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文檔簡介

代為管理公司協(xié)議書簡單1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX發(fā)展有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層,

法定代表人/負責(zé)人:張明,

聯(lián)系方式

甲方是一家依法注冊成立的綜合性企業(yè),主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、投資及物業(yè)管理業(yè)務(wù)。基于甲方對特定項目進行專業(yè)化管理的需求,甲方通過市場調(diào)研及評估,決定委托具備豐富管理經(jīng)驗和專業(yè)資質(zhì)的乙方,對甲方名下位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場的部分物業(yè)進行代為管理。該物業(yè)建筑面積約XX平方米,包含XX個商鋪及XX個辦公單元,目前處于空置或低效運營狀態(tài)。為提升物業(yè)價值、優(yōu)化資產(chǎn)配置并確保管理效率,甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,達成本協(xié)議,明確雙方在代為管理過程中的權(quán)利與義務(wù)。

在合作背景方面,甲方作為該物業(yè)的所有權(quán)人,已通過《不動產(chǎn)權(quán)證書》(證書編號:XX)依法享有相關(guān)物業(yè)的占有、使用、收益及處分權(quán)。然而,鑒于甲方在物業(yè)管理方面缺乏專業(yè)團隊及運營經(jīng)驗,且現(xiàn)有物業(yè)管理公司服務(wù)能力不足,無法滿足甲方對物業(yè)精細化管理的需求。乙方作為專業(yè)的商業(yè)地產(chǎn)管理服務(wù)機構(gòu),擁有國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部頒發(fā)的《物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書》(資質(zhì)等級:XX),并在過去五年內(nèi)成功管理過多個類似規(guī)模的商業(yè)項目,具備成熟的管理體系、高效的運營團隊及豐富的市場資源?;陔p方的共同利益,甲方選擇乙方作為代為管理人,通過本協(xié)議約定合作框架,確保物業(yè)管理的專業(yè)性、合規(guī)性及效益最大化。

甲方委托乙方的具體管理范圍包括但不限于:物業(yè)的日常運營維護、租戶招租與關(guān)系管理、市場推廣與租賃談判、財務(wù)核算與費用控制、安全監(jiān)控與應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行等。乙方將根據(jù)甲方的管理目標及市場情況,制定科學(xué)的管理方案,并定期向甲方匯報工作進展及財務(wù)狀況。雙方的合作基于平等互利、誠實信用的原則,乙方需嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,維護甲方的合法權(quán)益,同時確保物業(yè)管理的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

在協(xié)議簽訂前,甲乙雙方已就物業(yè)現(xiàn)狀、管理需求、合作模式等核心事項進行充分溝通,并達成初步共識。甲方已對乙方提交的管理方案及團隊配置進行審核,確認其符合要求;乙方亦確認已充分了解甲方的管理目標及約束條件?;诖?,雙方?jīng)Q定正式簽署本協(xié)議,以書面形式明確合作細節(jié),為后續(xù)工作的有序推進奠定基礎(chǔ)。

本協(xié)議的簽訂,是甲乙雙方基于市場機遇及專業(yè)匹配性作出的商業(yè)決策,旨在通過資源整合與優(yōu)勢互補,實現(xiàn)共同發(fā)展。協(xié)議內(nèi)容將作為雙方后續(xù)所有管理行為的法律依據(jù),任何一方均需嚴格遵照執(zhí)行。如遇特殊情況需調(diào)整協(xié)議條款,應(yīng)通過書面形式協(xié)商一致后進行變更,任何未經(jīng)雙方簽字確認的口頭約定均不具有法律效力。

甲方與乙方的合作關(guān)系,不僅限于本次代為管理項目,雙方有望在合作過程中建立長期信任,探索更多業(yè)務(wù)拓展機會。甲方將積極配合乙方開展工作,提供必要的支持與資源,確保乙方管理團隊能夠順利進入現(xiàn)場并開展工作。乙方則需確保管理工作的專業(yè)性與連續(xù)性,遇重大事項及時與甲方溝通,共同應(yīng)對市場變化。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方對特定商業(yè)物業(yè)進行專業(yè)化的代為管理,以提升物業(yè)運營效率、增加資產(chǎn)收益并確保物業(yè)的保值增值。具體管理范圍包括但不限于:

1.物業(yè)日常運營管理:涵蓋物業(yè)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、公共設(shè)施維護(如電梯、空調(diào)、照明等)、安全監(jiān)控及應(yīng)急處理等;

2.租賃管理:負責(zé)物業(yè)空置商鋪及辦公單元的招租、租賃合同談判與簽訂、租戶背景及租賃押金管理;

