PAGE工程歸檔服務合同范本甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有工程歸檔服務需求，乙方具備提供相關服務的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供工程歸檔服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容及要求（一）服務具體內(nèi)容乙方負責對甲方指定的工程項目相關文件資料進行收集、整理、分類、編目、裝訂、存儲等工作，確保工程文件資料符合國家及地方關于工程檔案管理的規(guī)范和標準要求，并完成向相關檔案管理部門的移交工作。具體包括但不限于以下方面：1.文件收集：乙方應按照工程建設進度，及時、全面地收集工程項目從立項、規(guī)劃、設計、施工到竣工驗收等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的各類文件資料，包括但不限于項目審批文件、設計圖紙、施工記錄、監(jiān)理文件、質(zhì)量檢驗報告、竣工驗收報告等。2.整理分類：對收集到的文件資料進行科學合理的整理分類，按照工程檔案管理的相關標準和規(guī)范，劃分不同的類別和目錄，確保文件資料的系統(tǒng)性和完整性。3.編目裝訂：為整理好的文件資料編制詳細的目錄索引，便于查找和利用。同時，對文件資料進行規(guī)范的裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。4.存儲保管：建立安全、可靠的存儲保管體系，對工程檔案進行妥善保管，防止文件資料的損壞、丟失或泄露。存儲方式應符合國家及地方檔案管理部門的要求，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結合的方式。5.移交工作：在工程竣工驗收合格后，乙方應按照規(guī)定的時間和要求，將整理好的工程檔案移交給甲方指定的檔案管理部門或相關機構，并協(xié)助甲方完成檔案移交過程中的各項手續(xù)辦理工作。（二）服務要求1.乙方應嚴格遵守國家及地方關于工程檔案管理的法律法規(guī)、規(guī)范標準以及甲方的相關要求，確保服務質(zhì)量達到行業(yè)先進水平。2.乙方應組建專業(yè)的服務團隊，團隊成員應具備相應的檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉工程建設流程和檔案管理業(yè)務。服務團隊應保持相對穩(wěn)定，如有人員變動，應提前通知甲方并確保新替換人員具備同等專業(yè)水平和工作能力。3.乙方應建立完善的服務質(zhì)量控制體系，對服務過程中的各個環(huán)節(jié)進行嚴格的質(zhì)量監(jiān)控和管理，確保工程檔案的準確性、完整性和規(guī)范性。定期對服務質(zhì)量進行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。4.乙方應積極配合甲方及相關部門的工作，及時響應甲方的需求和要求。在服務過程中，如遇重大問題或特殊情況，應及時向甲方匯報，并提出合理的解決方案和建議。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改存在的問題。有權獲取乙方提供的服務報告和工作成果，包括但不限于工程檔案整理情況報告、移交清單等。在乙方未按照本合同約定履行服務義務時，有權要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供開展工程歸檔服務所需的相關資料和信息，包括但不限于工程項目的基本情況、建設單位的相關要求、工程建設過程中的各類文件資料等，并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與工程項目其他參建單位（如設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等）的關系，以便乙方順利開展文件資料的收集工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在乙方完成服務工作后，及時組織對工程檔案進行驗收，并配合乙方辦理檔案移交手續(xù)。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關資料和信息，協(xié)助乙方開展服務工作。按照本合同約定獲取服務費用。在服務過程中，因甲方原因?qū)е路展ぷ鳠o法正常開展或延誤的，有權要求甲方承擔相應的責任并給予合理的補償。2.義務按照本合同約定的服務內(nèi)容和要求，認真履行服務義務，確保工程歸檔服務工作的質(zhì)量和進度。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方。在服務過程中發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或不符合要求時，應及時通知甲方，并協(xié)助甲方進行補充、完善。定期向甲方匯報服務工作進展情況，及時反饋服務過程中遇到的問題和困難，并根據(jù)甲方的意見和建議進行調(diào)整和改進。在工程檔案移交后，按照國家及地方檔案管理部門的要求，對服務過程中形成的相關記錄和資料進行妥善保管，以備查用。三、服務費用及支付方式（一）服務費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本工程歸檔服務的費用為人民幣______元（大寫：______元整）。此費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方原因?qū)е路展ぷ髁吭黾踊蚍掌谙扪娱L的除外。（二）支付方式1.合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。2.乙方完成工程檔案的初步整理工作，并經(jīng)甲方驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的______%，即人民幣______元（大寫：______元整）。3.乙方完成全部服務工作，將工程檔案成功移交給甲方指定的檔案管理部門，并取得檔案接收證明后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣______元（大寫：______元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本工程歸檔服務自合同簽訂之日起開始，至工程檔案成功移交給甲方指定的檔案管理部門并取得檔案接收證明之日結束。預計服務期限為______個工作日，具體以實際工程進度和服務工作完成情況為準。如因甲方原因或不可抗力因素導致服務期限延長的，乙方應積極配合并及時調(diào)整工作計劃，服務期限相應順延。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停服務工作，并要求甲方支付已完成服務工作對應的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定提供相關資料和信息，導致乙方服務工作無法正常開展或延誤的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本合同約定的保密義務，向第三方泄露乙方提供的服務成果或其他相關信息，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失，并向乙方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內(nèi)容和要求履行服務義務，導致工程檔案不符合國家及地方檔案管理規(guī)范標準或甲方要求的，乙方應負責無償整改直至達到要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的服務期限完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣______元（大寫：______元整）。如乙方的違約行為導致甲方承擔法律責任或遭受其他重大損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，將服務工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務費用，同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補充