信息技術(shù)（信創(chuàng)版）04項目4

電子表格軟件的應(yīng)用教師：趙慧目錄CONTENTS電子表格軟件簡介電子表格軟件的基本操作4.14.2表格文字的編輯與格式設(shè)置4.3公式與函數(shù)的使用4.4數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析4.54.6圖表的應(yīng)用4.1

電子表格軟件簡介。教師：趙慧老師4.1電子表格軟件簡介

WPS電子表格軟件具有出色的計算功能和圖表工具，可以幫助用戶輕松地創(chuàng)建電子表格，并對表格中的數(shù)據(jù)進行計算處理，既能滿足一般辦公人員對數(shù)據(jù)處理的需求，又能幫助數(shù)據(jù)分析師等進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析。目錄CONTENTS4.1.1電子表格軟件的功能4.1.2電子表格軟件的工作界面4.1.1電子表格軟件的功能014.1.1電子表格軟件的功能

作為數(shù)據(jù)處理的工具，電子表格軟件擁有強大的計算、分析、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將復(fù)雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息。電子表格軟件常用的功能如下。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

1、數(shù)據(jù)記錄與整理在日常工作中，用戶會遇到各式各樣的數(shù)據(jù)，過多的數(shù)據(jù)量會增加工作的難度，而有些孤立的數(shù)據(jù)所包含的信息量又太少，使得用戶難以理清頭緒。將數(shù)據(jù)制作成表格是實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的重要手段，不僅可以方便整理數(shù)據(jù)，而且有利于用戶查找和應(yīng)用數(shù)據(jù)。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

2、數(shù)據(jù)加工與計算用戶對數(shù)據(jù)的要求不僅僅是記錄與整理，在日常辦公中，經(jīng)常需要對已有的數(shù)據(jù)進行加工與計算，如計算每月的工資、計算銷售員的銷售記錄、計算學(xué)生總成績等。電子表格軟件擁有豐富的公式與函數(shù)庫，可以滿足用戶對數(shù)據(jù)的需求。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析用戶若想從大量的數(shù)據(jù)中獲取需要的信息，僅僅有數(shù)據(jù)計算是不夠的，還需要用戶根據(jù)要求從已有數(shù)據(jù)中去提取，電子表格軟件提供了數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總等功能，用戶可以利用這些功能對數(shù)據(jù)做進一步的歸類或統(tǒng)計，以獲取需要的結(jié)果。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

4、圖表的制作電子表格軟件可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以圖形的形式展示出來，這樣可以使得數(shù)據(jù)更加清晰易懂。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

5、信息傳遞與共享在電子表格軟件中，使用對象連接和嵌入功能可以將外界的圖形插入到工作表中，如工作簿、工作表、圖表、網(wǎng)頁、圖片、聲音或視頻文件等，從而可以實現(xiàn)信息的傳遞與共享。4.1.1電子表格軟件的功能介紹

6、數(shù)據(jù)自動化處理電子表格軟件不但可以滿足一般用戶的對數(shù)據(jù)的需求，同時可以滿足一些專業(yè)人員對數(shù)據(jù)的計算和分析需求，允許用戶定制電子表格軟件的功能，開發(fā)出適合自己的自動化解決方案。4.1.2電子表格軟件的工作界面024.1.2電子表格軟件的工作界面WPSOffice安裝之后，用戶可以通過執(zhí)行“開始”→“程序”→“WPSOffice”文件夾→“WPSOffice”命令，啟動WPSOffice軟件。打開WPSOffice軟件后，單擊“新建”，選擇“表格”選項卡，界面中即可顯示可以創(chuàng)建的表格的種類，如圖所示。4.1.2電子表格軟件的工作界面以新建空白表格為例，選擇“新建空白表格”，打開WPS電子表格軟件的工作簿，如圖所示。4.1.2電子表格軟件的工作界面①快速啟動工具欄?？焖賳庸ぞ邫谟小氨４妗薄拜敵鰹镻DF”“打印”“打印預(yù)覽”“撤銷”“恢復(fù)”這幾項功能，用戶還可以根據(jù)日常需要自定義一些常用的命令，如“新建”“打開”等。4.1.2電子表格軟件的工作界面②標題欄。標題欄中顯示已經(jīng)打開的各個WPSOffice文件，包括文字文稿、電子表格及演示文稿。4.1.2電子表格軟件的工作界面③功能選項卡及功能區(qū)。功能選項卡可以方便用戶進行基本的操作，在不同的選項卡下，功能區(qū)的命令是不同的，用戶可以根據(jù)實際情況選擇命令進行相關(guān)的操作。4.1.2電子表格軟件的工作界面④名稱框。名稱框用來顯示所選數(shù)據(jù)所在單元格的行號和列號。當選中單元格后，名稱框?qū)@示該單元格對應(yīng)的行號和列號，如選中第二行第三列對應(yīng)的單元格，名稱欄將顯示C2。4.1.2電子表格軟件的工作界面⑤編輯欄。編輯欄中可以顯示或編輯當前活動單元格的數(shù)據(jù)和公式。用戶在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)或公式后，單擊“√”按鈕或按【Enter】鍵，在編輯欄中即可顯示結(jié)果。4.1.2電子表格軟件的工作界面

⑥單元格。單元格是表格中行與列的交叉部分，是組成表格的最小單位。4.1.2電子表格軟件的工作界面⑦工作表標簽。工作表標簽用于顯示工作表的名稱，默認情況下有一張工作表，工作表標簽為“Sheet1”。4.1.2電子表格軟件的工作界面

⑧視圖按鈕。單擊“視圖”按鈕可以實現(xiàn)不同視圖的切換。4.1.2電子表格軟件的工作界面⑨縮放比例?？s放比例區(qū)域可以顯示及修改工作表的顯示比例，左右拖動滑塊可以改變顯示比例。4.2電子表格軟件的基本操作。教師：趙慧老師4.2電子表格軟件的基本操作用戶若使用電子表格軟件進行數(shù)據(jù)處理，必須先掌握電子表格軟件的基本操作，包括工作簿的創(chuàng)建、工作簿的打開與保存、工作表的添加與刪除、工作表的重命名、工作表的移動和復(fù)制、工作表的隱藏。目錄CONTENTS4.2.1工作簿的創(chuàng)建4.2.2工作簿的打開4.2.3工作簿的保存4.2.4工作表的添加與刪除4.2.5工作表的重命名4.2.6工作表的移動和復(fù)制4.2.1工作簿的創(chuàng)建014.2.1工作簿的創(chuàng)建在WPS電子表格軟件中，新建的文檔稱為工作簿。創(chuàng)建工作簿的方法有多種，其中以下兩種比較常見：①創(chuàng)建空白工作簿。啟動WPSOffice后，在新建的所有文檔種類中選擇【新建空白表格】后即可完成創(chuàng)建。用戶也可以在桌面或任何一個文件夾中，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇【新建】，在子菜單中選擇【XLS工作表】或【XLSX工作表】，如圖所示，也可以完成空白工作簿的創(chuàng)建。4.2.1工作簿的創(chuàng)建②利用模板創(chuàng)建工作簿。通過模板創(chuàng)建工作簿與創(chuàng)建空白工作簿的方法類似，在WPS電子表格軟件所有的新建文檔中，選擇需要的模板進行創(chuàng)建即可。WPS電子表格軟件提供了許多模板，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的模板，比如“庫存明細表”、“版本規(guī)劃表”、“信息登記表”等，另外，還提供了“新建在線文檔”，支持多人協(xié)同在線編輯。4.2.2工作簿的打開024.2.2工作簿的打開用戶通過WPSOffice，可以打開已經(jīng)存在的工作簿，在電子表格軟件的工作界面中，選擇【文件】選項卡中的【打開】命令，會出現(xiàn)右圖所示的對話框，用戶在對話框上方的【位置】處選擇電子表格文件所在的具體路徑，找到并單擊需要打開的文件，單擊【打開】按鈕，即可打開計算機中已經(jīng)存在的電子表格文件。4.2.3工作簿的保存034.2.3工作簿的保存用戶編輯完工作簿的內(nèi)容后，在【文件】選項卡中選擇【保存】命令，會出現(xiàn)如圖所示的對話框，選擇需要保存的位置。用戶也可以在電子表格軟件中的【快速啟動工具欄】中找到【保存】按鈕并單擊，完成工作簿的保存操作。4.2.4工作表的添加與刪除044.2.4工作表的添加與刪除默認情況下，用戶新建的工作簿中只有一張工作表，名稱為Sheet1，用戶可以根據(jù)需要添加新的工作表，也可以對已存在的工作表進行刪除、重命名、復(fù)制、隱藏等操作。4.2.4工作表的添加與刪除

