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文檔簡介

公司大米合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX糧油貿(mào)易有限責任公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室

甲方法定代表人/負責人:張偉

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司

乙方地址:中國廣東省廣州市番禺區(qū)XX農(nóng)業(yè)科技園區(qū)XX路100號

乙方法定代表人/負責人:李娜

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

鑒于甲方XX糧油貿(mào)易有限責任公司作為國內(nèi)領(lǐng)先的糧油產(chǎn)品供應(yīng)鏈企業(yè),擁有廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò)和穩(wěn)定的客戶資源,致力于為市場提供高品質(zhì)、安全可靠的大米產(chǎn)品;

鑒于乙方XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司作為專業(yè)的農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售企業(yè),擁有先進的種植技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)地資源以及完善的倉儲物流體系,能夠穩(wěn)定供應(yīng)符合國家標準的大米產(chǎn)品;

基于雙方在糧油領(lǐng)域的長期合作基礎(chǔ)以及共同的市場拓展需求,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬向乙方采購符合約定標準的大米產(chǎn)品,乙方同意按照本協(xié)議約定的條款向甲方提供大米。雙方本著平等互利、誠實信用的原則,達成如下合作協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于雙方在前期業(yè)務(wù)往來中的高度互信與市場協(xié)同需求。甲方作為大型糧油貿(mào)易商,對大米貨源的質(zhì)量穩(wěn)定性、供應(yīng)規(guī)模及價格優(yōu)勢有較高要求,而乙方憑借其規(guī)?;N植基地和嚴格的質(zhì)量控制體系,具備滿足甲方需求的能力。雙方通過本協(xié)議的簽訂,旨在建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理、降低采購成本及提升市場競爭力,實現(xiàn)共同發(fā)展。協(xié)議內(nèi)容將圍繞大米采購的品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨方式、付款條件等核心條款展開,確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰明確,為后續(xù)合作提供法律保障。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在大米購銷業(yè)務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方能夠穩(wěn)定、可靠地獲得符合約定標準的大米產(chǎn)品,滿足其市場供應(yīng)需求,同時保障乙方能夠順利銷售其優(yōu)質(zhì)大米產(chǎn)品,實現(xiàn)雙方在商業(yè)利益上的互利共贏。本協(xié)議的具體內(nèi)容涵蓋但不限于以下方面:大米品種、規(guī)格及質(zhì)量標準的約定;采購數(shù)量與定價機制;交貨時間、地點及運輸方式;付款條件與流程;質(zhì)量檢驗與驗收程序;違約責任承擔;爭議解決機制等。通過本協(xié)議的簽訂與履行,雙方旨在建立長期、緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同提升在糧油市場的競爭力和品牌影響力,促進大米供應(yīng)鏈的優(yōu)化與效率提升。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,雙方同意以下定義適用于本協(xié)議條款的解讀與執(zhí)行:

1.“大米”指由乙方提供、甲方采購的符合國家相關(guān)質(zhì)量標準(如GB/T1354-2020《大米》)的稻米產(chǎn)品,具體品種、等級及規(guī)格以本協(xié)議附件一或訂單為準;

2.“質(zhì)量標準”指大米的外觀、理化指標、衛(wèi)生指標等符合約定的國家標準、行業(yè)標準或雙方確認的技術(shù)參數(shù);

3.“交貨單據(jù)”包括但不限于發(fā)票、出庫單、質(zhì)檢報告、物流清單等乙方履行交付義務(wù)時需提交的證明文件;

4.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等;

5.“協(xié)議期限”指本協(xié)議約定的有效時間,自雙方簽字蓋章之日起至約定的最后履約日止;

6.“通知”指根據(jù)本協(xié)議約定方式進行的書面溝通或法律文件傳遞。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定向乙方下達采購訂單,明確大米品種、數(shù)量、質(zhì)量要求及交貨時間等關(guān)鍵信息,并有權(quán)要求乙方按照約定標準提供產(chǎn)品;

(2)甲方有權(quán)對乙方提供的大米進行到貨檢驗,檢驗內(nèi)容包括數(shù)量核對、外觀檢查及抽樣送檢等,甲方應(yīng)在約定時間內(nèi)完成檢驗并出具驗收報告,對不符合約定標準的產(chǎn)品有權(quán)提出異議或要求乙方承擔相應(yīng)責任;