3.財務(wù)管理:獨立核算物業(yè)運營收入(包括租金、物業(yè)費等)與支出(包括維修費、管理費等),定期向甲方提交財務(wù)報表,并接受甲方審計;

4.市場推廣:制定并執(zhí)行物業(yè)市場推廣方案,包括線上廣告投放、線下活動等,以提升物業(yè)知名度和出租率;

5.租戶服務(wù):提供租戶關(guān)系維護、投訴處理及增值服務(wù)(如物業(yè)登記、活動支持等),確保租戶滿意度;

6.合規(guī)管理:確保所有管理行為符合《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)及甲方制定的內(nèi)部管理制度。

本協(xié)議所述范圍系雙方經(jīng)充分協(xié)商后確定的代為管理核心內(nèi)容,任何一方不得隨意變更或擴大管理范圍,如需調(diào)整,應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

第二條定義

1.“物業(yè)”指本協(xié)議第一條所述的XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場,包括但不限于其附屬建筑、設(shè)施設(shè)備及土地使用權(quán);

2.“代為管理”指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,代表甲方對物業(yè)進行專業(yè)化運營管理,包括但不限于租賃、維護、財務(wù)及市場推廣等事務(wù);

3.“管理費”指乙方提供代為管理服務(wù)所收取的固定費用,按月/季/年結(jié)算,具體標準見本協(xié)議第五條;

4.“租賃收入”指物業(yè)運營期間產(chǎn)生的租金、物業(yè)費、廣告費等收入總和;

5.“運營成本”指乙方在代為管理過程中產(chǎn)生的合理支出,包括但不限于維修費、清潔費、人員工資、稅費等;

6.“財務(wù)報表”指乙方每月向甲方提交的包含運營收入、支出、利潤及物業(yè)狀況的詳細報告;

7.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府政策調(diào)整等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

(1)甲方有權(quán)對乙方的代為管理工作進行監(jiān)督,要求乙方定期匯報工作進展及財務(wù)狀況,并有權(quán)對乙方提出改進建議;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供物業(yè)相關(guān)的完整資料,包括但不限于《不動產(chǎn)權(quán)證書》、建筑設(shè)計紙、現(xiàn)有租賃合同、供應(yīng)商名單等,并確保資料真實有效;

(3)甲方應(yīng)按時足額向乙方支付約定管理費,如需乙方墊付運營成本,應(yīng)在每月財務(wù)報表簽收后10個工作日內(nèi)支付相關(guān)款項;

(4)甲方有權(quán)決定物業(yè)的重大改造、租賃策略調(diào)整等事項,但需提前30日書面通知乙方,并配合乙方制定實施方案;

(5)甲方應(yīng)保證乙方的管理團隊能夠順利進入物業(yè)現(xiàn)場開展管理工作,并提供必要的辦公場所及設(shè)施支持;

(6)如遇物業(yè)相關(guān)法律訴訟或政府監(jiān)管檢查,甲方應(yīng)指定專人配合乙方處理,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的合理費用。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

(1)乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定,全權(quán)負責(zé)物業(yè)的代為管理工作,包括但不限于租賃、維護、財務(wù)及市場推廣等;

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的管理團隊,配備至少X名持證物業(yè)管理人員,并確保24小時應(yīng)急響應(yīng)機制有效運行;

(3)乙方應(yīng)制定詳細的《物業(yè)管理制度》,包括租賃流程、維修規(guī)范、費用分攤標準等,并提交甲方備案;

(4)乙方應(yīng)積極拓展租賃資源,力爭在簽約后X個月內(nèi)完成至少Y%的物業(yè)出租率,并優(yōu)先引入與物業(yè)定位相符的租戶;

(5)乙方應(yīng)獨立開設(shè)銀行賬戶用于管理運營資金,每月5日前提交上期財務(wù)報表及《管理費結(jié)算單》,甲方應(yīng)在收到報表后5個工作日內(nèi)完成審核確認;

(6)乙方應(yīng)建立租戶檔案,記錄租戶基本信息、租賃合同、押金金額等,并確保租賃押金按照合同約定管理;

(7)乙方應(yīng)定期對物業(yè)設(shè)施進行巡檢,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患應(yīng)立即通知甲方并采取應(yīng)急措施,相關(guān)維修費用在年度預(yù)算內(nèi)優(yōu)先解決;

(8)乙方應(yīng)配合甲方完成物業(yè)保險的投保與續(xù)保工作,并確保保險范圍覆蓋主要運營風(fēng)險;