1.工作表的添加在電子表格工作界面中，用戶可以單擊工作表標簽“Sheet1”后面的“+”按鈕，這時在“Sheet1”后面會添加上工作表“Sheet2”，繼續(xù)單擊“Sheet2”后面的“+”按鈕可以添加“Sheet3”，依次可以添加多張工作表。上述添加方式只能在最后一個工作表的后面添加新的工作表，如果想要在其他位置添加新工作表，可以右擊該位置的前一個或后一個工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇【插入工作表】，會彈出如圖所示的對話框，可以選擇插入工作表的數(shù)目以及插入的位置，并單擊【確定】按鈕完成工作表的添加。4.2.4工作表的添加與刪除1.工作表的添加例如想要在“Sheet1”前面添加兩個工作表，可以右擊“Sheet1”工作表名稱，選擇快捷菜單中的【插入工作表】，在彈出的“插入工作表”對話框中，插入數(shù)目處填寫“2”，插入位置選擇【當前工作表之前】，單擊【確定】，會在“Sheet1”工作表的前面添加“Sheet2”及“Sheet3”，結(jié)果如圖所示。4.2.4工作表的添加與刪除2.工作表的刪除如果工作簿中的某個工作表不需要了，可以將該工作表進行刪除操作，右擊該工作表的名稱，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除工作表】，即可刪除該工作表，后面的工作表名稱會自動向前移動，取代所刪除的工作表的位置，如圖所示。4.2.5工作表的重命名054.2.5工作表的重命名用戶可以對工作表進行重命名，右擊工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”，這時工作表名稱呈現(xiàn)可修改狀態(tài)，用戶可以輸入新的工作表名稱，命名完成后，按【Enter】鍵即可。4.2.6工作表的移動和復(fù)制064.2.6工作表的移動和復(fù)制用戶如果需要修改工作表的位置，可以右擊相應(yīng)的工作表名稱，在快捷菜單中選擇“移動工作表”，這時會彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框，如圖所示，選擇目標工作簿及工作表的位置，即可將工作表移動到相應(yīng)的位置。如果保持原有工作表位置不變，在目標位置處要建立原工作表的副本，則需要勾選上圖中的“建立副本”選項。4.2.6工作表的移動和復(fù)制“復(fù)制工作表”可以實現(xiàn)在相應(yīng)工作表的后面建立該工作表的副本。用戶右擊工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制工作表”，即可在該工作表的后面建立副本，如圖所示，在“Sheet1”工作表的后面建立了“Sheet1”的副本“Sheet1（2）”。4.2.7工作表的隱藏074.2.7工作表的隱藏工作表較多時，用戶可以對部分工作表進行隱藏，例如，要將“Sheet1(2)”工作表隱藏起來，用戶可以右擊“Sheet1(2)”工作表名稱，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏工作表”，這時“Sheet1(2)”工作表就隱藏起來了，后面的工作表會自動前移，遮住隱藏的工作表。用戶如果想取消隱藏工作表，可以右擊任意一個工作表名稱，在彈出的菜單中選擇“取消隱藏工作表”，這時會彈出“取消隱藏”對話框，如圖所示，對話框中列出了所有隱藏的工作表名稱，選擇需要取消隱藏的工作表，并單擊“確定”按鈕。4.3表格文字的編輯與格式設(shè)置。教師：趙慧老師4.3表格文字的編輯與格式設(shè)置創(chuàng)建表格后，可以通過電子表格軟件提供的多種方法來設(shè)置該表格的格式，包括文字格式、表格格式及條件格式等。通過表格的格式化操作，可以美化表格，同時使表格主題更加鮮明，外觀更加獨特靚麗。目錄CONTENTS4.3.1表格文字的編輯4.3.2單元格格式的設(shè)置4.2.3工作簿的保存4.2.4工作表的添加與刪除4.2.5工作表的重命名4.2.6工作表的移動和復(fù)制4.3.2

單元格格式的設(shè)置。教師：趙慧老師表格中文字輸入完成后，為了使表格更加美觀，需要對單元格格式進行設(shè)置，如設(shè)置單元格的行高與列寬、單元格對齊方式、添加邊框、設(shè)置單元格底紋等。目錄CONTENTS1設(shè)置列寬與行高2設(shè)置單元格對齊方式3添加邊框4設(shè)置單元格底紋1.設(shè)置列寬與行高011.設(shè)置行高和列寬①設(shè)置列寬：將鼠標放在第一列的列號“A”處，當鼠標變?yōu)橄蛳碌拇旨^時，右擊鼠標，會彈出如右圖所示的快捷菜單，在快捷菜單中選擇“列寬”，這時會彈出如下圖所示的對話框，在此可以修改列寬?？梢允褂猛瑯拥姆椒?，對其他列的列寬進行調(diào)整，以適應(yīng)本列文字的顯示。1.設(shè)置行高和列寬②設(shè)置行高的方法和設(shè)置列寬相似，將鼠標放在第一行的行號“1”處，當鼠標變?yōu)橄蛴业拇旨^時，右擊鼠標，會彈出如右圖所示的快捷菜單，在快捷菜單中選擇“行高”，這時會彈出如下圖所示的對話框，在此可以修改行高?？梢允褂猛瑯拥姆椒?，對其他行的行高進行調(diào)整，以適應(yīng)本行文字的大小。2.設(shè)置單元格對齊方式022.單元格對齊方式單元格對齊方式分為水平對齊和垂直對齊，水平對齊方式有四種：左對齊、居中對齊、右對齊和兩端對齊，垂直對齊方式有三種：頂端對齊、垂直居中和底端對齊。以水平方向居中對齊和垂直居中為例，來說明單元格對齊方式的設(shè)置。2.單元格對齊方式①選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，右擊鼠標，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，如圖所示。②在“水平對齊”這一下拉列表中選擇“居中”，“垂直對齊”這一項也選擇“居中”，從而使單元格區(qū)域內(nèi)的所有文字都居中顯示。3.添加邊框033.添加邊框為了增添表格的美觀感，用戶可以為表格添加邊框。添加邊框可以按如下步驟實現(xiàn)。①選中需要添加邊框的單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖所示。②在左側(cè)的“樣式”中選擇線條的樣式，在“顏色”下拉列表中選擇邊框的顏色，在“預(yù)置”部分選擇需要添加邊框的位置，如外邊框還是內(nèi)邊框。4.設(shè)置單元格底紋044.設(shè)置單元格底紋為了美化表格，可以給表格添加相應(yīng)的背景。打開“設(shè)置單元格格式”對話框，選擇“圖案”選項卡，如圖所示，在這里，用戶可以設(shè)置單元格底紋的顏色、填充效果、填充的圖案樣式及圖案顏色等，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。4.4公式與函數(shù)的使用。教師：趙慧老師目錄CONTENTS4.4.1公式的使用4.4.2函數(shù)的使用4.4.1公式的使用014.4.1公式的使用公式是工作表中用于對單元格數(shù)據(jù)進行各種運算的等式，由常量、單元格名稱、單元格引用、函數(shù)和運算符等組成。公式可以對工作表中的數(shù)據(jù)進行加、減、乘、除等運算，在使用公式運算的過程中，可以引用同一工作表中的其他單元格、同一工作簿不同工作表中的單元格或其他工作簿中的單元格。4.4.1公式的使用1．運算符運算符是為了對公式中的元素進行運算而規(guī)定的特殊符號，公式中的數(shù)據(jù)根據(jù)運算符的性質(zhì)和級別進行運算。電子表格軟件中包含4種類型的運算符：算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