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款條件及時向乙方支付貨款,不得無故拖延或拒絕支付,甲方支付貨款時有權(quán)要求乙方提供完整的交貨單據(jù);

(4)甲方應(yīng)指定專人負責與乙方的業(yè)務(wù)對接,確保訂單信息準確無誤,并在收到乙方交貨通知后按時安排提貨或接收;

(5)甲方應(yīng)配合乙方處理因產(chǎn)品特性或市場變化引發(fā)的合理調(diào)整需求,如需變更訂單內(nèi)容應(yīng)及時書面通知乙方并協(xié)商處理;

(6)甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得采購、銷售或使用違反法律法規(guī)的產(chǎn)品,并對自身采購行為及最終銷售環(huán)節(jié)承擔法律責任。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方的核心義務(wù)是按照本協(xié)議約定向甲方穩(wěn)定供應(yīng)符合質(zhì)量標準的大米產(chǎn)品,乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求信息,并有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合法律法規(guī)或明顯不合理的訂單要求;

(2)乙方應(yīng)確保所提供的大米產(chǎn)品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準,并隨貨提供完整的質(zhì)檢報告及其他必要單據(jù),如遇質(zhì)量爭議,乙方應(yīng)承擔舉證責任,并提供權(quán)威機構(gòu)的檢測證明;

(3)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情及生產(chǎn)成本變化,在提前通知并協(xié)商一致的前提下調(diào)整產(chǎn)品價格,但調(diào)整幅度不得違反國家價格調(diào)控政策及行業(yè)慣例,乙方應(yīng)提供價格調(diào)整的合理依據(jù);

(4)乙方應(yīng)按照甲方確認的交貨時間、地點及方式完成大米交付,并負責安排運輸車輛及辦理相關(guān)運輸手續(xù),確保貨物安全送達甲方指定地點,乙方對運輸途中的貨損承擔相應(yīng)責任;

(5)乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量追溯體系,能夠提供從種植、加工到倉儲、物流的全流程追溯信息,如遇產(chǎn)品安全問題,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急處理機制,并向甲方及相關(guān)部門報告;

(6)乙方應(yīng)配合甲方進行市場推廣及品牌建設(shè)活動,雙方可在協(xié)議框架內(nèi)協(xié)商合作方案,乙方有權(quán)參與甲方的客戶交流會等活動,提升產(chǎn)品品牌影響力;

(7)乙方應(yīng)遵守環(huán)境保護及食品安全相關(guān)法律法規(guī),采取有效措施減少生產(chǎn)過程中的污染排放,確保大米產(chǎn)品不含有害物質(zhì),對因產(chǎn)品污染引發(fā)的事故承擔全部責任;

(8)乙方應(yīng)指定專門的客戶服務(wù)團隊處理甲方的咨詢、投訴及售后需求,確保7×24小時響應(yīng)機制有效運行,維護良好的合作關(guān)系。

第四條價格與支付條件

雙方確認的大米產(chǎn)品價格及支付條件如下:

1.大米價格:乙方根據(jù)市場行情及雙方協(xié)商確定大米價格。基礎(chǔ)價格為每噸人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格自本協(xié)議簽訂之日起X個月內(nèi)保持不變。如遇市場行情發(fā)生重大變化,雙方應(yīng)在價格調(diào)整期前30日書面協(xié)商調(diào)整方案,經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行。價格調(diào)整應(yīng)基于市場平均漲幅或雙方認可的權(quán)威價格指數(shù),并確保調(diào)整幅度合理。

2.訂單確認:甲方通過書面訂單(包括但不限于郵件、傳真或雙方約定的電子訂單系統(tǒng))向乙方下達采購指令,訂單應(yīng)包含品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、交貨日期及價格條款等關(guān)鍵信息。乙方在收到訂單后X日內(nèi)確認,如有異議應(yīng)及時書面通知甲方。

3.支付方式:甲方應(yīng)在乙方完成貨物交付并提交完整合規(guī)的單據(jù)后X日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶名稱:XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

4.付款條件:采用分期付款方式,具體為:

-首付款:甲方在確認訂單后X日內(nèi)支付總貨款的30%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);

