照片、視頻等資料。6.黨支部開展思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面的資料。7.黨支部工作中形成的其他有保存價(jià)值的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的檔案材料收集齊全，整理規(guī)范，定期移交檔案管理人員。2.檔案管理人員要主動(dòng)收集檔案，對(duì)重要文件、資料要及時(shí)跟蹤，確保不遺漏。3.收集的檔案材料應(yīng)保持原件的完整性，不得擅自涂改、損毀。（三）整理方法1.按照檔案形成的時(shí)間順序、類別等進(jìn)行分類整理。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄。3.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，確保檔案的可讀性。4.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并進(jìn)行備份。四、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案整理分類結(jié)果，及時(shí)將檔案材料歸檔。2.歸檔的檔案應(yīng)編制檔案號(hào)，建立檔案索引，便于查找和利用。3.對(duì)歸檔的檔案要進(jìn)行質(zhì)量檢查，不符合要求的應(yīng)及時(shí)返工。（二）保管期限1.黨支部檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期。2.永久保管的檔案主要包括：黨支部重要決議、決定、工作計(jì)劃、總結(jié)等。3.長(zhǎng)期保管的檔案主要包括：黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書等黨員材料，黨支部組織活動(dòng)的重要資料等，保管期限為[X]年。4.短期保管的檔案主要包括：一般性文件、資料等，保管期限為[X]年。（三）保管方式1.設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找。3.對(duì)電子檔案要進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。五、檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.為黨支部工作決策提供參考依據(jù)。2.為黨員教育、管理、監(jiān)督等工作提供資料支持。3.為對(duì)外宣傳、交流等工作提供素材。（二）利用方式1.檔案管理人員應(yīng)根據(jù)利用者的需求，提供檔案查閱服務(wù)。2.查閱檔案應(yīng)在檔案室內(nèi)進(jìn)行，如需帶出室外，須經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。3.利用者不得擅自涂改、復(fù)印、拍照、抄錄檔案內(nèi)容，如需復(fù)制檔案，須經(jīng)檔案管理人員同意，并登記備案。（三）借閱規(guī)定1.借閱檔案須填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱目的、借閱時(shí)間、借閱人等信息，經(jīng)黨支部書記批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損。4.借閱人歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人的責(zé)任。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確保檔案的保管價(jià)值與實(shí)際需求相適應(yīng)。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書記擔(dān)任組長(zhǎng)，檔案管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。（三）鑒定方法1.檔案鑒定小組根據(jù)檔案的保管期限、內(nèi)容重要性、現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值等因素，對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查鑒定。2.對(duì)已到保管期限且確無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫檔案銷毀審批表，報(bào)黨支部書記批準(zhǔn)。（四）銷毀程序1.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑_保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。3.銷毀過(guò)程要進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量等，記錄由檔案管理人員保存。七、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立完善的黨支部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，為黨支部工作提供更加便捷的服務(wù)。（二）信息化管理措施1.配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和檔案管理軟件，確保檔案信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.對(duì)檔案管理人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。3.按照檔案信息化管理的要求，及時(shí)將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并上傳至檔案管理系統(tǒng)。4.加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止檔案信息泄露。八、檔案管理監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.黨支部定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合本制度要求。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案管理情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、歸檔、保管