（1）算術(shù)運算符算術(shù)運算符用來完成基本的數(shù)學(xué)運算，結(jié)果為數(shù)字。常用的算術(shù)運算符有：加（+）、減（-）、乘（*）、除（/）、百分號（%）、乘方（^）。如在單元格內(nèi)輸入“=30+5*2”后按【Enter】鍵，結(jié)果為40。

（2）比較運算符比較運算符用來比較兩個值的大小關(guān)系，結(jié)果為真或假，真用TRUE表示，假用FALSE表示。如在單元格內(nèi)輸入“=8>9”后按【Enter】鍵，結(jié)果為FALSE。4.4.1公式的使用

（3）文本運算符文本運算符可以將兩個或多個文本值連接起來產(chǎn)生一個連續(xù)的文本值。例如，在單元格內(nèi)輸入“=8&9”后按【Enter】鍵，結(jié)果為89；在單元格內(nèi)輸入“="as"&"s"”后按【Enter】鍵，結(jié)果為ass。

（4）引用運算符引用運算符可以將單元格區(qū)域進行合并計算。引用運算符包括：冒號（:）、逗號（,）和空格。①冒號：區(qū)域運算符，對兩個單元格之間所有單元格（包括這兩個單元格）進行引用。例如：C3:C8，指從C3至C8（包括C3和C8）的6個單元格。②逗號：聯(lián)合運算符，可以實現(xiàn)合并計算。例如：SUM(C3,D3)，指對C3和D3單元格進行求和運算。③空格：交叉運算符，產(chǎn)生同時隸屬于兩個引用單元格區(qū)域的引用。例如：SUM(C1:C3C2:C3)，指對C1:C3和C2:C3這兩個區(qū)域內(nèi)共有的單元格中數(shù)據(jù)進行求和運算。4.4.1公式的使用2．單元格引用用戶可以在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)所在的單元格地址代表數(shù)據(jù)所在的位置，因此在引用單元格數(shù)據(jù)時引用單元格地址即可。單元格引用可以為用戶計算帶來很大的方便，但當用戶在進行公式復(fù)制時也會出現(xiàn)問題。當把公式從一個單元格復(fù)制到另一個單元格時，公式會發(fā)生變化，這是由于在創(chuàng)建公式時使用了引用。4.4.1公式的使用2．單元格引用單元格引用分為3種：相對引用、絕對應(yīng)用和混合引用。（1）相對引用。相對引用是指單元格地址會隨公式所在的單元格位置的變化而發(fā)生變化，當把公式移動或復(fù)制到其他單元格后，該公式的地址也會相應(yīng)地改變。（2）絕對引用。絕對引用是指單元格地址不會隨著公式所在的單元格位置而發(fā)生變化，當把公式移動或復(fù)制到其他單元格后，該公式的地址不變。在使用絕對地址引用時，需要在單元格前加上“$”字符。（3）混合引用?；旌弦檬侵竿瑫r使用絕對引用和相對引用。例如$A5是混合引用，表示列地址不變，行地址變化。4.4.1公式的使用3．公式的應(yīng)用在工作表中輸入公式時，需要注意以下兩點。①以“=”作為公式開始的標記。②所有字符以半角格式輸入。在WPS電子表格軟件的工作表中，可以在單元格內(nèi)編輯公式，也可以在編輯欄內(nèi)輸入公式，輸入完成后，單擊編輯欄前的或按【Enter】鍵。4.4.2函數(shù)的使用024.4.2函數(shù)的使用電子表格軟件將一組特定功能的公式組合在一起形成了函數(shù)，使用函數(shù)可以加快計算的速度，同時減少錯誤的發(fā)生。電子表格軟件中的函數(shù)由函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)組成，基本格式為： =函數(shù)名（函數(shù)參數(shù)）①“=”符號：函數(shù)以“=”作為開始，后面是函數(shù)名和函數(shù)參數(shù)。②函數(shù)名：函數(shù)的名稱，代表函數(shù)的功能。每個函數(shù)都有唯一的函數(shù)名，如MIN表示求最小值，MAX表示求最大值，進行不同的計算應(yīng)使用不同的函數(shù)。函數(shù)名不區(qū)分大小寫。③函數(shù)參數(shù)：函數(shù)中用來執(zhí)行操作或計算的值，可以是常量、單元格名稱、單元格引用，也可以是公式或其他函數(shù)，但指定的參數(shù)必須為有效參數(shù)值。函數(shù)中包含多個參數(shù)時，參數(shù)之間用逗號進行分隔。4.4.2函數(shù)的使用輸入函數(shù)有兩種方法：一種是在單元格中直接輸入，先輸入“=”，再輸入函數(shù)本身即可；第二種是單擊編輯欄左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，在彈出的“插入函數(shù)”對話框中選擇需要的函數(shù)進行編輯并輸入。電子表格軟件中包含很多函數(shù)，可以分為統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、日期與時間函數(shù)、財務(wù)函數(shù)等。常見的函數(shù)如下。4.4.2函數(shù)的使用1．求和函數(shù)：SUM(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的和，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個單元格區(qū)域的引用，如SUM(C3,D3)表示計算C3和D3兩個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的和。4.4.2函數(shù)的使用2．求平均值函數(shù)：AVERAGE(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的平均值，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個單元格區(qū)域的引用，如AVERAGE(C3,D3)表示計算C3和D3兩個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的平均值。4.4.2函數(shù)的使用3．求最大值函數(shù)：MAX(參數(shù)1,參數(shù)2,…)該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的最大值，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個單元格的引用，如MAX(5,C4,D4)表示求5、C4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)和D4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最大值。4.4.2函數(shù)的使用4．求最小值函數(shù)：MIN(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

該函數(shù)返回參數(shù)列表中所有參數(shù)的最小值，其中，參數(shù)可以是具體的值，也可以是一個單元格的引用，如MIN(5,C4,D4)表示求5、C4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)和D4單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的最小值。4.4.2函數(shù)的使用5．計數(shù)函數(shù)：COUNT(參數(shù)1,參數(shù)2,…)

該函數(shù)用來計算給定數(shù)據(jù)集合或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的個數(shù)，只對數(shù)字數(shù)據(jù)或能轉(zhuǎn)換為數(shù)字數(shù)據(jù)的文本進行統(tǒng)計，錯誤值、空值或邏輯值等不會計算在內(nèi)。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分別為86、90、72、65、80，則COUNT(D2:D6)的結(jié)果為5，若將D4單元格中的數(shù)據(jù)刪除，則COUNT(D2:D6)的結(jié)果為4。4.4.2函數(shù)的使用6．條件函數(shù)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)

該函數(shù)通過參數(shù)列表中的條件對值和期待值進行邏輯比較，如果條件為真則返回結(jié)果1，如果條件為假則返回結(jié)果2。例如，C2單元格中數(shù)據(jù)為95，判斷C2中的值是否大于90，如果是則返回是，否則返回否，使用IF函數(shù)實現(xiàn)，即IF(C2>90,“是”,“否”)，返回結(jié)果為否。4.4.2函數(shù)的使用7．條件計數(shù)函數(shù)：COUNTIF(單元格區(qū)域,條件)

該函數(shù)用來統(tǒng)計滿足條件的單元格的個數(shù)。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分別為86、90、72、65、80，統(tǒng)計這5個單元格中值大于90的個數(shù)，使用函數(shù)COUNTIF(D2:D6,“>90”)實現(xiàn)，結(jié)果為0。4.4.2函數(shù)的使用8．條件統(tǒng)計函數(shù)：SUMIF(單元格區(qū)域,條件)

