2025年大學三年級（檔案學）檔案保管綜合測試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分，共40分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的，請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案保管工作的首要任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.方便檔案的利用C.延長檔案的壽命D.提高檔案管理效率2.檔案庫房溫度一般應控制在（）A.14℃-24℃B.18℃-28℃C.20℃-30℃D.22℃-32℃3.檔案庫房相對濕度應保持在（）A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.70%-90%4.下列哪種檔案害蟲對檔案危害最大（）A.書虱B.煙草甲C.毛衣魚D.檔案竊蠹5.檔案防霉劑一般使用（）A.硫磺B.甲醛C.樟腦D.冰片6.檔案紙張脫酸常用的方法是（）A.氣相脫酸B.液相脫酸C.真空脫酸D.噴霧脫酸7.檔案裝訂一般采用（）A.線裝B.膠裝C.釘裝D.夾裝8.檔案編目工作不包括（）A.編制案卷目錄B.編制全宗目錄C.編制文件目錄D.編制索引9.檔案裝具中最常用的是（）A.檔案架B.檔案柜C.檔案箱D.檔案盒10.檔案庫房照明應采用（）A.白熾燈B.熒光燈C.紫外線燈D.無紫外線的燈具11.檔案數(shù)字化的核心環(huán)節(jié)是（）A.數(shù)據(jù)錄入B.圖像處理C.存儲管理D.安全保密12.電子檔案的載體主要是（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.以上都是13.檔案數(shù)據(jù)庫建設的基礎是（）A.數(shù)據(jù)采集B.數(shù)據(jù)整理C.數(shù)據(jù)存儲D.數(shù)據(jù)檢索14.檔案信息安全的關(guān)鍵是（）A.技術(shù)保障B.制度建設C.人員管理D.以上都是15.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務B.保護檔案原件C.提高檔案利用率D.遵守利用制度16.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.完整性D.以上都是17.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、中期、短期C.長期、中期、短期D.永久、長期、中期18.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保管期限B.剔除無保存價值的檔案C.劃分檔案的密級D.以上都是19.檔案整理工作的基本原則是（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用E.以上都是20.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案設備D.檔案人員第II卷（非選擇題共60分）（一）填空題（共10分）答題要求：本大題共5小題，每小題2分，共10分。請在橫線上填寫正確答案。1.檔案保管工作的物質(zhì)基礎是______。2.檔案庫房的“八防”措施是指防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、______、______、防塵。3.檔案數(shù)字化的主要流程包括檔案掃描、圖像處理、______、存儲管理等。4.檔案鑒定工作的方法主要有直接鑒定法、______、______等。5.檔案利用工作的方式主要有提供檔案原件、______、______等。（二）簡答題（共20分）答題要求：本大題共4小題，每小題5分，共20分。簡要回答問題。1.簡述檔案保管工作的重要性。2.簡述檔案庫房溫濕度控制的方法。3.簡述檔案數(shù)字化的意義。4.簡述檔案利用工作的要求。（三）論述題（共15分）答題要求：本大題共1小題，15分。論述檔案保管期限劃分的依據(jù)和意義。（四）材料分析題（共10分）材料：某單位檔案部門在整理檔案時，發(fā)現(xiàn)一份重要文件的原始草稿，該草稿記錄了單位某項重大決策的討論過程，對研究單位歷史具有重要價值。但該草稿紙張已經(jīng)發(fā)黃變脆，字跡模糊。答題要求：請根據(jù)上述材料，分析該草稿應如何進行保管和保護，并說明理由。（150字左右）（五）案例分析題（共5分）案例：某企業(yè)檔案部門在檔案利用過程中，發(fā)現(xiàn)有部分檔案被借閱者擅自涂改、標注，影響了檔案的完整性和準確性。答題要求：請分析該案例中存在的問題，并提出改進措施。（150字左右）答案：1.A2.A3.A4.B5.A6.B7.A8.D9.A10.D11.B12.D13.A14.D15.A16.D17.A18.D19.E20.D填空題答案：1.檔案庫房2.防光、防霉3.數(shù)據(jù)掛接4.間接鑒定法、集體鑒定法5.提供檔案副本、提供檔案信息摘錄簡答題答案：1.維護檔案的完整與安全，延長檔案壽命，便于檔案的利用，是檔案工作其他環(huán)節(jié)的基礎。2.采用空調(diào)、除濕機、加濕器等設備調(diào)節(jié)溫濕度，安裝溫濕度監(jiān)測設備實時監(jiān)控，采用密封、通風等措施輔助調(diào)節(jié)。3.提高檔案管理效率，便于檔案信息資源共享，有利于檔案的長期保存和保護。4.依法依規(guī)開展利用工作，確保檔案安全，方便利用者，提高服務質(zhì)量。論述題答案：劃分依據(jù)主要有文件的來源、時間、內(nèi)容、形式等。意義在于便于檔案的整理、保管和利用，合理分配保管資源，為檔案鑒定、銷毀等工作提供依據(jù)，維護檔案的系統(tǒng)性和完整性。材料分析題答案：應采用脫酸、修復字跡等技術(shù)對草稿進行處理，然后采用專門的檔案裝具進行保管，并在檔案庫房中控制好溫濕度等環(huán)境條件。理由是該草稿重要且紙張狀況差，需通過技術(shù)處