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文檔簡介
企業(yè)ESG績效評估專項審計合同委托方(甲方):全稱:_________________________統(tǒng)一社會信用代碼:_____________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________電子郵箱:_____________________受托方(乙方):全稱:_________________________統(tǒng)一社會信用代碼:_____________地址:_________________________聯(lián)系人:_______________________聯(lián)系電話:_____________________電子郵箱:_____________________鑒于條款1.甲方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的企業(yè),為提升ESG管理水平、滿足監(jiān)管要求或投資者需求,擬委托乙方對其ESG績效進行專項審計;2.乙方系具備相應(yīng)ESG審計資質(zhì)(包括但不限于持有注冊會計師證書、CFAESG證書、符合國家及行業(yè)ESG審計規(guī)范的專業(yè)機構(gòu)),且擁有豐富ESG審計經(jīng)驗的專業(yè)服務(wù)機構(gòu);3.雙方基于平等自愿、誠實信用原則,經(jīng)協(xié)商一致,訂立本合同。定義條款1.1ESG績效:指甲方在審計基準(zhǔn)日止期間內(nèi),在環(huán)境(Environmental)、社會(Social)、治理(Governance)三個維度的管理體系建設(shè)、績效表現(xiàn)及合規(guī)情況;1.2審計基準(zhǔn)日:指本合同項下ESG績效審計的截止日期,具體為____年____月____日;1.3專項審計報告:指乙方根據(jù)本合同約定,對甲方ESG績效進行審計后出具的正式書面報告,包括審計結(jié)論、發(fā)現(xiàn)的問題、風(fēng)險評估及改進建議;1.4審計范圍:指本合同第三條約定的甲方ESG績效涵蓋的具體內(nèi)容及排除事項;1.5有效審計證據(jù):指乙方在審計過程中獲取的、能夠支持審計結(jié)論的真實、準(zhǔn)確、完整的資料(包括但不限于書面文件、數(shù)據(jù)記錄、現(xiàn)場檢查記錄、訪談記錄等)。第三條審計范圍3.1納入審計范圍的內(nèi)容:(1)環(huán)境維度(E):-碳排放管理:Scope1、Scope2、Scope3碳排放數(shù)據(jù)核算、披露及減排措施;-資源消耗:水、電、天然氣、原材料消耗數(shù)據(jù)及節(jié)約措施;-污染防治:廢氣、廢水、固廢處理設(shè)施運行情況、達標(biāo)排放記錄及合規(guī)證明;-生態(tài)保護:生物多樣性保護、土地使用合規(guī)性、生態(tài)修復(fù)措施;-環(huán)境管理體系:ISO14001等認證、環(huán)境應(yīng)急預(yù)案及執(zhí)行記錄。(2)社會維度(S):-勞動權(quán)益:員工薪酬福利、工作時間、勞動安全衛(wèi)生、勞動合同履行情況;-供應(yīng)鏈責(zé)任:供應(yīng)商ESG合規(guī)審查、勞工標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求落實;-社區(qū)參與:公益捐贈、社區(qū)就業(yè)支持、公共設(shè)施建設(shè);-產(chǎn)品責(zé)任:產(chǎn)品質(zhì)量安全、消費者權(quán)益保護、售后服務(wù);-反歧視及反強迫勞動:員工及供應(yīng)鏈相關(guān)措施及執(zhí)行記錄。(3)治理維度(G):-董事會結(jié)構(gòu):成員構(gòu)成、獨立性、ESG決策機制;-內(nèi)部控制:ESG相關(guān)內(nèi)控制度建立及執(zhí)行情況;-合規(guī)管理:ESG相關(guān)法律法規(guī)(如《環(huán)境保護法》《安全生產(chǎn)法》)遵守情況;-反腐敗:制度、舉報機制及執(zhí)行記錄;-信息披露:ESG信息真實性、準(zhǔn)確性及及時性。3.2排除審計范圍的內(nèi)容:(1)審計基準(zhǔn)日之前甲方無法控制的第三方行為(如上游供應(yīng)商歷史違規(guī));(2)未納入甲方合并報表的子公司、聯(lián)營企業(yè)(雙方另有約定除外);(3)甲方未明確要求審計的非核心ESG指標(biāo)(如非強制性公益活動)。第四條審計依據(jù)4.1國家及地方現(xiàn)行法律法規(guī):《環(huán)境保護法》《安全生產(chǎn)法》《公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》等;4.2國際及國內(nèi)ESG標(biāo)準(zhǔn):GRI可持續(xù)發(fā)展報告標(biāo)準(zhǔn)、SASB準(zhǔn)則、TCFD框架、滬深交易所ESG指引等;4.3甲方內(nèi)部制度:ESG管理手冊、環(huán)境管理制度、勞動人事制度等;4.4雙方書面約定的其他標(biāo)準(zhǔn)。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利(1)要求乙方按約定時間、范圍出具專項審計報告;(2)對審計疑問向乙方提出質(zhì)詢,乙方需在5個工作日內(nèi)書面答復(fù);(3)查閱乙方審計工作底稿中公開可披露信息(專業(yè)判斷過程除外);(4)乙方未履約時,有權(quán)要求整改或追究違約責(zé)任。