該函數(shù)用來對符合條件的單元格區(qū)域內(nèi)的值求和。例如工作表中D2、D3、D4、D5、D6中的值分別為86、90、72、65、80，對這5個單元格中大于90的值進行求和運算，使用函數(shù)SUMIF(D2:D6,“>90”)實現(xiàn)，結(jié)果為0。4.5

數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析。教師：趙慧老師目錄CONTENTS4.5.1數(shù)據(jù)排序4.5.2數(shù)據(jù)篩選4.5.3數(shù)據(jù)分類匯總4.5.1數(shù)據(jù)排序014.5.1數(shù)據(jù)排序在電子表格軟件中，排序是指將工作表中的數(shù)據(jù)按照文本、數(shù)字、日期和時間等按照升序或降序的順序進行排列，不但可以按照一個關(guān)鍵字排序，還可以按照多個關(guān)鍵字進行排序。當按照多個關(guān)鍵字對數(shù)據(jù)進行排序時，第一個關(guān)鍵字稱為主要關(guān)鍵字，第二個關(guān)鍵字及后面的其他關(guān)鍵字都稱為次要關(guān)鍵字。其中，主要關(guān)鍵字是數(shù)據(jù)排序的首要依據(jù)，當主要關(guān)鍵字相同時，再按第二個關(guān)鍵字排序；當?shù)诙€關(guān)鍵字也相同時，再按第三個關(guān)鍵字排序，以此類推。4.5.2數(shù)據(jù)篩選024.5.2數(shù)據(jù)篩選在電子表格軟件中，數(shù)據(jù)篩選是將符合給定條件的數(shù)據(jù)顯示出來，將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏起來。通過數(shù)據(jù)篩選，可以幫助用戶快速地從眾多數(shù)據(jù)中選擇出需要的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選分為兩種：自動篩選和高級篩選。自動篩選只能完成單一條件的篩選；如果需要設(shè)置多個條件的復(fù)雜篩選，需要使用高級篩選。4.5.2數(shù)據(jù)篩選在使用高級篩選時，需要在源數(shù)據(jù)的下方建立一個條件區(qū)域，將篩選條件放在條件區(qū)域中。一個條件區(qū)域需要用兩行，至少用到兩個單元格，第一行的單元格中用來輸入指定的字段名稱，第二行的單元格中輸入字段的篩選條件值。篩選條件是由關(guān)系運算符構(gòu)成的關(guān)系表達式，當篩選條件較多時，可以使用“與”“或”等邏輯運算符連接關(guān)系表達式。篩選條件設(shè)置得越合理，篩選結(jié)果越精確。在選擇了篩選條件后，系統(tǒng)會將不滿足篩選條件的數(shù)據(jù)隱藏起來；當撤銷篩選條件后，這些數(shù)據(jù)又會顯示出來。4.5.3數(shù)據(jù)分類匯總034.5.3數(shù)據(jù)分類匯總WPS電子表格軟件提供了對數(shù)據(jù)進行分類匯總的功能，可以根據(jù)不同的條件得到不同的匯總結(jié)果。例如，使用分類匯總可以將學(xué)生信息按照性別分組顯示并統(tǒng)計男、女生各有多少人。分類匯總分為簡單分類匯總和高級分類匯總。簡單分類匯總是指對數(shù)據(jù)中心的某一列排序后再進行分類匯總。與簡單分類匯總相比，高級分類匯總可以對數(shù)據(jù)中的某一列進行兩種不同的匯總，匯總結(jié)果更加清晰明了，方便用戶查看與分析。4.6

圖表的應(yīng)用。教師：趙慧老師目錄CONTENTS4.6.1圖表的組成4.6.2圖表的創(chuàng)建4.6.3圖表的修改與美化4.6.4圖表的導(dǎo)出4.6.1圖表的組成014.6.1圖表的組成電子表格軟件中提供了多種圖表，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，下面以圖中所示的簇狀柱形圖為例，來介紹圖表中的元素以及各個元素的功能。4.6.1圖表的組成①圖表區(qū)。圖表區(qū)就是指圖表的全部范圍外框線以內(nèi)的全部內(nèi)容就是圖表區(qū)，可以根據(jù)實際需要對圖表區(qū)進行調(diào)整。②圖表標題。圖表標題位于圖表的最上方，單擊標題所在的文本框可以對圖表標題進行修改。③繪圖區(qū)。繪圖區(qū)指圖表區(qū)內(nèi)的圖形表示的范圍。④數(shù)據(jù)系列。數(shù)據(jù)系列是圖表中的主要部分，是用點、線、面等表示的圖形，用于反映數(shù)據(jù)的大小。⑤網(wǎng)格線。網(wǎng)格線是指圖表區(qū)內(nèi)繪制的橫線或豎線，可以使圖表中的數(shù)據(jù)便于閱讀，讓用戶更直觀地了解數(shù)據(jù)的大小。⑥縱坐標軸?？v坐標軸是指在垂直方向上的y坐標軸，坐標軸上標有刻度線、刻度標簽，用戶可以根據(jù)實際圖表的需要來設(shè)置縱坐標軸的格式，包括最大值、最小值等。⑦橫坐標軸。橫坐標軸是指在水平方向上的x坐標軸，坐標軸上標有刻度線、刻度標簽，用戶也可以根據(jù)實際圖表的需要來設(shè)置橫坐標軸的格式。⑧圖例。圖例是指圖表中的圖形代表的數(shù)據(jù)，單擊圖例，可以設(shè)置填充顏色及透明度。4.6.2圖表的創(chuàng)建024.6.2圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建可以按照以下步驟來完成。①選中要創(chuàng)建圖表的源數(shù)據(jù)區(qū)域，如果需要的源數(shù)據(jù)區(qū)域不是連續(xù)的，可以在選定一部分區(qū)域后，按住【Ctrl】鍵再選定其他數(shù)據(jù)區(qū)域。②在“插入”選項卡中找到“全部圖表”選項，單擊右下方的，在彈出的菜單中選擇“全部圖表”，這時會彈出“圖表”對話框。③在“圖表”對話框中，選擇需要的圖表類型，如柱形圖、折線圖、餅圖等。④單擊“確定”，完成圖表的創(chuàng)建。4.6.3圖表的修改與美化034.6.3圖表的修改與美化創(chuàng)建圖表后，用戶可以進一步對圖表進行修改與美化，如設(shè)置圖表的背景、標簽顏色、更改圖表類型等。①設(shè)置最大和最小值。右擊縱坐標軸，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置坐標軸格式”，可以對坐標軸的最大值和最小值進行修改。②美化繪圖區(qū)。右擊圖表的繪圖區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”，可以為繪圖區(qū)設(shè)置填充的顏色或圖案等。③美化圖表區(qū)。設(shè)置繪圖區(qū)后，右擊圖表的圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”，可以為圖表區(qū)設(shè)置填充的顏色或圖案等。④更改圖表類型。在圖表區(qū)內(nèi)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”，可以重新選擇圖表的類型。4.6.4圖表的導(dǎo)出044.6.4圖表的導(dǎo)出圖表制作完成后，可以將其導(dǎo)出，具體步驟如下。①右擊圖表區(qū)，在彈出的快捷菜單中選擇“另存為圖片”，會彈出“另存為圖片”對話框。②在對話框中可以選擇需要保存的位置，并設(shè)置圖片的保存類型，.jpg或.png等。③單擊“確定”，完成圖表的導(dǎo)出。信息技術(shù)（信創(chuàng)版）04項目4

電子表格軟件的應(yīng)用教師：趙慧WPS演示文稿軟件是金山公司出品的WPS辦公軟件中的一個組件。它可以用于制作工作總結(jié)、企業(yè)宣傳片、培訓(xùn)課件、產(chǎn)品介紹短片、咨詢方案、婚慶禮儀方案、音樂動畫和電子相冊等。WPS演示文稿軟件適合公司管理人員、文秘、教師、公務(wù)員和企業(yè)宣傳創(chuàng)意員等從業(yè)人員使用。教師：徐麗信息技術(shù)

