2026年檔案數(shù)字化咨詢協(xié)議鑒于委托方（以下簡稱“甲方”）因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬對現(xiàn)有檔案進行數(shù)字化管理，并希望借助咨詢方（以下簡稱“乙方”）的專業(yè)能力提供咨詢服務(wù)，甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就檔案數(shù)字化咨詢服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)背景與目的甲方擁有一定數(shù)量的檔案資料，為實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化，提高檔案利用效率和信息安全性，擬進行檔案數(shù)字化工作。甲方委托乙方提供專業(yè)的咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方制定科學(xué)合理的檔案數(shù)字化方案，指導(dǎo)檔案數(shù)字化實施過程，并解決相關(guān)問題和風(fēng)險。乙方接受委托，同意按照本協(xié)議約定向甲方提供檔案數(shù)字化咨詢服務(wù)。第二條咨詢服務(wù)范圍與內(nèi)容乙方提供的咨詢服務(wù)包括但不限于以下方面：2.1檔案現(xiàn)狀調(diào)研與評估：乙方將對甲方檔案的物理狀況、數(shù)量、類型、保管環(huán)境、現(xiàn)有管理流程、數(shù)字化基礎(chǔ)條件等進行實地調(diào)研和資料分析，評估甲方檔案數(shù)字化工作的現(xiàn)狀、需求及潛在難點，并在調(diào)研結(jié)束后[___]個工作日內(nèi)向甲方提交《檔案現(xiàn)狀調(diào)研與評估報告》。2.2檔案數(shù)字化方案設(shè)計：基于調(diào)研評估結(jié)果，乙方將設(shè)計符合甲方實際需求的檔案數(shù)字化總體方案，內(nèi)容涵蓋：a)檔案數(shù)字化目標(biāo)和原則；b)檔案分類與整理方案建議；c)檔案數(shù)字化技術(shù)路線與設(shè)備選型建議；d)檔案數(shù)字化工作流程與質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)建議；e)檔案數(shù)字化信息安全保障措施建議；f)檔案數(shù)字化成果存儲、管理與應(yīng)用方案建議。乙方應(yīng)在收到甲方調(diào)研資料后[___]個工作日內(nèi)，向甲方提交《檔案數(shù)字化方案設(shè)計報告》。2.3檔案數(shù)字化實施過程指導(dǎo)與監(jiān)督：乙方將在甲方檔案數(shù)字化項目實施過程中，根據(jù)雙方約定的方案，提供以下指導(dǎo)與監(jiān)督服務(wù)：a)對檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、元數(shù)據(jù)標(biāo)引等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場指導(dǎo)；b)協(xié)助甲方建立和完善數(shù)字化過程的質(zhì)量控制點；c)對數(shù)字化過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題或管理問題提供解決方案建議；d)定期向甲方匯報指導(dǎo)情況和工作進展。此項服務(wù)通常在甲方項目啟動后持續(xù)至項目關(guān)鍵節(jié)點完成。2.4檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范咨詢：乙方將為甲方提供國家、行業(yè)及地方關(guān)于檔案數(shù)字化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的解讀和應(yīng)用咨詢服務(wù)，協(xié)助甲方確保數(shù)字化工作符合規(guī)定要求。2.5數(shù)字化系統(tǒng)選型建議（如適用）：若甲方需要采購數(shù)字化相關(guān)軟硬件系統(tǒng)，乙方可根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，提供市場主流系統(tǒng)供應(yīng)商及產(chǎn)品信息，進行功能、性能、成本等方面的比較分析，提出選型建議，并協(xié)助甲方進行系統(tǒng)演示或測試驗證。2.6檔案數(shù)字化人員培訓(xùn)：乙方將為甲方指定數(shù)量的相關(guān)工作人員提供檔案數(shù)字化基礎(chǔ)知識、操作技能、管理制度等方面的培訓(xùn)，培訓(xùn)方式可為現(xiàn)場授課、在線教學(xué)或結(jié)合兩種方式，具體內(nèi)容、時長和方式由雙方另行協(xié)商確定。乙方應(yīng)在[___]內(nèi)完成初步培訓(xùn)。2.7檔案數(shù)字化成果驗收支持：乙方將協(xié)助甲方制定數(shù)字化成果驗收標(biāo)準(zhǔn)，并在甲方組織驗收時，就數(shù)字化成果的質(zhì)量、完整性、安全性等方面提供專業(yè)意見和解釋說明，支持甲方順利完成驗收工作。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：a)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的范圍和內(nèi)容提供專業(yè)、及時的咨詢服務(wù)；b)有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出合理化建議；c)應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時向乙方提供開展咨詢服務(wù)所需的檔案資料、場地、設(shè)備及其他必要支持；d)應(yīng)指定專門接口人或團隊負責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，及時處理乙方提出的問題；e)應(yīng)按照本協(xié)議約定，按時足額向乙方支付咨詢費用；f)應(yīng)對在合作過程中從乙方獲知的商業(yè)秘密和技術(shù)信息承擔(dān)保密義務(wù)；g)應(yīng)積極配合乙方的調(diào)研、訪談、現(xiàn)場指導(dǎo)、測試等工作，提供必要協(xié)助。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：a)有權(quán)按照本協(xié)議約定收取咨詢費用；b)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，勤勉盡責(zé)、專業(yè)審慎地提供咨詢服務(wù)；c)應(yīng)按時提交本協(xié)議約定的各項咨詢成果交付物，并確保其內(nèi)容符合專業(yè)要求；d)應(yīng)保證在咨詢過程中提供的信息、數(shù)據(jù)和建議基于專業(yè)知識和行業(yè)實踐；e)應(yīng)對在合作過程中從甲方獲知的商業(yè)秘密和敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)；f)應(yīng)根據(jù)甲方需求，安排足夠資源（如專業(yè)人員）執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)，并保持與甲方的有效溝通；g)應(yīng)配合甲方的驗收工作，解答相關(guān)疑問。