-尾款:剩余70%貨款在甲方驗收合格并收到乙方全部單據(jù)后X日內(nèi)支付,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

5.稅費承擔:產(chǎn)品價格不含增值稅,如甲方需增值稅專用發(fā)票,乙方應(yīng)在收到甲方書面要求后X日內(nèi)開具,增值稅由甲方承擔(如甲方為一般納稅人,需提供相關(guān)資質(zhì)證明)。

6.貨款調(diào)整:如因國家政策調(diào)整導致稅費發(fā)生變動,相關(guān)差額由雙方協(xié)商調(diào)整,調(diào)整期限不超過X個月。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。協(xié)議期滿前X個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展X年,續(xù)展次數(shù)不限。

2.首批交貨期:甲方應(yīng)在XXXX年XX月XX日前向乙方下達首批訂單,乙方應(yīng)于收到訂單后X日內(nèi)完成備貨,并于XXXX年XX月XX日前將首批大米交付至甲方指定地點。后續(xù)交貨周期根據(jù)雙方訂單情況確定,每批次交貨前甲方應(yīng)提前X日通知乙方具體需求。

3.交貨節(jié)點:乙方應(yīng)在每次交貨前X日向甲方提供交貨計劃,包括運輸路線、預(yù)計到達時間及押運人員信息。甲方應(yīng)在收到交貨通知后X小時內(nèi)安排收貨準備,延遲收貨超過X日視為乙方已完成交付義務(wù)。

4.質(zhì)量確認期:甲方對到貨大米的數(shù)量及外觀進行初步驗收,對質(zhì)量問題的確認期不超過到貨后X日。如需實驗室檢測,檢測周期不計入質(zhì)量確認期內(nèi),但甲方應(yīng)在檢測完成后X日內(nèi)將結(jié)果反饋乙方。

5.協(xié)議終止條件:發(fā)生以下情況時本協(xié)議自動終止:

a.雙方書面同意解除協(xié)議;

b.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;

c.因不可抗力導致協(xié)議無法履行;

d.一方嚴重違約且在收到書面通知后X日內(nèi)未能糾正。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按約定支付首付款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額X%的違約金,逾期超過X日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除協(xié)議,并要求甲方支付總貨款X%的違約金。

(2)若甲方未按約定支付尾款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額X%的違約金,逾期超過X日,乙方有權(quán)通過司法途徑追償,并要求甲方支付總貨款X%的違約金。

(3)若甲方在驗收期內(nèi)未提出質(zhì)量異議,且后續(xù)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在約定外質(zhì)量問題,甲方仍需支付全部貨款,但有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)的質(zhì)量賠償。

(4)若甲方擅自變更訂單內(nèi)容或取消訂單,且該變更或取消給乙方造成實際損失(包括但不限于已產(chǎn)生的人工、倉儲、運輸費用),甲方應(yīng)賠償乙方損失總額的X%,但賠償上限不超過訂單總金額的X%。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按約定交付大米,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期交付數(shù)量貨款X%的違約金,逾期超過X日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付總貨款X%的違約金。

(2)若乙方交付的大米質(zhì)量不符合約定標準,甲方有權(quán)要求乙方進行如下補救:

a.更換合格產(chǎn)品;

b.按不合格比例退還貨款;

c.若質(zhì)量問題嚴重(如檢出禁用農(nóng)藥殘留超標),乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于商譽損失、客戶索賠費用等,并承擔總貨款X倍的懲罰性賠償。