（信創(chuàng)版）項目5演示文稿軟件的應(yīng)用壹伍叁肆陸貳演示文稿軟件簡介設(shè)置動畫效果美化演示文稿在幻燈片中插入聲音設(shè)置動畫效果幻燈片的基本操作目

錄5.1演示文稿軟件簡介【任務(wù)描述】

張明同學(xué)想為同學(xué)們介紹計算機的發(fā)展簡史，從而激起同學(xué)們學(xué)習(xí)的興趣。于是他使用WPS演示文稿軟件制作了幻燈片，來向同學(xué)們做精彩的展示。5.1.1

演示文稿軟件的工作界面5.1.2新建并保存演示文稿5.1.3

根據(jù)模板新建演示文稿1、使用在線模板對幻燈片制作初學(xué)者來說，要想設(shè)計出既美觀又專業(yè)的演示文稿是一件比較困難的事，而使用模板來幫助我們完成幻燈片的制作則是很有效的方法?；脽羝０鍨槲覀兺瓿闪嘶脽羝O(shè)計方面的大部分工作，只需填入相應(yīng)的內(nèi)容，即可快速制作出優(yōu)秀的幻燈片。WPS演示文稿軟件為我們提供了豐富的在線模板，我們可以直接下載使用。5.1.4制作“計算機發(fā)展史”演示文稿封面（視頻）5.2幻燈片的基本操作【任務(wù)描述】張明同學(xué)完成的演示文稿封面得到了同學(xué)和老師的肯定，這給了他莫大的鼓舞。于是他趁熱打鐵，繼續(xù)使用WPS演示文稿軟件制作后面的各張幻燈片。5.2.1