(9)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,如需甲方協(xié)調(diào)政府部門或現(xiàn)有租戶事宜,甲方應(yīng)在收到乙方書面請求后3個工作日內(nèi)響應(yīng);

(10)乙方應(yīng)遵守職業(yè)道德,不得泄露物業(yè)商業(yè)秘密或利用職務(wù)之便謀取不正當(dāng)利益,如因乙方過錯導(dǎo)致甲方損失,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;

(11)乙方應(yīng)每年至少2次物業(yè)安全培訓(xùn),涵蓋消防、電梯、用電等主題,并留存培訓(xùn)記錄供甲方查驗;

(12)乙方在代為管理期間,如需轉(zhuǎn)包部分非核心業(yè)務(wù)(如專項維修、清潔服務(wù)等),應(yīng)事先征得甲方書面同意,并確保分包方資質(zhì)不低于乙方標準。

第四條價格與支付條件

1.管理費標準:甲方同意向乙方支付代為管理費,費率按物業(yè)年度租賃收入的X%計算(具體比例根據(jù)市場行情及協(xié)商結(jié)果最終確定,暫定為X%)。如物業(yè)在合作期內(nèi)發(fā)生增減變動,管理費基數(shù)應(yīng)相應(yīng)調(diào)整,調(diào)整生效日為物業(yè)權(quán)屬變更確認之日起。

2.支付方式:乙方應(yīng)每月5日前向甲方提交《管理費結(jié)算單》及上期財務(wù)報表,甲方應(yīng)在收到完整材料后10個工作日內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付當(dāng)期管理費。支付賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XX;戶名:XX發(fā)展有限公司。

3.運營成本結(jié)算:除管理費外的其他運營成本(如維修費、清潔費等),經(jīng)甲方審核確認后,應(yīng)在每月結(jié)算周期結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付。乙方需提供合規(guī)票據(jù)及詳細說明,甲方有權(quán)對大額支出進行抽查審計。

4.滯納條款:若甲方未按約定支付管理費或運營成本,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付款項的萬分之X向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停管理服務(wù)并要求甲方一次性結(jié)清所有款項及滯納金。

5.保證金:協(xié)議生效前,甲方應(yīng)向乙方支付人民幣XX萬元作為履約保證金,用于保障乙方在合作期間履行的義務(wù)。協(xié)議終止后,經(jīng)雙方確認乙方無違約行為,保證金無息返還;如有違約,保證金用于抵扣相應(yīng)損失,不足部分甲方仍需補足。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,初始有效期為X年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。期滿前3個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)展X年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.協(xié)議提前終止:

a.若甲方單方提前終止,需支付乙方相當(dāng)于X年管理費總額的違約金,并結(jié)清所有應(yīng)付未付款項;

b.若乙方單方提前終止,需支付甲方相當(dāng)于X年管理費總額的違約金,并賠償因其終止行為導(dǎo)致的物業(yè)空置損失(以實際減少租金的X倍計算)。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點:

a.每月1日至5日為乙方提交財務(wù)報表周期;

b.每年XX月XX日前,雙方需完成年度工作總結(jié)及次年預(yù)算確認;

c.租戶租賃合同到期前X個月,乙方應(yīng)向甲方提交續(xù)租或空置方案。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

a.未按時支付管理費:除支付滯納金外,乙方有權(quán)要求甲方提供等值財產(chǎn)擔(dān)保,否則可解除協(xié)議并要求賠償直接損失。若因甲方資金問題導(dǎo)致乙方無法獲得管理費,連續(xù)2個月未支付,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并解除協(xié)議,甲方需支付X年管理費作為違約金。

b.提供虛假資料:若甲方提供的物業(yè)資料存在虛假或隱瞞(如產(chǎn)權(quán)爭議、隱性負債等),導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括第三方索賠、訴訟費等。

c.干預(yù)正常管理:若甲方頻繁干預(yù)乙方正常管理行為,或無正當(dāng)理由阻撓乙方執(zhí)行管理方案,經(jīng)乙方書面警告后仍不改正,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方需支付X年管理費作為違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

a.違約管理職責(zé):若乙方未按本協(xié)議約定履行管理義務(wù),如導(dǎo)致物業(yè)出現(xiàn)重大安全事故(如火災(zāi)、結(jié)構(gòu)損壞等)、租賃率低于約定標準(如首年低于X%且非市場原因造成)、或因乙方管理失誤引發(fā)租戶重大投訴(累計3次以上),乙方應(yīng)承擔(dān)直接損失X%的賠償責(zé)任,并支付相當(dāng)于X年管理費總額的違約金。

