人員進出場管理制度第一章總則第一條制定目的為加強單位內(nèi)部管理，維護正常工作秩序與公共安全，保障員工、外來人員的人身安全及單位財產(chǎn)安全，規(guī)范各類人員進出場流程，明確管理責任，結(jié)合本單位實際情況，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位全體員工、臨時工作人員、外來訪客、施工單位人員、參觀人員及其他所有需進入單位區(qū)域的人員。單位所有出入口的管理工作均遵循本制度執(zhí)行。第三條管理原則安全第一，預(yù)防為主：將安全管理置于首位，通過規(guī)范流程防范各類安全風險，杜絕安全隱患。嚴格規(guī)范，便捷高效：在保障安全的前提下，優(yōu)化進出場流程，平衡管理嚴謹性與通行便利性。明確責任，權(quán)責對等：劃分各管理崗位職責，確保各項管理要求落實到人，責任可追溯。依法合規(guī)，動態(tài)調(diào)整：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位運營需求與實際情況，適時修訂完善制度內(nèi)容。第二章管理機構(gòu)及職責第四條管理責任主體行政部門為本制度的歸口管理部門，負責制度的制定、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及整體協(xié)調(diào)工作；各業(yè)務(wù)部門配合落實本部門人員及相關(guān)外來人員的進出場管理工作；門崗守衛(wèi)人員負責現(xiàn)場執(zhí)行人員登記、身份核驗、憑證查驗等日常管理工作。第五條各崗位核心職責行政部門：負責出入管理設(shè)施（門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、登記系統(tǒng)等）的維護與更新；統(tǒng)籌出入證件（工作證、臨時通行證等）的制作、發(fā)放、回收與管理；定期檢查制度執(zhí)行情況，處理違規(guī)行為及相關(guān)投訴；組織開展安全管理培訓，提升全員合規(guī)意識。業(yè)務(wù)部門：負責本部門員工外出、請假等事項的審批與報備；提前對接外來訪客、施工人員等，協(xié)助辦理進出場手續(xù)；督促本部門人員及相關(guān)外來人員遵守本制度規(guī)定；及時向行政部門反饋人員變動及管理異常情況。門崗守衛(wèi)人員：嚴格執(zhí)行人員進出場登記、身份核驗、憑證查驗流程，如實記錄相關(guān)信息；維護出入口秩序，禁止無關(guān)人員、車輛擅自進入；妥善保管登記記錄、出入憑證等資料，按規(guī)定期限留存；監(jiān)控出入口安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常及時上報并協(xié)助處理；負責出入管理設(shè)施的日常檢查，發(fā)現(xiàn)故障立即報修。第三章出入管理設(shè)施配置第六條基礎(chǔ)設(shè)施要求單位應(yīng)設(shè)置固定出入口，明確員工通道與訪客通道，配備完善的出入管理設(shè)施，確保管理效能：門禁系統(tǒng)：具備身份驗證（刷卡、人臉識別等）、通行記錄留存、權(quán)限分級管理功能，可與監(jiān)控設(shè)備聯(lián)動，實時記錄人員出入時間、身份信息。監(jiān)控設(shè)備：實現(xiàn)所有出入口及周邊區(qū)域全覆蓋，監(jiān)控畫面清晰可辨，存儲周期不少于30天，確?？勺匪菪浴５怯浵到y(tǒng)：配備電子登記設(shè)備或紙質(zhì)登記表格，電子系統(tǒng)需具備信息錄入、查詢、導(dǎo)出功能，紙質(zhì)表格需規(guī)范存檔。標識設(shè)施：在出入口顯著位置張貼進出場管理規(guī)定、通道指引、禁止事項等標識，明確通行要求。第四章各類人員進出場管理流程第一節(jié)員工進出場管理員工需佩戴有效工作證從指定員工通道進出場，工作證應(yīng)正面朝外、清晰可辨，主動接受守衛(wèi)人員抽查核驗。正常工作時間內(nèi)，員工進出場無需額外登記；因工作需要臨時外出的，需提前填寫《外出申請單》，經(jīng)部門負責人簽字批準后，將申請單交門崗留存，返回時由守衛(wèi)人員注明返回時間，24小時內(nèi)未返回的需補充報備。工作時間內(nèi)因私外出的，需按單位請假制度辦理請假手續(xù)，持《請假申請單》經(jīng)門崗核驗后出廠，返回時履行銷假登記手續(xù)。下班后、節(jié)假日及非工作時間，員工因工作需要進入單位的，需提前向部門負責人報備，由部門負責人通知門崗守衛(wèi)；到達后出示工作證及有效身份證件，經(jīng)核驗登記后方可進入。員工工作證遺失、損壞的，需立即向行政部門掛失并申請補辦，補辦期間可憑有效身份證件經(jīng)門崗登記后臨時進出場，補辦費用按單位規(guī)定執(zhí)行；嚴禁借用、冒用他人工作證，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違規(guī)處理。員工攜帶單位物品出場的，無論價值大小，均需持有經(jīng)部門負責人及行政部門簽字批準的《物品放行單》，門崗守衛(wèi)核對物品名稱、數(shù)量與實際一致后方可放行，并留存放行單備案。