添加幻燈片

默認情況下，在新建的空白演示文稿中只有一張幻燈片，而一篇演示文稿通常需要使用

多張幻燈片來表達需要演示的內(nèi)容，這時就需要在演示文稿中添加新的幻燈片。

在演示文稿中添加幻燈片的方法主要有以下幾種。（1）通過功能區(qū)：單擊“開始”選項卡下的按鈕，即可在當前幻燈片下方添加一張空白幻燈片。（2）通過快捷菜單：在幻燈片窗格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”命令，即可在當前幻燈片下方添加一張空白幻燈片。（3）通過快捷按鈕：在幻燈片窗格中使用鼠標指針指向某張幻燈片，該幻燈片下方會出現(xiàn)“新建幻燈片”按鈕，單擊該按鈕，即可在當前幻燈片下方添加一張空白幻燈片。（4）通過快捷鍵：在幻燈片窗格中選擇某張幻燈片后按【Enter】鍵，可快速在該幻燈片的下方添加一張空白幻燈片。在編輯演示文稿的過程中，如果要刪除幻燈片，可通過以下兩種方法實現(xiàn)。(1)通過快捷菜單(2)通過快捷鍵5.2.2刪除幻燈片5.2.3復(fù)制和移動幻燈片移動幻燈片即調(diào)整幻燈片的位置，而復(fù)制幻燈片即創(chuàng)建一張相同的幻燈片，移動和復(fù)制幻燈片均可跨文檔操作，下面分別講解。1．移動幻燈片(1)通過命令操作：在導(dǎo)航窗格中用鼠標右鍵單擊要移動的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，或在選中幻燈片后按下“Ctrl+X”組合鍵進行剪切，然后用鼠標右鍵單擊目標位置的前一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，或在選中目標位置的前一張幻燈片后按下“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼即可。(2)通過鼠標拖動：在導(dǎo)航窗格選中要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標，當拖動到需要的位置后釋放鼠標左鍵即可。5.2.3復(fù)制和移動幻燈片2．復(fù)制幻燈片(1)復(fù)制到任意位置：在導(dǎo)航窗格中用鼠標右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，或在選中幻燈片后按下“Ctrl+C”組合鍵進行復(fù)制，然后用鼠標右鍵單擊目標位置的前一張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，或在選中目標位置的前一張幻燈片后按下“Ctrl+V”組合鍵進行粘貼即可。(2)快速復(fù)制：在導(dǎo)航窗格中用鼠標右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片副本”命令，即可快速創(chuàng)建一張相同的幻燈片。5.2.4隱藏和顯示幻燈片WPS演示中可以隨意地隱藏和顯示幻燈片來方便我們的工作。隱藏的幻燈片和其他幻燈片一樣，都存在于文件中，只是在幻燈片放映時并不顯示，在“普通視圖”和“幻燈片瀏覽”視圖中都是可見的，且在“普通視圖”下同樣可對隱藏的幻燈片進行任意的添加、編輯、刪除等操作。在“普通視圖”或“幻燈片瀏覽”視圖下選定需要隱藏的幻燈片，然后右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”即可隱藏幻燈片。隱藏的幻燈片在旁邊的幻燈片編號上會出現(xiàn)隱藏幻燈片圖標，如圖5-14所示，快捷菜單上的“隱藏幻燈片”也會顯示為選中狀態(tài)。5.2.5設(shè)置幻燈片大小及方向1.選擇【設(shè)計】菜單在幻燈片中，先選擇菜單中的【設(shè)計】欄打開2.打開幻燈片大小選項在屬性欄右側(cè)部分可找到幻燈片大小選項，點擊打開。3.選擇尺寸樣式下方屬性中可直接選擇標準尺寸樣式，或選擇打開自定義大小選項。4.設(shè)置幻燈片大小在頁面設(shè)置中，也可以設(shè)置幻燈片大小以及紙張大小尺寸。5.選擇幻燈片方向在頁面設(shè)置窗口的右側(cè)面板中，選擇幻燈片方向，單擊確定。5.2.6放映幻燈片1、從頭開始放映打開演示文檔，單擊【放映】選項卡中的【從頭開始】項，或按下快捷鍵“F5”，即可從當前演示文稿的第一頁開始放映。2、從當前開始放映打開演示文檔，單擊【放映】選項卡中的【當頁開始】項，或按下快捷鍵“Shift+F5”，即可從當前演示文稿的當前頁開始放映。5.2.6放映幻燈片3、自定義放映打開演示文檔，單擊【放映】選項卡中的【自定義放映】項。在“自定義放映”對話框中點擊“新建”設(shè)置“幻燈片放映名稱”點選要自定義放映的幻燈片，點擊“添加”或“刪除”，“上和下箭頭”可自定義幻燈片播放順序，點擊“確定”，即自定義添加了一個放映模式4、設(shè)置放映方式打開演示文檔，單擊【放映】選項卡中的【放映設(shè)置】項。設(shè)置放映方式可詳細設(shè)置放映類型，包括“放映類型”、“放映選項”、“多監(jiān)視器”、“放映幻燈片”“換片方式”。根據(jù)需要設(shè)置完成后點擊“確定”即可。5.2.7制作“計算機發(fā)展史”演示文稿主體內(nèi)容（視頻）5.3美化演示文稿【任務(wù)描述】張明同學(xué)完成的演示文稿的主體內(nèi)容僅有簡單的文字，看上去并沒那么吸引人。于是張明同學(xué)開始對演示文稿進行美化。5.3.1幻燈片美化原則幻燈片美化的8個準則1．一個中心每張幻燈片只需要一個中心。也就是說，同一個時刻，只讓一個焦點吸引觀眾的視線，其余的都作為點綴。人在同一時刻最好只關(guān)注一個焦點，這樣，容易理解、容易記憶，也便于交流。中心分散的直接后果就是畫面“亂”，中心多了，內(nèi)容再精彩、顏色再協(xié)調(diào)、風格再接近，都會讓人眼花繚亂。要突出一個中心，有以下幾個方法：集中、刪減、主角凸顯。（1）集中。把相同或相似的內(nèi)容集中到一個區(qū)域，按照一定的順序排列。（2）刪減。把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內(nèi)容。（3）主角凸顯。凸顯的方式有幾種：放大文字、把顏色調(diào)整醒目、把對象置于畫面中心或左上角，不讓配角搶了風頭。2．整齊劃一每張幻燈片不僅需要突出中心，版面也需要整齊劃一。不同的對齊模式有不同的藝術(shù)效果。（1）左對齊：應(yīng)用最廣的對齊模式，讓人一目了然。在正式或非正式的演示文稿里都可應(yīng)用，最容易被人接受，但也是最缺乏個性的對齊模式，并不能給人留下深刻的印象。（2）右對齊：獨特的對齊模式，而且可增強內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性，經(jīng)常在主標題與副標題之間采用。人們視線由左向右，在視線還處于左側(cè)時，往往會感到幾個對象在右側(cè)是連為一體的，強化對象間的關(guān)聯(lián)感。（3）居中對齊：居中對齊往往給人一種規(guī)則而嚴謹?shù)母杏X，常用于政務(wù)、商務(wù)、科研等領(lǐng)域，也是初學(xué)者經(jīng)常使用的一種對齊模式。（4）頂端對齊：頂端對齊符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。如果數(shù)個對象頂端對齊，無論怎么樣，頂端的第一排總是對齊的，這給人一種規(guī)則、嚴謹?shù)母杏X。（5）底端對齊：如果圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是存在“站立”感覺，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采用底端對齊模式，這樣可給人層次感。（6）兩端對齊：所有文字的左邊和右邊都能自動調(diào)整，整齊排列。（7）分頁對齊：相同的內(nèi)容（如標題等）即使處在不同的頁面，位置與樣式等一般不會發(fā)生變化。相似的內(nèi)容（即在整個幻燈片處于并列關(guān)系的內(nèi)容）在不同頁面也應(yīng)處于同樣的位置，否則在翻頁時顯得不夠?qū)I(yè)。3.畫面統(tǒng)一畫面統(tǒng)一講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風格的一致性。統(tǒng)一要站在演示文稿的角度，強調(diào)整個演示文稿中各個頁面的一致性。比如同級的文字采用同樣的字體、字號、顏色和搭配圖標；整個演示文稿中的圖表盡可能不要采用多種風格，顏色的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置等。4.善于著色顏色是設(shè)計的核心，是美化幻燈片的關(guān)鍵。在WPS演示文稿軟件中對顏色的調(diào)整可以按顏色、色系和風格來實現(xiàn)。相近色的幻燈片，比較素雅、正式和嚴謹，畫面看起來也比較統(tǒng)一，幻燈片初學(xué)者可以多加應(yīng)用。對比色的幻燈片，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把握不好會讓觀眾眼花繚亂。5.對比強烈對比是辨認的基礎(chǔ)，也是產(chǎn)生沖擊力的前提。