b.財務(wù)違規(guī):若乙方侵占、挪用物業(yè)運營資金或提供虛假財務(wù)報表,甲方有權(quán)立即解除協(xié)議,乙方需退還所有非法所得并支付X倍罰款,同時承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律費用。

c.泄露商業(yè)秘密:若乙方泄露物業(yè)租戶信息、租賃價格等商業(yè)秘密,給甲方造成直接經(jīng)濟損失,乙方需賠償損失X倍,并承擔(dān)《反不正當(dāng)競爭法》規(guī)定的行政罰款。

d.服務(wù)中斷:若乙方因自身原因(非不可抗力)連續(xù)2個月未提供管理服務(wù),或擅自更換核心管理團隊,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需支付X年管理費作為違約金,并賠償甲方因?qū)ふ姨娲?wù)商產(chǎn)生的額外成本。

3.違約金上限:任何一方違約金累計不超過X萬元人民幣,超出部分甲方有權(quán)要求乙方以其他方式彌補(如延長服務(wù)期、減免后續(xù)管理費等)。

4.不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但受損方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后10日內(nèi)書面通知對方,并提供證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行義務(wù)。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、征收征用)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、網(wǎng)絡(luò)攻擊等導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行的情形。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并附上相關(guān)證明材料(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失,并在不可抗力消除后恢復(fù)履行。若不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)(如物業(yè)被政府征用),協(xié)議可協(xié)商解除,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但乙方應(yīng)配合甲方完成善后工作并返還管理費及運營成本中的已發(fā)生部分。

4.不可免除的義務(wù):即使發(fā)生不可抗力,乙方仍需履行維護物業(yè)安全、保護租戶權(quán)益、保管運營資金等基本義務(wù),不得以此為由擅自放棄責(zé)任或損害甲方利益。甲方亦需保障乙方履行協(xié)議所需的必要條件,如不可抗力導(dǎo)致雙方均無法履行,協(xié)議可終止,雙方損失按實際發(fā)生情況分擔(dān)。

5.不可抗力證明:本協(xié)議所稱不可抗力證明需經(jīng)對方書面確認或由具有公信力的第三方機構(gòu)出具,包括但不限于公證文書、法院判決、行業(yè)協(xié)會證明等。任何一方不得偽造或隱瞞不可抗力信息,否則需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期間可保留協(xié)議其他條款的效力。協(xié)商應(yīng)指派雙方授權(quán)代表,在XX市XX區(qū)XX商業(yè)廣場進行,協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)進入下一程序。

2.調(diào)解程序:若協(xié)商未果,雙方應(yīng)在協(xié)商失敗后10日內(nèi)共同委托XX市XX區(qū)商務(wù)委員會或XX仲裁委員會進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解不成或一方拒絕簽字,視為調(diào)解失敗。

3.仲裁或訴訟:

a.仲裁選擇:調(diào)解失敗后,雙方應(yīng)將爭議提交XX仲裁委員會(地址:XX市XX區(qū)XX路XX號),適用《中華人民共和國仲裁法》,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。

b.訴訟選擇:若雙方未約定仲裁,任何一方可直接向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟,適用《中華人民共和國民法典》及相關(guān)司法解釋。選擇訴訟時,應(yīng)明確約定管轄法院,避免管轄權(quán)爭議。

4.爭議范圍:爭議解決范圍包括協(xié)議的效力、履行、違約責(zé)任、解除條件等全部事項,仲裁或訴訟裁決應(yīng)包含事實認定、法律依據(jù)及責(zé)任劃分的詳細說明。

5.期間與送達:本協(xié)議約定的通知、送達等期間以書面形式計算,自發(fā)出之日起算,經(jīng)公證或登記的文書可視為已送達。爭議解決期間,非經(jīng)對方書面同意,任何一方不得單方變更協(xié)議內(nèi)容或終止合作。

6.專屬管轄:本協(xié)議簽署地XX市XX區(qū)人民法院對協(xié)議爭議具有優(yōu)先管轄權(quán),但雙方另有約定的除外。如選擇仲裁,應(yīng)遵守仲裁規(guī)則關(guān)于地域管轄的規(guī)定。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件、傳真)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前10日書面通知對方。郵件通知以發(fā)送時視為送達,專人遞送以簽收時視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力??陬^約定或單方變更均無效。

3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對從對方獲取的商業(yè)秘密(包括但不限于物業(yè)信息、租戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)、管理方案等)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方披露或用于本

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