第四條咨詢費用與支付方式4.1本協(xié)議項下的咨詢服務(wù)費總額為人民幣[___]元（大寫：[___]元整）。（或：咨詢服務(wù)費采用[固定總價/按階段收費/按工時收費]方式確定，具體計算方法為：[___]）4.2甲方應(yīng)按照以下約定支付咨詢服務(wù)費：a)本協(xié)議簽訂后[___]個工作日內(nèi)，支付總額的[___]%，即人民幣[___]元（大寫：[___]元整）作為預(yù)付款；b)[乙方完成[___]階段工作/乙方提交[___]報告后][___]個工作日內(nèi)，支付總額的[___]%，即人民幣[___]元（大寫：[___]元整）；c)[乙方完成[___]階段工作/項目主要咨詢服務(wù)完成后][___]個工作日內(nèi)，支付剩余的[___]%，即人民幣[___]元（大寫：[___]元整）。4.3上述費用已包含乙方提供本協(xié)議項下服務(wù)所產(chǎn)生的全部費用，不包括乙方人員差旅費、食宿費等。如發(fā)生上述額外費用，由甲方承擔(dān)，具體金額由雙方另行確認。4.4甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將咨詢費用支付至乙方以下賬戶：開戶名稱：[乙方全稱]開戶銀行：[乙方開戶銀行全稱]銀行賬號：[乙方銀行賬號]4.5乙方在收到甲方支付的費用后，應(yīng)向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第五條保密條款5.1甲乙雙方應(yīng)對在合作過程中獲悉的對方的任何商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、檔案內(nèi)容以及其他非公開信息（以下簡稱“保密信息”）承擔(dān)保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。5.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除，雙方應(yīng)在本協(xié)議終止后[___]年內(nèi)繼續(xù)有效。5.4因履行本協(xié)議需要知悉保密信息的第三方，應(yīng)被視為本協(xié)議的當(dāng)事人，被保密信息的提供方（甲方或乙方）有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。5.5任何一方違反本保密條款，應(yīng)賠償由此給對方造成的全部損失。第六條合同期限與終止6.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[___]個月/年，至[___]年[___]月[___]日止。（或：本協(xié)議有效期自乙方完成全部咨詢服務(wù)內(nèi)容并交付最終成果之日起[___]個月/年，至[___]年[___]月[___]日止。）6.2除本協(xié)議另有約定外，任何一方提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前[___]日書面通知對方，并支付已完成工作的相應(yīng)費用。6.3發(fā)生以下情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議：a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[___]日內(nèi)仍未糾正的；b)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的；c)無法繼續(xù)履行本協(xié)議主要義務(wù)的。6.4協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項，乙方應(yīng)向甲方移交所有已完成工作的成果資料（除約定保密的部分外），并配合完成工作交接。保密條款、爭議解決條款、法律適用條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第七條違約責(zé)任7.1若甲方未按本協(xié)議約定按時支付咨詢費用，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[___]%向乙方支付違約金，但累計違約金不超過咨詢服務(wù)費總額的[___]%。逾期超過[___]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的費用及所有違約責(zé)任。7.2若乙方未能按本協(xié)議約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)提供咨詢服務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償金額不超過本協(xié)議約定的咨詢服務(wù)費總額。經(jīng)甲方書面催告后，乙方仍未能糾正的，甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第六條約定解除本協(xié)議。7.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)根據(jù)違約行為造成的直接損失進行賠償，該損失賠償額不低于乙方因該保密信息被泄露或使用所獲得的收益。第八條不可抗力8.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整等。8.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[___]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第九條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[乙方所在地/甲方所在地/指定仲裁機構(gòu)]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。（或：因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，提交[中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會/其他指定仲裁機構(gòu)]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[___]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。）第十條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十一條其他11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。11.2對本協(xié)議的任何修改或