對比主要是通過顏色的差異來實現(xiàn)的。例如，在深色背景上用白色文字，在淺色背景上用黑色文字；有時候為了強調(diào)或者凸顯藝術(shù)效果，也可以用彩色文字。但有一個最基本的要求：看得清。標題與正文之間、圖表中各個對象之間都需要有形式或顏色的區(qū)別。一般來說，每頁幻燈片的大標題不宜過分醒目，只要有一定的“分量”，能夠引起注意即可。但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重，圖表內(nèi)各個對象之間需要用明顯的色彩差別來區(qū)別。內(nèi)容配色的基本標準是協(xié)調(diào)：對比而又一體，相近而又不同。6.穩(wěn)定均衡幻燈片頁面一般都是由主畫面、次畫面相互烘托、共同組成的。主畫面分量重、顏色深、表達關(guān)系深刻，讓人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號藝術(shù)字體組成的，并且居于幻燈片的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；次畫面分量輕、顏色淺，主要用于解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條以及字號較小的文字構(gòu)成，并且分布在幻燈片的頂部或左右邊緣。7.協(xié)調(diào)搭配幻燈片一般都是圖、表、文字三者的結(jié)合，純圖片、純表格或者純文字的幻燈片都會讓觀眾感到枯燥。圖版率即圖片或圖形占幻燈片畫面的比率，圖版率越高，畫面越形象、生動，帶給觀眾的視覺沖擊力越強。視覺度指文字、圖、表和動畫等元素在版面中產(chǎn)生的視覺強弱度?？傮w上，文字的視覺度最低，其次是表，接著是圖，視覺度最高的當然是動畫。在幻燈片制作中常常強調(diào)：少用文字，能用表用表，能用圖用圖，動畫在某些類型的幻燈片里更是必不可少的法寶。視覺度的強弱決定了我們對圖片的取舍和使用方式。8.破除條框（1）半透明文本框，設(shè)計新時尚采用新的設(shè)計理念制作的半透明文本框，賦予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料質(zhì)感，讓漂亮的背景若隱若現(xiàn)，讓畫面更像一幅風景畫。（2）一個底框，讓畫面不凌亂Logo、獎狀、頭像等的圖片經(jīng)常大規(guī)模放置，而且它們很不規(guī)則和統(tǒng)一。為它們添加統(tǒng)一的底框，如半透明矩形等，效果將大不相同。（3）圖示化可以更精彩能用圖片就要堅決使用圖片，盡量把那些枯燥的文字去除，用形象的圖標、圖表、圖片代替。（4）突破邊界，才能開闊視野要突破邊界，可用顏色鮮艷、沖擊力較強的元素，如箭頭、綢帶、動畫等。（5）增加底座，讓柱形圖連為一體柱形圖往往是獨立的，即使用了坐標軸，有時候也會給人分散的感覺。如果給它們增加底座，把柱形圖都放置在底座上，效果會大不一樣。（6）去除背景，圖片更生動圖片直接粘貼到幻燈片里，仍然是圖片，跟幻燈片的結(jié)合效果較差。但是如果把這些圖片的背景去掉，再放置到幻燈片里，并設(shè)置一定的環(huán)境，這些圖片就不再是圖片，而是一個個鮮活的“精靈”。（7）把內(nèi)容融入模板，讓畫面渾然一體如果善于利用模板的特點，把內(nèi)容融入模板，人們看到的就是一張張生動的畫卷。（8）以小見大，往往比總體更有表現(xiàn)力以小見大，只顯示對象的局部，將大大激發(fā)觀眾的好奇心和新鮮感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性，要讓觀眾一看就懂，否則會適得其反。5.3.2美化幻燈片文字內(nèi)容1、使用大綱視圖在編輯演示文稿時，如果需要輸入具有不同層次結(jié)構(gòu)的文字，可以切換到大綱視圖模式，在視圖窗格中輸入。在“大綱”視圖中，一個方框代表一張幻燈片，紅色方框代表當前幻燈片。單擊方框選中幻燈片后按下“Delete”鍵，可以刪除該幻燈片。2、使用文本框在幻燈片中可以繪制文本框，然后在其中輸入與編輯文字，滿足不同的幻燈片設(shè)計需求。在幻燈片中插入文本框的方法為：選中要插入文本框的幻燈片，切換到“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“文本框”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中根據(jù)需要選擇“橫向文本框”命令或“豎排文本框”命令，此時光標呈“”形狀，在幻燈片中按住鼠標左鍵拖動，到適當位置釋放鼠標左鍵，即可繪制文本框。插入文本框后，將光標定位其中，即可輸入文字內(nèi)容。也可以選擇插入提供的稻殼文本框，使幻燈片更加活潑美觀。3更改幻燈片版式幻燈片版式是指占位文本框在幻燈片中的默認布局方式，WPS演示文稿軟件中內(nèi)置了多種幻燈片版式。新建的演示文稿中第一張幻燈片默認使用“標題幻燈片”版式，新建的第二張及其后的幻燈片默認使用“標題和內(nèi)容”版式。在“開始”選項卡中單擊“版式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中即可查看或更改幻燈片版式。5.3.3美化幻燈片圖片內(nèi)容1、插入計算機中的圖片在幻燈片內(nèi)插入圖片的方法與文檔類似，只需切換到“插入”選項卡，單擊“圖片”按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇要插入的圖片，然后單擊“打開”按鈕即可。此外，還有以下兩種插入圖片的方法。單擊占位符圖標插入：單擊占位文本框中的“圖片”圖標，在彈出的對話框中選擇圖片并插入即可。直接復(fù)制粘貼：打開圖片存放的文件夾，選擇需要插入的圖片后執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后切換到演示文稿中執(zhí)行“粘貼”操作即可。注意：使用占位符圖標插入的圖片將會被插入到占位文本框中，圖片大小也會受到文本框大小的限制。插入圖片后，可以直接拖動圖片調(diào)整圖片位置，拖動圖片四周的控制點可以調(diào)整圖片大小，拖動圖片上方的旋轉(zhuǎn)按鈕可以旋轉(zhuǎn)圖片。2、裁剪圖片WPS演示提供了圖片裁剪功能，可以對插入的圖片進行調(diào)整，以剪除不需要的部分，選中圖片，切換到“繪圖工具”選項卡，單擊“裁剪”按鈕，此時圖片四邊將出現(xiàn)黑色控制點，將鼠標指針指向控制點并按住鼠標左鍵進行拖動，裁剪圖片到需要的位置后按下“Enter”鍵或在其他空白處點擊鼠標即可。裁剪圖片后，圖片并不是真的被剪掉了，而是被隱藏了，若需要還原圖片，只需反方向裁剪圖片即可恢復(fù)。3、將圖片裁剪為各種形狀除了可以按矩形裁剪圖片外，還可以將圖片裁剪為任意形狀。選中圖片，切換到“圖片工具”選項卡，單擊“裁剪”下拉按鈕，在彈出的形狀列表中選擇要裁剪的形狀，此時圖片已經(jīng)變成相應(yīng)的形狀，拖動圖片四周的控制點可以改變形狀的比例和大小，完成后按下“Enter”鍵即可。4、美化圖片插入圖片后，可以對圖片進行美化操作。選中圖片，可以在“圖片工具”選項卡中，設(shè)置圖片邊框、設(shè)置陰影效果、倒影效果以及柔化邊緣效果等，使圖片更加美觀。5.3.4美化“計算機發(fā)展史”演示文稿（視頻）5.4在幻燈片中插入聲音【任務(wù)描述】張明同學(xué)基本完成了演示文稿的制作。為了讓自己的演示文稿更加吸引人，能夠更好地傳播知識，他打算給幻燈片增加背景音樂。5.4.1添加計算機中的音頻打開演示文稿，切換到“插入”選項卡，單擊“音頻”按鈕。彈出“插入音頻”對話框，選中要插入的音頻文件，。單擊“打開”按鈕。所選聲音插入到幻燈片中，將幻燈片中的聲音模塊拖放到文檔適合的地方即可。插入的音頻默認只會在當前幻燈片中播放，如果希望將其設(shè)置為背景音樂在所有幻燈片中播放，可以在選中音頻圖標后單擊“音頻工具”選項卡中的“設(shè)為背景音樂”按鈕即可。5.4.2播放音頻添加音頻后，可以播放音頻，試聽音頻效果，除了通過放映幻燈片來試聽音頻效果外，還可以通過以下兩種方法直接播放音頻。選中音頻圖標，即可出現(xiàn)音頻控制面板，單擊“播放”按鈕即可播放音頻。選中音頻圖標，切換到“音頻工具”選項卡，單擊“播放”按鈕即可。5.4.3設(shè)置播放選項在幻燈片中插入音頻后，還可以根據(jù)需要對音頻的播放選項進行設(shè)置，例如讓音頻自動播放、循環(huán)播放或調(diào)整音量大小等。選中音頻圖標，切換到“音頻工具”選項卡，在其中即可對播放選項進行設(shè)置。?音量：單擊“音量”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以設(shè)置音量大小。?裁剪音頻：單擊“裁剪音頻”按鈕，在彈出的對話框中可以對音頻文件進行裁剪。?淡入和淡出：在該選項組中可以設(shè)置音量由小變大開始播放以及音量由大變小結(jié)束播放。設(shè)置開始方式：在“開始”選項中，可以選擇音頻開始播放的方式。若選擇“自動”，則會在進入該幻燈片時自動播放。若選擇“單擊”，則需要單擊音頻圖標才能播放?？缁脽羝シ牛哼x擇“跨幻燈片播放”選項，可在后方設(shè)置播放至第幾頁停止，在切換到下一張幻燈片時音頻不會停止播放，而是播放到設(shè)置的頁結(jié)束。