(3)若乙方提供的單據(jù)不完整或不合規(guī),導致甲方無法及時付款或遭受銀行罰息,乙方應(yīng)承擔全部責任,并賠償甲方罰息損失。

(4)若乙方在運輸過程中造成貨物損失,應(yīng)按實際損失金額雙倍賠償甲方,但賠償總額不超過該批次貨物總價值的X倍。

(5)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX萬元,并承擔相應(yīng)的法律責任。

3.違約金上限:雙方約定的違約金總額不超過本協(xié)議總標的額的X%,如違約金不足以彌補實際損失,守約方有權(quán)另行索賠。

4.減損義務(wù):任何一方違約時,守約方應(yīng)采取合理措施防止損失擴大,若未采取合理措施導致?lián)p失增加,不得就擴大的損失要求賠償。

5.不可抗力免責:因不可抗力導致違約的,違約方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明,可根據(jù)不可抗力影響程度部分或全部免除責任,但應(yīng)及時采取措施恢復履行。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、干旱、冰雹、疫情(如傳染?。?zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、禁運)、法律政策重大調(diào)整等。不可抗力事件應(yīng)導致或合理預(yù)期將導致履行本協(xié)議義務(wù)的實質(zhì)性障礙或延遲。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法或難以履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后X日內(nèi),以書面形式通知對方,詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間以及對履行協(xié)議的具體影響。通知應(yīng)附帶相關(guān)機構(gòu)出具的事件證明文件或官方公告。若不可抗力持續(xù)超過X日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定履行安排。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方未能履行或完全履行本協(xié)議義務(wù)的,受影響方就不可抗力事件造成的損失或履行延遲,不承擔違約責任。但受影響方應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取一切必要措施減輕不可抗力帶來的負面影響,并應(yīng)盡快在不可抗力消除后恢復履行協(xié)議。

4.協(xié)議解除:若不可抗力事件持續(xù)影響,導致本協(xié)議主要目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定,本協(xié)議可被解除。解除協(xié)議時,雙方應(yīng)根據(jù)實際履行情況及不可抗力影響程度,協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用結(jié)算、貨款返還或損失分擔事宜,但基于誠信原則,雙方應(yīng)盡量減少因解除協(xié)議造成的損失。

5.不可預(yù)見性條款:雙方同意,對于不可抗力事件的定義范圍具有合理性,任何一方不應(yīng)以自身未能預(yù)見或準備充分為由,免除因不可抗力事件產(chǎn)生的責任,除非不可抗力事件的發(fā)生具有明顯的、可歸責于另一方的過錯因素。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、違約行為、責任承擔等,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商或書面調(diào)解的方式解決。協(xié)商或調(diào)解應(yīng)在爭議發(fā)生后X日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責溝通,并力爭在X日內(nèi)達成一致解決方案。

2.協(xié)商調(diào)解程序:若協(xié)商未能在X日內(nèi)達成一致,雙方同意在協(xié)商基礎(chǔ)上邀請雙方認可的中立第三方(如行業(yè)協(xié)會、專業(yè)咨詢機構(gòu))進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、公正、保密的原則,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方書面確認后具有約束力。調(diào)解期間,不因調(diào)解程序的進行而影響任何一方行使本協(xié)議項下的權(quán)利。

3.仲裁選擇:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,或雙方在爭議發(fā)生后X日內(nèi)未能啟動協(xié)商程序,則爭議應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(即北京市朝陽區(qū)),仲裁語言為中文。雙方均有權(quán)指定一名仲裁員,第三名仲裁員由雙方共同選定或由仲裁委員會主席指定,首席仲裁員由仲裁委員會主席指定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁裁決被法院依法裁定無效外,不得向任何法院提起訴訟或采用其他任何方式尋求審查。

4.訴訟選擇:作為仲裁的替代方案,雙方也可選擇將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。法院選擇應(yīng)基于被告住所地(即乙方所在地廣東省廣州市番禺區(qū))或合同履行地(即交貨地)的原則確定,具體由爭議發(fā)生后雙方書面協(xié)商決定。一旦選擇訴訟,即不得再以仲裁方式解決該爭議。

5.爭議解決期間的通知:在爭議解決期間,無論采取何種方式,雙方均應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中非爭議條款的義務(wù),除非雙方另有書面約定或仲裁庭/法院要求暫停履行。所有與爭議解決相關(guān)的通知、文件應(yīng)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并通過以下方式發(fā)送:專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真。通知應(yīng)在營業(yè)日送達,若通過電子郵件或傳真發(fā)送,發(fā)出時視為送達;若通過專人遞送或掛號信發(fā)送,簽收日或寄出后第X日視為送達。地址以本協(xié)議首頁載明為準,任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)至少提前X日書面通知對方。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不具法律效力,除非得到另一方明確無誤的書面確認。

3.保密條款:雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格信息、客戶名單、經(jīng)營策略、技術(shù)數(shù)據(jù)等)承擔保密義務(wù),未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本協(xié)議終止而終止,持續(xù)有效。

4.法律適用與完整協(xié)議:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)

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