5.2甲方義務(wù)(1)合同簽訂后10個工作日內(nèi),提供真實、準(zhǔn)確的ESG資料(詳見附件一);(2)配合審計:安排訪談(管理層、ESG負責(zé)人等不少于10人次)、提供現(xiàn)場檢查條件(生產(chǎn)車間、環(huán)保設(shè)施等不少于5個點),補充資料需在7個工作日內(nèi)答復(fù);(3)不得隱瞞、偽造資料,發(fā)現(xiàn)虛假需及時告知并提供真實資料;(4)按約定支付審計費用;(5)對乙方知悉的商業(yè)秘密及未公開ESG信息保密。5.3乙方權(quán)利(1)要求甲方提供約定資料及配合;(2)按約定收取費用;(3)甲方未履約時,有權(quán)暫停審計,不承擔(dān)逾期責(zé)任;(4)獨立行使專業(yè)判斷,不受甲方不當(dāng)干預(yù)。5.4乙方義務(wù)(1)項目團隊需具備ESG審計資質(zhì)(注冊會計師、CFAESG等),核心成員經(jīng)驗不少于3年;(2)保持審計獨立性、客觀性,嚴格遵循審計程序;(3)發(fā)現(xiàn)重大ESG風(fēng)險或違規(guī),需在3個工作日內(nèi)書面告知甲方;(4)按約定時間出具報告(初稿、終稿);(5)對甲方資料及未公開信息保密,保密期限為合同終止后3年;(6)甲方對報告有疑問時,5個工作日內(nèi)提供詳細解釋。第六條審計程序6.1初步溝通:合同簽訂后5個工作日內(nèi),雙方確認ESG管理現(xiàn)狀及需求;6.2資料收集:甲方提供附件一清單資料,乙方初步審核并識別風(fēng)險;6.3現(xiàn)場審計:10個工作日內(nèi)完成,包括訪談、現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)抽樣驗證(抽樣比例不低于20%);6.4結(jié)論形成:分析審計證據(jù),形成初步結(jié)論;6.5初稿出具:與甲方溝通后7個工作日內(nèi)出具初稿;6.6終稿出具:甲方確認修改意見后5個工作日內(nèi)出具終稿。第七條專項審計報告要求7.1報告內(nèi)容:(1)審計概況(目的、范圍、基準(zhǔn)日、依據(jù)、方法);(2)甲方ESG管理現(xiàn)狀;(3)審計發(fā)現(xiàn)(正面績效、問題與風(fēng)險,需明確違規(guī)依據(jù));(4)改進建議(具體可操作措施);(5)審計結(jié)論(總體評價,如“符合行業(yè)ESG標(biāo)準(zhǔn)”“需重點改進”);(6)審計人員資質(zhì)說明;(7)報告局限性(基于甲方資料、抽樣審計,不得用于其他目的)。7.2交付方式:紙質(zhì)版3份+電子版(PDF),甲方簽收日期為交付日。第八條審計費用及支付8.1費用總額:人民幣____元(大寫:____元整),含差旅費、審計成本,不含第三方檢測費(甲方另行承擔(dān));8.2支付方式:(1)預(yù)付款:合同簽訂后10個工作日內(nèi),支付30%(____元);(2)中期款:初稿確認后10個工作日內(nèi),支付50%(____元);(3)尾款:終稿簽收后10個工作日內(nèi),支付20%(____元);8.3支付賬戶:開戶銀行:_____________________銀行賬號:_____________________戶名:_________________________8.4逾期支付:每逾期1日,按應(yīng)付未付金額萬分之五支付違約金;逾期超15日,乙方有權(quán)暫停審計或解除合同,已收費用不予退還。第九條保密義務(wù)9.1保密范圍:甲方ESG數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密、未公開經(jīng)營信息;乙方審計方法、工作底稿(甲方查閱的除外);9.2保密主體:雙方及其員工、顧問(需知曉者需保密);9.3保密期限:合同生效至終止后3年;9.4違約責(zé)任:違反保密義務(wù)需賠償對方全部損失(含直接、間接損失及維權(quán)費)。第十條違約責(zé)任10.1甲方違約:(1)提供虛假資料導(dǎo)致報告錯誤,乙方有權(quán)解除合同,已收費用不予退還,甲方承擔(dān)乙方損失;(2)未配合審計導(dǎo)致逾期,承擔(dān)乙方額外成本;(3)其他違約需賠償乙方損失。10.2乙方違約:(1)逾期出具終稿,每逾期1日按費用總額萬分之五支付違約金;逾期超15日,甲方有權(quán)解除合同,乙方退還全部費用并支付10%違約金;(2)報告存在重大錯誤(遺漏違規(guī)、錯誤評價),賠償限額不超過費用總額3倍;(3)違反保密義務(wù),按第九條承擔(dān)責(zé)任;(4)審計不獨立,需重新審計,費用由乙方承擔(dān)。10.3不可抗力:地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履約,不承擔(dān)責(zé)任,但需5個工作日內(nèi)通知對方并提供證明,協(xié)商解決。第十一條爭議解決11.1爭議先友好協(xié)商;11.2協(xié)商不成,向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟;11.3爭議期間,除不可抗力外,雙方繼續(xù)履行未爭議部分。第十二條合同生效、變更與終止12.1生效:雙方簽字蓋章之日起生效;12.2變更:需雙方書面確認;12.3終止:合同履行完畢、一方違約解除、不可抗力終止、雙方書面協(xié)商終止。第十三條其他條款13.1附件為本合同組成部分,含:(1)附件一:《甲方需提供資料清單》;(2)附件二:《乙方資質(zhì)證明文件》;(3)附件三:《專項審計報告格式樣本》;13.2通知需書面送達(郵件、快遞),自送達之日生效;13.3本合同一式4份,甲乙雙方各執(zhí)2份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:____年____月____日乙方(蓋章):_________________________法定代表人/授權(quán)代表(簽字):_________日期:____年____月____日附件一:甲方需提供資料清單1.環(huán)境維度:碳排放報告、資源消耗臺賬、環(huán)保檢測報告、ISO14001證書等;2.社會維度:員工薪
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