循環(huán)播放：勾選“循環(huán)播放，直至停止”復(fù)選框，則音頻會一直循環(huán)播放，直到幻燈片播放完畢。

放映時隱藏：勾選“放映時隱藏”復(fù)選框，則可以在放映幻燈片時不顯示音頻圖標。設(shè)為背景音樂：單擊“設(shè)為背景音樂”按鈕，可以使音頻文件在所有幻燈片中播放。5.4.4在“計算機發(fā)展史”演示文稿中插入背景音樂（視頻）5.5設(shè)置動畫效果【任務(wù)描述】張明同學(xué)要給幻燈片添加幻燈片切換動畫和動畫效果。因此，本任務(wù)包含以下幾個知識點。?幻燈片切換動畫。?幻燈片動畫效果。5.5.1幻燈片切換效果1、添加幻燈片切換效果為幻燈片添加切換效果，可以使演示文稿的放映更加生動。WPS演示文稿軟件中提供了多種切換效果，用戶可以通過以下兩種方法進行添加。（1）選中要添加切換效果的幻燈片，切換到“切換”選項卡。（2）在“切換”選項卡中單擊

按鈕，打開“切換動畫”窗格，在下拉列表中選擇要應(yīng)用的切換效果即可。2、設(shè)置切換效果為幻燈片添加切換效果后，還可以對切換動畫進行詳細設(shè)置，下面分別介紹。?速度：該選項用于設(shè)置切換動畫的播放速度，其單位為“秒”，數(shù)值越大，動畫播放時間越長，播放速度越慢。?聲音：該選項用于設(shè)置幻燈片的切換音頻。?單擊鼠標時換片：選擇該選項，則可以通過單擊的方式切換到下一張幻燈片；取消勾選該復(fù)選框，則無法通過單擊的方式進行切換。?自動換片：選擇該選項，幻燈片將在播放一定時間后自動進行切換，其播放時間可以在后面的文本框中進行設(shè)置，其單位為“秒”。?排練當前頁：選擇該選項，可以對該幻燈片進行排練計時，從而預(yù)估該幻燈片需要放映的時間。?應(yīng)用于所有幻燈片：可以將當前幻燈片所選切換效果及相關(guān)設(shè)置應(yīng)用到該演示文稿的所有幻燈片中。5.5.2設(shè)置幻燈片動畫效果1、為對象設(shè)置一個動畫效果用戶可以為對象添加任意一種類型的動畫效果，操作方法如下。打開演示文稿，選中某幻燈片內(nèi)的圖片或文字，切換到“動畫”選項卡，選擇列表框中的動畫效果即可，也可以單擊“智能動畫”按鈕，打開“智能動畫”下拉框。在“智能動畫”下拉框中單擊選擇所要設(shè)置的效果。添加動畫后，我們還可以對動畫效果進行設(shè)置。在“動畫”選項卡中單擊“動畫窗格”按鈕就可以在幻燈片右側(cè)彈出動畫設(shè)置窗格。5.5.2設(shè)置幻燈片動畫效果2、為對象添加多個動畫效果用戶可以為同一個對象添加多個動畫效果，設(shè)置多個動畫效果后，在放映幻燈片時，程序會按照動畫的排列順序依次進行播放。再次選中圖片或文字對象，在“動畫窗格”中單擊“添加效果”按鈕即可為圖片或文字添加多個動畫效果。為對象添加多個動畫效果后，可以在動畫列表中看到所有的動畫效果，拖拽動畫效果條目可以調(diào)整動畫播放順序。5.5.2設(shè)置幻燈片動畫效果3、設(shè)置自動循環(huán)播放動畫默認設(shè)置的動畫效果只能播放一遍，并且需要單擊鼠標才能播放。對于某些動畫效果，我們可以通過設(shè)置自動播放和循環(huán)播放，以實現(xiàn)特殊的動畫效果。選中要設(shè)置的圖形或文字，打開“動畫窗格”，選中要設(shè)置自動播放的動畫效果。在上方的“開始”下拉列表中選擇“在上一動畫之后”項。選中要設(shè)置的圖形或文字，打開“動畫窗格”，選中要設(shè)置自動播放的動畫效果。單擊其后的下拉按鈕。在打開的菜單中選擇“計時”命令。彈出“百葉窗”對話框，在“計時”選項卡中設(shè)置“開始”方式為“在上一動畫之后”。設(shè)置“重復(fù)”為“直到幻燈片末尾”。5.5.3設(shè)置“計算機發(fā)展史”演示文稿動畫效果（視頻）5.6播放演示文稿的設(shè)置【任務(wù)描述】為了使自己的演示文稿能夠自動播放，張明同學(xué)給演示文稿進行播放設(shè)置。5.6.1設(shè)置放映方式1．設(shè)置放映類型按幻燈片放映時操作對象的不同，可以將放映類型分為“演講者放映”和“展臺自動循環(huán)放映”兩種，其區(qū)別如下。?演講者放映（全屏幕）。該方式為常規(guī)放映方式，由演講者親自播放演示文稿。使用這種方式，演講者具有完全的控制權(quán)，可以自行切換幻燈片或暫停放映。?展臺自動循環(huán)放映（全屏幕）。該方式是一種自動運行的全屏放映方式，放映結(jié)束后將自動重新放映。觀眾不能自行切換幻燈片，但可以單擊超鏈接或動作按鈕。2．設(shè)置可放映幻燈片在“設(shè)置放映方式”對話框的“放映幻燈片”選項組中，可以選擇可放映的幻燈片。默認選擇“全部”選項，即放映所有幻燈片。如果選擇“從……到……”選項，則可以設(shè)置只播放某幾張連續(xù)的幻燈片。如果需要自定義可放映的幻燈片，可以在“放映”選項卡中，單擊“自定義放映”按鈕。彈出“自定義放映”對話框，單擊“新建”按鈕。彈出“定義自定義放映”對話框，可以在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入放映序列名稱。在下方的幻燈片列表中依次選中要放映的幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，將它們添加到右側(cè)的播放列表中，單擊“確定”按鈕。5.6.2使用排練計時放映排練計時功能就是用戶在正式放映前用手動控制的方式進行換片，并模擬演講過程，讓程序?qū)⑹謩訐Q片的時間記錄下來。此后，就可以按照這個換片時間自動進行放映，無須人為控制。錄制與保存排練計時的方法如下。打開演示文稿，切換到“放映”選項卡，單擊“排練計時”按鈕，此時將開始播放幻燈片，同時出現(xiàn)“預(yù)演”工具欄，自動記錄每張幻燈片的放映時間。用戶可以模擬現(xiàn)場演講放映幻燈片，當放映結(jié)束時，會出現(xiàn)信息提示框，單擊“是”按鈕，即可保留排練計時。錄制了排練計時后，在“設(shè)置放映方式”對話框的“換片方式”選項組中選擇“如果存在排練時間，則使用它”選項，即可在放映時按照記錄的時間自動播放幻燈片。5.6.3使用演講者備注用戶在放映幻燈片并進行演講時，常常希望對幻燈片進行一些備注，同時又不希望觀眾看到這些備注信息，此時可以使用演講者備注功能。選擇要添加備注的幻燈片，在“放映”選項卡中單擊“演講備注”按鈕下的“演講備注”，彈出“演講者備注”對話框，在“幻燈片”文本框中輸入備注信息，單擊“確定”按鈕。在放映幻燈片的過程中，如果用戶希望查看該幻燈片的備注信息，可以在屏幕中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“演講備注”命令，在彈出的“演講者備注”對話框中即可看到該幻燈片的備注信息。5.6.4放映演示文稿演示文稿的放映可分為兩種情況，一種是單屏放映，即在操作者自己的計算機屏幕上放映；另一種是雙屏放映，使用雙屏放映時，可以將演講者視圖和播放視圖分別顯示在不同的屏幕上，觀眾將只能看到幻燈片播放過程及繪制的屏幕標記。要使用雙屏放映，可在“設(shè)置放映方式”對話框中單擊“雙屏擴展模式向?qū)А卑粹o進行設(shè)置。連接好播放設(shè)備并完成相應(yīng)設(shè)置后即可播放演示文稿。在演示文稿中切換到“放映”選項卡，單擊“從頭開始”或“從當前開始”按鈕即可開始放映。此外，按下“F5”鍵，即可從頭開始放映幻燈片；按下“Shift+F5”組合鍵，即可從當前幻燈片開始放映。

5.6.4放映演示文稿在放映幻燈片的過程中，用戶可以通過以下幾種方式對幻燈片進行控制。使用鼠標單擊：在屏幕中單擊鼠標左鍵，可以切換到下一張幻燈片。使用鍵盤控制：按下空格鍵、“Enter”鍵、向右或向下方向鍵、“N”鍵、“PageDown”鍵，可以切換到下一張幻燈片。使用鍵盤控制：按下向左或向上方向鍵、“P”鍵、“PageUp”鍵，可以切換到上一張幻燈片。通過快捷菜單控制：在放映的幻燈片中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“上一張”“下一張”“第一頁”或“最后一頁”命令進行切換。通過快捷菜單快速定位：在放映的幻燈片中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位”→“按標題”命令，可以選擇要播放的幻燈片。提示:在放映時按下“Esc”鍵，或在屏幕中單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“結(jié)束放映”命令，可結(jié)束幻燈片放映。5.6.5在放映時繪制標記若想在放映幻燈片時為重點內(nèi)容添加標記，可以利用程序提供的繪圖工具來實現(xiàn)。繪圖工具包括“圓珠筆”“水彩筆”和“熒光筆”3種樣式。在幻燈片放映時，單擊屏幕左下角的按鈕，在彈出的菜單中即可選擇繪圖工具。其中“圓珠筆”可繪制細線條；“水彩筆”可繪制粗線條；“熒光筆”可繪制半透明帶狀線條。選擇繪圖工具后即可在屏幕中進行繪制，單擊

按鈕可以選擇筆頭顏色。放映幻燈片時，在屏幕中右擊，在彈出的快捷菜單中打開“墨跡畫筆”子菜單，也可以選擇繪圖工具。5.6.6“計算機發(fā)展史”演示文稿的播放設(shè)置（視頻）思考題：1、你認為演示文稿軟件是一個怎樣的軟件？2、請你嘗試使用演示文稿軟件制作一個課件。近些年來，我國也充分認識到使用國產(chǎn)基礎(chǔ)軟件的重要性。在國家的大力倡導(dǎo)下，很多IT企業(yè)開始投入到基礎(chǔ)軟件的研發(fā)，原有的國產(chǎn)基礎(chǔ)軟件廠商也得到了國家在資金和項目上的政策傾斜。軟件國產(chǎn)化是我國軟件產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的一個重要議題，在推進軟件國產(chǎn)化過程中，應(yīng)該充分利用技術(shù)路線圖實現(xiàn)技術(shù)、資源、市場的科學(xué)合理配置，把握軟件產(chǎn)業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)律，實現(xiàn)資源整合與研發(fā)協(xié)同，提高軟件產(chǎn)業(yè)的融合創(chuàng)新與抗風險能力。教師：丁明浩信息技術(shù)

（信創(chuàng)版）項目6其他常用軟件的應(yīng)用壹伍叁肆陸貳思維導(dǎo)圖網(wǎng)頁前端開發(fā)