第二節(jié)臨時工作人員進出場管理臨時工作人員（含實習人員、勞務(wù)派遣人員、短期聘用人員等）入職后，由所在部門協(xié)助到行政部門辦理《臨時工作證》，明確有效期限、工作區(qū)域權(quán)限，憑證進出場。臨時工作人員需遵守與正式員工相同的進出場紀律，佩戴臨時工作證，不得擅自進入非指定工作區(qū)域；工作結(jié)束后，需將臨時工作證交回行政部門，方可辦理離場手續(xù)。特種作業(yè)臨時人員需出示有效特種作業(yè)操作證，經(jīng)行政部門及安全部門核驗合格后，方可進入作業(yè)區(qū)域，嚴禁無證上崗。第三節(jié)外來訪客進出場管理訪客需從指定訪客通道進入，在門崗處主動出示有效身份證件（身份證、駕駛證等），填寫《訪客登記表》，注明姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、接洽人及時間等信息，經(jīng)守衛(wèi)人員核驗后，領(lǐng)取《臨時訪客證》佩戴入場。訪客需由接洽人陪同進入單位，僅限在指定區(qū)域活動，不得擅自閑逛、進入涉密或生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域；如需延長停留時間，需由接洽人向門崗報備。訪客離場時，需將《臨時訪客證》交回門崗，守衛(wèi)人員核對身份并注明離場時間，收回的訪客證妥善保管、循環(huán)使用。政府機關(guān)、團體組織等公務(wù)訪客，由對接部門提前向行政部門報備，行政部門通知門崗做好接待準備，可簡化登記流程，但需留存來訪記錄。嚴禁無正當理由、無接洽人的訪客進入單位；未成年人需由監(jiān)護人陪同，監(jiān)護人承擔全程管理責任。第四節(jié)施工及維修人員進出場管理施工、維修單位需提前向行政部門提交施工申請，注明施工時間、內(nèi)容、區(qū)域、人員名單及工具材料明細，經(jīng)批準后為施工人員辦理《臨時施工證》。施工人員進出場時需佩戴《臨時施工證》，主動接受門崗核驗，攜帶的工具、材料需與登記明細一致，嚴禁攜帶違禁物品（易燃易爆、管制刀具等）入場。施工人員需在指定區(qū)域作業(yè)，不得擅自進入其他區(qū)域，如需變更作業(yè)范圍，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可調(diào)整；作業(yè)期間遵守單位安全管理規(guī)定，服從現(xiàn)場監(jiān)管。施工結(jié)束后，施工人員攜帶工具、剩余材料離場時，需由施工單位負責人簽字確認《物品放行單》，門崗核對無誤后收回《臨時施工證》，方可放行。第五節(jié)參觀人員進出場管理外部單位或個人申請參觀的，需提前3個工作日向行政部門提交《參觀申請單》，注明參觀人數(shù)、時間、路線、目的，經(jīng)部門負責人及分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由行政部門統(tǒng)籌安排接待事宜。參觀人員入場時需出示有效身份證件，登記信息后領(lǐng)取參觀標識，由指定接待人員全程引導(dǎo)，嚴格按照批準路線參觀，不得觸碰設(shè)備、翻閱資料，遵守參觀紀律。涉密區(qū)域、生產(chǎn)核心區(qū)域原則上不對外開放參觀，確需參觀的，需經(jīng)單位主要負責人批準，簽訂保密協(xié)議后，在專人監(jiān)督下參觀。第五章違規(guī)處理第六條違規(guī)行為界定凡違反本制度規(guī)定的行為，均屬于違規(guī)行為，包括但不限于：未佩戴有效證件、冒用他人證件或使用偽造證件進出場的；未經(jīng)批準擅自進入單位區(qū)域、違規(guī)進入非指定區(qū)域的；不配合門崗登記、核驗，拒絕提供身份信息或故意隱瞞實情的；工作時間內(nèi)外出未按規(guī)定辦理手續(xù)、逾期未報備的；擅自攜帶違禁物品入場、違規(guī)攜帶單位物品出場未辦理手續(xù)的；損壞出入管理設(shè)施、涂改或銷毀登記記錄的；違反本制度其他規(guī)定，經(jīng)提醒后拒不改正的。第七條處理措施員工違規(guī)的，根據(jù)情節(jié)輕重，分別給予警告、通報批評、扣減績效、記過等處分；造成單位財產(chǎn)損失或安全事故的，依法追究賠償責任；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。臨時工作人員、施工人員違規(guī)的，首次給予警告并通報其所在單位；再次違規(guī)的，取消其進出場資格，責令離場；造成損失的，由所在單位承擔賠償責任。外來訪客、參觀人員違規(guī)的，立即制止并勸離；情節(jié)嚴重的，禁止再次進入單位；造成損失的，依法追究其責任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)處理。第六章附則第八條記錄管理人員進出場登記記錄、出入憑證、違規(guī)處理記錄等資料，由門崗守衛(wèi)人員每日整理后交行政部門存檔，紙質(zhì)資料留存期限不少于1年，電子資料留存期限不少于2年，便于后續(xù)核查。第九條培訓與宣傳行政部門應(yīng)定期組織全員學習本制度，新員